Από την 1η Ιανουαρίου 2019, η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου, η οποία στη συνέχεια ολοκληρώνεται με τη χρήση λογισμικού, κατέστη υποχρεωτική στην Ιταλία για όλες τις εταιρείες, επιχειρηματίες, αυτοαπασχολούμενους και ελεύθερους επαγγελματίες με αριθμό ΦΠΑ (οι οποίοι δεν υπάγονται στο επιδοτούμενο καθεστώς).
Σύμφωνα με τον ιταλικό νόμο, κάθε τιμολόγιο πρέπει να συμπληρώνεται με ένα τυποποιημένο μορφότυπο που ονομάζεται FatturaPA, γραμμένο σε XML, αποστέλλεται στη δημόσια διοίκηση με ψηφιακή υπογραφή και μέσω του αποκαλούμενου Συστήματος ανταλλαγής (ES) του Φορέα Εισοδήματος (το οποίο ελέγχει την ορθότητα του μορφή και πληρότητα των δεδομένων) και διατηρούνται.
Το πρόβλημα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν είναι τόσο δύσκολο να το χρησιμοποιήσει, αλλά μάλλον στην εξεύρεση έγκυρου και πλήρους λογισμικού για την αποστολή, λήψη και διαχείριση ηλεκτρονικών τιμολογίων .
Ορισμένες εταιρείες, όπως η Αρούμπα, κατέστησαν διαθέσιμες μια πληρωμένη ηλεκτρονική πλατφόρμα, ενώ η δημόσια διοίκηση παρέχει ένα βασικό δωρεάν λογισμικό ηλεκτρονικού τιμολογίου, πολύ άσχημο να δει χωρίς προηγμένες λειτουργίες και που απαιτεί την εγκατάσταση του περιβάλλοντος Java JRE, ότι
Ποιος θέλει, ωστόσο, ένα δωρεάν, πλήρες και εύχρηστο πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τη διαχείριση όλων των χρεώσεων, το οποίο είναι επίσης προηγμένο και με τη δυνατότητα να έχουν όλες τις λειτουργίες διαχείρισης τιμολόγησης που περιλαμβάνονται σε υπηρεσίες όπως η Αρούμπα ή Το LegalInvoice μπορεί αντ 'αυτού να κατεβάσει και να εγκαταστήσει στον υπολογιστή ένα δωρεάν πρόγραμμα που ονομάζεται SDiPEC .
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 10 δωρεάν προγράμματα τιμολόγησης και λογιστικής για αυτοαπασχολούμενους και μικρές επιχειρήσεις
Το πλεονέκτημα της χρήσης ενός προγράμματος αντί να βασίζεται σε μια υπηρεσία σύννεφο είναι ότι μπορείτε να διατηρήσετε όλα τα έγγραφα, τα δεδομένα χρέωσης στον υπολογιστή σας και επίσης να διαχειριστείτε χωρίς σύνδεση, χωρίς απαραίτητα να συνδεθείτε στο Διαδίκτυο. Το πρόγραμμα βασικά συμπεριφέρεται ως πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι συνδεδεμένος με το PEC (πιστοποιημένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο), για να στέλνει και να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το πιστοποιημένο γραμματοκιβώτιο. Επιπλέον, επιτρέπει τη διαμόρφωση επικοινωνίας με το σύστημα ES Exchange, το οποίο διαχειρίζεται όλα τα ηλεκτρονικά τιμολόγια.
Συνεπώς, το SDiPEC μπορεί να μεταφορτωθεί δωρεάν από τον επίσημο ιστότοπο του προγράμματος, μόνο με την παροχή μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το λογισμικό σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να συμπληρώνετε ηλεκτρονικά τιμολόγια με απλοποιημένο και σωστό τρόπο από την άποψη του Inland Revenue, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής υπογραφής, και να διαχειρίζεστε τη χρέωση σε κάθε στάδιο. Ως εκ τούτου, είναι δυνατή η αποστολή και η λήψη τιμολογίων στην PA (Δημόσια Διοίκηση) και μεταξύ ιδιωτικών B2B (Business to Business) και B2C (Business to Consumer), χωρίς περιορισμούς.
Το σύστημα είναι επίσης σε θέση να επιβεβαιώσει την ορθότητα της αποστολής τιμολογίων και επιτρέπει να τοποθετηθεί η ηλεκτρονική υπογραφή με απλό τρόπο. Υπάρχει επίσης ένα τμήμα μητρώου για τη διαχείριση των πελατών, προμηθευτών και προϊόντων, έτσι ώστε τα τιμολόγια να μπορούν να ολοκληρωθούν το συντομότερο δυνατό. Κάθε τιμολόγιο μπορεί να εξαχθεί σε μορφή XML ή μπορούν να εισαχθούν αρχεία XML ηλεκτρονικών τιμολογίων αποθηκευμένα με άλλο λογισμικό. Είναι επίσης δυνατό να μοιραστείτε τη διαχείριση με τον λογιστή σας.
Όλες οι δραστηριότητες είναι ελεύθερες και απεριόριστες, δεν υπάρχει πρόγραμμα πριμοδότησης και δεν υπάρχουν λειτουργίες για ξεκλείδωμα έναντι αμοιβής, οπότε ακόμα και αν δεν είναι λογισμικό ανοιχτού κώδικα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ελεύθερα χωρίς να χρειάζεται να εγκαταλείψετε δεδομένα και χωρίς διαφημίσεις εξαπάτησης. Σύμφωνα με όσα γράφει ο ιστότοπος, η εταιρεία που κυκλοφόρησε αυτό το λογισμικό το είχε αναπτύξει για τον εαυτό του, και έπειτα το μοιράστηκε με όλους χωρίς καμία απολύτως δαπάνη. Το πρόγραμμα ενημερώνεται τακτικά με νέα χαρακτηριστικά και προσθήκες. Ο ιστότοπος παρέχει επίσης έναν πλήρη οδηγό για το πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης SDiPEC, με λεπτομερείς οδηγίες στα ιταλικά που οδηγούν στη σωστή διαμόρφωση του λογαριασμού διαχείρισης, τη σύνταξη, τη διαβίβαση και τη λήψη τιμολογίων.
Εναλλακτικά, αν νομίζετε ότι ένα λογισμικό μπορεί να περιοριστεί από την άποψη της χρηστικότητας, για όσους προτιμούν μια λύση cloud (όπως η Aruba) που μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς εγκατάσταση προγραμμάτων, από οποιοδήποτε υπολογιστή που χρησιμοποιείται, τότε υπάρχει η δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε μια δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης στο διαδίκτυο που διατίθεται από την εταιρεία συμβούλων CloudFinance .
Η διαδικτυακή εφαρμογή που ονομάζεται Free Invoice απαιτεί την εγγραφή δωρεάν λογαριασμού (η εταιρεία εγγυάται ότι θα είναι δωρεάν και απεριόριστη για πάντα) στον ιστότοπο και στη συνέχεια τη διαμόρφωση του PEC και την εισαγωγή δεδομένων από τη φορολογική υπηρεσία. Για όλες αυτές τις δραστηριότητες, υπάρχει ένας πολύ λεπτομερής οδηγός για την υπηρεσία, τον οποίο μπορείτε να ακολουθήσετε βήμα προς βήμα. Όντας μια εταιρεία συμβούλων, μπορείτε εύκολα να ζητήσετε βοήθεια (στο σημείο αυτό μπορεί να προταθούν λύσεις που θα μπορούν να απορριφθούν με ασφάλεια). Οι λειτουργίες της εφαρμογής είναι οι ίδιες με κάθε προηγμένο λογισμικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης: δημιουργία τιμοκαταλόγου, διαχείριση και διατήρηση τιμολογίων, προμηθευτής, διαχείριση πελατών και προϊόντων, έγκυρη ηλεκτρονική υπογραφή, εισαγωγή και εξαγωγή αρχείων XML και, στη συνέχεια, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πελάτες και προμηθευτές καθώς και ενσωμάτωση σε λογιστικά προγράμματα.
Ένα άλλο πρόγραμμα που θα αναφερθεί σε αυτόν τον κατάλογο είναι το AssoInvoice, δωρεάν για Windows και Mac, το οποίο ωστόσο σας επιτρέπει μόνο να βλέπετε τα ηλεκτρονικά τιμολόγια, να μην τα δημιουργείτε ή να τα στέλνετε.
Τέλος, θυμάμαι τους οδηγούς για το άνοιγμα των αρχείων XML ή XML.P7M (ηλεκτρονικό τιμολόγιο) και για την εκτύπωση ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου σε μορφή PDF
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Δημιουργήστε τιμολόγια και διαχειριστείτε την τιμολόγηση με δωρεάν εργαλεία
Σύμφωνα με τον ιταλικό νόμο, κάθε τιμολόγιο πρέπει να συμπληρώνεται με ένα τυποποιημένο μορφότυπο που ονομάζεται FatturaPA, γραμμένο σε XML, αποστέλλεται στη δημόσια διοίκηση με ψηφιακή υπογραφή και μέσω του αποκαλούμενου Συστήματος ανταλλαγής (ES) του Φορέα Εισοδήματος (το οποίο ελέγχει την ορθότητα του μορφή και πληρότητα των δεδομένων) και διατηρούνται.
Το πρόβλημα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν είναι τόσο δύσκολο να το χρησιμοποιήσει, αλλά μάλλον στην εξεύρεση έγκυρου και πλήρους λογισμικού για την αποστολή, λήψη και διαχείριση ηλεκτρονικών τιμολογίων .
Ορισμένες εταιρείες, όπως η Αρούμπα, κατέστησαν διαθέσιμες μια πληρωμένη ηλεκτρονική πλατφόρμα, ενώ η δημόσια διοίκηση παρέχει ένα βασικό δωρεάν λογισμικό ηλεκτρονικού τιμολογίου, πολύ άσχημο να δει χωρίς προηγμένες λειτουργίες και που απαιτεί την εγκατάσταση του περιβάλλοντος Java JRE, ότι
Ποιος θέλει, ωστόσο, ένα δωρεάν, πλήρες και εύχρηστο πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τη διαχείριση όλων των χρεώσεων, το οποίο είναι επίσης προηγμένο και με τη δυνατότητα να έχουν όλες τις λειτουργίες διαχείρισης τιμολόγησης που περιλαμβάνονται σε υπηρεσίες όπως η Αρούμπα ή Το LegalInvoice μπορεί αντ 'αυτού να κατεβάσει και να εγκαταστήσει στον υπολογιστή ένα δωρεάν πρόγραμμα που ονομάζεται SDiPEC .
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 10 δωρεάν προγράμματα τιμολόγησης και λογιστικής για αυτοαπασχολούμενους και μικρές επιχειρήσεις
Το πλεονέκτημα της χρήσης ενός προγράμματος αντί να βασίζεται σε μια υπηρεσία σύννεφο είναι ότι μπορείτε να διατηρήσετε όλα τα έγγραφα, τα δεδομένα χρέωσης στον υπολογιστή σας και επίσης να διαχειριστείτε χωρίς σύνδεση, χωρίς απαραίτητα να συνδεθείτε στο Διαδίκτυο. Το πρόγραμμα βασικά συμπεριφέρεται ως πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι συνδεδεμένος με το PEC (πιστοποιημένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο), για να στέλνει και να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το πιστοποιημένο γραμματοκιβώτιο. Επιπλέον, επιτρέπει τη διαμόρφωση επικοινωνίας με το σύστημα ES Exchange, το οποίο διαχειρίζεται όλα τα ηλεκτρονικά τιμολόγια.
Συνεπώς, το SDiPEC μπορεί να μεταφορτωθεί δωρεάν από τον επίσημο ιστότοπο του προγράμματος, μόνο με την παροχή μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το λογισμικό σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να συμπληρώνετε ηλεκτρονικά τιμολόγια με απλοποιημένο και σωστό τρόπο από την άποψη του Inland Revenue, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής υπογραφής, και να διαχειρίζεστε τη χρέωση σε κάθε στάδιο. Ως εκ τούτου, είναι δυνατή η αποστολή και η λήψη τιμολογίων στην PA (Δημόσια Διοίκηση) και μεταξύ ιδιωτικών B2B (Business to Business) και B2C (Business to Consumer), χωρίς περιορισμούς.
Το σύστημα είναι επίσης σε θέση να επιβεβαιώσει την ορθότητα της αποστολής τιμολογίων και επιτρέπει να τοποθετηθεί η ηλεκτρονική υπογραφή με απλό τρόπο. Υπάρχει επίσης ένα τμήμα μητρώου για τη διαχείριση των πελατών, προμηθευτών και προϊόντων, έτσι ώστε τα τιμολόγια να μπορούν να ολοκληρωθούν το συντομότερο δυνατό. Κάθε τιμολόγιο μπορεί να εξαχθεί σε μορφή XML ή μπορούν να εισαχθούν αρχεία XML ηλεκτρονικών τιμολογίων αποθηκευμένα με άλλο λογισμικό. Είναι επίσης δυνατό να μοιραστείτε τη διαχείριση με τον λογιστή σας.
Όλες οι δραστηριότητες είναι ελεύθερες και απεριόριστες, δεν υπάρχει πρόγραμμα πριμοδότησης και δεν υπάρχουν λειτουργίες για ξεκλείδωμα έναντι αμοιβής, οπότε ακόμα και αν δεν είναι λογισμικό ανοιχτού κώδικα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ελεύθερα χωρίς να χρειάζεται να εγκαταλείψετε δεδομένα και χωρίς διαφημίσεις εξαπάτησης. Σύμφωνα με όσα γράφει ο ιστότοπος, η εταιρεία που κυκλοφόρησε αυτό το λογισμικό το είχε αναπτύξει για τον εαυτό του, και έπειτα το μοιράστηκε με όλους χωρίς καμία απολύτως δαπάνη. Το πρόγραμμα ενημερώνεται τακτικά με νέα χαρακτηριστικά και προσθήκες. Ο ιστότοπος παρέχει επίσης έναν πλήρη οδηγό για το πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης SDiPEC, με λεπτομερείς οδηγίες στα ιταλικά που οδηγούν στη σωστή διαμόρφωση του λογαριασμού διαχείρισης, τη σύνταξη, τη διαβίβαση και τη λήψη τιμολογίων.
Εναλλακτικά, αν νομίζετε ότι ένα λογισμικό μπορεί να περιοριστεί από την άποψη της χρηστικότητας, για όσους προτιμούν μια λύση cloud (όπως η Aruba) που μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς εγκατάσταση προγραμμάτων, από οποιοδήποτε υπολογιστή που χρησιμοποιείται, τότε υπάρχει η δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε μια δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης στο διαδίκτυο που διατίθεται από την εταιρεία συμβούλων CloudFinance .
Η διαδικτυακή εφαρμογή που ονομάζεται Free Invoice απαιτεί την εγγραφή δωρεάν λογαριασμού (η εταιρεία εγγυάται ότι θα είναι δωρεάν και απεριόριστη για πάντα) στον ιστότοπο και στη συνέχεια τη διαμόρφωση του PEC και την εισαγωγή δεδομένων από τη φορολογική υπηρεσία. Για όλες αυτές τις δραστηριότητες, υπάρχει ένας πολύ λεπτομερής οδηγός για την υπηρεσία, τον οποίο μπορείτε να ακολουθήσετε βήμα προς βήμα. Όντας μια εταιρεία συμβούλων, μπορείτε εύκολα να ζητήσετε βοήθεια (στο σημείο αυτό μπορεί να προταθούν λύσεις που θα μπορούν να απορριφθούν με ασφάλεια). Οι λειτουργίες της εφαρμογής είναι οι ίδιες με κάθε προηγμένο λογισμικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης: δημιουργία τιμοκαταλόγου, διαχείριση και διατήρηση τιμολογίων, προμηθευτής, διαχείριση πελατών και προϊόντων, έγκυρη ηλεκτρονική υπογραφή, εισαγωγή και εξαγωγή αρχείων XML και, στη συνέχεια, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πελάτες και προμηθευτές καθώς και ενσωμάτωση σε λογιστικά προγράμματα.
Ένα άλλο πρόγραμμα που θα αναφερθεί σε αυτόν τον κατάλογο είναι το AssoInvoice, δωρεάν για Windows και Mac, το οποίο ωστόσο σας επιτρέπει μόνο να βλέπετε τα ηλεκτρονικά τιμολόγια, να μην τα δημιουργείτε ή να τα στέλνετε.
Τέλος, θυμάμαι τους οδηγούς για το άνοιγμα των αρχείων XML ή XML.P7M (ηλεκτρονικό τιμολόγιο) και για την εκτύπωση ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου σε μορφή PDF
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Δημιουργήστε τιμολόγια και διαχειριστείτε την τιμολόγηση με δωρεάν εργαλεία
