Ο συγχρονισμός δεν αφορά μόνο τη μουσική στο iPod με το iTunes. Ο συγχρονισμός, σε γενικές γραμμές, σημαίνει ότι διατηρείτε το ίδιο πανομοιότυπο και ενημερωμένο αρχείο σε δύο συσκευές ή σε δύο διαφορετικούς υπολογιστές.
Καθώς οι ηλεκτρονικές εφαρμογές "νέφους" γίνονται ολοένα και πιο δημοφιλείς και χρησιμοποιούνται, η έννοια του συγχρονισμού δεν αφορά πλέον μόνο δύο ή περισσότερους υπολογιστές, αλλά κυρίως τον online χώρο.
Επομένως, είναι σημαντικό τα αρχεία που έχουν δημιουργηθεί και τροποποιηθεί στον υπολογιστή να αποθηκευτούν και να αναπαραχθούν με τον ίδιο και αυτόματο τρόπο, ακόμη και σε ένα ηλεκτρονικό αρχείο που είναι διαθέσιμο στο διαδίκτυο, έτσι ώστε, ανεξάρτητα από τον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε, να μπορείτε να επεξεργαστείτε τις πιο πρόσφατες ενημερωμένες εκδόσεις αυτών των αρχείων.
Γενικά, δύο από τις καλύτερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού συγχρονισμού μπορούν να θεωρηθούν οι υπηρεσίες Google Drive και DropBox.
Ωστόσο, αν χρειάζεστε μια υπηρεσία Office Office ή OpenOffice για συγχρονισμό και διαχείριση εγγράφων, υπάρχουν πιο αποδοτικές λύσεις.
Πρώτα απ 'όλα, να θυμάστε ότι οι καλύτερες εφαρμογές ιστού για τη δημιουργία ηλεκτρονικών εγγράφων του Office είναι τα Έγγραφα Google, το Zoho στο οποίο προστίθενται τα νέα Office Web Apps.
Ακόμη και αν η λειτουργικότητά τους είναι σχεδόν πλήρης, δεν υπάρχει αμφιβολία ότι είναι πιο βολικό να εργάζεστε σε έγγραφα Word, Excel ή Powerpoint, χρησιμοποιώντας τα προγράμματα προγραμμάτων του Microsoft Office ή το δωρεάν Openoffice.
Ο στόχος είναι να εργαστείτε σε προγράμματα υπολογιστών και όχι σε εφαρμογές ιστού από προγράμματα περιήγησης, αλλά βεβαιωθείτε ότι κατά την αποθήκευση του εγγράφου μπορείτε να έχετε ένα αντίγραφο τόσο τοπικά όσο και σε απευθείας σύνδεση, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε την εργασία ακόμη και από ένα άλλα pc.
Όπως φαίνεται στο παρελθόν, το Microsoft Office και το Google Drive με το plugin Cloud Connect μπορούν να ενσωματωθούν μεταξύ τους για να αποθηκεύσουν έγγραφα στο διαδίκτυο.
Με το Cloud Connect μπορείτε να χρησιμοποιείτε τα Microsoft Word, Excel και PowerPoint ως συνήθως, απολαμβάνοντας όλα τα πλεονεκτήματα του Google Drive.
Αυτό το πρόσθετο συμβατό με τα Office 2003, 2007 και 2010 σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε το έγγραφο online, να ανοίγετε έγγραφα από τα Έγγραφα Google και να τα μοιράζεστε με άλλους χρήστες απευθείας από τη διεπαφή του Microsoft Office.
Όλες οι αλλαγές που έγιναν στα έγγραφα από μόνοι τους ή από άλλους συνεργάτες (θυμηθείτε ότι το Google Drive επιτρέπει απομακρυσμένη εργασία και συνεργασία στο διαδίκτυο) αποθηκεύονται και μπορούν να συγχωνευτούν σε μια ενημερωμένη έκδοση του εγγράφου.
Με το OffiSync μπορείτε να εργαστείτε σε ένα έγγραφο, ενώ άλλοι κάνουν το ίδιο και βλέπουν τις αλλαγές που εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο.
Το Microsoft Office μπορεί επίσης να ενσωματωθεί στο Zoho .
Εκείνοι που δεν έχουν χρησιμοποιήσει ποτέ Zoho θα πρέπει τουλάχιστον να το ρίξετε μια ματιά, επειδή είναι μια από τις κύριες εφαρμογές web για τη διαχείριση γραφείων που βρίσκονται γύρω.
Όπως το OffiSync, το Zoho Plug-in για το Microsoft Office επιτρέπει στους χρήστες να εργάζονται εκτός σύνδεσης σε έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα με το Microsoft Word / Excel και αυτές οι αλλαγές αποθηκεύονται επίσης στην αντίστοιχη εφαρμογή Zoho με άμεσο συγχρονισμό.
Μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα και να ανοίξετε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο διαδίκτυο στο Zoho.
Για το Microsoft Office υπάρχει επίσης η δυνατότητα αποθήκευσης οποιουδήποτε εγγράφου Word, Excel ή Powerpoint στο Onedrive .
Εκείνοι που χρησιμοποιούν τη σουίτα OpenOffice ανοικτού κώδικα αντί του Microsoft Office μπορούν να απολαύσουν τα ίδια πλεονεκτήματα
Ένα μόνο plugin που ονομάζεται OOo2GD σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα αρχεία online στα Έγγραφα Google, το Zoho και επίσης σε ένα διακομιστή WebDav.
Το OOo2GD είναι πολύ απλό, δεν υπάρχει κοινή χρήση ή επιπλέον λειτουργίες, επιτρέπει μόνο την εξαγωγή, την ενημέρωση και την εισαγωγή εγγράφων από τα Έγγραφα Google και το Zoho.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα κειμένου online από ODT, DOC, RTF, υπολογιστικά φύλλα: ODS, XLS, CSV και παρουσιάσεις: PPT και PPS.
Ωστόσο, όλα τα έγγραφα που μεταφορτώνονται ηλεκτρονικά μετατρέπονται σε μορφή Openoffice και δεν μπορούν να ανοίξουν από το Microsoft Office.
Το OOo2GD μπορεί να εγκατασταθεί σε Windows και Linux.
