Το Microsoft OneDrive, σε σύγκριση με το Dropbox, διαθέτει κάποιες άλλες λειτουργίες που το καθιστούν ένα πραγματικά βολικό εργαλείο για να το χρησιμοποιήσετε, να το ολοκληρώσετε και να είστε πολύ παραγωγικός. Απλά σκεφτείτε ότι από το Onedrive μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα προγράμματα Office Online δωρεάν, να γράψετε έγγραφα ή πίνακες, σαν να χρησιμοποιούσατε προγράμματα στον υπολογιστή σας.
Επιπλέον, το OneDrive είναι ενσωματωμένο στα Windows 10 χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης άλλων προγραμμάτων, απλά πρέπει να συνδεθείτε στον υπολογιστή με έναν λογαριασμό Microsoft.
Το Microsoft OneDrive έχει ενσωματώσει επίσης αρκετά χαρακτηριστικά γνωρίσματα παλιών προγραμμάτων της Microsoft, όπως το Windows Live Mesh και το FolderShare και είναι μία από τις πιο έγκυρες και γενναιόδωρες ηλεκτρονικές υπηρεσίες που μπορείτε να βρείτε.
Όπως έχει ήδη δει στο παρελθόν, κατά τη στιγμή της εγγραφής μπορείτε να πάρετε χώρο στο Onedrive από 5GB με τη δυνατότητα αποθήκευσης μεγάλων αρχείων ακόμα και 10 GB.
Παρακάτω βλέπουμε πόσα πράγματα χρειάζεται η Microsoft Onedrive και πόσες λειτουργίες είναι διαθέσιμες για να αξιοποιήσουν πλήρως το χώρο του cloud και τις πρακτικές εφαρμογές του .
1) Απεριόριστος χώρος
Η Microsoft έχει υποσχεθεί ότι ο απεριόριστος χώρος στο Onedrive θα χορηγηθεί σε όλους τους συνδρομητές της υπηρεσίας Office 365 (σήμερα δεν είναι πλέον δυνατό).
2) Αυξήστε τον αποθηκευτικό χώρο ενεργοποιώντας την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στην εφαρμογή Onedrive του κινητού
Μπορείτε να λάβετε επιπλέον χώρο αποθήκευσης 15 GB δωρεάν, ενεργοποιώντας την εφαρμογή Ondrive για Android, iPhone ή Windows Phone, τη λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας από τη φωτογραφική μηχανή που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση σε ηλεκτρονική μορφή, σε ιδιωτική μορφή, τις φωτογραφίες που έχουν ληφθεί για να μην τις χάσετε ποτέ, ακόμα και αν το κινητό σας τηλέφωνο σπάσει.
3) Onedrive με το Facebook ή άλλες εφαρμογές ιστού
Χάρη στην υπηρεσία IFTTT για την αυτοματοποίηση όλων των εφαρμογών ιστού, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι οι φωτογραφίες ή άλλα αρχεία που έχουν δημιουργηθεί από άλλες εφαρμογές αποθηκεύονται αυτόματα στο Onedrive.
Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε φωτογραφίες που έχετε επισημάνει στο Facebook στο OneDrive, να αποθηκεύσετε συνημμένα μηνυμάτων Gmail στο Onedrive ή να δημιουργήσετε άλλους συνδυασμούς.
4) Μοιραστείτε αρχεία και φακέλους στους ιστοτόπους
Η κοινή χρήση ενός αρχείου από το Microsoft OneDrive είναι πολύ εύκολη και απλά κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο για να λάβετε τον σύνδεσμο για κοινή χρήση.
Πατώντας αντίθετα στην επιλογή Ενσωμάτωση, είναι δυνατή η ενσωμάτωση αυτού του αρχείου ή εικόνας σε μια ιστοσελίδα ή ένα blog, όπως συμβαίνει με τα βίντεο στο Youtube.
Έπειτα ένας κώδικας HTML παράγεται μόνο για να επικολληθεί στη σελίδα.
Αυτό λειτουργεί επίσης για φακέλους αρχείων.
5) Συγχρονίστε αυτόματα τα δεδομένα των Windows 10 PC σε Onedrive
Το Onedrive διαθέτει λειτουργία αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στα Windows 10, ώστε να μπορείτε να βρείτε σημαντικά αρχεία από οποιοδήποτε υπολογιστή ή τηλέφωνο που χρησιμοποιείται.
Οι λεπτομέρειες σχετικά με αυτό βρίσκονται στον οδηγό λογαριασμού της Microsoft στα Windows 8 για να έχετε πάντα τον ίδιο υπολογιστή παντού
6) Σε άμεση σύνδεση
Η εφαρμογή Onedrive στα Windows σας επιτρέπει να επιλέξετε αν τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο διαδίκτυο μπορούν να είναι διαθέσιμα στον υπολογιστή ακόμα και αν δεν υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο.
Για να βρείτε αυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στο εικονίδιο του Microsoft OneDrive στην κάτω δεξιά γωνία της γραμμής εργασιών, μεταβείτε στις ρυθμίσεις και βρείτε αυτό που θέλετε να έχετε διαθέσιμα όλα τα αρχεία ακόμα και όταν ο υπολογιστής δεν είναι συνδεδεμένος στο Internet .
7) Προηγούμενες εκδόσεις των αρχείων
Εάν χρησιμοποιείτε το Onedrive που είναι ενσωματωμένο σε ένα πρόγραμμα του Office, κάθε τροποποιημένο έγγραφο αποθηκεύεται ως νέα έκδοση, χωρίς να διαγραφεί το προηγούμενο.
Αν λοιπόν αντικαταστήσετε ένα αρχείο, μπορείτε να ανοίξετε τον ιστότοπο Onedrive, να βρείτε αυτό το αρχείο και να αποκτήσετε πρόσβαση στο ιστορικό των εκδόσεων για να απορρίψετε τις αλλαγές και, εάν είναι απαραίτητο, να επαναφέρετε την προηγούμενη έκδοση.
8) Αποθηκεύστε τα αρχεία του Office στο Onedrive
Εάν δεν ήταν ήδη σαφές, τα προγράμματα της Microsoft είναι τώρα όλα ενσωματωμένα στο OneDrive, ώστε ακόμη και το Word και το Excel να μπορούν να αποθηκεύουν αυτόματα τα αρχεία στο σύννεφο.
Από το Word, ανοίξτε το Αρχείο -> Λογαριασμοί, κάντε κλικ για να προσθέσετε μια υπηρεσία και επιλέξτε Microsoft OneDrive.
Κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα νέο έγγραφο, εάν ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος στο διαδίκτυο, η πρώτη επιλογή γίνεται OneDrive.
9) OneDrive με το Xbox
Το Xbox 360 ή το Xbox One είναι τέλειες κονσόλες για την παρακολούθηση προσωπικών φωτογραφιών ή βίντεο στην τηλεόραση.
Έτσι, αν ανεβάσετε βίντεο και ταινίες στο Onedrive, μπορούν να προβληθούν στην τηλεόραση μέσω του Xbox, εύκολα και χωρίς μεταφορές.
10) Κατεβάστε όλα τα αρχεία από όλους τους υπολογιστές μας μέσω διαδικτύου
Ένα εκπληκτικό πράγμα που κάνει το Microsoft OneDrive για τους χρήστες των Windows είναι να επιτρέπουν την πρόσβαση σε αρχεία σε όλους τους υπολογιστές από κεντρικό σημείο, ακόμα και αν τα αρχεία δεν βρίσκονται στο φάκελο Microsoft OneDrive.
Από τον ιστότοπο, στα αριστερά μπορείτε να βρείτε μια ενότητα υπολογιστή, όπου θα εμφανίζονται τα ονόματα όλων των υπολογιστών στους οποίους έχει εγκατασταθεί το Onedrive.
Εάν ο άλλος υπολογιστής είναι ενεργοποιημένος, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτόν για πρόσβαση σε όλους τους φακέλους του, υπό τον όρο ότι έχετε ρυθμίσει τα δικαιώματα για αυτόν τον υπολογιστή.
11) Συγχρονίστε οποιοδήποτε φάκελο με συμβολικούς συνδέσμους
Κάνοντας κλικ σε αυτό το σημείο, μπορείτε να βρείτε τον οδηγό για να βεβαιωθείτε ότι ένας φάκελος φορτώνεται στο διαδίκτυο στο Onedrive, αφήνοντάς τον εκεί που βρίσκεται, ακόμα και αν δεν μεταφέρεται μέσα στο φάκελο Onedrive.
Το τέχνασμα, το οποίο φαίνεται περίπλοκο, είναι στην πραγματικότητα πολύ απλό.
12) Προβολή φωτογραφιών σε άλμπουμ
Το Microsoft OneDrive λειτουργεί με φακέλους που είναι χρήσιμοι για την ταξινόμηση των αρχείων.
Τα άλμπουμ χρησιμοποιούνται για την οργάνωση φωτογραφιών έτσι ώστε να μπορείτε να τα περιηγηθείτε.
Δεν χρειάζεται να μεταφέρετε φωτογραφίες σε άλμπουμ, απλά να δημιουργήσετε το άλμπουμ και στη συνέχεια να επιλέξετε τις φωτογραφίες ή τους φακέλους που θέλετε να συμπεριλάβετε.
13) Σε απευθείας σύνδεση με το Outlook
Εκείνοι που χρησιμοποιούν την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.com μπορούν να αποθηκεύσουν τα συνημμένα που έχουν ληφθεί στο Onedrive κάνοντας δεξί κλικ επάνω τους.
Οι εικόνες, τα βίντεο, τα έγγραφα, ο ήχος και οποιοδήποτε αρχείο μπορούν να αποθηκευτούν στο Microsoft OneDrive.
14) Μουσική στο Onedrive
Το Onedrive διαθέτει έναν φάκελο "Μουσική" στον οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε τα τραγούδια ως αρχεία mp3, για να μπορείτε να τα αναπαράγετε online από οποιοδήποτε υπολογιστή, από την εφαρμογή Windows 8 Music ή από τις εφαρμογές XBox Music Apps (που όμως δεν είναι δωρεάν).
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Κάντε λήψη του OneDrive για Windows και Mac
