Εάν δεν θέλετε να πληρώσετε για να έχετε Word, Excel και Powerpoint στον υπολογιστή σας, υπάρχουν πολλές δωρεάν εναλλακτικές λύσεις στα προγράμματα του Microsoft Office, μεταξύ των οποίων το LibreOffice ξεχωρίζει για τη δημοτικότητα και τη συμβατότητα του με όλες τις λειτουργίες του. Το Onlyoffice είναι μια άλλη ελεύθερη λύση που μπορείτε να δοκιμάσετε σε υπολογιστές (Windows, Mac και Linux), smartphones και tablet, που διανέμονται σε τρεις εκδόσεις, ένα ως δωρεάν πρόγραμμα, ένα ως διακομιστής για εργασία σε ένα γραφείο και ένα έναντι αμοιβής με υποστήριξη νέφους.
Ενώ η σουίτα OnlyOffice για PC, η οποία περιλαμβάνει τα Word, Excel και Powerpoint, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο από τον υπολογιστή σας, η έκδοση του διακομιστή σάς επιτρέπει να συνδεθείτε σε διάφορα προγράμματα στο δίκτυο, μέχρι 20 διαφορετικούς σταθμούς.
Στην πράξη, έχοντας ένα γραφείο με περισσότερους από 20 σταθμούς εργασίας, θα μπορούσε κανείς να επιλέξει να συνεργαστεί με το Free OnlyOffice εγκατεστημένο σε κεντρικό διακομιστή στον οποίο μπορούν να συνδεθούν άλλοι υπολογιστές.
Η έκδοση Cloud, η οποία αντιθέτως πληρώνεται, είναι παρόμοια με το Office365 ή τα Έγγραφα Google, με προγράμματα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο διαδίκτυο και έτσι ώστε τα αποθηκευμένα αρχεία να είναι πάντα διαθέσιμα, ανεξάρτητα από τον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε.
Η έκδοση desktop του Onlyoffice μπορεί να μεταφορτωθεί και να χρησιμοποιηθεί δωρεάν για υπολογιστές Linux, Mac OS και Windows (επίσης στα Windows XP), με διαφορετικές εκδόσεις για συστήματα 32 bit και 64 bit.
Ενώ η εγκατάσταση είναι καθαρή, την πρώτη φορά που ξεκινάτε, πρέπει να επιλέξετε αν θα συσχετίσετε τα συνηθισμένα αρχεία εγγράφων του Office με το OnlyOffice (δεν πρόκειται να γίνει αν είναι μόνο μια δοκιμή) και το πρόγραμμα προσπαθεί να συνδεθεί στο δίκτυο για να εντοπίσει την παρουσία ενός πιθανού διακομιστή.
Το πρόγραμμα υποδεικνύει επίσης ότι χρησιμοποιείται μια δοκιμαστική έκδοση και απαιτεί την εγγραφή λογαριασμού για να επωφεληθείτε από τις λειτουργίες του Cloud οι οποίες, όπως αναφέρθηκε, πληρώνονται.
Μόλις λήξει η δοκιμή, το OnlyOffice θα συνεχίσει να λειτουργεί χωρίς επιπλέον σύννεφο.
Από την πολύ ελάχιστη διεπαφή μπορείτε να ανοίξετε έγγραφα του Office ή να δημιουργήσετε νέα έγγραφα του Word, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις.
Με το άνοιγμα ενός νέου εγγράφου, αντιμετωπίζετε αμέσως ένα πρόβλημα που θα μπορούσε να αποθαρρύνει όσους δεν γνωρίζουν αγγλικά.
Η διεπαφή του OnlyOffice, στην πραγματικότητα, αυτή τη στιγμή δεν έχει μεταφραστεί στα ιταλικά και είναι κατασκευασμένη αποκλειστικά με κουμπιά εικονιδίων, όχι ακριβώς τα καλύτερα για όσους δεν έχουν εμπειρία.
Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να δείτε ένα πρωτότυπο και διαφορετικό χαρακτηριστικό από τα διάφορα Word, Excel και Powerpoint που μπορούν πραγματικά να βοηθήσουν: δεν υπάρχουν γραμμές μενού ή καρτέλες, έτσι όλες οι λειτουργίες είναι άμεσα προσβάσιμες από τα κουμπιά διεπαφής και δεν μπορείτε να πάτε στραβά.
Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα από την κάτω γραμμή για να αποκτήσετε τον αυτόματο διορθωτή λέξεων στα ιταλικά.
Η διασύνδεση με καρτέλες είναι πολύ βολική για το άνοιγμα πολλών αρχείων και την εναλλαγή μεταξύ τους χωρίς να κατεβάζετε παράθυρα.
Όλα τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε για την εύρεση προγραμμάτων όπως το LibreOffice ή το Microsoft Office είναι διαθέσιμα και όλα τα αρχεία doc, docx, xls, xlsx, ppt και pptx που δημιουργούνται με άλλα προγράμματα εμφανίζονται τέλεια.
Το Onlyoffice υποστηρίζει την αποθήκευση εγγράφων σε μορφές του Microsoft Office και επίσης σε PDF, Open Office και σε άλλες μορφές όπως το RTF.
Συμπερασματικά, αν και ως πρόγραμμα φαίνεται λίγο αργή και ακόμα και αν δεν είναι ακόμα στα ιταλικά, είναι μια πολύ έγκυρη σουίτα για έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις, που δείχνουν υπόσχεση και ότι ακόμα κι αν μπορούσαμε να κλείσουμε ακόμα και σήμερα, θα πρέπει να προσπαθήσουμε και πάλι και να το παρακολουθήσουμε στο μέλλον, λαμβάνοντας υπόψη τα ευρέα περιθώρια βελτίωσης.
Ιδιαίτερα επαγγελματίες χρήστες και μικρά γραφεία που δεν θέλουν να πληρώσουν για το Microsoft Office και δεν είναι ικανοποιημένοι με το LibreOffice, θα μπορούσαν να βρουν στο OnlyOffice μια πολύ ενδιαφέρουσα εναλλακτική λύση (και για τη λειτουργία του διακομιστή που δεν μπορούσα να δοκιμάσω).
