Με τη μείωση του μεγέθους των αρχείων που θέλετε να μεταφορτώσετε online στο Dropbox ή σε άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης, εξοικονομείτε χώρο και χρειαστεί λιγότερο χρόνο για να μεταφορτώσετε. Εάν θέλετε να στείλετε ένα σύνολο εικόνων ή εγγράφων και να μειώσετε το μέγεθος αυτών των αρχείων, εξοικονομείτε χρόνο και διευκολύνετε τη λήψη και τη λήψη για τον παραλήπτη.
Εάν διαχειρίζεστε έναν ιστότοπο ή ένα blog, είναι πάντα καλύτερο να ανεβάσετε βελτιστοποιημένες εικόνες με μικρότερο μέγεθος.
Εάν συμπιέζετε αρχεία βίντεο, αρχεία mp3, φωτογραφίες, έγγραφα Word, Excel και Powerpoint, αρχεία PDF και όλους τους άλλους τύπους αρχείων, θα αποκτήσετε πολύ χώρο στον υπολογιστή σας, αποκτώντας μεγάλα πλεονεκτήματα τόσο για τη μεταφορά τους όσο και για τα αντίγραφα ασφαλείας, ότι κατά την αντιγραφή τους σε USB sticks.
Η μόνη ανησυχία είναι ότι όταν μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου, μπορείτε να χάσετε την ποιότητα της εικόνας, της μουσικής ή του βίντεο.
Αυτό δεν ισχύει αν χρησιμοποιήσετε το ίσως το πιο πλήρες και καλύτερο εργαλείο λογισμικού για να μειώσετε το μέγεθος των αρχείων στο δίσκο: File Optimizer .
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να συμπιέσετε αρχεία όλων των ειδών: βίντεο, mp3, εικόνες και αρχεία pdf
Το File Optimizer είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα επίσης για εμπορική χρήση που χρησιμεύει για τη βελτιστοποίηση του μεγέθους των αρχείων, μειώνοντάς τους επίσης σημαντικά.
Το πρόγραμμα είναι φορητό και δεν απαιτεί εγκατάσταση.
Περιλαμβάνει όλα τα πρόσθετα και εργαλεία συμπίεσης μέσα σε αυτό, ώστε να μπορεί να μειώσει το μέγεθος του αρχείου σχεδόν οποιουδήποτε τύπου, χωρίς απώλεια ποιότητας .
Συγκεκριμένα, υποστηρίζει: αρχεία ήχου όπως αρχεία MP3, έγγραφα του Office όπως DOCX, XLSX, PPTX, αρχεία PDF, αρχεία SWF, αρχεία ZIP, εκτελέσιμα προγράμματα EXE, Epub Epub, εφαρμογές Android APK, JPEG, PNG και πολλά άλλα.
Για να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα, απλά μεταφέρετε και αποθέστε ένα φάκελο ή σύνολο επιλεγμένων αρχείων στη διεπαφή (όχι ένα προς ένα, όλα μαζί).
Αφού προσθέσετε ένα ή περισσότερα αρχεία, πατήστε το δεξί κουμπί και κάντε κλικ στο στοιχείο Βελτιστοποίηση .
Όταν εμφανιστεί η λέξη Ολοκληρώθηκε, η συμπίεση ολοκληρώθηκε και μπορείτε να κάνετε ξανά δεξί κλικ, να πατήσετε διαγραφή και να ξεκινήσετε ξανά με άλλα αρχεία.
Το πρόγραμμα, μετά το τέλος της διαδικασίας (πολύ σύντομο), δείχνει το ποσοστό του χώρου που έχει αποκτηθεί και πόσο έχει μειωθεί ο φάκελος.
Για μερικούς δεν θα υπάρξει μείωση, για άλλους μπορεί να είναι ακόμη και 50%, ειδικά με έγγραφα του Office, PDF και εικόνες PNG ή JPG.
Το Εργαλείο βελτιστοποίησης αρχείων χρησιμοποιεί διάφορα προγράμματα για τις βελτιστοποιήσεις του, συμπεριλαμβανομένων των Ghostscript, του PNG Optimizer και του Mp3 Packer.
Ορισμένα από αυτά είχαν ήδη αναφερθεί στα άρθρα:
- Μειώστε το μέγεθος των φωτογραφιών και των εικόνων
- Συμπίεση εικόνων PNG, JPG και GIF και βελτιστοποίηση τους χωρίς απώλεια ποιότητας
- Συμπίεση PDF για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου.
Τα αρχεία αντικαθίστανται αυτόματα, χωρίς τη δυνατότητα επαναφοράς του αρχικού αρχείου.
Ακόμα κι αν δεν υπήρχαν προβλήματα στις δοκιμές και δεν υπήρξε απώλεια της ποιότητας των φωτογραφιών, θα ήταν προτιμότερο να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας πρώτα αν υπάρχουν σημαντικά αρχεία που δεν θέλετε να διακινδυνεύσετε.
Το Εργαλείο βελτιστοποίησης αρχείων είναι πολύ εύκολο στη χρήση και μπορεί γρήγορα να συμπιέσει πολλά αρχεία ταυτόχρονα, μειώνοντας τον χώρο που κατέχει στον σκληρό δίσκο και αυξάνοντας τον ελεύθερο χώρο.
Θα ήθελα να πω ότι, σε αυτή την περίπτωση, δεν μιλάμε για συμπίεση αρχείων μέσα σε ένα αρχείο όπως το αρχείο Zip ή Rar, αλλά για μια πραγματική μείωση του μεγέθους του αρχείου.
