Αυτή είναι η λύση για όλους όσους αναγκάζονται να στέλνουν ένα email κάθε μέρα, κάθε εβδομάδα ή κάθε μήνα στους ίδιους ανθρώπους. Για παράδειγμα, στο χώρο εργασίας, συχνά αναγκάζεστε να στέλνετε ημερήσια ή μηνιαία αναφορά στον προϊστάμενό σας με τις δραστηριότητες που πραγματοποιούνται, ένα e-mail πάντα το ίδιο από το οποίο ίσως αλλάζει μόνο το περιεχόμενο.
Μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για να στείλετε ένα φύλλο Excel με δεδομένα μέσα, ένα αρχείο καταγραφής αν εργάζεστε στον τομέα πληροφορικής, μια αναφορά ή δύο απλές γραμμές επιβεβαίωσης ή ειδοποίησης.
Έχω δουλέψει σε εταιρείες όπου έχω δει όχι μόνο γραμματείς, αλλά και διευθυντές γραφείων και συμβούλους που δαπανούν το μισό χρόνο τους και κάνουν αντιγραφή και επικόλληση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να σταλούν, πάντα τα ίδια και πάντοτε με το ίδιο συνημμένο, αν και ενημερωμένο.
Εάν θέλετε να καταπολεμήσετε την αναποτελεσματικότητα αλλά, πάνω απ 'όλα, θέλετε να κερδίσετε πολύτιμο χρόνο για να ολοκληρώσετε τη δουλειά νωρίτερα, τότε μπορεί να είναι χρήσιμο να μάθετε πώς μπορείτε να στέλνετε προγραμματισμένα αυτόματα ηλεκτρονικά μηνύματα δωρεάν από τον υπολογιστή σας .
Εν ολίγοις, για να αποφύγετε λάθη όταν πρέπει να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά κάντε ένα και αυτοματοποιήστε την αποστολή, όπως απαιτείται, κάθε μέρα ταυτόχρονα, κάθε εβδομάδα ή κάθε μήνα, χωρίς να υπάρχει κίνδυνος να το ξεχάσετε.
Το Blat είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα γραμμής εντολών που στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο SMTP ή NNTP.
Η εφαρμογή γραμμής εντολών διαφέρει από τη γραφική διεπαφή (GUI) και μπορεί να τρομάξει λιγότερο έμπειρους χρήστες.
Στα προγράμματα GUI, υπάρχουν κουμπιά και πλαίσια για την εισαγωγή λεπτομερειών, αλλά από τη γραμμή εντολών, όλα πρέπει να πληκτρολογούνται σε μία γραμμή.
Ωστόσο, μπορώ να σας διαβεβαιώσω ότι, μόλις ξεπεραστούν οι αρχικές αρνητικές επιπτώσεις, δεν υπάρχει τεχνική δυσκολία και, μόλις συνηθίσετε να βλέπετε και να διαβάζετε τις εντολές, όλα γίνονται απλά.
1) Μετά τη λήψη του Blat, το αρχείο πρέπει να αποσυμπιεστεί και τα αρχεία που βρίσκονται στον πλήρη φάκελο πρέπει να μετακινηθούν στο C: / Windows / system32 .
Αυτό σας επιτρέπει να εκτελέσετε την εντολή blat.exe χωρίς να χρειάζεται να καθορίσετε διαδρομές αλλά μπορείτε επίσης να την αντιγράψετε σε διαφορετικό φάκελο.
2) Από το μενού Έναρξη, πληκτρολογήστε την εντολή cmd στο πλαίσιο αναζήτησης (ή με Windows XP).
Στα Vista και στα Windows 7 ίσως χρειαστεί να μεταβείτε στην επιλογή Έναρξη -> Προγράμματα -> Αξεσουάρ, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εντολών και επιλέξτε Εκτέλεση ως διαχειριστής .
3) Εάν προσπαθείτε τώρα να γράψετε blat, εμφανίζονται οι βασικές οδηγίες για τη χρήση της εντολής.
Εάν εμφανιστεί μια προειδοποίηση "μη έγκυρη εφαρμογή win32" ή αν δεν εντοπιστεί, τότε καθορίστε την πλήρη διαδρομή c: \ windows \ system32 \ blat
Βασικά, για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να γράψετε την εντολή με αυτές τις παραμέτρους:
blat.exe -f -σε -υποβολή Τίτλος -κείμενο μηνύματος -server smtp.server.com:25 -u Όνομα_χρήστη -pw κωδικός πρόσβασης
Θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί ο διακομιστής SMTP που καθορίζεται από τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να δώσουμε ένα παράδειγμα με τις τρεις πιο χρησιμοποιούμενες υπηρεσίες αλληλογραφίας στον κόσμο, έχουμε:
Yahoo mail: smtp.mail.yahoo.it
Gmail: smtp.gmail.com
Hotmail: smtp.live.com
Οι χρήστες με τις οποίες αποκτάτε πρόσβαση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πρέπει να εισαχθούν ως όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης .
Βάζοντας τα δεδομένα σωστά, θα είναι ήδη δυνατή η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη γραμμή εντολών, από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, η οποία θα ληφθεί αμέσως.
Σε αυτές τις τυπικές παραμέτρους προστίθενται πολλοί άλλοι που μπορούν να φανούν γράφοντας την εντολή blat / ">).
Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε επίσης να στείλετε το περιεχόμενο ενός δοκιμαστικού αρχείου txt, τοποθετώντας το -bodyF ακολουθούμενο από τη διαδρομή και το όνομα του αρχείου .txt στη θέση της παραμέτρου -body .
Το ληφθέν μήνυμα δεν θα περιέχει συνημμένα αλλά θα έχει το κείμενο που γράφτηκε στο αρχείο txt ως το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αν θέλετε, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα προφίλ αποστολέα ώστε να μην χρειάζεται πλέον να ξαναγράφετε κάθε φορά που έχετε όλες τις παραμέτρους σύνδεσης, κωδικού πρόσβασης και διακομιστή SMTP.
Πρέπει να γράψουμε:
Blat -SaveSettings -f Προκαθορισμένο_Εmail -server_smtp_server -u username -pwd password
Εάν η θύρα του διακομιστή SMTP είναι διαφορετική από 25 (η τυπική), τότε πρέπει να προστεθεί η παράμετρος -port .
Το ίδιο πράγμα μπορεί να γίνει με τη χρήση blat -install-server_server_smtp -f email_address -u username_pwd password
Με τη χρήση του Blat μπορείτε να προγραμματίσετε την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έτσι ώστε να αποστέλλεται αυτόματα σε καθορισμένες ημέρες πάντα στον ίδιο παραλήπτη.
Για να γίνει αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία προγραμματισμένων εργασιών των Windows που βρίσκεται στο Start -> Programs -> Accessories -> System Tools -> Scheduler .
Από εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε μια βασική εργασία και να καθορίσετε την εκτέλεση της εντολής C: /Windows/sstem32/blat.exe υποδεικνύοντας τις παραμέτρους στο πλαίσιο " Προσθήκη παραμέτρων ".
Από αυτό το σχεδιασμό στα Windows 7 θα παρατηρήσετε ότι μπορείτε να στείλετε ένα προγραμματισμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την κατάλληλη γραφική διεπαφή (αλλά νομίζω ότι το Outlook χρειάζεται να εγκατασταθεί).
Εάν ορίσετε ένα αρχείο txt ως το σώμα του μηνύματος, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε προγραμματισμένες αποστολές, αλλά με διαφορετικά κείμενα.
Όποιος λαμβάνει ένα μήνυμα που αποστέλλεται από blat, δεν παρατηρεί τουλάχιστον ότι δημιουργήθηκε από ένα αυτόματο σενάριο.
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να προγραμματίσετε την εκτέλεση ενός αρχείου δέσμης .
Απλά αντιγράψτε τη σύνταξη που χρησιμοποιείται για την εκτέλεση της εντολής blat από τη γραμμή εντολών σε ένα νέο αρχείο κειμένου και μετονομάστε το αρχείο αλλάζοντας την επέκταση από το .txt στο .bat .
Συνειδητοποιώ ότι σε αυτό το άρθρο έπρεπε να παραμείνω πολύ συνοπτικός και ίσως ασαφής αλλά δεν είναι δυνατόν για μένα να κάνω εδώ ένα μάθημα χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών DOS έτσι, για οποιαδήποτε ερώτηση, τα σχόλια παραμένουν διαθέσιμα.
Σε άλλο άρθρο, πώς να καθυστερήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για προγραμματισμένη αποστολή με το Outlook.
