Με τους υπολογιστές και τα smartphones, είναι πλέον δυνατή η ψηφιακή υπογραφή ενός παραληφθέντος εγγράφου και η αποστολή του μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η απόκτηση της υπογραφής ενός εγγράφου χωρίς να χρειάζεται να το εκτυπώσετε και χωρίς να χρησιμοποιείτε στυλό.
Η λήψη της υπογραφής σημαίνει να ζητάς από κάποιον να ανοίξει το έγγραφο που έχει αποθηκευτεί στο διαδίκτυο και να το υπογράψει χωρίς να χρειάζεται να το στείλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μόλις υπογραφεί, το άτομο που ζητά την υπογραφή μπορεί να το κατεβάσει ή να το εκτυπώσει σύμφωνα με τη χρήση που πρέπει να κάνει γι 'αυτό.
Αυτό είναι απολύτως νόμιμο και αρκετά απλό να το κάνετε χρησιμοποιώντας μία από τις υπηρεσίες όπως το Hellosign, την καλύτερη εφαρμογή για υπογραφή εγγράφων από PC και smartphone.
Το μόνο πρόβλημα με το HelloSign είναι ο περιορισμός του δωρεάν λογαριασμού, ο οποίος σας επιτρέπει να υπογράφετε το πολύ 3 έγγραφα ανά μήνα.
Ας μάθουμε λοιπόν πώς να τοποθετήσετε την υπογραφή σε ένα φύλλο από τον Windows PC, το Mac, το Android ή το iPhone με μια τέλεια δωρεάν ηλεκτρονική υπηρεσία για να ζητήσετε και να αποκτήσετε την υπογραφή .
Πρώτα απ 'όλα, έχουμε δει ότι είναι δυνατό να βάλουμε την υπογραφή μας σε δωρεάν PDF, χρησιμοποιώντας μερικά προγράμματα που συνοψίζουν:
- Σε Windows PC με Adobe Reader, πατώντας το πλήκτρο " Compile and sign " στο δεξί παράθυρο.
- Σε Mac μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα Προεπισκόπηση και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το κουμπί υπογραφής στην εργαλειοθήκη.
- Σε iPhone και iPad και σε smartphones Android είναι δυνατή η χρήση εφαρμογών Adobe Fill And Sign.
Σε οποιαδήποτε συσκευή μπορείτε αντ 'αυτού να αποκτήσετε την υπογραφή ενός ηλεκτρονικού ή ψηφιακού εγγράφου χρησιμοποιώντας την τοποθεσία SignRequest, η οποία είναι προς το παρόν εντελώς δωρεάν.
Αυτός ο ιστότοπος είναι παρόμοιος με τον DocuSign και σας επιτρέπει να ζητήσετε υπογραφή από άλλους ανθρώπους σε οποιοδήποτε έγγραφο.
Οι άνθρωποι στους οποίους ζητείται η υπογραφή δεν χρειάζεται να έχουν πρόσβαση στον ιστότοπο ή να δημιουργήσουν έναν λογαριασμό, αλλά μπορούν απλά να ανοίξουν και να υπογράψουν το έγγραφο.
Όσοι το ζητήσουν θα ειδοποιηθούν για την υπογραφή των άλλων και ακόμη και αν έχουν κατεβάσει το έγγραφο.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η υπογραφή που μιλάμε σε αυτή την περίπτωση είναι η ηλεκτρονική, όχι η ψηφιακή.
Μια ψηφιακή υπογραφή είναι ασφαλής και επαληθεύεται με ένα κλειδί κρυπτογράφησης, αλλά είναι πολύ περίπλοκο.
Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι, αντιθέτως, μια εικόνα της υπογραφής μας που γίνεται σε στυλό, η οποία τοποθετείται πάνω σε ένα έγγραφο PDF.
Αυτό μπορεί να γίνει με οποιοδήποτε τύπο εφαρμογής και ακόμα και αν δεν είναι πραγματικά ασφαλές, είναι αυτό που ζητείται πιο συχνά.
Για παράδειγμα, αν πρέπει να υπογράψουμε την προσκόλληση σε κάτι ή μια σύμβαση ή ένα έγγραφο που θα αποσταλεί στον λογιστή μας ή στον δικηγόρο μας, μπορούμε να βάλουμε την ηλεκτρονική υπογραφή και στη συνέχεια να καλέσουμε το άτομο να τον προειδοποιήσει επιβεβαιώνοντας με φωνή την αυθεντικότητα της υπογραφής .
Υπάρχουν τώρα πολλές εταιρείες που αποδέχονται τα υπογεγραμμένα έγγραφα που αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να αναγκάζουν τους ανθρώπους να τα αποστείλουν με φαξ.
Για να ζητήσετε την υπογραφή ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας το SignRequest, ανοίξτε τον ιστότοπο και συνδεθείτε με έναν λογαριασμό Google.
Στο κύριο περιβάλλον μπορείτε να ανεβάσετε PDF, JPG ή άλλες μορφές.
Στη συνέχεια, καθορίστε τις επαφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις οποίες θέλετε να στείλετε αυτά τα έγγραφα για να λάβετε την υπογραφή.
Πατήστε το κουμπί για να προετοιμάσετε το έγγραφο και επιλέξτε την περιοχή όπου θα τοποθετηθούν οι υπογραφές.
Μόλις καθορίσετε τα μέρη του φύλλου όπου θα γραφτεί η υπογραφή, στείλτε το με αίτημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Οι επαφές που λαμβάνουν το έγγραφο μπορούν να ανοίξουν το σύνδεσμο που επισυνάπτεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να το ανοίξουν στον ιστότοπο SignRequest και στη συνέχεια να εισαγάγουν την ηλεκτρονική υπογραφή.
Ποιος θα στείλει τα έγγραφα θα πρέπει να κάνει είναι να ανοίξει την ιστοσελίδα SignRequest και να κατεβάσει το υπογεγραμμένο αρχείο.
Η λήψη της υπογραφής σημαίνει να ζητάς από κάποιον να ανοίξει το έγγραφο που έχει αποθηκευτεί στο διαδίκτυο και να το υπογράψει χωρίς να χρειάζεται να το στείλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μόλις υπογραφεί, το άτομο που ζητά την υπογραφή μπορεί να το κατεβάσει ή να το εκτυπώσει σύμφωνα με τη χρήση που πρέπει να κάνει γι 'αυτό.
Αυτό είναι απολύτως νόμιμο και αρκετά απλό να το κάνετε χρησιμοποιώντας μία από τις υπηρεσίες όπως το Hellosign, την καλύτερη εφαρμογή για υπογραφή εγγράφων από PC και smartphone.
Το μόνο πρόβλημα με το HelloSign είναι ο περιορισμός του δωρεάν λογαριασμού, ο οποίος σας επιτρέπει να υπογράφετε το πολύ 3 έγγραφα ανά μήνα.
Ας μάθουμε λοιπόν πώς να τοποθετήσετε την υπογραφή σε ένα φύλλο από τον Windows PC, το Mac, το Android ή το iPhone με μια τέλεια δωρεάν ηλεκτρονική υπηρεσία για να ζητήσετε και να αποκτήσετε την υπογραφή .
Πρώτα απ 'όλα, έχουμε δει ότι είναι δυνατό να βάλουμε την υπογραφή μας σε δωρεάν PDF, χρησιμοποιώντας μερικά προγράμματα που συνοψίζουν:
- Σε Windows PC με Adobe Reader, πατώντας το πλήκτρο " Compile and sign " στο δεξί παράθυρο.
- Σε Mac μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα Προεπισκόπηση και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το κουμπί υπογραφής στην εργαλειοθήκη.
- Σε iPhone και iPad και σε smartphones Android είναι δυνατή η χρήση εφαρμογών Adobe Fill And Sign.
Σε οποιαδήποτε συσκευή μπορείτε αντ 'αυτού να αποκτήσετε την υπογραφή ενός ηλεκτρονικού ή ψηφιακού εγγράφου χρησιμοποιώντας την τοποθεσία SignRequest, η οποία είναι προς το παρόν εντελώς δωρεάν.
Αυτός ο ιστότοπος είναι παρόμοιος με τον DocuSign και σας επιτρέπει να ζητήσετε υπογραφή από άλλους ανθρώπους σε οποιοδήποτε έγγραφο.
Οι άνθρωποι στους οποίους ζητείται η υπογραφή δεν χρειάζεται να έχουν πρόσβαση στον ιστότοπο ή να δημιουργήσουν έναν λογαριασμό, αλλά μπορούν απλά να ανοίξουν και να υπογράψουν το έγγραφο.
Όσοι το ζητήσουν θα ειδοποιηθούν για την υπογραφή των άλλων και ακόμη και αν έχουν κατεβάσει το έγγραφο.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η υπογραφή που μιλάμε σε αυτή την περίπτωση είναι η ηλεκτρονική, όχι η ψηφιακή.
Μια ψηφιακή υπογραφή είναι ασφαλής και επαληθεύεται με ένα κλειδί κρυπτογράφησης, αλλά είναι πολύ περίπλοκο.
Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι, αντιθέτως, μια εικόνα της υπογραφής μας που γίνεται σε στυλό, η οποία τοποθετείται πάνω σε ένα έγγραφο PDF.
Αυτό μπορεί να γίνει με οποιοδήποτε τύπο εφαρμογής και ακόμα και αν δεν είναι πραγματικά ασφαλές, είναι αυτό που ζητείται πιο συχνά.
Για παράδειγμα, αν πρέπει να υπογράψουμε την προσκόλληση σε κάτι ή μια σύμβαση ή ένα έγγραφο που θα αποσταλεί στον λογιστή μας ή στον δικηγόρο μας, μπορούμε να βάλουμε την ηλεκτρονική υπογραφή και στη συνέχεια να καλέσουμε το άτομο να τον προειδοποιήσει επιβεβαιώνοντας με φωνή την αυθεντικότητα της υπογραφής .
Υπάρχουν τώρα πολλές εταιρείες που αποδέχονται τα υπογεγραμμένα έγγραφα που αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να αναγκάζουν τους ανθρώπους να τα αποστείλουν με φαξ.
Για να ζητήσετε την υπογραφή ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας το SignRequest, ανοίξτε τον ιστότοπο και συνδεθείτε με έναν λογαριασμό Google.
Στο κύριο περιβάλλον μπορείτε να ανεβάσετε PDF, JPG ή άλλες μορφές.
Στη συνέχεια, καθορίστε τις επαφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις οποίες θέλετε να στείλετε αυτά τα έγγραφα για να λάβετε την υπογραφή.
Πατήστε το κουμπί για να προετοιμάσετε το έγγραφο και επιλέξτε την περιοχή όπου θα τοποθετηθούν οι υπογραφές.
Μόλις καθορίσετε τα μέρη του φύλλου όπου θα γραφτεί η υπογραφή, στείλτε το με αίτημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Οι επαφές που λαμβάνουν το έγγραφο μπορούν να ανοίξουν το σύνδεσμο που επισυνάπτεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να το ανοίξουν στον ιστότοπο SignRequest και στη συνέχεια να εισαγάγουν την ηλεκτρονική υπογραφή.
Ποιος θα στείλει τα έγγραφα θα πρέπει να κάνει είναι να ανοίξει την ιστοσελίδα SignRequest και να κατεβάσει το υπογεγραμμένο αρχείο.
