Όπως επανειλημμένα επαναλαμβάνεται, το Gmail είναι τώρα η πιο σημαντική υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ένας λογαριασμός Google, willy-nilly, γίνεται υποχρεωτικός εάν θέλετε να επωφεληθείτε από τις πολλές δωρεάν υπηρεσίες που προσφέρονται από το Mountain View house, συμπεριλαμβανομένων υπηρεσιών για smartphones Android. Το βιβλίο διευθύνσεων του Gmail, στη συνέχεια, γίνεται το κύριο μέρος για την αποθήκευση του τηλεφωνικού καταλόγου και των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να το περιηγείστε οπουδήποτε, από το κινητό σας τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας.
Όσοι χρησιμοποιούν το πρόγραμμα Microsoft Outlook ως πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη διαχείριση, ανάγνωση και αποστολή αλληλογραφίας από τον υπολογιστή Windows ή ως εταιρικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορούν να συγχρονίσουν τις επαφές του βιβλίου διευθύνσεων Gmail με τις επαφές του Outlook χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό. για να μπορέσετε να εισαγάγετε επαφές από το Outlook στο Gmail και αντίστροφα.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Διαχείριση επαφών στο βιβλίο διευθύνσεων Google
Με τις μεθόδους που περιγράφονται παρακάτω θα είμαστε σε θέση να συγχρονίσουμε τα δύο βιβλία διευθύνσεων του Gmail και του Outlook, ώστε να τα καταστήσουμε όμοια, αλλά αν θέλαμε να τα αποκτήσουμε ξεχωριστά, μπορούμε να το κάνουμε ανοίγοντας τους συγκεκριμένους ιστότοπους.
Το βιβλίο διευθύνσεων του Gmail μπορεί να προβληθεί τόσο από τη σελίδα του Gmail όσο και από τον ιστότοπο της Επαφές Google στο διαδίκτυο. αν ψάχνουμε αντί για το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook, μπορούμε να το δούμε από τον ηλεκτρονικό ιστότοπο Outlook People .
1) Επαφές των Windows 10
Ένας πολύ γρήγορος τρόπος να έχετε όλες τις επαφές σε ένα ενιαίο βιβλίο διευθύνσεων στον υπολογιστή σας είναι να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Επαφές, ενσωματωμένη σε όλα τα Windows 10 και έτοιμη για άμεση χρήση.
Ανοίγουμε το μενού "Έναρξη" στο κάτω αριστερό μέρος και, στη συνέχεια, πληκτρολογούμε τις επαφές με το πληκτρολόγιο, έτσι ώστε να εμφανιστεί η κατάλληλη εφαρμογή για το άνοιγμα.
Ανοίγουμε αυτήν την εφαρμογή και, στην οθόνη που θα δούμε, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή επαφών στο κέντρο.
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που σας ζητά να προσθέσετε τους λογαριασμούς στους οποίους θα δείτε τις επαφές: απλά προσθέστε το λογαριασμό Outlook ή Exchange (μπορεί να είναι ήδη παρόν, ειδικά αν είμαστε συνδεδεμένοι με ένα λογαριασμό της Microsoft στο σύστημα) και τέλος προσθέστε Λογαριασμό Google κάνοντας κλικ στο κουμπί Google .
Στο τέλος θα έχουμε μια λίστα επαφών που δημιουργούνται από τους δύο λογαριασμούς, με τους οποίους μπορούμε επίσης να "συγχωνεύσουμε" τις διπλές επαφές.
Οι επαφές που προστέθηκαν σε αυτήν την εφαρμογή θα συγχρονιστούν αμέσως στο λογαριασμό του Outlook, οπότε δεν θα πρέπει να ανησυχούμε για την απώλεια τους (θα είναι πάντα μαζί μας όπου κι αν συνδέουμε).
2) Τα μηνύματα των Windows 10
Μπορούμε να δούμε τις επαφές που είναι αποθηκευμένες στους λογαριασμούς μας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Mail που περιλαμβάνεται στα Windows 10.
Για να το ανοίξετε, απλά μεταβείτε στο μενού Έναρξη στο κάτω αριστερό μέρος και πληκτρολογήστε Mail, μέχρι να εμφανιστεί η συγκεκριμένη εφαρμογή που θα ανοίξει.
Στο παράθυρο καλωσορίσματος εισάγουμε και τους δύο λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Outlook και Gmail), και στη συνέχεια περιμένετε να λήξει ο συγχρονισμός.
Αν προσθέσουμε τους λογαριασμούς στην εφαρμογή αλληλογραφίας για Windows 10, οι επαφές του Outlook και του Gmail αποθηκεύονται αυτόματα στην εφαρμογή "Επαφές" των Windows 10, οπότε ανοίξτε την τελευταία για να βρείτε και να διαχειριστείτε καλύτερα όλες τις επαφές (ίσως προσθέτοντας τα διπλότυπα) .
3) Outlook4Gmail
Το Outlook4Gmail είναι ένα δωρεάν πρόσθετο για το Outlook το οποίο σας επιτρέπει να διατηρείτε συγχρονισμένα τα βιβλία διευθύνσεων του Microsoft Outlook και του Gmail.
Αυτό το πρόσθετο σας επιτρέπει να εισάγετε το όνομα, την εταιρεία, το τηλέφωνο, τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη διεύθυνση κατοικίας ή γραφείου, τις ημερομηνίες, τα γνωστά άτομα και άλλες λεπτομέρειες των διαφόρων επαφών στο βιβλίο διευθύνσεων από το Gmail και το Gmail.
Η εγκατάσταση γίνεται όπως οποιοδήποτε πρόγραμμα των Windows και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιαδήποτε έκδοση του Outlook (MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x), 2016 (16.x) και είναι συμβατό με το Office 365).
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να υποδείξετε τα διαπιστευτήρια λογαριασμού και στη συνέχεια να συνδεθείτε με το όνομα και τον κωδικό πρόσβασης.
Όπως φαίνεται, για μεγαλύτερη ασφάλεια, είναι εύκολο να δημιουργήσετε έναν συγκεκριμένο κωδικό πρόσβασης για αυτήν την εφαρμογή, χρησιμοποιώντας επαλήθευση σε δύο βήματα για την πρόσβαση στο Gmail.
Μόλις προστεθούν οι λογαριασμοί, μπορείτε να καθορίσετε τις επιλογές που θα χρησιμοποιηθούν και στη συνέχεια να αποφασίσετε αν θα εισαγάγετε τις επαφές του Outlook στο Gmail ή αν θέλετε να αντιγράψετε το βιβλίο διευθύνσεων Gmail στο Outlook και, τέλος, εάν θέλετε να διαγράψετε ή να διατηρήσετε τις υπάρχουσες επαφές.
Το Outlook4Gmail έχει μια λειτουργία για να διατηρεί τα βιβλία διευθύνσεων συγχρονισμένα με την πάροδο του χρόνου, αυτόματα, επιλέγοντας την αντίστοιχη επιλογή.
Ο συγχρονισμός μπορεί να είναι μονής κατεύθυνσης ή αμφίδρομος, έτσι ώστε να ενημερώνει ταυτόχρονα τους λογαριασμούς και να συγχωνεύει τις δύο ενότητες.
Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συγχρονισμού, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Ιστορικό προβολών για να ελέγξετε ότι το addon λειτουργεί καλά και εισάγοντας επαφές.
Το Outlook4Gmail επιτρέπει τον συγχρονισμό ενός απεριόριστου αριθμού βιβλίων διευθύνσεων του Google Mail ταυτόχρονα, επομένως αν έχετε πολλούς λογαριασμούς Gmail, μπορούν όλοι να διατηρούνται συγχρονισμένοι.
4) Μοντέλο επαφών συγχρονισμού GO
Εάν υπάρχουν προβλήματα με τις μεθόδους που περιγράφονται μέχρι τώρα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το GO Contact Sync Mod ως εναλλακτικό, ανεξάρτητο και ανοιχτού κώδικα πρόγραμμα που επιτρέπει την εισαγωγή του βιβλίου διευθύνσεων Gmail στο Outlook (και αντίστροφα).
Με το Go Contact Sync μπορείτε να επιλέξετε να συγχρονίσετε επίσης τις ακυρώσεις μεταξύ των δύο βιβλίων διευθύνσεων, να συγχωνεύσετε τα βιβλία διευθύνσεων που ευνοούν αυτό του Outlook ή του Gmail (εάν υπάρχουν δύο ίδιες επαφές) ή εάν θα εισαγάγει μόνο το βιβλίο διευθύνσεων από το Gmail στο Outlook ή αντιστρόφως.
Ένα ελαφρύ, γρήγορο και πρακτικό πρόγραμμα που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε σε οποιαδήποτε περιοχή, ακόμα και επαγγελματικό, χωρίς απαραίτητα να εξαρτάται από το πρόγραμμα Outlook (το οποίο θυμόμαστε περιλαμβάνεται στην πληρωμένη σουίτα του Office).
5) Χειροκίνητη μέθοδος
Αν θέλουμε να συγχρονίσουμε χειροκίνητα το λογαριασμό Gmail στο Outlook, θα πρέπει να ακολουθήσουμε προσεκτικά τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω για την σωστή έκβαση της λειτουργίας.
Ανοίγουμε τη σελίδα Επαφών Google στο πρόγραμμα περιήγησης και κάνουμε κλικ στην επιλογή Περισσότερα στην πλαϊνή γραμμή μέχρι να εμφανιστεί το στοιχείο Εξαγωγή .
Επιλέγουμε την ομάδα επαφών για εξαγωγή και στη συνέχεια ρυθμίζουμε τη μορφή εξαγωγής του CSV του Outlook (για εισαγωγή στο Outlook ή σε άλλες εφαρμογές). Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε Αποθήκευση ως και μετακίνηση στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Στο Outlook επιλέγουμε Αρχείο > Άνοιγμα και Εξαγωγή > Εισαγωγή / Εξαγωγή, τότε χρησιμοποιούμε το στοιχείο Επιλογή Εισαγωγή δεδομένων από άλλα προγράμματα ή αρχεία > Επόμενο .
Τώρα επιλέξτε τιμές διαχωρισμένες με κόμμα > Επόμενο και, στο παράθυρο Εισαγωγή αρχείου, επιλέξτε το αρχείο CVS στο οποίο έχουν αποθηκευτεί οι επαφές του Gmail.
Καθορίζουμε τον τρόπο χειρισμού των διπλών επαφών και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο .
Στο παράθυρο "Επιλογή φακέλου προορισμού", μεταβείτε στην αρχή, εάν είναι απαραίτητο, και επιλέξτε το φάκελο "Επαφές", στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και κάντε κλικ στο Τέλος .
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Εισαγάγετε vCards (file.vcf) στις επαφές των Windows και στο Microsoft Outlook
