Το Trello είναι μια σχετικά νέα εφαρμογή για τη διαχείριση έργων που μπορεί εύκολα να θεωρηθεί ως ο καλύτερος τρόπος, όταν πρόκειται για δωρεάν εφαρμογές και ίσως ακόμη και γενικότερα. Είναι μια εξαιρετική εφαρμογή που καθιστά τη συνεργασία απλή και, τολμούν να πω, διασκέδαση χάρη σε ένα εντελώς οπτικό εργαλείο, εύκολο στη χρήση και πολύ ισχυρό για να οργανώσει κάθε είδους δραστηριότητα, τόσο προσωπική όσο και επαγγελματική, είτε πρόκειται για έργα εργασίας, καθημερινές οικογενειακές δουλειές, επίσης εξαιρετική για την ανάπτυξη σχεδίων ταξιδιού, πάρτι, εκδηλώσεις ή οτιδήποτε άλλο .
Ως προηγμένο εργαλείο διαχείρισης έργων, το Trello διευκολύνει σε μεγάλο βαθμό τις ομαδικές δραστηριότητες, επιτρέποντας σε κάθε άτομο να συνεισφέρει προσθέτοντας δραστηριότητες, θέτοντας ερωτήσεις ή δίνοντας οδηγίες σε άλλους.
Το καλύτερο μέρος είναι ότι το Trello μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν ως εφαρμογή web, iPHone app, iPad και Android, ως εφαρμογή Windows 10 και Mac .
Για να ξεκινήσετε, απλά εγγραφείτε για έναν λογαριασμό στην ιστοσελίδα Trello.com και στη συνέχεια ανοίξτε το έργο ως παράδειγμα.
Όπως μπορείτε να δείτε αμέσως, το Trello είναι βασικά μια ιστοσελίδα που χωρίζεται σε διάφορες στήλες που είναι κατάλογοι δραστηριοτήτων που σχετίζονται με αυτό το έργο.
Τα στοιχεία μέσα στις λίστες, που ονομάζονται κάρτες, μπορούν να σύρονται με το ποντίκι ανάμεσα στις λίστες και να αναδιαταχθούν όπως επιθυμείτε.
Κάθε κάρτα μπορεί να περιέχει λίστες επιλογών, εικόνες, συνημμένα, ημερομηνίες λήξης, έγχρωμες ετικέτες και σημειώσεις συζήτησης που μοιράζονται με την ομάδα.
Κάθε σειρά μπορεί να αναζητηθεί από το παραπάνω πλαίσιο, μπορεί να μοιραστεί και να γίνει υπενθύμιση.
Από τη δεξιά στήλη είναι δυνατό να προσκαλέσετε άλλους ανθρώπους να συμμετάσχουν στο έργο και, στη λίστα με τη λέξη Add Members, συλλέγονται όσα έχουν γίνει, με χρονολογική σειρά.
Ο πιο προφανής τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το Trello είναι να ακολουθείτε και να οργανώνετε ομαδικά σχέδια και δραστηριότητες, αλλά είναι ελεύθερος, δεν είναι μόνο προσανατολισμένος στον κόσμο της εργασίας, αλλά και σε προσωπικά πράγματα που πρέπει να κάνετε καθημερινά .
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Trello ως εβδομαδιαίο προγραμματιστή, με λίστες υποχρεώσεων για κάθε ημέρα της εβδομάδας.
Επομένως κάθε μέρα είναι ένας κατάλογος στον οποίο μπορούν να προστεθούν οι διάφορες δραστηριότητες, με χρονοδιαγράμματα και περιγραφές.
Για παράδειγμα, μπορεί να έχω μια κάρτα για να προγραμματίσω ποια άρθρα πρέπει να κάνω για το blog κάθε μέρα της εβδομάδας.
Ένας φοιτητής θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει το Trello για να οργανώσει μαθήματα ή σπουδές για να προετοιμαστεί για τις εξετάσεις.
στο τέλος θα έχετε ένα γενικό οργανωτικό πλαίσιο σε μια σελίδα, από πολύ εύκολη ανάγνωση και με μια ματιά χάρη στις έγχρωμες ετικέτες.
Από το μενού στη δεξιά στήλη μπορείτε να προσθέσετε Power Ups, ετικέτες, φίλτρα και αυτοκόλλητα αναγνώρισης.
Οι εκδόσεις ισχύος είναι τριών τύπων: τα ψηφοδέλτια, για να τεθεί σε ψηφοφορία μία πρόταση με άλλα μέλη, να φιλτραριστούν οι κάρτες κατά την αρχαιότητα και να ενεργοποιηθεί η προβολή του ημερολογίου.
Το ημερολόγιο μπορεί επίσης να συγχρονιστεί με ένα εξωτερικό πρόγραμμα στο Trello.
Αν έχετε επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες, για να αποφύγετε να τις εισάγετε πάντα στις νέες κάρτες, μπορείτε να συνδέσετε το Trello στην ηλεκτρονική υπηρεσία Zapier για να προγραμματίσετε τη δημιουργία καρτών κάθε μέρα, εβδομάδα ή μήνα.
Το Zapier είναι μια εφαρμογή ιστού παρόμοια με την IFTTT για τη δημιουργία αυτόματων ενεργειών σε δραστηριότητες στο διαδίκτυο.
Το Trello λειτουργεί εξαιρετικά για τη διαχείριση των δραστηριοτήτων του ομίλου με το οργανωτικό σύστημα Kanban .
Στη μέθοδο Kanban, ολόκληρη η ροή εργασίας οργανώνεται οπτικά, με διαφορετικές στήλες όπως: να γίνει, σε εξέλιξη, (για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε από αυτήν την δημόσια καρτέλα στο Trello).
Το Trello εμπνέεται από τη μέθοδο Kanban και είναι συνεπώς ιδανικό για τη διαχείριση έργων σε όλα τα επίπεδα, ακόμη και για σπουδαίους διευθυντές.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Trello ως πίνακα μηνυμάτων για μια ομάδα φίλων ή οικογενειακής οργάνωσης, δημιουργώντας μια λίστα για κάθε άτομο, όπου κάθε κάρτα μπορεί να είναι ένα απλό μήνυμα από άλλα μέλη, μια υπενθύμιση, μια εργασία που έχει ανατεθεί ή μια πρόταση ψηφοφορία.
Θα μπορούσατε επίσης να έχετε μια λίστα με τα πάντα, ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να αναφέρουν τι έχουν κάνει με ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο.
Άλλα παραδείγματα για τη χρήση του Trello μπορούν να είναι ομαδικά ταξίδια και διακοπές, γάμοι, πάρτι ή μεγάλα γεγονότα.
Το μόνο ελάττωμα με το Trello είναι ότι είναι όλα στα αγγλικά και μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο για να εξοικειωθεί (παρόλο που είναι όλα οπτικά και προσαρμόσιμα θα πάρει πολύ λίγα).
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Trello δωρεάν μέσω της ιστοσελίδας ή μπορείτε να κατεβάσετε το Trello ως εφαρμογή για Android και iPhone ή ακόμα και ως πρόγραμμα για PC και Mac .
Για να ξεκινήσετε, υπάρχει μια σελίδα προτύπων για να ξεκινήσετε νέα έργα χωρίς να ξεκινήσετε από την αρχή και αυτή των προκαθορισμένων σελίδων (πινάκων).
Στο επίσημο blog της εφαρμογής υπάρχουν οδηγίες για να γίνει ειδικός με το Trello.
Συμπερασματικά, το Trello είναι σήμερα το καλύτερο μεταξύ των εφαρμογών διαχείρισης έργων και δραστηριοτήτων στο διαδίκτυο, με άπειρες δυνατότητες χρήσης, δωρεάν, μοντέρνα, εμπνευσμένη από τις θεωρίες επιχειρηματικής οργάνωσης, αλλά καλό για οτιδήποτε.
