Το Microsoft Word είναι ίσως το πιο χρησιμοποιημένο πρόγραμμα στον κόσμο και, αν και θεωρητικά είναι ένα πρόγραμμα πληρωμένο, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο εγκαθίσταται σε όλους τους υπολογιστές. Όταν χρησιμοποιείτε το Word για να γράψετε ένα έγγραφο ή μια επιστολή οποιουδήποτε είδους, μπορεί να παρατηρήσετε κάποια επιβράδυνση του προγράμματος, ειδικά σε παλαιότερους και λιγότερο ισχυρούς υπολογιστές.
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους το Word μπορεί να επιβραδύνει τη φόρτωσή του και ως εκ τούτου το έργο της γραφής και σε αυτό το άρθρο βλέπουμε πώς να βελτιστοποιήσουμε το Word απενεργοποιώντας τις επιλογές που δεν είναι απαραίτητες και ότι σχεδόν ποτέ δεν χρειάζομαι.
Ένα παράδειγμα επιβράδυνσης του Word συμβαίνει όταν γράφετε ένα μεγαλύτερο έγγραφο, όταν ο υπολογιστής φαίνεται να κρεμάσει για μερικά δευτερόλεπτα, ειδικά στην αυτόματη αποθήκευση.
Η συμβουλή είναι να ελέγξετε γρήγορα τι περιέχεται σε αυτόν τον οδηγό και να προσαρμόσετε τις διάφορες επιλογές για καλύτερη απόδοση μόνο εάν αισθάνεστε "βαρύ".
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Οι ρυθμίσεις του Word θα τροποποιηθούν για εξοικονόμηση χρόνου
1) Απενεργοποιήστε την επαναδιατύπωση του φόντου
Η επιλογή repagination backgound επιτρέπει στο Word να repaginate το έγγραφο όταν το πρόγραμμα είναι αδρανές, ώστε οι αριθμοί σελίδων ενημερώνονται.
Αυτό μπορεί να επιβραδύνει άλλες λειτουργίες στο Word.
Για να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει πρώτα να είστε βέβαιοι ότι το Word δεν βρίσκεται στην προβολή διάταξης εκτύπωσης .
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και τοποθετήστε το σε Πρόχειρο .
Τώρα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές του Word και, στη συνέχεια, στις προχωρημένες ρυθμίσεις μετατοπίζοντας την παρακάτω λίστα, στην ενότητα " γενικές " και να απενεργοποιήσετε την επαναδιατύπωση του φόντου αφαιρώντας τον σταυρό.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές του Word στο Word 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, στις επιλογές Επιλογές στα αριστερά. στο Word 2007, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί του Office και, στη συνέχεια, το κουμπί Επιλογές του Word βρίσκεται στην κάτω σειρά στο κάτω μέρος του μενού.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο.
2) Απενεργοποιήστε οποιαδήποτε πρόσθετα στοιχεία εγκατεστημένα στο Word.
Το Microsoft Word διαθέτει πρόσθετες λειτουργίες που περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα, ενεργοποιημένες από προεπιλογή, οι οποίες δεν χρησιμοποιούνται σχεδόν ποτέ.
Αυτά τα πρόσθετα μπορούν να επιβραδύνουν το Word και να δυσκολέψουν τη χρήση του.
Ανοίξτε ξανά το παράθυρο επιλογών του Word και, στη συνέχεια, στις προχωρημένες ρυθμίσεις όπως φαίνεται στο σημείο 1.
Η λίστα με τα πρόσθετα είναι λίγο συγκεχυμένη, αλλά τα ονόματά τους είναι γραμμένα στα ιταλικά, οπότε σημειώστε μόνο αυτά που θέλετε να απενεργοποιήσετε.
Παρακάτω, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού στο κάτω μέρος όπου είναι γραμμένο το " Διαχείριση " και επιλέξτε τους διάφορους τύπους ένα-ένα, απενεργοποιώντας τα σχετικά πρόσθετα στοιχεία (όπως οι έξυπνες ετικέτες).
Για κάθε add-on υπάρχει ένα διαφορετικό παράθυρο επιλογών και για να το απενεργοποιήσετε απλώς αφαιρέστε το σημάδι ελέγχου όταν βρείτε το στοιχείο που αρχίζει με " enable ... ".
Επίσης, αφαιρέστε τα κρυμμένα προσωπικά δεδομένα που βρέθηκαν στο Word 2007 πατώντας το κουμπί Office -> Προετοιμασία -> Έλεγχος εγγράφου ενώ στο Word 2010 πρέπει να μεταβείτε στο μενού Αρχείο - Πληροφορίες .
Συνεχίστε με τον έλεγχο και αφαιρέστε τις κρυφές πληροφορίες.
3) Ένα σημαντικό πράγμα για τη βελτιστοποίηση του Word είναι να βελτιστοποιήσετε τις εικόνες που έχουν εισαχθεί σε ένα έγγραφο .
Στην πραγματικότητα, εάν εργάζεστε με εικόνες που είναι πολύ βαριές και μεγάλες, εκτός από το ότι δεν έχετε κάποιο γραφικό όφελος, θα καταλήξετε να αποθηκεύσετε ένα μεγάλο αρχείο που είναι δύσκολο να μοιραστείτε και να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στο Word, επιλέξτε μια εικόνα και από το επάνω μενού πατήστε το πλήκτρο Compress images .
Αφήστε κενό όπου αναγράφεται " Εφαρμογή μόνο στις επιλεγμένες εικόνες " και συμπιέστε όλες τις εικόνες του εγγράφου, ώστε να γίνει το έγγραφο ελαφρύτερο τόσο ως προς MB όσο και στη μνήμη του υπολογιστή.
4) Άλλες επιλογές για απενεργοποίηση στο Word
Μεμονωμένα αυτές οι ρυθμίσεις δεν παρέχουν καμία βελτίωση, αλλά όλοι μαζί μπορούν να ελαφρύνουν το πρόγραμμα.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού Επιλογές -> Ρυθμίσεις για προχωρημένους και απενεργοποιήστε την κινούμενη εικόνα που βρίσκεται στην ενότητα " Περιεχόμενο εγγράφου προβολής ".
Η κινούμενη εικόνα σας επιτρέπει να μορφοποιήσετε το κείμενο στο έγγραφο χρησιμοποιώντας τα εφέ που είναι διαθέσιμα στο Word.
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε προσωρινά αυτή τη λειτουργία και να ελέγξετε αν όλα είναι καλά.
Επίσης, στην οθόνη "Για προχωρημένους", υπάρχει μια επιλογή στην γενική ενότητα με τίτλο " Συνδέσμου κινούμενων εικόνων με συμβάντα " που σας επιτρέπει να στέλνετε ανατροφοδότηση στους προγραμματιστές του Word με τη μορφή κινούμενων σχεδίων.
Εάν δεν ενδιαφέρεστε για την αποστολή σχολίων, όπως νομίζω, απενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή.
Κατά την εισαγωγή των σχημάτων είναι δυνατό να παρατηρήσετε την εμφάνιση μιας περιοχής σχεδίασης που βοηθά το χρήστη στη δημιουργία.
Εάν εισάγετε απλά σχήματα, μία φορά τη φορά, ίσως δεν είναι απαραίτητο να υπάρχει περιοχή σχεδίασης, πάντα στην οθόνη Σύνθετες ρυθμίσεις, στην ενότητα Επιλογές επεξεργασίας, απενεργοποιήστε το στοιχείο " Δημιουργία αυτόματης περιοχής σχεδίασης κατά την εισαγωγή σχήματος "
Μια άλλη επιλογή στην οθόνη Προχωρημένους (στην ενότητα Εκτύπωση ) είναι αυτή της εκτύπωσης στο παρασκήνιο, η οποία σας επιτρέπει να συνεχίσετε να εργάζεστε κατά την εκτύπωση του εγγράφου.
Με την ταχύτητα του υπολογιστή σήμερα αυτή η επιλογή είναι ξεπερασμένη και μπορεί να απενεργοποιηθεί.
Αλλάζοντας το μενού, πάντα από το παράθυρο επιλογών, μεταβείτε στις επιλογές Διόρθωση και, αν θεωρηθεί περιττό (πολλοί θεωρούν χρήσιμοι), απενεργοποιήστε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο κατά την πληκτρολόγηση .
Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη αλλά πολύ συχνά, εκτός από τη σπατάλη μνήμης, κάνει επίσης μια εργασία που δεν είναι πολύ ακριβής, έτσι ώστε όσοι μπορούν να γράψουν και να ξέρουν ότι ο έλεγχος γραμματικής θα είναι ακόμα μη αυτόματη, μπορεί να την απενεργοποιήσει.
Είναι πάντοτε δυνατόν, βεβαίως, να ελέγξετε την ορθογραφία και τη γραμματική για όλο το έγγραφο με το σχετικό κουμπί Word, εδώ απενεργοποιείται μόνο ο έλεγχος σε πραγματικό χρόνο.
Το Word έχει τη δυνατότητα αυτόματης μορφοποίησης κειμένου με διαφορετικούς τρόπους καθώς πληκτρολογείτε, αλλά για ορισμένους μπορεί να είναι πολύ ενοχλητικό.
Για να βελτιστοποιήσετε το Word τότε μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις επιλογές αυτόματης μορφοποίησης .
Από τις επιλογές, μεταβείτε στα εργαλεία διόρθωσης και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο επιλογής Αυτόματης Διόρθωσης, μεταβείτε στην καρτέλα Μορφή. Auto. ενώ πληκτρολογείτε και απενεργοποιείτε τα στοιχεία των στοιχείων τα οποία δεν θέλετε αυτοματισμοί: συμπεριλαμβανομένων των πινάκων, των αριθμημένων λιστών, των καταλόγων με κουκκίδες.
5) Όταν γράφετε, κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Γραμματοσειρά" (όπου Times New Roman, Calibri, Verdana, Arial κ.λπ.) γράφεται, θα δείτε μια μακρά λίστα με χρήσιμες γραμματοσειρές, συμπεριλαμβανομένων πολλών άχρηστων.
Αυτές οι γραμματοσειρές καταλαμβάνουν μνήμη στον υπολογιστή και μπορούν να αφαιρεθούν ή να διαγραφούν μόνιμα με τη διαδικασία που αναφέρεται στο άρθρο Λήψη και εγκατάσταση γραμματοσειρών στα Windows και γραφή γραμματοσειρών
Το Word πρέπει τώρα να ανταποκρίνεται πιο γρήγορα στις εντολές.
Είναι σαφές ότι αν διαπιστωθεί η έλλειψη επιθυμητής λειτουργικότητας, μπορούν να επανενεργοποιηθούν ανά πάσα στιγμή, ακολουθώντας την ίδια διαδρομή που υποδεικνύεται για απενεργοποιήσεις.
Σε άλλη θέση, θυμάμαι τον οδηγό για τους συνδυασμούς πλήκτρων για το Word 2007 και το 2010 και για να προσαρμόσετε τη γραμμή μενού .
