Η Microsoft τελικά ξύπνησε και δημιούργησε φέτος τις εφαρμογές του Office για Android smartphones και tablets, για iPhone και iPad, όλα δωρεάν. Μιλήσαμε για αυτές τις εφαρμογές σε δύο διαφορετικά άρθρα, με τις εφαρμογές του Office Word, Excel και Powerpoint για iPhone και Android και τις εφαρμογές Word, Excel και Powerpoint για το iPad .
Η Google εδώ και αρκετό καιρό έχει τις εφαρμογές Google Docs για Android και iPhone, που περιλαμβάνονται στο Google Drive (για Android και iPhone) ή μπορούν να μεταφορτωθούν ξεχωριστά, πάντα δωρεάν: το Word ονομάζεται Έγγραφα (Android και iPhone), το Excel ονομάζεται Φύλλα Google (για Android και iPhone) ενώ το Powerpoint ονομάζεται Google Slides (για Android και iPhone).
Χάρη σε αυτήν την ευρεία επιλογή, οι δυνατότητες εργασίας από tablet ή smartphone στα αρχεία του Office είναι απολύτως συγκεκριμένες και γίνεται ευκολότερη η επεξεργασία ενός εγγράφου σε κίνηση, η λήψη σημειώσεων ή η δημιουργία παρουσιάσεων ακόμη και όταν βρίσκεστε μακριά από το σπίτι ή το γραφείο.
Επομένως αξίζει να προσπαθήσετε να καταλάβετε ποιες είναι οι καλύτερες εφαρμογές του Office για smartphones και tablet, συγκρίνοντας αυτές της Microsoft με εκείνες των Εγγράφων Google, για να δείτε ποιες λειτουργούν καλύτερα.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Καλύτερες λειτουργίες του LibreOffice σε σύγκριση με το Microsoft Office στον υπολογιστή
Σύγκριση 1: Έγγραφα Google έναντι Word
Εάν υπάρχει κάτι χρήσιμο για μια εφαρμογή γραφής για smartphones και tablet, δεν είναι τόσο η δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα έγγραφο από την αρχή, αλλά να το πάρετε πίσω και να το επεξεργαστείτε.
Λαμβάνοντας, για παράδειγμα, ένα καλά μορφοποιημένο πρόγραμμα σπουδών με κείμενο ευθυγραμμισμένο στο πρότυπο, διαπιστώνουμε ότι το Word λειτουργεί καλύτερα από τα Έγγραφα Google .
Στην πραγματικότητα, το Microsoft Word έχει περισσότερες επιλογές για τη μορφοποίηση εγγράφων (μιλάμε πάντα για την έκδοση για κινητά) για να αλλάξουμε το μέγεθος και τα χρώματα της γραμματοσειράς, να κάνουμε σχολιασμούς, να προσθέσουμε διαχωριστικά σελίδων, στήλες, εικόνες, περιθώρια κ.λπ.
Ορισμένα από αυτά μπορεί να είναι περιττά αλλά είναι πάντοτε βολικά και ευκολότερα χρήσιμα απ 'ό, τι στα Έγγραφα.
Τα Έγγραφα Google, από την άλλη πλευρά, λειτουργούν πολύ καλά αν χρειάζεται να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο σε συνεργασία με άλλα άτομα.
Τα Έγγραφα Google διαθέτουν μοναδικά εργαλεία για συνεργατική επεξεργασία, τα οποία όχι μόνο επιτρέπουν σε πολλούς χρήστες να πραγματοποιούν ταυτόχρονα αλλαγές από διαφορετικές συσκευές, αλλά μπορούν επίσης να κάνουν προτάσεις χωρίς να κάνουν αλλαγές στο έγγραφο μέχρι να τους εγκρίνει ο κάτοχος.
Το μειονέκτημα των Εγγράφων είναι ότι η έκδοση για κινητά δεν διαθέτει πολλά χαρακτηριστικά που βρίσκονται στον ιστότοπο του Google Drive.
Επομένως, αν τα Έγγραφα Google είναι καλό για τη σύνταξη κειμένου χωρίς να δίνετε μεγάλη προσοχή στη μορφοποίηση, παραμένει κατώτερη από την εφαρμογή Word, πολύ πιο ολοκληρωμένη.
Σύγκριση 2: Microsoft Excel vs Φύλλα Google
Η Microsoft κερδίζει επίσης σε αυτή τη σύγκριση, με το Excel που είναι πραγματικά μια εξαιρετική εφαρμογή επειδή περιλαμβάνει μοντέλα για τη δημιουργία προσωπικών προϋπολογισμών, τον υπολογισμό των κερδών, τη διαχείριση πανεπιστημιακών μαθημάτων και την οργάνωση διαφόρων τύπων.
Στην πράξη, κάντε μερικές μόνο μικρές αλλαγές για να έχετε ήδη ένα υπολογιστικό φύλλο εργασίας και μόνο για να συμπληρώσετε τις τιμές.
Η διασύνδεση κορδέλας βοηθά στη χρήση των πολυάριθμων τύπων, επιλέγοντάς τα από ένα αναπτυσσόμενο μενού, μορφοποιώντας και χρωματίζοντας το κείμενο όπως θέλετε και προσθέτοντας εικόνες, πλαίσια κειμένου ή γραφικά.
Τα φύλλα του Google έχουν πολύ λιγότερες επιλογές από το Excel, δεν έχουν κατάλογο τύπων, ακόμη και αν αυτοί θα ολοκληρωθούν αυτόματα από την εφαρμογή, αρχίζοντας να τις γράφετε (αν, ωστόσο, δεν γνωρίζετε ότι το γράψιμο δεν υπάρχει τρόπος να το βρείτε).
Τα χρώματα κυψελών, τα μεγέθη γραμματοσειρών και άλλα βασικά στοιχεία μορφοποίησης μπορούν να αλλάξουν, αλλά δεν είναι δυνατή η δημιουργία γραφικών ή οι εικόνες δεν μπορούν να προστεθούν.
Το χάσμα όσον αφορά τη λειτουργικότητα είναι αρκετά μεγάλο σε αυτή την περίπτωση και τα φύλλα μοιάζουν περισσότερο με μια εφαρμογή για προβολή ήδη δημιουργημένων υπολογιστικών φύλλων ή για μικρές αλλαγές.
Με το Microsoft Excel είναι δυνατό να εργαστείτε με σοβαρό και ολοκληρωμένο τρόπο, ίσως συνδέοντας ένα πληκτρολόγιο bluetooth με το smartphone ή το tablet σας.
Σύγκριση 3: Powerpoint vs Παρουσιάσεις Google
Το PowerPoint στα τηλέφωνα Android, στο iPhone και στο iPad είναι πολύ απλό στη χρήση: απλώς αγγίξτε τα πλαίσια κειμένου για να τα επεξεργαστείτε, να τα σύρετε γύρω από το να τα αρπάξετε με το δάχτυλό σας, να εισάγετε εικόνες ή πίνακες ή ακόμα και εφέ μετάβασης από το κύριο μενού.
Με το Powerpoint μπορείτε επίσης να δείτε την παρουσίαση σε άλλη οθόνη και να χρησιμοποιήσετε έναν δείκτη για να τονίσετε τις πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο.
Οι Παρουσιάσεις Google, από την άλλη πλευρά, είναι μια εφαρμογή που εξακολουθεί να είναι πολύ σπάνια για να συγκριθεί με το Powerpoint της Microsoft, χωρίς επιλογές εισαγωγής εικόνων ή πλαισίων κειμένου, καθιστώντας αδύνατη τη δημιουργία μιας παρουσίασης από την αρχή.
Για να κλείσετε τη σύγκριση, πρέπει να μιλήσετε για την πλευρά Cloud του Microsoft Office και των Εγγράφων Google, δηλαδή τη δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων online ή επαναφοράς εγγράφων που έχουν αποθηκευτεί από τον υπολογιστή.
Τόσο το Google Drive όσο και το Microsoft Office έχουν ενσωματωμένη λειτουργικότητα αποθήκευσης cloud για όλες τις εφαρμογές τους.
Με το Google, οι αποθηκεύσεις είναι αυτόματες στο Google Drive χωρίς καμία επιλογή ή διαμόρφωση, ενώ με το Microsoft Office μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το Dropbox, το Microsoft OneDrive ή έναν τοπικό διακομιστή.
Το μειονέκτημα του Microsoft Office είναι ότι δεν αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές σας.
Στο τέλος, οι Microsoft είναι πολύ ισχυρές εφαρμογές του Office, οι οποίες δεν μπορούν να αντικαταστήσουν τις εκδόσεις των υπολογιστών αλλά είναι αρκετά λειτουργικές ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κάθε εργασία.
Οι εφαρμογές των Εγγράφων Google λειτουργούν καλά για την προβολή εγγράφων που έχουν ήδη δημιουργηθεί (τα οποία, ειλικρινά, είναι πιθανώς η πιο απαραίτητη λειτουργία σε ένα smartphone), αλλά έχει λίγες επιλογές (αν και πολλές από αυτές μπορεί να είναι περιττές για περισσότερους χρήστες).
