Με τόσους πολλούς ανθρώπους που ψάχνουν για δουλειά, αυτή τη μέρα που πρέπει να είναι μέρα των εργαζομένων, αλλά που γίνεται εύκολα μια ημέρα διαμαρτυρίας για όσους δεν έχουν δουλειά, αφιερώνουμε ένα άρθρο για το πώς να γράφετε και να στείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα vitae έτσι ώστε να γίνει μια κερδοφόρα κάρτα ή τουλάχιστον να μην καταστρέψει κάθε ευκαιρία. Αν αφήσετε κατά μέρος τις θεωρητικές προτάσεις για το τι είναι καλύτερα να γράψετε και ποιες φόρμες να υιοθετήσετε στο βιογραφικό σας σημείωμα, θέλω να δώσω τεχνικές συμβουλές για τους καλύτερους τρόπους και λάθη που πρέπει να αποφύγετε όταν γράφετε στον υπολογιστή και στέλνοντας βιογραφικό μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω φόρμα web.
Όλοι οι τύποι αρχείων δεν είναι οι ίδιοι, επομένως, όταν γράφετε στον υπολογιστή, υπάρχουν σφάλματα που πρέπει να αποφεύγονται για να αποφευχθεί κακή εμφάνιση.
Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι ένα βιογραφικό σημείωμα πρέπει να είναι γραμμένο για εργοδότες οι οποίοι πρέπει να είναι σε θέση να το διαβάσουν με σαφήνεια και χωρίς δυσκολία, ακόμα και αν αυτό το άτομο είναι άψογα άγνοια της διαχείρισης αρχείων και της χρήσης του υπολογιστή.
Πρέπει επίσης να καταλάβετε ποιοι είναι οι καλύτεροι τύποι αρχείων και ποιες μέθοδοι μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε μια νέα εργασία ή να αλλάξετε θέσεις εργασίας.
Έχουμε δει, σε ένα προηγούμενο άρθρο, πώς να προχωρήσετε στο Διαδίκτυο στις καλύτερες τοποθεσίες για να βρείτε και να αναζητήσετε εργασία, στην οποία πρέπει να στείλετε, εκτός από το πρόγραμμα σπουδών, επίσης μια συνοδευτική επιστολή.
Επομένως, γίνεται εύκολη η αποστολή τουλάχιστον μιας αίτησης ανά ημέρα, ακόμη και αν, κατά πάσα πιθανότητα, δεν θα ληφθεί καμία απάντηση.
Μια ενιαία θέση εργασίας της οποίας η ανακοίνωση διαβάζεται σε ιστότοπους όπως το Monster κυριολεκτικά κατακλύζεται, στέλνοντας 200 ή 300 CV ανά ημέρα.
Με όλους αυτούς τους υποψηφίους που αγωνίζονται για την ίδια θέση εργασίας, το βιογραφικό σας είναι εύκολα αγνοείται.
Προκειμένου να εφαρμοστεί σωστά για μια θέση εργασίας, είναι απαραίτητο να αποφευχθούν τεχνικά λάθη όπως :
- Αποστολή αρχείων που δεν θα ανοίξουν σε όλους τους υπολογιστές.
- Χρησιμοποιήστε έναν ασυνήθιστο χαρακτήρα ή γραμματοσειρά που καθιστά το βιογραφικό σημείωμα γραμμένο στον υπολογιστή δυσανάγνωστο ή αλλιώς παράξενο.
- Χρησιμοποιήστε ειδική ή πρωτότυπη μορφοποίηση του προγράμματος σπουδών που δεν τηρείται από όλα τα προγράμματα.
Όταν πρέπει να ανταγωνιστείτε εκατοντάδες άλλους υποψηφίους, κάθε μικρό πράγμα θα μπορούσε να καταστρέψει τυχόν πιθανότητα πρόσληψης.
Μπορώ να σας διαβεβαιώσω ότι, έχοντας δουλέψει σε μια εταιρεία σε συνεργασία με τους ανθρώπινους πόρους, η πλειοψηφία των βιογραφικών που λάβατε είναι κακώς γραμμένα.
Πολλοί αναζητούντες εργασία απλά στέλνουν τα βιογραφικά τους τυχαία, ελπίζοντας για θεϊκή πρόνοια.
Όταν γράφετε το βιογραφικό σημείωμα και την συνοδευτική επιστολή, να θυμάστε ότι όποιος το διαβάζει θα πάει πολύ γρήγορα και θα το κρίνει με μια ματιά.
Κατά τη σύνταξη του προγράμματος σπουδών πρέπει να έχετε κατά νου:
- Να είστε συγκεκριμένοι και συνοπτικοί σαν να γράφετε έναν κατάλογο αγορών, να εισάγετε το επίπεδο εκπαίδευσης και τις σημαντικότερες εργασιακές εμπειρίες.
- Να είστε σύντομος: ακόμα κι αν είχατε εμπειρία δέκα ετών, το βιογραφικό σημείωμα δεν πρέπει ποτέ να υπερβαίνει τις δύο σελίδες.
- Όροι όπως "ικανότητες κινητοποίησης", "επίλυση προβλημάτων", "αντιμετώπιση προβλημάτων", "προσανατολισμός αποτελεσμάτων", "υπεύθυνος", "συνήθεια εργασίας σε αγχωτικές καταστάσεις" κ.ο.κ. είναι κενές φόρμες που καταλαμβάνουν χώρο και δεν πείθουν κανέναν .
Επιπλέον, και τελικά φτάνουμε στον πραγματικό στόχο αυτού του άρθρου, υπάρχουν βασικοί κανόνες μορφοποίησης που θα αποφύγουν να γίνονται γελοία αριθμοί όταν ο επιλογέας ανοίγει το αρχείο κειμένου που περιέχει για να διαβάσει το βιογραφικό σημείωμα.
Έτσι, εδώ είναι ένας μίνι οδηγός για το πώς να γράψετε και να στείλετε ένα βιογραφικό σημείωμα για να ανταποκριθείτε καλά στις προσφορές εργασίας .
Τα χειρότερα λάθη που δεν πρέπει να κάνετε είναι:
1) Το πιο συνηθισμένο και σοβαρό λάθος που πρέπει να κάνετε είναι να αποθηκεύσετε το βιογραφικό σημείωμα σε μορφή DOCX, όταν είναι γραμμένο με το Microsoft Word 2007 ή το 2010 .
Το DOCX είναι μια μορφή αρχείου που δεν ανοίγει, από προεπιλογή, από οποιονδήποτε έχει το Word 2003 ή το προηγούμενο (δείτε πώς μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο docx με το Office 2003).
Δεδομένου ότι οι εργοδότες έχουν μια παλαιότερη έκδοση του Office Microsft κατά 90% (επειδή η ενημέρωση τους κοστίζει πολλά χρήματα), οι επιλογές επιλογής ενδέχεται να μην είναι σε θέση να ανοίξουν βιογραφικά σημειώματα σε μορφή DOCX, τα οποία θα τα καταστρέψουν.
2) Όταν γράφετε το βιογραφικό σημείωμα, πρέπει να αποφεύγετε απολύτως τη γραφή σε μη τυποποιημένη γραμματοσειρά ή γραμματοσειρά που, σε άλλους υπολογιστές, μπορεί να μην είναι αναγνώσιμη.
Οι γραμματοσειρές δεν είναι ενσωματωμένες στο αρχείο, επομένως είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε πάντοτε γενικές γραμματοσειρές, όπως Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, Verdana κλπ. που μπορούν να διαβαστούν σωστά από οποιονδήποτε υπολογιστή, παλιό ή καινούργιο.
3) Optoffice.org ODT
Ποιος δεν θέλει να αγοράσει το Word και τη σουίτα του Microsoft Office, θα χρησιμοποιήσει το open source OpenOffice ή το LibreOffice.
Δυστυχώς, τα αρχεία που αποθηκεύονται με το OpenOffice είναι μορφής OpenDocument (ODT) και δεν μπορούν να ανοίξουν από το Word (μόνο από το Word 2010)
Οι περισσότερες εταιρείες και οι εργοδότες δεν θα είναι σε θέση να ανοίξουν αρχεία ODT, συνεπώς, θα πρέπει πάντα να αποθηκεύετε αρχεία γραμμένα με το OpenOffice σε μορφή DOC ή PDF.
4) Ορισμένοι μπορεί να αποθηκεύουν ή να μετατρέπουν τα βιογραφικά ως αρχείο εικόνας από τη μορφή JPG χαμηλής ανάλυσης και συνεπώς δεν μπορούν να διαβαστούν σαφώς από τους παλαιότερους υπολογιστές.
5) Δεν θα υπήρχε τίποτα λάθος με την αποστολή ενός αρχείου κειμένου TXT, αλλά θα ήταν μια μάλλον περίεργη επιλογή.
Πολλοί εργοδότες ενδιαφέρονται για τη γραφική φροντίδα και τη μορφοποίηση του κειμένου των εγγράφων ως εκ τούτου, ένα πρόγραμμα σπουδών γραμμένο σε ένα αρχείο TXT δεν μπορεί να εκτιμηθεί.
6) Στο παρελθόν είχα γράψει ότι μια καλή ιδέα είναι να δημοσιεύσει το πρόγραμμα σπουδών στο Διαδίκτυο στο διαδίκτυο που θα βρεθεί πιο εύκολα από τους εργοδότες.
Αντίθετα, δεν συνιστάται η απάντηση σε διαφημίσεις, παρέχοντας συνδέσμους και διευθύνσεις URL σε ιστότοπους που οδηγούν σε σελίδες HTML.
Πολλές μεγάλες εταιρείες σκουπίζουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με εξωτερικούς συνδέσμους που έχουν ληφθεί ως spam, μπλοκάρουν το διαδίκτυο και αποκλείουν κοινωνικά δίκτυα όπως το Linkedin και στη συνέχεια θα μπορούσαν να χρησιμοποιούν παλιομοδίτικα προγράμματα περιήγησης όπως ο Internet Explorer 6, ο οποίος δεν ανοίγει σωστά σύγχρονα sites.
Οι πιο ασφαλείς τύποι αρχείων για την αποστολή βιογραφικού σημειώματος και για την σωστή εφαρμογή είναι:
1) Adobe PDF
Το PDF είναι πλέον τυπικός τύπος αρχείου ο οποίος υποστηρίζεται από οποιονδήποτε υπολογιστή και εταιρεία.
Το Acrobat Reader είναι ένα δωρεάν λογισμικό που υπάρχει σε κάθε υπολογιστή.
Νομίζω ότι είναι αδύνατο ένας εργοδότης να μην μπορεί να ανοίξει ένα PDF.
Επιπλέον, το PDF είναι ένα προστατευμένο αρχείο, το οποίο δεν μπορεί να επεξεργαστεί και το οποίο διαβάζεται με τον ίδιο τρόπο και με την ίδια μορφοποίηση από οποιονδήποτε υπολογιστή στον κόσμο.
Δεν υπάρχουν προβλήματα γραμματοσειράς, γραμματοσειράς και μορφοποίησης.
Για να μετατρέψετε ένα αρχείο του Office σε PDF, υπάρχουν αρκετοί ελεύθεροι τρόποι.
Ένα πρόβλημα που μπορεί να προκύψει με τα αρχεία PDF είναι ότι αυτά τα αρχεία ενδέχεται να μην αναγνωστούν και να αναγνωριστούν από τα αυτοματοποιημένα συστήματα επιλογής προγραμμάτων σπουδών
Για το λόγο αυτό, κατά την αποστολή του βιογραφικού σημειώματος σε μια πολυεθνική ή σε μια μεγάλη εταιρεία, είναι προτιμότερο να μην χρησιμοποιείται το PDF και να το στέλνετε σε μορφή RTF ή DOC.
2) Το Microsoft Word .DOC είναι η τυπική μορφή ακόμα και σήμερα για τα έγγραφα που είναι γραμμένα στον υπολογιστή.
Ενώ το DOCX μπορεί να είναι επικίνδυνο, μπορείτε να είστε 200% σίγουροι ότι οποιαδήποτε επιχείρηση μπορεί να ανοίξει ένα αρχείο DOC.
Εάν το πρόγραμμα σπουδών βασίζεται στο κείμενο, μορφοποιημένο με κοινές γραμματοσειρές και γραμμένο στο ευρωπαϊκό μοντέλο, είναι δυνατόν να προβλέψουμε ότι αυτό που βλέπετε στην οθόνη σας θα είναι το ίδιο με αυτό που θα δούμε ο εργοδότης.
Δυστυχώς, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του Word, μπορεί να υπάρχουν διαφορές, ώστε να αποφεύγετε απολύτως προσωπικότητες, να περιορίσετε τη χρήση πινάκων, να δώσετε προσοχή σε λίστες με κουκκίδες, κενά και διαλείμματα σελίδων .
Ως εκ τούτου, είναι σκόπιμο να χρησιμοποιηθεί η μορφή του ευρωπαϊκού προτύπου προγράμματος σπουδών, το οποίο αποτελεί πρότυπο που πρέπει να ολοκληρωθεί μόνο.
Το OpenOffice και το Microsoft Word μπορούν να αποθηκεύσουν οποιοδήποτε αρχείο κειμένου ως αρχείο doc.
3) Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου ή RTF
Το RTF είναι μια μορφή αρχείου που περιλαμβάνει κάποιες βασικές πληροφορίες μορφοποίησης.
Οποιοσδήποτε υπολογιστής, Mac, Linux και Windows, παλαιός ή καινούριος, με τους συνηθισμένους αναγνώστες που περιλαμβάνονται, είναι σε θέση να ανοίξει και να διαβάσει σωστά ένα αρχείο RTF:
Προσέξτε, ωστόσο, να χρησιμοποιείτε κοινούς χαρακτήρες και να σέβεστε πάντα την ευρωπαϊκή μορφή ώστε να μην κάνετε λάθη.
4) Κείμενο σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Η αποστολή του βιογραφικού ως κειμένου στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξασφαλίζει ότι εκείνοι που λαμβάνουν το πρόγραμμα σπουδών μπορούν να το διαβάσουν χωρίς προβλήματα, αλλά δεν μπορούν να το εκτιμήσουν όσοι απαιτούν περισσότερο προγραμματισμένο γραφικό στυλ.
Τέλος, θα μπορούσα να πω ότι κάθε βιογραφικό βιογραφικό πρέπει να εκτυπωθεί για να δει αν είναι ευανάγνωστο ακόμη και χρησιμοποιώντας ένα γρήγορο σχέδιο με οικονομικές ρυθμίσεις.
Αποφύγετε έτσι τη χρήση χρωμάτων στο πρόγραμμα σπουδών, μην παρακάνετε την έντονη γραφή και την υπογράμμιση.
Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι όσοι λαμβάνουν το πρόγραμμα σπουδών προτιμούν να τις εκτυπώνουν πριν τις διαβάσουν.
Πέρα από την εκπαίδευση και την επαγγελματική εμπειρία, αυτό που κάνει τη διαφορά στην πρώτη φάση επιλογής δεν είναι να κάνει ένα καλά γραπτό και ευανάγνωστο πρόγραμμα σπουδών.
