Όταν πρόκειται για προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα εγκατασταθούν στην επιφάνεια εργασίας, φαίνεται ότι υπάρχει ένα πραγματικό μονοπώλιο της Microsoft, επειδή το πρώτο και μοναδικό όνομα που έρχεται στο μυαλό είναι, χωρίς αμφιβολία, το Microsoft Outlook . Αυτό το μονοπώλιο αξίζει εξ ολοκλήρου επειδή το Outlook είναι, χωρίς αμφιβολία, ένα από τα καλύτερα προγράμματα, αλλά αναπτύχθηκε από τη Microsoft και ο καλύτερος πελάτης με τον οποίο οργανώνεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Το μόνο πρόβλημα είναι ότι το Outlook είναι μέρος της σουίτας του Office και ως εκ τούτου δεν είναι διαθέσιμο δωρεάν . Μέχρι πριν από λίγα χρόνια υπήρχε το Outlook Express, ένας πολύ βασικός αλλά δωρεάν πελάτης αλληλογραφίας, ο οποίος ωστόσο δεν αναπτύσσεται πλέον και διανέμεται από τη Microsoft (ακόμη και το Windows Live Mail που το είχε αντικαταστήσει από το 2016 δεν υποστηρίζεται πλέον).
Η λειτουργία που κάνει το Microsoft Outlook μοναδική και σημαντική είναι αυτή του ημερολογίου και της διαχείρισης των καθηκόντων που πρέπει να ανατεθούν στους ανθρώπους (Task and Event Management) χρησιμοποιείται επίσης στο 90% των εταιρειών επειδή ενσωματώνεται με το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Exchange εργαζόμενοι στην εταιρεία θα παρατηρήσετε ότι οι εσωτερικές επαφές είναι κοινές από όλους). Επιπλέον, υπάρχουν αρκετές επεκτάσεις και plugins για το Microsoft Outlook που επεκτείνουν τις δυνατότητες χρήσης.
Όλες αυτές οι ιδιότητες είναι πολύ δύσκολο να αναπαραχθούν σε ένα άλλο πρόγραμμα, αλλά ευτυχώς δεν υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις: σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουμε τους καλύτερους εναλλακτικούς πελάτες αλληλογραφίας στο Outlook που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε δωρεάν και χωρίς περιορισμούς, σε μία περίπτωση χωρίς εγκατάσταση τίποτα στον υπολογιστή (σε περίπτωση που είχαμε το λειτουργικό σύστημα των Windows 10).
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή: καλύτερα δωρεάν προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Outlook
Παρακάτω, μπορούμε να αναλύσουμε και να αξιολογήσουμε τις δωρεάν εναλλακτικές λύσεις που θα χρησιμοποιηθούν αντί του Microsoft Outlook . Μιλάμε για εναλλακτικούς πελάτες για να κατεβάσετε, να εγκαταστήσετε στον υπολογιστή και να χρησιμοποιήσετε δωρεάν τη διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και e-mail, χωρίς απαραίτητα να αγοράσετε τη σουίτα του Microsoft Office για να έχετε προγράμματα γραφείου και να αποκτήσετε το Outlook το καλύτερο πρόγραμμα χρήσης).Εφαρμογή αλληλογραφίας Windows 10
Όπως αναφέρθηκε στην εισαγωγή, εάν διαθέτουμε έναν υπολογιστή με Windows 10 δεν χρειάζεται να εγκαταστήσουμε άλλα προγράμματα αλληλογραφίας, καθώς είναι δυνατή η χρήση της ενσωματωμένης εφαρμογής Mail .
Εάν δεν εντοπίσουμε το εικονίδιο της στο δίσκο συστήματος, απλά ανοίξτε το μενού "Έναρξη" και αναζητήστε " Αλληλογραφία", ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε την εφαρμογή με το ίδιο όνομα. Μόλις είστε μέσα, θα συνδεθείτε αυτόματα στο λογαριασμό Microsoft που χρησιμοποιείται στο λειτουργικό σύστημα, ώστε να μπορείτε να διαβάζετε άνετα το Outlook mail από τη διασύνδεση της εφαρμογής, σύγχρονη και απλή στη χρήση. Μόλις ανοιχτεί, η εφαρμογή παραμένει στη μνήμη και θα δείξει την άφιξη νέων μηνυμάτων, όπως ειδοποιήσεις συστήματος, έτσι ώστε να μην χάσετε τυχόν εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να προσθέσετε άλλους λογαριασμούς αλληλογραφίας (όπως το Gmail ή το Yahoo! Mail), θα πρέπει να ανοίξετε την εφαρμογή, να επεκτείνετε το αριστερό μενού πατώντας το εικονίδιο με τις τρεις οριζόντιες γραμμές στο επάνω αριστερό μέρος, κάντε κλικ στο στοιχείο Λογαριασμός και τέλος πατήστε στο στοιχείο Προσθήκη λογαριασμού, που υπάρχει στη δεξιά πλευρική γραμμή.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης της εφαρμογής "Αλληλογραφία των Windows" για τη διαχείριση, αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σας συνιστούμε να διαβάσετε τον οδηγό Χρήση αλληλογραφίας στα Windows 10 ως εφαρμογή Email .
Thunderbird
Αν ψάχνουμε για ένα εναλλακτικό δωρεάν πρόγραμμα για να εγκαταστήσετε στον υπολογιστή μας, το καλύτερο σήμερα είναι χωρίς αμφιβολία Thunderbird.
Το Thunderbird είναι ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εγκαθίσταται στον υπολογιστή, το οποίο αναπτύχθηκε από την MZLA Technologies Corporation, μια θυγατρική εταιρεία που ελέγχεται εξ ολοκλήρου από το Mozilla Foundation, το οποίο διαχειρίζεται επίσης το διάσημο πρόγραμμα περιήγησης Mozilla Firefox, μεταξύ άλλων.
Είναι επομένως ένα πολύ ευέλικτο και προσαρμόσιμο λογισμικό ανοικτής πηγής, αφού είναι δυνατή η εγκατάσταση επεκτάσεων και πρόσθετων εξαρτημάτων.
Πώς το Outlook Thunderbird υποστηρίζει POP, IMAP και SMTP, χρησιμοποιώντας έναν οδηγό για τη δημιουργία λογαριασμών αλληλογραφίας για όλες τις δημοφιλείς υπηρεσίες Web Mail, όπως το Outlook, το Gmail και το Yahoo! Mail.
Ανάμεσα στα άλλα χαρακτηριστικά που αξίζει να αναφερθούν είναι: υποστήριξη για ροές RSS ειδήσεων και ιστολογίων ειδήσεων, διαχείριση ομάδων συζήτησης και ενσωμάτωση με ηλεκτρονικά ημερολόγια Gmail, Outlook και άλλες υπηρεσίες συγχρονισμού επιχειρήσεων. Το κύριο πλεονέκτημα του Thunderbird είναι ότι είναι δυνατή η λήψη της έκδοσης για Windows, για Mac OS X και GNU / Linux . Οι πολυάριθμες επεκτάσεις για το Thunderbird κάνουν αυτό το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξαιρετικά προσαρμόσιμο και γεμάτο από χαρακτηριστικά
Το Thunderbird γίνεται τέλειο στο σπίτι όπου είναι απόλυτα επάνω στο Microsoft Outlook και σίγουρα είναι ανώτερο από την εφαρμογή Windows 10 Mail (από πολλές απόψεις πολύ απλή και όχι πολύ διαμορφωμένη).
Το πρόβλημα, ωστόσο, είναι στο εταιρικό ή εταιρικό περιβάλλον, επειδή στα γραφεία, χρησιμοποιώντας το Thunderbird απαιτεί μια ρύθμιση που δεν είναι εύκολη και όπου η παρέμβαση του διαχειριστή συστήματος είναι συχνά απαραίτητη για να μπορέσει να ρυθμιστεί σωστά.
Εάν θέλετε να εμβαθύνετε τη συζήτηση σε αυτό το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σας προσκαλούμε να διαβάσετε τον οδηγό Thunderbird, το πιο χρησιμοποιημένο και δωρεάν πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Η / Υ .
eM Client
Το eM Client είναι ένα ελάχιστα γνωστό πρόγραμμα, αλλά είναι απολύτως σε θέση να ανταγωνιστεί το Outlook και το Thunderbird στη διαχείριση λογαριασμών email και στη διαχείριση συγχρονισμένων ημερολογίων.
Αυτό το λογισμικό έχει μια διεπαφή πολύ παρόμοια με το Outlook, οπότε σίγουρα θα ανοίξει από όλους τους χρήστες που αναζητούν μια έγκυρη εναλλακτική λύση στο πρόγραμμα πληρωμής της Microsoft, χωρίς να παραιτούνται από τις ευκολίες και την απλή και καθαρή διασύνδεση που χαρακτηρίζει τα τελευταία προϊόντα του Office.
Μεταξύ των κύριων χαρακτηριστικών υπάρχει η δυνατότητα προσαρμογής του γραφικού θέματος του πελάτη και της υποστήριξης για πρωτόκολλα POP και IMAP, ώστε να μπορούμε να προσθέσουμε όλους τους λογαριασμούς αλληλογραφίας μας χωρίς πολλά προβλήματα, λαμβάνοντας επίσης υπόψη την αυτόματη ανάκτηση των παραμέτρων διαμόρφωσης για τη συντριπτική πλειοψηφία των υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μεταξύ των άλλων πιο ενδιαφέρουσες λειτουργίες βρίσκουμε συγχρονισμό με το Ημερολόγιο Google, ενσωμάτωση με μερικά από τα πιο διάσημα κοινωνικά δίκτυα και δυνατότητα εισαγωγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Thunderbird ή από άλλο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υπάρχει στον υπολογιστή.
Παρόλο που είναι λιγότερο γνωστό, σας συμβουλεύουμε να δώσετε μια ευκαιρία, δεδομένου ότι σε υπολογιστές δεν θα βρούμε τέτοιου είδους προγραμματισμένα, απλά στη χρήση και ισχυρά προγράμματα.
Άλλα δωρεάν προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αυτά που έχουμε παραθέσει μέχρι στιγμής είναι τα καλύτερα εναλλακτικά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook για την ανάγνωση αλληλογραφίας από τον υπολογιστή σας: ας τα δοκιμάσουμε όλα μέχρι να βρούμε αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες μας. Στην ατυχή περίπτωση που δεν μας άρεσε κανένα από τα ήδη αναφερθέντα προγράμματα, μπορούμε να δοκιμάσουμε έναν από τους δωρεάν πελάτες που αναφέρονται παρακάτω:- Το MailBird είναι ένας εξαιρετικός πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιγράφεται λεπτομερώς σε ένα άλλο άρθρο, πολύ μοντέρνο, ελαφρύ και καθαρό, το οποίο συνεργάζεται με όλους τους μεγάλους παρόχους αλληλογραφίας και υποστηρίζει το IMAP.
- Το IncrediMail είναι ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των νεότερων που αγαπούν αυτό το πρόγραμμα επειδή στέλνει πολύχρωμα, κινούμενα μηνύματα, γεμάτα emoticons και smileys και γεμάτα θέματα και γραφικές επεκτάσεις.
- Το ClawMail είναι ένα άλλο έγκυρο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας που σας επιτρέπει να εισάγετε μηνύματα και επαφές από το Outlook και οποιαδήποτε υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επίσης διαθέσιμη σε φορητή έκδοση.
- Pegasus Mail, γιορτασμένο και ιστορικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου PC που υποστηρίζει πολλούς λογαριασμούς και σας ειδοποιεί για νέα μηνύματα στην επιφάνεια εργασίας.
- Το Sylpheed είναι ένας μικρός πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοιχτού κώδικα με υποστήριξη για IMAP και POP, με τη δυνατότητα διαχείρισης ταυτόχρονα πολλαπλών λογαριασμών σε μία μόνο διεπαφή.
Εάν χρησιμοποιούμε μόνο το Gmail
Αν χρησιμοποιούμε μόνο λογαριασμούς Gmail, αντί να εγκαταστήσουμε ή να διαμορφώσουμε χιλιάδες προγράμματα, μπορούμε απλά να χρησιμοποιήσουμε τον ιστότοπο του Gmail.
Αν και δεν είναι πελάτης που θα εγκατασταθεί στον υπολογιστή, αλλά μόνο μια εφαρμογή web που είναι προσβάσιμη μέσω του προγράμματος περιήγησης στο διαδίκτυο, το Gmail είναι γεμάτο από δυνατότητες που ανταγωνίζονται εύκολα με οποιονδήποτε πελάτη. Το Gmail υποστηρίζει POP και IMAP και είναι πλήρως ενσωματωμένο στη σουίτα Google Apps.
Αυτό που το καθιστά καλύτερο από το Outlook είναι το σαφές πλεονέκτημα ενός πελάτη web email ή της παγκόσμιας διαθεσιμότητάς του : οπουδήποτε και αν βρίσκεστε, ανεξάρτητα από τον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να λαμβάνετε και να γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail.
Ίσως πολλοί δεν γνωρίζουν ότι υπάρχουν πολλές ρυθμίσεις και λειτουργίες στο Gmail, μεταξύ των οποίων ένα από τα κύρια είναι η δυνατότητα ομαδοποίησης συνομιλιών (επισκέψεων και απαντήσεων) και πολλαπλών απαντήσεων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτοί που χρησιμοποιούν διαφορετικούς λογαριασμούς Gmail μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα πρόγραμμα για να έχουν GMail σε υπολογιστή, ώστε να μπορούν να το μετατρέψουν σε πραγματικό πρόγραμμα.
Στο Gmail μπορούμε να εμβαθύνουμε το θέμα διαβάστε έναν από τους παρακάτω οδηγούς:
- Εισαγάγετε και διαχειριστείτε άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail με πολλά πλαίσια
- Τρόπος λήψης μηνυμάτων και ανάγνωσής τους εκτός σύνδεσης στον υπολογιστή σας
- Επεκτάσεις για τη βελτίωση του Gmail στο Chrome και τον Firefox
Συμπεράσματα
Τελικά, εάν δεν διαθέτετε το Office στο σπίτι και δεν έχετε το Microsoft Outlook και εάν θέλετε ένα ωραίο πλήρες πρόγραμμα για τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από λογαριασμούς όπως Yahoo, Hotmail, Libero, Virgilio, Alice, Tiscalinet ή άλλο, μπορούμε να εγκαταστήσουμε ένα από τα προγράμματα βλέπετε στον οδηγό, σίγουρος για το τελικό αποτέλεσμα (δεν θα μετανιώσετε το Outlook, ειδικά στο σπίτι). Στο επιχειρηματικό περιβάλλον, ωστόσο, αυτές οι εναλλακτικές λύσεις δεν είναι πιθανώς καλές ή μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο υπό ορισμένες προϋποθέσεις.Σε άλλο άρθρο, σας είπαμε σχετικά με τα προγράμματα που λαμβάνουν ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις, στον υπολογιστή, όταν φθάνουν νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Αν θέλουμε να λαμβάνουμε ειδοποιήσεις στο Gmail όταν χρησιμοποιούμε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού, σας συνιστούμε να διαβάσετε την ειδοποίηση στην επιφάνεια εργασίας του Gmail για να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας .
