Το Microsoft Office είναι η σουίτα που περιλαμβάνει τα πιο χρησιμοποιημένα προγράμματα στον κόσμο, συγκεκριμένα Word, Excel και PowerPoint, καθώς και άλλα πιο επαγγελματικά προγράμματα που χρησιμοποιούνται από συμβούλους και υπαλλήλους της εταιρείας όπως το Project, το Visio και το OneNote. Αυτό που ίσως πολλοί δεν γνωρίζουν είναι ότι υπάρχουν πρότυπα που είναι ήδη προ-διαμορφωμένα γραφικά και σημαντικά μοντέλα εγγράφων, τα οποία χρειάζεται μόνο να καλυφθούν .
Γιατί πρέπει να επανεφεύρουμε τον τροχό από την αρχή κάθε μέρα όταν αυτό που κάνω έχει ήδη κάνει κάποιον άλλο και το έχει κάνει καλά "> Πρότυπα, πρότυπα, επεκτάσεις και plugins για το LibreOffice
Η παραγωγικότητα σημαίνει ότι δεν χάνεται όταν λύσεις μπορούν να βρεθούν στο δρόμο χωρίς δυσκολία.
Ένα κλασικό παράδειγμα είναι, για παράδειγμα, τα μοντέλα βιογραφικού σημειώματος όπου η σελίδα έχει ήδη δημιουργηθεί και όπου πρέπει να γράφουμε προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με ευρωπαϊκά πρότυπα: όνομα, επώνυμο, ημερομηνία γέννησης, επαγγελματική πείρα, δεξιότητες κ.ο.κ.
Όπως και τα βιογραφικά σημειώματα, υπάρχουν πολλά άλλα μοντέλα ή πρότυπα που διατίθενται από την ίδια την Microsoft, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν και να μεταφορτωθούν δωρεάν.
1) Πώς να χρησιμοποιήσετε τα μοντέλα
Για να χρησιμοποιήσετε τα προκαθορισμένα πρότυπα ή τα πρότυπα που έχουν ληφθεί στο διαδίκτυο, απλά ανοίξτε το πρόγραμμα του Office που μας ενδιαφέρει να δείξουμε αμέσως όλα τα διαθέσιμα μοντέλα σε πρώτο πλάνο.
Απλά κάντε κλικ στο επιθυμητό μοντέλο για να το φορτώσετε αμέσως στο επιλεγμένο πρόγραμμα του Office, απλοποιώντας έτσι σημαντικά την εργασία.
Αν θέλουμε να ανοίξουμε ένα νέο μοντέλο όταν έχουμε ήδη ανοίξει ή δημιουργήσει ένα άλλο έγγραφο, απλά κάντε κλικ στο Αρχείο στο επάνω αριστερό μέρος και στη συνέχεια ανοίξτε τη Νέα οθόνη όπου μπορούμε να επιλέξουμε ένα νέο μοντέλο για ένα νέο έγγραφο που θα δημιουργηθεί.
Το σύστημα προσφέρει επίσης μια γραμμή αναζήτησης για την αναζήτηση online για τα μοντέλα που προσφέρει η Microsoft, έτσι ώστε να μην χρειαστεί να τρελαίσετε στο Διαδίκτυο ψάχνοντας το σωστό πρότυπο για την εργασία μας.
2) Επίσημη ιστοσελίδα της Microsoft
Ξεκινώντας από τα επίσημα μοντέλα του Office, μπορούμε να επισκεφτούμε τη σελίδα της Microsoft για τα πρότυπα για το Microsoft Office στα ιταλικά, όπου υπάρχει μια λίστα μοντέλων που χωρίζονται από διαφορετικές κατηγορίες.
Για παράδειγμα, υπάρχουν προεκτυπωμένα έγγραφα για να συμπληρώσετε σχετικά με τα αποσπάσματα, τα ημερολόγια, τα παιχνίδια, τις ειδήσεις, τις διακοπές, τις προσκλήσεις, τα γράμματα, τις λίστες, τις προσκλήσεις από το κόμμα, τις ημερήσιες διατάξεις, τις δομές για παρουσιάσεις στο PowerPoint, τις ετικέτες, τις ευχαριστίες, τα τουρνουά και άλλα μοντέλα.
Δυστυχώς, ωστόσο, το ιταλικό τμήμα δεν είναι τόσο άνετο και πλούσιο όσο αυτό στα αγγλικά, το οποίο επομένως θα συνιστούσα να χρησιμοποιήσω ως σημείο αναφοράς την εξεύρεση του σωστού μοντέλου που θα χρησιμοποιήσει.
Ακόμα κι αν τα μοντέλα είναι στα αγγλικά, είναι μόνο τα γραφικά και η δομή του φύλλου, με μερικές γραπτές λέξεις, μπορείτε εύκολα να ξεπεραστεί το γλωσσικό πρόβλημα χρησιμοποιώντας έναν μεταφραστή και γρήγορα συμπληρώνοντας τα πεδία.
Πάνω από 250 πρότυπα για όλα τα προγράμματα του Microsoft Office είναι διαθέσιμα για λήψη στην αγγλική έκδοση του Microsoft Office: βιβλία διευθύνσεων, ανάλυση εργασίας, ανακοινώσεις, οικονομικές καταστάσεις, τιμολόγια πωλήσεων, σελιδοδείκτες, βιβλία, καταστατικό, πολιτικές και πρότυπα, αριθμομηχανές για διάφορα είδη Excel, κατάλογοι, διαγράμματα, κουπόνια, εκτιμήσεις, αξιολογήσεις, προβλέψεις, οδηγίες χρήσης, δρομολόγια, περιγραφές θέσεων εργασίας, περιοδικά, έργα, εφημερίδες, αναφορές, αφίσες, δελτία τύπου, , συνταγές, έρευνες, επαγγελματικές κάρτες και πολλά άλλα.
Αυτά τα μοντέλα διανέμονται από χρήστες και όποιος έχει σχεδιάσει ένα έγγραφο του Office και θέλει να το μοιραστεί με τη δομή του, μπορεί να το κάνει ελεύθερα συμμετέχοντας στην κοινότητα.
2) Πρότυπα Word
Για το Microsoft Word υπάρχουν όμορφα μοντέλα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εγγραφή εγγράφων διαφορετικών τύπων για επίσημες ή καθημερινές περιπτώσεις στον ιστότοπο του Word Templates .
Σε αυτόν τον ιστότοπο μπορούμε να βρούμε φύλλα, πρότυπα και πρότυπα που έχουν ήδη προετοιμαστεί για χρήση αλλά και για καθημερινή χρήση, καθώς βρίσκουμε μοντέλα για συμβάσεις, ημερολόγια, αφίσες, ετικέτες CD DVD, μάρκετινγκ, φυλλάδια και άλλα, , όλα δωρεάν για λήψη.
3) Επιλογή πίνακα
Για τα προγράμματα του Excel αλλά και για το PowerPoint μπορούμε να επισκεφτούμε τον ιστότοπο Chooser Chart, ο οποίος διαθέτει πολλά δωρεάν μοντέλα διαγραμμάτων, τραπέζων και διαγραμμάτων έτοιμων για λήψη.
Απλά επιλέξτε αυτό που θέλετε και προσθέστε το στα προγράμματα του Office, έτσι ώστε να έχετε μια καλή βάση για να ξεκινήσετε και να εργαστείτε ώστε να δημιουργήσετε την παρουσίαση ή το απαιτούμενο υπολογιστικό φύλλο.
4) Δωρεάν πρότυπα PowerPoint
Αν χρησιμοποιούμε πολλά PowerPoint στην εργασία ή στο σπίτι υπάρχουν πολλοί ιστότοποι που διανέμουν πρότυπα και στην περίπτωση αυτή αναφέρουμε ένα συγκεκριμένο -> Δωρεάν πρότυπα Power Point .
Σε αυτόν τον ιστότοπο τα μοντέλα μπορούν να μεταφορτωθούν δωρεάν και χωρίς ενοχλητικές καταχωρίσεις. όλα τα αρχεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν χωρίς προβλήματα στο περιβάλλον της εταιρείας.
Για να κατεβάσετε το μοντέλο πρέπει να κάνετε κλικ στην εικόνα ενός κόκκινου δίσκου διαφορετικά καταλήγετε στη διαφήμιση (καλύτερα για να αποφύγετε τα ανεπιθύμητα κλικ).
5) Παρουσιάσεις του PowerPoint
Αν ψάχνουμε για έναν νέο ιστότοπο για την ανάκτηση των παρουσιάσεων του PowerPoint, μπορούμε να ρίξουμε μια ματιά στη σελίδα εδώ -> 120+ Παρουσιάσεις PowerPoint .
Σε αυτή τη σελίδα θα βρείτε πολλές έτοιμες παρουσιάσεις στο PowerPoint, θα πρέπει να τροποποιήσουμε τα πεδία ανάλογα με τις ανάγκες μας, προκειμένου να δημιουργήσουμε αληθινά θεαματικά έργα χωρίς να ξεκινήσουμε από το μηδέν (το οποίο μακροπρόθεσμα μπορεί επίσης να γίνει απογοητευτικό).
Απλά κατεβάστε το μοντέλο που μας ενδιαφέρει και ανοίξτε το στο PowerPoint για να το δουλέψετε.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ:
6) Άλλοι ιστότοποι για τη λήψη προτύπων και προτύπων του Office
Σε άλλα άρθρα παρουσιάσαμε πιο συγκεκριμένες λίστες σχετικά με:
- Δωρεάν πρότυπα Powerpoint για λήψη
- μοντέλα σπουδών και ιταλικές ενότητες γραφειοκρατίας .
- Δωρεάν πρότυπα Excel για οικονομικές και εμπορικές συναλλαγές
- Πρότυπα ημερολογίου
