Όταν γράφετε ένα έγγραφο με ένα πρόγραμμα όπως το Word ή το LibreOffice, είναι πολύ σημαντικό να επιλέξετε τον τύπο γραμματοσειράς που θα χρησιμοποιηθεί και το μέγεθός του. Εάν χρειάζεστε να εκτυπώσετε αυτό το έγγραφο, τόσο στο σπίτι όσο και ειδικά στο γραφείο, θα μπορούσατε να ξοδέψετε πολλά χρήματα περισσότερο ή λιγότερο ανάλογα με τον τύπο γραμματοσειράς ή γραμματοσειράς που χρησιμοποιείται για τη σύνταξη των εγγράφων.
Όταν σκέφτεστε ένα έγγραφο 100 σελίδων (αν είναι μια σελίδα που δεν έχει σημασία) γραμμένο με πολύ βαρύ και ίσως ακόμη και μεγάλο μέγεθος γραμματοσειράς, το κόστος εκτύπωσης θα είναι ακόμη περισσότερο από 30% σε σύγκριση με το ίδιο έγγραφο γραμμένο σε ελαφρύτερη γραμματοσειρά και που καταλαμβάνει λιγότερες σελίδες (με τα ίδια περιθώρια και άλλες ρυθμίσεις χώρου).
Είναι λοιπόν ενδιαφέρον να ανακαλύψουμε τα αποτελέσματα ορισμένων δοκιμών που μετρούσαν την κατανάλωση μελανιού και φύλλων για την εκτύπωση εγγράφων γραμμένων με διαφορετικές γραμματοσειρές ή χαρακτήρες, βρίσκοντας πως κάποιες είναι πιο βελτιστοποιημένες από άλλες.
Βασικά, για να αποθηκεύσετε την εκτύπωση, σύμφωνα με διάφορες ερευνητικές μελέτες και verifhce, η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά Arial δεν είναι απολύτως χρήσιμη.
Το καλύτερο που ξοδεύετε λιγότερο στον εκτυπωτή είναι το Garamond .
Χρησιμοποίησα την προϋπόθεση επειδή, στην πραγματικότητα, το Garamond, το οποίο δεν είναι ακριβώς το πιο δημοφιλές και μοντέρνο των χαρακτήρων γραφής, έχει ένα πολύ περιορισμένο μέγεθος.
Αν λοιπόν δεν θέλετε να εκτυπώσετε μια πολύ μικρή γραμματοσειρά, θα ήταν απαραίτητο, εάν χρησιμοποιήσετε το Garamond, να αυξήσετε το μέγεθός του (αυτό σημαίνει ότι ένα έγγραφο γραμμένο με γραμματοσειρά Arial στο μέγεθος 12 είναι μεγαλύτερο από ένα Garamond με το ίδιο μέγεθος, εξοικονομείτε μελάνι).
Ένα άλλο πρόβλημα είναι ότι σε προγράμματα όπως το LibreOffice η γραμματοσειρά Garamond δεν υπάρχει και πρέπει να γίνει λήψη και εγκατάσταση ξεχωριστά.
Πρέπει επίσης να θεωρήσουμε ότι ως χαρακτήρας δεν είναι το πιο εκλεπτυσμένο και σύγχρονο που μπορεί να βρεθεί, έτσι ίσως θα ήταν καλύτερο να βρούμε μια εναλλακτική λύση.
Για να έχετε έναν δίκαιο συμβιβασμό τόσο σε ότι αφορά τα φύλλα που πρόκειται να τυπωθούν, όχι να καταναλώνετε πολύ μελάνι και επίσης να έχετε μια κομψή και ευανάγνωστη γραμματοσειρά από οποιοδήποτε πρόγραμμα γραφής σε οποιοδήποτε υπολογιστή ή υπολογιστή, η καλύτερη γραμματοσειρά που θα χρησιμοποιήσετε είναι η Times New Roman, και αρκετά συμπαγής.
Δεν είναι τυχαίο ότι το Times New Roman είναι η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά πολλών προγραμμάτων γραφής και ένα από τα πιο χρησιμοποιημένα στον κόσμο.
Αν θέλατε να κρατήσετε λίγο πιο πρωτοτυπία, να μην χρησιμοποιήσετε το πανταχού παρόν Times New Roman, υπάρχει μια σύγχρονη εναλλακτική λύση που εξοικονομεί χρήματα και εξακολουθεί να παραμένει ένας χαρακτήρας που εκτιμάται σε επαγγελματικό επίπεδο: το Calibri, ίσως λίγο, αλλά πολύ σαφώς καθορισμένο.
Για να παραμελήσει, παρά τα καλά αποτελέσματα από την άποψη της εκτύπωσης, ο Courier, αυτός των παλιών γραφομηχανών, είναι πραγματικά παλιομοδίτικος.
Στις διάφορες δοκιμές (βλέπε εδώ και εδώ) που βρήκα το Century Gothic εκτιμάται επίσης, το οποίο όμως έχει μεγαλύτερο μέγεθος από το Calibri και το Times New Roman.
Αντί να χρησιμοποιηθούν αντί για εκτύπωση μεγάλων εγγράφων, είναι μερικοί πολύ δημοφιλείς χαρακτήρες όπως το Arial (το οποίο όμως είναι το πιο χρησιμοποιημένο και προτιμώμενο γραμματοσειρά για το Curriculum Vitae), το βαρύ Verdana και στη συνέχεια άλλοι που θα πρέπει να διαγραφούν από οποιοδήποτε υπολογιστή όπως Comic Sans και Επιπτώσεις που τα παιδιά αρέσουν τόσο πολύ.
Τέλος, όπως ήδη γράφτηκε σε ένα γενικό οδηγό, προκειμένου να εξοικονομηθεί το μελάνι και οι κασέτες εκτυπωτών στο μέγιστο, η καλύτερη γραμματοσειρά για τη σύνταξη εγγράφων είναι η Ecofont που αναπτύχθηκε και πωλήθηκε από την ολλανδική εταιρεία Spranq.
Είναι ένας τύπος γραφής που χαρακτηρίζεται από μικροσκοπικές τρύπες μέσα στα γράμματα που εξοικονομούν πολύ μελάνι ενώ παραμένουν σαφώς ευανάγνωστα.
