Το Microsoft Office Powerpoint είναι το πρόγραμμα που έχει γίνει το πρότυπο σε εταιρείες σε όλο τον κόσμο για να δημιουργήσει παρουσιάσεις προϊόντων ή έργων, Στο χώρο εργασίας χρησιμοποιείται σε όλους τους τύπους επιχειρήσεων, σε επαγγελματίες υψηλού επιπέδου, σε υπαλλήλους σε εμπορικά γραφεία, σε διευθυντές έργων, σε διαχειριστές προϊόντων, σε υπαλλήλους μάρκετινγκ, πωλήσεων και διαφήμισης, σε συμβούλους επιχειρήσεων και έτσι για.
Στα σχολεία και κυρίως στα πανεπιστήμια, έχει γίνει το εργαλείο για τη συγγραφή εικονογραφημένων εφημερίδων και για την παρουσίαση ομαδικών έργων.
Το κλειδί για την επιτυχία της είναι η απλότητα χρήσης, η γραφική εξουσία και η δυνατότητα να συνοψίσουμε με κομψό και επαγγελματικό τρόπο τα βασικά σημεία μιας εργασίας οποιασδήποτε φύσης.
Αποτελεί απαραίτητη υποστήριξη για τους ομιλητές, τις συναντήσεις ή τους εκπαιδευτικούς, οι οποίοι έτσι μπορούν να επικεντρωθούν οπτικά στα σημαντικά μέρη ενός πολύπλοκου αντικειμένου, προκειμένου να προσελκύσουν την προσοχή του ακροατή χωρίς να τον βαρεθούν.
Άλλα πεδία εφαρμογής περιλαμβάνουν τη δημιουργία κινούμενων διαφανειών για να διασκεδάσετε, να δημιουργήσετε προσκλήσεις και φυλλάδια και να είστε δημιουργικοί με ένα στοιχειώδες αλλά πλήρες γραφικό εργαλείο.
Εάν, για παράδειγμα, για το Word, έγραψα 5 τεχνικές και πιο πρακτικές συμβουλές για τη σύνταξη ενός επαγγελματικού εγγράφου, στην προκειμένη περίπτωση το πρόβλημα δεν είναι τόσο η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο γίνεται τεχνικά μια παρουσίαση του Powerpoint, αλλά και πώς να το γράψετε και να το καταστήσετε επαγγελματικά και καθαρά .
Η επιτυχία μιας επιχειρηματικής πρότασης, ενός μαθήματος, μιας σχέσης ή ικανοποίησης του πελάτη για ένα έργο ή ένα προϊόν μπορεί να εξαρτάται από την ποιότητα της παρουσίασης.
Επιπλέον, ένα κοινό και συχνά υποτιμημένο σφάλμα που απορρέει από το μέγεθος ενός αρχείου PowerPoint πρέπει να υπογραμμίζεται όταν εισάγονται φωτογραφίες, κινούμενα σχέδια και στοιχεία πολυμέσων.
Ορισμένα αρχεία ppt ή pptx φτάνουν μερικές φορές μεγέθη άνω των 50 MB και η αποστολή τους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθίσταται δύσκολη και άβολη, ειδικά για εκείνους που το λαμβάνουν.
Παρακάτω, προσπαθούμε να δώσουμε ορισμένες τεχνικές και θεωρητικές συμβουλές για να δημιουργήσουμε μια παρουσίαση του Powerpoint σε επαγγελματική και ξεκάθαρη μορφή, προσπαθώντας επίσης να το καταστήσουμε ελαφρύ μειώνοντας το μέγεθός του σε όρους Megabytes.
Όσον αφορά το σχεδιασμό, το Powerpoint 2007 είναι πολύ πιο όμορφο γραφικά από την έκδοση του 2003 και έχει μια καλή λίστα προτύπων ή γραφικών θεμάτων που θα χρησιμοποιηθούν ως φόντο της παρουσίασης.
Ο χώρος του περιοδικού Presentation είναι σίγουρα ο καλύτερος χώρος από την άποψη της ποιότητας των προτύπων που μπορείτε να κατεβάσετε και όπου μπορείτε επίσης να βρείτε παραδείγματα, ιδέες και ιδέες για το πώς να κάνετε τον αντίκτυπο των διαφανειών ψηλά.
Τα προκαθορισμένα πρότυπα που βρίσκονται επίσης στον ιστότοπο του Office Online, δεν θα τα χρησιμοποιήσω ποτέ.
Πέρα από το επιλεγμένο γραφικό υπόβαθρο, θεωρώ χρήσιμο να ακολουθήσετε αυτές τις συμβουλές για τη σύνταξη:
- Ποτέ μην αντιγράφετε και επικολλάτε διαφάνειες από άλλες παρουσιάσεις και στη συνέχεια τις επεξεργάζεστε, καλύτερα να τις ξεκινήσετε από την αρχή για να γράψετε και να σχεδιάσετε.
- Μην χρησιμοποιείτε περιττά γραφικά στοιχεία που αποσπούν την προσοχή των συνομιλητών, καλύτερα να παραμείνετε απλά χωρίς πάρα πολλά δημιουργικά glitz.
- Χρησιμοποιήστε μια σαφή και ευανάγνωστη γραμματοσειρά, χωρίς να χρησιμοποιείτε παράξενες ή πλάγιες γραμματοσειρές.
- Χρησιμοποιείτε πάντα την ίδια γραμματοσειρά για όλες τις διαφάνειες ενός αρχείου ppt.
- Επιλέξτε σταθερά το μέγεθος των τίτλων και των υπότιτλων.
- Χρησιμοποιήστε μερικές διακοσμήσεις, λογότυπα και εικόνες, χωρίς υπερβολή.
- Μην περιορίζετε τον χώρο εγγραφής πάρα πολύ.
- Πραγματικά δεν συνιστάται να χρησιμοποιείτε το Word Art, είναι άσχημο και ξεπερασμένο.
- Το γράψιμο με μαύρο χρώμα σε λευκό φόντο είναι καλύτερο. εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό έγχρωμο υπόβαθρο, θα πρέπει να προσέξετε την αντίθεση και να εξετάσετε το ενδεχόμενο τα άτομα που βλέπουν τις διαφάνειες να έχουν προβλήματα ματιών ή να είναι τυφλά.
Για υποστήριξη, αναφέρω μια πολύ χρήσιμη εφαρμογή στο web που ονομάζεται Contrast-A.
- Για να επισημάνετε σημαντικές λέξεις, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε τολμηρούς τύπους από τα χρώματα, αλλά εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικά χρώματα, χρησιμοποιήστε πάντα τα ίδια δύο ή τρία που επιλέξατε χωρίς να κάνετε ψηφιδωτό.
Όσο για τη χρήση των διαφανειών, αν υποστηρίζουν μια προφορική σχέση μπροστά σε άλλους ανθρώπους, να ακολουθήσουν τη συζήτηση της παρουσίασης, χωρίς ποτέ να την διαβάσουν, διαφορετικά η ομιλία θα γίνει πολύ βαρετή, γεμάτη συνθήματα και δεν θα ακούγεται πλέον .
Χωρίς αμφιβολία, η επιτυχία μιας παρουσίασης Powerpoint έγκειται στις εικόνες που χρησιμοποιούνται.
Μια όμορφη παρουσίαση πρέπει να έχει περισσότερες εικόνες από το κείμενο, χωρίς ποτέ να τις χρησιμοποιούν ως διακοσμητικά στοιχεία, αλλά ως φιγούρες που μιλούν για τον εαυτό τους και μεταδίδουν τις ιδέες και τα μηνύματα στους συνομιλητές.
Η εύρεση εικόνων στο διαδίκτυο είναι πραγματικά ασήμαντη και απλά χρησιμοποιήστε το Google Images, το Flickr ή το νέο site Bing !.
Η χρήση κινούμενων εικόνων είναι απαραίτητη για να καταστεί σαφής η έκθεση και η αλληλουχία της επικοινωνίας.
Δεδομένου ότι είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε κινούμενα σχέδια στο Powerpoint, είναι καλύτερο να μάθετε πώς να τα χρησιμοποιείτε και να μην είστε ντροπαλός να αφήσετε τα ειδικά εφέ, ακόμα και αν προφανώς πάντα με μέτρο και ορθολογισμό, χωρίς να τα τοποθετήσετε τυχαία μόνο για να εκπλαγείτε και χωρίς να χρησιμοποιήσετε ηχητικά κλιπ και ηχητικά εφέ.
Όσον αφορά το περιεχόμενο, μια παρουσίαση του Powerpoint είναι σαν ένας ιστότοπος και ο συλλογισμός που βασίζεται βασίζεται πάντοτε σε εκτιμήσεις αυτού του τύπου: στους οποίους προορίζεται "> Πατώντας το κουμπί και πηγαίνοντας στις επόμενες επιλογές μπορείτε να επιλέξετε αν θα βελτιστοποιήσετε τις εικόνες για (ελάχιστη συμπίεση), για έναν βιντεοπροβολέα και για την αποστολή του αρχείου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μέγιστη συμπίεση), δεν υπάρχει εμφανής απώλεια ποιότητας και δεν αλλάζει οπτικά τίποτα.
- Όταν προσθέτετε εικόνες σε διαφάνειες, είναι προτιμότερο να αλλάξετε το μέγεθος και να τις συμπιέσετε εκ των προτέρων.
Πολλοί άνθρωποι προσθέτουν φωτογραφίες και εικόνες όπως τις βρίσκουν και μερικές φορές υπερβαίνουν τα 5 MB, καθιστώντας το αρχείο πολύ βαρύ.
Για να συμπιέσετε και να αλλάξετε το μέγεθος των φωτογραφιών, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το εύχρηστο πρόγραμμα, IrfanView, που καλύπτεται σε άλλη θέση.
- Και πάλι όσον αφορά τις εικόνες, αν αναμένεται ότι κάποιες διαφάνειες είναι μόνο εικόνες χωρίς τίποτα άλλο, είναι προτιμότερο να αποθηκεύσετε αυτές τις διαφάνειες ως αρχείο Jpeg, να τις διαγράψετε και στη συνέχεια να τις επανατοποθετήσετε ξανά χρησιμοποιώντας το αποθηκευμένο αρχείο.
Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να πιέσετε το δεξί κουμπί της φορτωμένης εικόνας, το οποίο καταλαμβάνει ολόκληρη τη διαφάνεια και να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή ως εικόνα.
Η αποθήκευση του αρχείου με διαφορετικές μορφές μπορεί να συμπιέσει ελαφρώς το μέγεθος του αρχείου ενώ, αποθηκεύοντάς το με ένα όνομα και επιλέγοντας τη δεύτερη επιλογή "Παρουσίαση Powerpoint", μπορεί να διασφαλιστεί ότι όσοι το λαμβάνουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να το δουν μόνο στην οθόνη. ολόκληρη, χωρίς δυνατότητα τροποποίησης.
Στη συγκεκριμένη περίπτωση, η μορφή αρχείου είναι pps ή ppsx.
Jolly Council, για όσους έχουν να υποστηρίξουν και να αναφέρουν τα περιεχόμενα μιας παρουσίασης σε συναντήσεις ή μπροστά σε μια τάξη, εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος σε βιντεοπροβολέα, μπορείτε να εκπλαγείτε με το κοινό σας χρησιμοποιώντας το κινητό σας τηλέφωνο, από απόσταση, μέσω bluetooth, για ελέγξτε το Powerpoint και την ακολουθία των διαφανειών.
Σε ένα άλλο άρθρο, οι καλύτεροι ιστότοποι για τη δημιουργία επαγγελματικών online παρουσιάσεων PowerPoint θυμούνται επίσης ότι υπάρχουν εργαλεία όπως το Google Docs, το Zoho και το Adobe Presenter που επιτρέπουν την κοινή χρήση διαφανειών.
Σε άλλη ανάρτηση, γράφεται πώς μπορείτε να μετατρέψετε ένα αρχείο Powerpoint σε ένα βίντεο για να παρακολουθήσετε DVD ή Divx players.
Εκτός από το πρόγραμμα της Microsoft, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το OpenOffice, το οποίο είναι δωρεάν και λειτουργεί εξαιρετικά.
