Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα plugins για το Microsoft Outlook, για να το βελτιώσετε, να προσθέσετε λειτουργίες και να το ενσωματώσετε σε άλλες υπηρεσίες. Το Microsoft Outlook είναι το πιο χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα ως πρόγραμμα -πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και περιλαμβάνεται στη σουίτα του Office (το άλλο διάσημο είναι το Mozilla Thunderbird)
Υπάρχουν πολλές επεκτάσεις ή πρόσθετα, επομένως είναι δύσκολο να τα επιλέξετε, επειδή μερικά μπορεί να είναι χρήσιμα σε ένα άλλο που μπορεί να θεωρηθεί περιττό.
Σε αυτή τη λίστα, προσπάθησα να τοποθετήσω τα πιο δημοφιλή και τα γενικά, αναφερόμενα σε άλλα άρθρα που έχουν ήδη γραφτεί ή στις σκέψεις σας, στην αναφορά άλλων σημαντικών προσθηκών.
Όπως συχνά λέω τότε, οι καλύτερες επεκτάσεις για το Microsoft Outlook είναι:
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Τα νέα χαρακτηριστικά του Office 2013 βρίσκονται επίσης στο Office 2010 και το 2007!
1) Το InboxEx είναι ένα ισχυρό δωρεάν plugin του Outlook που παρέχει καλύτερη αναζήτηση και άλλες προχωρημένες επιλογές.
Μπορείτε να συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας με το Ημερολόγιο Google για να προγραμματίσετε συναντήσεις και κλήσεις.
2) Το Jello Dashboard (widget) χρησιμοποιείται για την εξατομίκευση της αρχικής σελίδας του Outlook με ένα γραφικό στοιχείο web.
Τεχνικά, το Jello δεν είναι ένα πρόσθετο, αλλά ένα σύνολο αρχείων JavaScript που περιέχονται σε ένα αρχείο HTML, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο Outlook, χωρίς να εγκαταστήσετε τίποτα.
3) PrimoPDF ή doPDF (print, pdf): ακόμη και αν το Office 2007 περιέχει υποστήριξη για το PDF, αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο για προγράμματα Word, Excel και PowerPoint.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook (οποιαδήποτε έκδοση) και θέλετε να αρχειοθετήσετε ορισμένα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία ως αρχεία PDF, πρέπει να κάνετε λήψη του PrimoPDF.
Πρόκειται για ένα δωρεάν εικονικό πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PDF για Windows που δεν μπορεί μόνο να μετατρέπει έγγραφα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και PDF, αλλά και να τα προστατεύει με κωδικό πρόσβασης.
4) Ο Μεταφραστής της Microsoft (μετάφραση) είναι το plugin για μετάφραση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ξένη γλώσσα, στα ιταλικά, χωρίς να αφήνει ποτέ το Microsoft Outlook.
Είναι δυνατή η μετάφραση μεμονωμένων λέξεων, προτάσεων ή ακόμα και ολόκληρου του μηνύματος χρησιμοποιώντας το plugin της Μεταφραστής της Microsoft. για να το χρησιμοποιήσετε απλά επιλέξτε ένα κείμενο και επιλέξτε "Μετάφραση" από το δεξί κλικ μενού.
5) Η ζώνη ώρας αποστολέα (βοηθητικό πρόγραμμα) χρησιμοποιείται όταν οι φίλοι, οι πελάτες ή οι συνάδελφοί σας γράφουν από μακρινά μέρη του κόσμου και έχουν διαφορετικές ζώνες ώρας.
Αυτό δείχνει την τοπική ώρα του αποστολέα και τη διαφορά μεταξύ της ζώνης ώρας και της ζώνης ώρας του αποστολέα.
Επομένως, μπορείτε να σχεδιάσετε, πότε να απαντήσετε στις επαφές σας ή γιατί συνεχίζετε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περιττές ώρες.
6) Looken κάνει μια αναζήτηση σε πραγματικό χρόνο σε ό, τι αποθηκεύεται στο Outlook.
7) Το Outlook Sync σχεδιάστηκε για να συγχρονίζει τους φακέλους του Outlook μεταξύ δύο υπολογιστών.
Το πρόγραμμα λειτουργεί σε ένα τοπικό δίκτυο και είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στο σπίτι ή στις μικρές επιχειρήσεις.
8) Εκείνοι που εργάζονται με το Microsoft Outlook χρησιμοποιούν επίσης πολύ συχνά τη λειτουργία ημερολογίου, η οποία σας επιτρέπει να προγραμματίσετε συναντήσεις, συναντήσεις και προθεσμίες, να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν φτάσετε στην αναγραφόμενη ημερομηνία.
Ο σύγχρονος επαγγελματίας χρησιμοποιεί εφαρμογές ιστού όπως το Ημερολόγιο Google επειδή θέλει πάντα να έχει διαθέσιμο το ημερολόγιο εργασίας και να είναι προσβάσιμο σε απευθείας σύνδεση από οπουδήποτε.
Εκείνοι που αναγκάζονται να εργάζονται με το Outlook στο γραφείο αλλά θέλουν να χρησιμοποιήσουν την ηλεκτρονική ατζέντα τους από το σπίτι ή σε άλλα μέρη, μπορούν να ενσωματώσουν το ημερολόγιο Google με το ημερολόγιο του Outlook μέσω της δωρεάν προσθήκης Google Calendar Sync .
Ο συγχρονισμός των συμβάντων μπορεί να συγχρονιστεί μονομερώς ή αμφίδρομα, έτσι ώστε να υπάρχει πάντα η ίδια εμφάνιση γεγονότων και προθεσμιών.
9) Το Copernic Desktop Search είναι ένα πρόγραμμα αναζήτησης για επιτραπέζιους υπολογιστές που ευρετηριάζει επίσης το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook .
10) Υπενθύμιση προσάρτησης του Outlook σας επιτρέπει να αποφύγετε την αποστολή μηνυμάτων χωρίς συνημμένο και γίνεται χρήσιμο για να μην ξεχνάτε την αποστολή αρχείων μαζί με τα μηνύματα.
Το πρόγραμμα αναγνωρίζει τα μηνύματα που θα πρέπει να περιλαμβάνουν συνημμένα με την εμφάνιση μιας υπενθύμισης.
11) Το OutlookStorageExportFolders δημιουργεί ένα νέο αρχείο PST με όλα τα στοιχεία που είναι αποθηκευμένα στο Microsoft Outlook, ώστε να μπορεί να αποθηκευτεί και να εξαχθεί ή να μεταφερθεί σε άλλο υπολογιστή
12) Το YouSendIt γίνεται πολύ χρήσιμο όταν πρέπει να στείλετε μεγάλα αρχεία μέσω του Outlook.
Όταν επισυνάπτετε ένα αρχείο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook, το αρχείο μεταφορτώνεται στους διακομιστές και στην αλληλογραφία αναγράφεται μόνο ο σύνδεσμος από τον οποίο ο παραλήπτης μπορεί να κάνει λήψη του αρχείου χωρίς να χρειάζεται να έχει καταχωρισμένο λογαριασμό.
Δείτε εδώ για άλλες υπηρεσίες web για να στείλετε μεγάλα αρχεία
13) Το Bananatag χρησιμοποιείται για την επιβεβαίωση της ανάγνωσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Μια λευκή και αόρατη εικόνα αποστέλλεται, περιλαμβάνεται σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο επιτρέπει στην υπηρεσία να αναγνωρίζει πότε ανοίγει ένα μήνυμα (με την προϋπόθεση ότι ο πελάτης του παραλήπτη είναι διαμορφωμένος για να προβάλλει τις εικόνες)
14) Το OutlookItemsCategorize χρησιμοποιείται για τον ορισμό ή την κατάργηση συγκεκριμένων κατηγοριών για μηνύματα, επαφές, συναντήσεις, εργασίες, σημειώσεις και καταχωρήσεις περιοδικών.
15) Το GcontactSync συγχρονίζει τις επαφές του Gmail με αυτές του βιβλίου διευθύνσεων του Outlook.
16) Λήψη ειδοποιήσεων από το Facebook και το Twitter στο Microsoft Outlook
17) Αποστολή ιδιωτικών μηνυμάτων στο CCN στο Mail
18) Το Duplicate Remover διαγράφει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλα τα περιεχόμενα που είναι αποθηκευμένα στο Microsoft Outlook, τα οποία είναι διπλότυπα και διπλότυπα.
Πρέπει να το χρησιμοποιήσετε με προσοχή για να μην διαγράψετε παρόμοια πράγματα, αλλά σαρώνει τα πάντα και υπογραμμίζει τα διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
20) Το Important Mail είναι ένα πρόσθετο που εγκαθίσταται ως δωρεάν πρόγραμμα και εμφανίζεται στο Microsoft Outlook όταν βλέπετε τη λίστα των ληφθέντων μηνυμάτων.
Χρησιμοποιείται για τη λήψη ειδοποίησης κάθε φορά που φτάνει ένα νέο μήνυμα που περιέχει τη λέξη που έχει οριστεί στο φίλτρο προσθήκης.
Εύκολο στη χρήση και πολύ ευέλικτο, σας επιτρέπει να ορίσετε οποιαδήποτε λέξη ως συναγερμό για ειδοποίηση.
21) Το Outlook Export είναι ένα δωρεάν εργαλείο για την εξαγωγή δεδομένων από το Microsoft Outlook σε ένα αρχείο κειμένου CSV.
22) Η αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων του Outlook είναι ένα χρήσιμο πρόσθετο για τη δημιουργία λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook, το Outlook Express, το Windows Mail και το Windows Live Mail, απλά παρέχοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
23) Απάντηση Όλες οι υπενθυμίσεις είναι μια υπενθύμιση που προειδοποιεί κάθε φορά που πατάτε το κουμπί απάντησης και υπάρχουν περισσότεροι άνθρωποι που υποδεικνύονται ως παραλήπτες.
24) Η ροή εργασίας Task είναι ένα πρόσθετο του Outlook για να έχετε νέες επιλογές για τη διαχείριση εργασιών και έργων με εύκολο τρόπο.
25) Το TwinBox είναι το Twitter στο Outlook για την αποθήκευση, τη διαχείριση και την αναζήτηση για tweets όπως εσείς με το Email.
26) Η Σημαντική ειδοποίηση αλληλογραφίας θα σας ειδοποιεί κάθε φορά που θα λάβετε ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει μια συγκεκριμένη λέξη ή συγκεκριμένο κείμενο.
27) Το Attach Unlocker σάς επιτρέπει να ξεκλειδώσετε και να λάβετε δεσμευμένα συνημμένα από το Outlook από προεπιλογή (για παράδειγμα i. Exe).
28) Το Bccthis είναι μια επέκταση, που ήδη περιγράφεται με άφθονο τρόπο, για την αποστολή ιδιωτικών μηνυμάτων στο CCN σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε ομάδες ανθρώπων.
Έτσι, μπορείτε να αποκρύψετε επιπλέον λέξεις στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επιτρέποντάς τους να διαβαστούν μόνο στα επιλεγμένα άτομα.
