Μέσα σε ένα γραφείο, ενδέχεται να είναι διαθέσιμοι πολλοί εκτυπωτές στο δίκτυο: επομένως, πριν από την εκτύπωση θα πρέπει να επιλέξουμε το πλησιέστερο σε εμάς ή τον εκτυπωτή που είναι κατάλληλος για τον τύπο εγγράφου ή εικόνας που χρειαζόμαστε για εκτύπωση: ένας εκτυπωτής μπορεί να επιφυλαχθεί για γρήγορη εκτύπωση ένα άλλο για επίσημα έγγραφα και ένα άλλο για φωτογραφίες υψηλής ποιότητας. Κάθε φορά που κάποιος πρέπει να εκτυπώσει, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ο σωστός εκτυπωτής για το τι πρέπει να κάνει.
Στο σπίτι, ωστόσο, όπου ο εκτυπωτής είναι σχεδόν πάντα ένας, η ταλαιπωρία της επιλογής του εκτυπωτή είναι η ίδια γιατί από τα Windows 8.1 και μετά υπάρχει και ο εικονικός εκτυπωτής για τη δημιουργία PDF εκτός από τον εκτυπωτή για εκτύπωση σε μορφή XPS (ήδη διαθέσιμη από τα Windows 7).
Σε κάθε σενάριο που βρισκόμαστε, μπορούμε να επιταχύνουμε την επιλογή του εκτυπωτή που χρησιμοποιείται πάντα, ρυθμίζοντας έναν προεπιλεγμένο εκτυπωτή για το σύστημα . με αυτό τον τρόπο, εάν όταν πάμε για εκτύπωση, το μενού διαχείρισης του αγαπημένου μας εκτυπωτή θα ανοίξει αμέσως χωρίς να χρειάζεται να το επιλέξετε κάθε φορά.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Εάν ο εκτυπωτής δεν εκτυπώσει (HP, Epson και άλλοι), τι πρέπει να κάνετε
1) Αλλαγή προεπιλεγμένου εκτυπωτή στα Windows 7, 8.1 και 10
Η κλασική μέθοδος για να ορίσετε έναν προεπιλεγμένο εκτυπωτή είναι να ανοίξετε τον Πίνακα Ελέγχου στο σύστημα των Windows (οποιαδήποτε έκδοση εξακολουθεί να υποστηρίζεται) και να μεταβείτε στο μενού Hardware and Sound -> Συσκευές και εκτυπωτές . μία φορά στο μενού θα δούμε τη λίστα με τους εκτυπωτές, κάντε δεξί κλικ στον επιλεγμένο εκτυπωτή και επιλέξτε το στοιχείο Ορισμός ως προεπιλεγμένου εκτυπωτή .
Μια πράσινη κουκκίδα θα εμφανιστεί αμέσως δίπλα στο εικονίδιο του εκτυπωτή, ένα σημάδι ότι έχει οριστεί ως ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής από το σύστημα των Windows.
Συνιστάται να ελέγχετε περιοδικά αυτό το μενού, δεδομένου ότι η εγκατάσταση άλλων εκτυπωτών ή εικονικών εκτυπωτών μπορεί να αλλάξει τη ρύθμιση υπέρ άλλων συσκευών που δεν σκοπεύουμε να κάνουμε ως προεπιλογή.
2) Ορίστε τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή στα Windows 10
Στο τελευταίο λειτουργικό σύστημα της Microsoft, δηλαδή τα Windows 10, υπάρχει άλλη μέθοδος για την αλλαγή του προεπιλεγμένου εκτυπωτή.
Ας πάμε στην εφαρμογή " Ρυθμίσεις " (μπορούμε να την βρούμε στο μενού Έναρξη, ως εικονίδιο με γρανάζι στα αριστερά ή ως ξεχωριστή εφαρμογή), κάντε κλικ στο στοιχείο Συσκευές και, στη συνέχεια, στο μενού Εκτυπωτές και σαρωτές .
Βασικά, τα Windows 10 διαχειρίζονται ανεξάρτητα τον εκτυπωτή που θα οριστεί ως προεπιλεγμένος, βάσει των επιλογών μας. για να αποτρέψουμε το σύστημα "από το κεφάλι του" αφαιρούμε το σημάδι ελέγχου από το στοιχείο Επιτρέπεται στα Windows να διαχειρίζονται τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή, κάντε αριστερό κλικ στον εκτυπωτή που σκοπεύουμε να χρησιμοποιήσουμε ως προεπιλογή, επιλέξτε Διαχείριση και, στη νέα οθόνη, Ορίστε ως προεπιλογή .
Το σύστημα θα αντιστοιχίσει τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή για όλες τις εφαρμογές με λειτουργία εκτύπωσης, ώστε να αποφευχθεί η επιλογή του κάθε φορά με το χέρι.
Στο μενού Printers and Scanners (Εκτυπωτές και Σαρωτές) μπορούμε να ελέγξουμε κάθε φορά τον εκτυπωτή που έχει επισημανθεί ως προεπιλεγμένος, ελέγχοντας για το στοιχείο Προκαθορισμένο αμέσως κάτω από το όνομα του εκτυπωτή.
Επίσης, σε αυτήν την περίπτωση, όπως φαίνεται παραπάνω, συνιστάται να ελέγχετε συχνά την παρουσία του εκτυπωτή μας ως προεπιλογή, καθώς η εγκατάσταση προγραμμάτων ή εργαλείων για τη διαχείριση εικονικών εκτυπωτών μπορεί να ακυρώσει την επιλογή μας και να μας κάνει να χρησιμοποιούμε διαφορετικές συσκευές κάθε φορά.
3) Η εφαρμογή για να αποφασίσει αυτόματα τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή για κάθε πρόγραμμα
Σε ορισμένους υπολογιστές της επιχείρησης μπορεί να είναι πολύ βολικό να έχετε προγράμματα που μπορούν να αποφασίσουν, ανάλογα με το χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα, τον τύπο εγγράφου ή την επέκταση, τον οποίο ο εκτυπωτής θα χρησιμοποιήσει, ώστε να επιταχυνθεί σημαντικά η εργασία σε περιβάλλον όπου υπάρχουν πολλαπλοί εκτυπωτές διαφορετικά.
Για να χρησιμοποιήσετε, εναλλακτικά, πολλαπλούς εκτυπωτές (πραγματικές ή εικονικές) ανάλογα με το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για να εκκινήσετε μια εργασία εκτύπωσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Automatic Printer Switcher.
Για παράδειγμα, αν αποφασίσετε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή A για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο PDF, ο εκτυπωτής B που διαθέτει φωτογραφικό χαρτί για εικόνες και ο εικονικός εκτυπωτής που μετατρέπει σε PDF για ιστότοπους, μπορείτε να προκαθορίσετε αυτή η επιλογή, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε πια.
Ο αυτόματος εκτυπωτής Switcher είναι ένα μικρό δωρεάν πρόγραμμα που σας επιτρέπει να συνδέσετε έναν εκτυπωτή με ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα.
Αυτό το εργαλείο πρέπει να ξεκινήσει από το μενού Έναρξη και να παραμείνει ενεργό στο δίσκο συστήματος. όταν φτάσουμε στο σημείο όπου πρέπει να εκτυπώσουμε με ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα (για παράδειγμα το Word) κάνουμε κλικ στο κουμπί Add Program, επιλέγουμε τον εκτυπωτή και τελικά πατάμε το πλήκτρο " Add Mapping ".
Οι διάφορες ενώσεις που εμφανίζονται εμφανίζονται στη λίστα της κύριας διασύνδεσης και μπορείτε να τις αλλάξετε όπως προτιμάτε ή να τις καταργήσετε.
Για όλα τα προγράμματα που δεν σχετίζονται με τον Διακόπτη, ισχύει ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής από τις γενικές ρυθμίσεις των Windows.
4) Συμπεράσματα
Έχουμε δει πώς να ορίσετε έναν προεπιλεγμένο εκτυπωτή σε όλες τις εκδόσεις των Windows που εξακολουθούν να υποστηρίζονται και, σε επιχειρηματικά σενάρια, σας παρουσιάσαμε επίσης ορισμένα χρήσιμα προγράμματα για την αυτόματη επιλογή του καλύτερου εκτυπωτή βάσει του προγράμματος που χρησιμοποιήσατε.
Αν χρειαστεί να μοιραστούμε έναν εκτυπωτή στο τοπικό δίκτυο, για να επιτρέψουμε σε όλους τους υπαλλήλους να εκτυπώσουν, σας συνιστούμε να διαβάσετε τον οδηγό μας για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ενός εκτυπωτή δικτύου που μοιράζεται μεταξύ των υπολογιστών, όπου μπορούμε να βρούμε όλα τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να μετατρέψετε οποιοδήποτε εκτυπωτή USB στον υπολογιστή σε έναν εκτυπωτή που είναι διαθέσιμος στο δίκτυο (χωρίς απαραίτητα να συνδέεται με το μόντεμ).
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Συνδέστε τον εκτυπωτή Wifi και επιλύστε προβλήματα ασύρματης σύνδεσης
