Στο γραφείο ή στην εργασία, πολλές φορές βρισκόμαστε με δύο έγγραφα με τον ίδιο τίτλο και το ίδιο μέγεθος, χωρίς να μπορούμε να διαχωρίζουμε αποτελεσματικά το ένα από το άλλο. Πριν από τη διεξαγωγή καταστροφών και την αποστολή ή τη διανομή ενός λάθους εγγράφου, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μία από τις μεθόδους που περιγράφονται παρακάτω για να συγκρίνουμε κείμενα και έγγραφα Word και PDF για να δούμε τις διαφορές και να τα ενοποιήσουμε, ώστε να μην έχουμε πάρα πολλές διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου αρχείου και να λάβουμε το τελικό έγγραφο με όλες τις αλλαγές που έχουν ήδη εφαρμοστεί. Έτσι, σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να συγκρίνετε δύο παρόμοια έγγραφα Word ή PDF, χρησιμοποιώντας τόσο τα εργαλεία που παρέχονται από το Microsoft Office όσο και το Adobe Reader, καθώς και τα προγράμματα και τους ιστότοπους που σας επιτρέπουν να εκτελέσετε αυτό τον έλεγχο εντελώς αυτόματα χωρίς να χρειάζεται να πληρώσετε ευρώ.
Πώς να συγκρίνετε τα έγγραφα του Word
Αν διαθέτουμε δύο ταυτόσημα αρχεία Word και θέλουμε να ανακαλύψουμε τις διαφορές μέσα στο κείμενο, απλά ανοίξτε το πρώτο έγγραφο με το Word και, στη συνέχεια, πατήστε επάνω στο μενού Review και, τέλος, πατήστε το κουμπί Compare .
Πατώντας το κουμπί Σύγκριση στο αναπτυσσόμενο μενού θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο, όπου θα πρέπει να φορτώσουμε το δεύτερο έγγραφο που θα συγκριθεί. Για να μπορέσει η σύγκριση να λειτουργήσει, τα δύο αρχεία πρέπει να έχουν το ίδιο ή παρόμοιο όνομα αρκετά για να ενεργοποιήσουν τη σύγκριση. Στο τέλος της μεταφόρτωσης θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο χωρισμένο σε 4 μέρη, στο οποίο θα δούμε τις αλλαγές στο αριστερό μέρος (στήλη Αναθεωρήσεις), το αρχικό κείμενο στο κέντρο και τις διάφορες εκδοχές του στο δεξί μέρος. Με την προσθήκη ή την τροποποίηση των αναθεωρήσεων, θα μπορέσουμε να συγκεντρώσουμε τα πάντα σε ένα ενιαίο έγγραφο, έτοιμο για εκτύπωση ή αποθήκευση σε μια νέα θέση.
Εάν, από την άλλη πλευρά, θέλουμε να ενσωματώσουμε άμεσα τις αναθεωρήσεις στο πρωτότυπο έγγραφο μας, πιέζουμε επάνω στις αναθεωρήσεις, κατόπιν στη σύγκριση και έπειτα στο Combine : θα μπορέσουμε να ανεβάσουμε το πρωτότυπο έγγραφο και τα έγγραφα που τροποποιήθηκαν από τους συνεργάτες μας, ώστε να μπορέσουμε να συνδυάσουμε όλες τις αλλαγές σε ένα ενιαίο έγγραφο τελικό.
Για αναθεωρήσεις μικρών εγγράφων μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία Tile, που υπάρχει στο μενού Προβολή .
Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά " Νέο παράθυρο" και " Διαίρεση" μπορείτε να διαχωρίσετε το παράθυρο του Word για να τοποθετήσετε ένα νέο έγγραφο, για να ξεκλειδώσετε επίσης τα κουμπιά Πλαίσιο, Συνεχής κύλιση και Επαναφορά παραθύρου . Προφανώς με αυτές τις λειτουργίες η σύγκριση θα είναι απλώς χειροκίνητη, θα πρέπει να διαβάσουμε προσεκτικά αμφότερα τα έγγραφα για να βρούμε αμέσως τις διαφορές.
Αν δεν έχουμε εγκατεστημένο το Microsoft Word στον υπολογιστή μας, μπορούμε να βασιστούμε στην ελεύθερη σουίτα LibreOffice. Αφού φορτωθεί στον υπολογιστή μας ανοίξουμε το πρόγραμμα LibreOffice Writer (το ελεύθερο Word), ανοίγουμε το πρώτο έγγραφο και στη συνέχεια πιέζουμε επάνω στο μενού Επεξεργασία, στη συνέχεια στις Αναθεωρήσεις και στη συνέχεια στο Σύγκριση εγγράφου .
Θα είμαστε σε θέση να συγκρίνουμε όλες τις αναθεωρήσεις που ανιχνεύονται από το πρόγραμμα και να συγχωνευτούν ή να τροποποιηθούν όπου είναι απαραίτητο, ώστε να μπορέσουμε να δημιουργήσουμε το τελικό έγγραφο.
Πώς να συγκρίνετε τα έγγραφα PDF
Εάν πρέπει να συγκρίνουμε δύο ταυτόσημα έγγραφα PDF, το Adobe Acrobat Reader παρέχει ένα ειδικό εργαλείο, αν δεν θέλουμε να δαπανήσουμε χρήματα, μπορούμε να βασιστούμε στην ηλεκτρονική εφαρμογή των Εργαλείων PDF24, η οποία σας επιτρέπει να ανεβάσετε τα δύο PDF και να τα συγκρίνετε.
Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να πατήσετε το κουμπί Επιλέξτε το αρχείο στην ενότητα Πρώτο αρχείο, να φορτώσετε το αρχικό PDF, πατήστε το κουμπί Επιλέξτε το αρχείο στη δεύτερη ενότητα αρχείου και να φορτώσετε το τροποποιημένο ή αναθεωρημένο PDF. Ο ιστότοπος θα διαβάσει και τα δύο και θα μας δείξει τις διαφορές μεταξύ των δύο αρχείων, έτσι ώστε να μπορέσουμε να αποφασίσουμε τι να διατηρήσουμε και τι να διορθώσουμε εάν είναι απαραίτητο. Στο τέλος της εργασίας μπορούμε να επιλέξουμε αν θα συγχωνεύσουμε τα αρχεία ή θα δημιουργήσουμε ένα νέο δωρεάν PDF με όλες τις εγκεκριμένες αλλαγές, ώστε να μπορέσουμε να αποκτήσουμε ένα ενιαίο έγγραφο PDF έτοιμο για εκτύπωση ή κοινή χρήση με συναδέλφους.
Εκτός από τα τοπικά αρχεία, ο ιστότοπος σας επιτρέπει επίσης να ανεβάσετε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο cloud, ειδικά τα αρχεία που είναι διαθέσιμα στο Dropbox ή το Google Drive.
Εναλλακτικά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή web που παρέχεται από το Daftable Online.
Και σε αυτή την περίπτωση, το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να φορτώσετε τα δύο αρχεία στα δύο κουτιά που προσφέρονται, πατώντας τα αντίστοιχα κουμπιά επιλογής αρχείων και, στη συνέχεια, πατήστε Σύγκριση στο κάτω μέρος. Ο ιστότοπος θα ανεβάσει τα αρχεία PDF και θα ξεκινήσει τη σύγκριση, δείχνοντας αμέσως τις διαφορές και επιτρέποντάς μας να τροποποιήσουμε ή να συνδυάσουμε αυτά που θεωρούμε κατάλληλα να προσθέσουμε ή να αφαιρέσουμε στο πρωτότυπο έγγραφο που έχουμε στην κατοχή μας.
Ο ιστότοπος είναι πολύ πρακτικός, υποστηρίζει επίσης έγγραφα του Word (ώστε να το χρησιμοποιήσουμε ως ελεύθερη εναλλακτική λύση για το Office), αλλά αυτή τη στιγμή έχει έναν περιορισμό: δεν είναι δυνατή η μεταφόρτωση εγγράφων μεγαλύτερων από 10 MB και με περισσότερες από 300 σελίδες, αν έχουμε τέτοια μεγάλα αρχεία.
Συμπεράσματα
Η σύγκριση αρχείων Word και PDF είναι πολύ απλή, παρά την ύπαρξη πληρωμένων εργαλείων (Microsoft Office και επέκταση για το Adobe Acrobat Reader), μπορούμε να συγκρίνουμε κείμενα και έγγραφα Word και PDF για να δούμε τις διαφορές και να τα ενοποιήσουμε με το LibreOffice και με μερικούς ιστότοπους που προσφέρουν έγκυρα εργαλεία που είναι προσβάσιμα σε όλους και είναι απλά χρήσιμα ακόμη και για χρήστες που δεν γνωρίζουν πολύ τον Η / Υ και την τεχνολογία εν γένει.Ακόμη στο θέμα των συγκρίσεων, μπορούμε να συνεχίσουμε να διαβάζουμε τον οδηγό μας για τον τρόπο με τον οποίο θα βρούμε διπλότυπα αρχεία στον υπολογιστή σας, για το πώς θα βρούμε διαφορές μεταξύ των εικόνων .
Εάν αντίθετα θέλαμε να συγκρίνουμε δύο προφανώς παρόμοιους πίνακες του Excel, μπορούμε να διαβάσουμε το πλήρες άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο σύγκρισης δύο πινάκων Excel .
Δεν γνωρίζουμε αν θα χρησιμοποιήσουμε το Office ή το LibreOffice για την επιχείρησή μας "> Καλύτερες λειτουργίες LibreOffice σε σύγκριση με το Microsoft Office.
