Για να είναι πιο εμφανή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λιγότερο γκρίζα και πιο πρωτότυπα στη θέα του παραλήπτη, για να αναγνωριστεί αμέσως, χρειάζεται μια υπογραφή που ολοκληρώνει κάθε μήνυμα. Κάθε υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει, στις επιλογές, τη δυνατότητα να γράψει μια υπογραφή στην οποία να θέσει το όνομά της και άλλες διάφορες πληροφορίες.
Μια πολύ συνηθισμένη πρακτική σε καταστάσεις εργασίας είναι να επισυνάψετε μια στατική εικόνα ως υπογραφή που εμφανίζει τα δεδομένα της επαγγελματικής σας κάρτας.
Όλα αυτά μπορούν να βελτιωθούν δημιουργώντας μια εξατομικευμένη υπογραφή που δεν αποτελείται μόνο από το όνομα, το επώνυμο και τον αριθμό τηλεφώνου, αλλά που διακρίνεται από τη γραφική του διάταξη και είναι διαδραστική, με κουμπιά με δυνατότητα κλικ, τα οποία οδηγούν σε κοινωνικά προφίλ ή ιστότοπους που έχετε στην κατοχή σας.
Με αυτόν τον τρόπο δίνεται η ευκαιρία στους συνομιλητές να έχουν άλλα και διαφορετικά κανάλια επαφής και να δουν σε ποιον είναι ο αποστολέας.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή για έγγραφα και συμβόλαια γραμμένα με το χέρι σε Η / Υ και κινητά τηλέφωνα
Υποθέτοντας ότι η υπογραφή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει πάντα να είναι σύντομη και συνοπτική, αντί να επισυνάπτεται η στατική εικόνα της επαγγελματικής κάρτας ή άλλες άχρηστες πληροφορίες, είναι πλέον βολικό να είστε πιο κοινωνικοί και να προωθήσετε τον εαυτό σας δημιουργικά.
Σε αυτό το άρθρο βλέπουμε μερικές ηλεκτρονικές υπηρεσίες για να δημιουργήσουμε μια εξατομικευμένη και πρωτότυπη υπογραφή για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο καθώς και έναν μικρό οδηγό για να προσθέσετε την υπογραφή στο Email από το Microsoft Outlook και το Gmail .
1) Το WiseStamp είναι δωρεάν για όλους και παρέχει έναν τρόπο για να δημιουργήσετε μια πιο πρωτότυπη και πλήρη υπογραφή (επίσης χρησιμοποιήσιμη ως επέκταση στο Chrome)
Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλαπλές εξατομικευμένες υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλους τους τυπικούς λογαριασμούς webmail, συμπεριλαμβανομένων των Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Mail, όπου προστίθεται ένα εικονίδιο διαχείρισης για να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε την υπογραφή.
Το WiseStamp είναι διαθέσιμο ως πρόσθετο για τους Firefox, Chrome και Thunderbird .
Στην ελεύθερη έκδοση είναι δυνατό να ορίσετε μια προσωπική υπογραφή και μια επιχειρηματική υπογραφή για δουλειά.
Το κιβώτιο υπογραφής μπορεί επίσης να διακοσμηθεί με σύνορα και χρώματα φόντου.
Ένα από τα πιο ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά είναι το e-mail WiseStamp Apps, το οποίο μπορεί να προσθέσει δυναμικό περιεχόμενο στην υπογραφή.
Εκτός από τα συνηθισμένα προσωπικά δεδομένα και τις συνδέσεις με τα προφίλ LinkedIn, Facebook, Twitter, Google+, μπορείτε επίσης να προσθέσετε δυναμικό περιεχόμενο που δημοσιεύει την τελευταία ενημερωμένη έκδοση.
Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε το τελευταίο tweet από το Twitter ή την τελευταία ενημέρωση κατάστασης από το Facebook ή από το ιστολόγιό σας.
Μπορείτε να επιλέξετε εφαρμογές από διαφορετικές κατηγορίες, μεταξύ των οποίων και κοινωνικές.
Οι προστιθέμενες εφαρμογές μπορούν εύκολα να τροποποιηθούν, να διαγραφούν ή να απενεργοποιηθούν όποτε θέλετε.
3) Το Gmail σάς επιτρέπει να προσθέσετε μια εξατομικευμένη υπογραφή στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μεταβαίνοντας στις ρυθμίσεις (εικονίδιο με γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία).
4) Εκείνοι που χρησιμοποιούν το Linkedin με σοβαρό τρόπο, με το ενημερωμένο πρόγραμμα σπουδών τους, μπορούν να επωφεληθούν από ένα εργαλείο Linekdin για να δημιουργήσουν την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το εργαλείο υπογραφής είναι υπογραφές Linkedin που σας επιτρέπουν να σημειώσετε τα πεδία που θέλετε να δείτε και τους συνδέσμους στο προφίλ του Linkedin.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια προσαρμοσμένη διάταξη από αυτές που είναι διαθέσιμες στο μενού επιλογής παραπάνω.
Η υπογραφή μπορεί να ενσωματωθεί σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γραμμένα με το Outlook ή Thunderbird, αντιγράφοντας τον κώδικα HTML που δημιουργήθηκε στις επιλογές υπογραφής.
Μπορεί επίσης να ενσωματωθεί στο GMail χρησιμοποιώντας την επέκταση υπογραφών Gmail στο βήμα 4.
Στο Microsoft Outlook, για να προσθέσετε μια εξατομικευμένη υπογραφή στο Email, μπορείτε να προχωρήσετε ως εξής:
Μεταβείτε στην ενότητα Εργαλεία -> Επιλογές, εισαγάγετε την καρτέλα " Μορφή αλληλογραφίας " και κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφές .
Εδώ μπορείτε να προσθέσετε νέες υπογραφές από συνδέσμους, εικόνες και επαγγελματικές κάρτες και να τις διακοσμήσετε με χρώματα και σύνορα.
Για κάθε υπογραφή μπορείτε να αποφασίσετε πότε να το χρησιμοποιήσετε, με ποιον λογαριασμό και εάν μόνο στα μηνύματα απάντησης ή για όλα τα μηνύματα που στέλνονται.
Μόλις τελειώσετε, δοκιμάστε να γράψετε ένα νέο μήνυμα και να επιλέξετε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί στο πάνω μέρος των Υπογραφών.
Εάν οι διαθέσιμες επιλογές δεν επαρκούν ή εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια πιο πρωτότυπη και πλούσια σε περιεχόμενο υπογραφή σε σύντομο χρονικό διάστημα, μπορείτε να κάνετε λήψη της προσθήκης του Microsoft Outlook E-mail Signature Creator, η οποία παρέχει μια ενιαία φόρμα για τη δημιουργία της υπογραφής στο Outlook.
