Εάν στο σπίτι ή στο γραφείο έχετε πολλούς υπολογιστές διαθέσιμοι αλλά μόνο ένας από αυτούς έχει έναν ωραίο μεγάλο σκληρό δίσκο με μεγάλο διαθέσιμο χώρο για την αποθήκευση δεδομένων, η λειτουργία συγχρονισμού δεδομένων εκτός σύνδεσης σε ένα δίκτυο των Windows 7 μπορεί να είναι χρήσιμη. Η λειτουργικότητα των αρχείων χωρίς σύνδεση δεν γίνεται για την αποθήκευση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων: χρησιμοποιείται για την ανάγνωση και την τροποποίηση φακέλων αρχείων ή εγγράφων από έναν υπολογιστή, ο οποίος όμως διαμένει σε άλλο υπολογιστή, ακόμα και όταν αυτός είναι ο τελευταίος μακριά. Για να λειτουργήσει, ο συγχρονισμός αρχείων απαιτεί τη δημιουργία ενός εσωτερικού δικτύου μεταξύ των υπολογιστών (ή μέσω του οικιακού δρομολογητή ή με την κοινή χρήση της σύνδεσης στο διαδίκτυο) που μπορεί να γίνει με την κοινή χρήση αρχείων και εκτυπωτών μεταξύ υπολογιστών Windows.
Για το πρώτο πράγμα λοιπόν, από τον υπολογιστή που φιλοξενεί το φάκελο που θέλετε να βλέπετε εκτός σύνδεσης (επομένως, ακόμα και αν αυτός ο υπολογιστής ήταν απενεργοποιημένος ή μη συνδεδεμένος), πρέπει να μοιραστείτε ένα φάκελο ορατό σε απευθείας σύνδεση .
Η βασική ρύθμιση για να γίνει αυτό είναι να ανοίξετε το παράθυρο Εκτέλεση από το μενού Έναρξη (ή πατήστε το συνδυασμό Windows-R) και να γράψετε \\ ip διεύθυνση ή, για παράδειγμα, \\ 192.168.XX ή την εσωτερική διεύθυνση ip του υπολογιστή όπου βρίσκεστε βρείτε τον φάκελο για κοινή χρήση. Για να βρείτε αυτή τη διεύθυνση στον υπολογιστή που λειτουργεί ως διακομιστής (δηλ. Από τον οποίο έχουν ληφθεί τα δεδομένα), ελέγξτε τα στοιχεία σύνδεσης του εσωτερικού δικτύου. Αφού συνδεθείτε στο μηχάνημα (ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτόν τον υπολογιστή) θα πρέπει να δείτε τους κοινόχρηστους φακέλους άλλων υπολογιστών.
Κάνοντας δεξί κλικ σε έναν από τους φακέλους, σε αυτόν που θέλετε να βλέπετε εκτός σύνδεσης, πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Connect drive drive ( Δίκτυο συνδέσεων δικτύου ) για να δείτε αυτόν το φάκελο σαν να ήταν σκληρός δίσκος στον υπολογιστή, στην ενότητα υπολογιστή του explorer πόρων. Αυτή η κοινή χρήση λειτουργεί μόνο εάν ο υπολογιστής με κοινόχρηστο φάκελο είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος, διαφορετικά η σύνδεση θα είναι λογικά αδύνατη.
Ωστόσο, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι ένας φάκελος της επιλογής σας μεταξύ των κοινόχρηστων είναι διαθέσιμος εκτός σύνδεσης από τους άλλους υπολογιστές χρησιμοποιώντας το κέντρο συγχρονισμού του Windows 7 Sync .
Μόλις χαρτογραφήσετε το φάκελο ως απομακρυσμένο σκληρό δίσκο, ανοίξτε το και πατήστε το δεξί κουμπί στον υποφάκελο που περιέχει τα αρχεία που θέλετε να δείτε ακόμα και εκτός σύνδεσης και επιλέξτε την επιλογή " πάντα διαθέσιμη εκτός σύνδεσης ".
Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι ορατή, πρέπει να ενεργοποιήσετε το κέντρο συγχρονισμού από τον Πίνακα Ελέγχου .
Μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία όλων των αρχείων, θα λάβετε ένα μήνυμα που θα δηλώνει ότι θα είναι επίσης διαθέσιμοι εκτός σύνδεσης.
Εάν μοιράζεστε ένα μόνο φάκελο, μπορείτε να διαθέσετε και ένα μόνο αρχείο εκτός σύνδεσης.
Εάν απενεργοποιήσετε τον υπολογιστή που περιέχει πραγματικά αυτόν το φάκελο ή το χαρτογραφημένο αρχείο, παραμένει ορατό και τροποποιήσιμο από τον άλλο υπολογιστή.
Σημειώστε ότι η λίστα των κοινόχρηστων φακέλων θα πρέπει να είναι πάντοτε ορατή, επειδή παραμένουν προσωρινά αποθηκευμένες, αλλά δεν θα μπορούν να ανοίξουν και να μπορούν να προβληθούν έως ότου συνδεθεί ο κεντρικός υπολογιστής στο Internet.
Τα αρχεία που είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης αντιγράφονται στον υπολογιστή και, εάν τροποποιηθούν ή δημιουργηθούν νέα αρχεία, θα δημιουργηθούν και θα τροποποιηθούν στον κοινόχρηστο φάκελο, όταν ο υπολογιστής διακομιστή είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος. Συντελείται συγχρονισμός, ο οποίος μπορεί να γίνει αυτόματα ή χειροκίνητα . Για να συγχρονίσετε ένα μόνο αρχείο, μερικά επιλεγμένα αρχεία ή ένα φάκελο, με το χέρι, απλά πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε Συγχρονισμός (μην θεωρήσετε το πιθανό στοιχείο συγχρονισμού με το Groove).
Το ίδιο πράγμα μπορεί να γίνει από το κέντρο συγχρονισμού (από τον πίνακα ελέγχου) το οποίο είναι το βοηθητικό πρόγραμμα για τη διαχείριση αρχείων χωρίς σύνδεση και συγχρονισμένων φακέλων.
Για να ρυθμίσετε έναν αυτόματο συγχρονισμό, από το κέντρο συγχρονισμού των Windows, πατήστε το φάκελο αρχείων χωρίς σύνδεση και επιλέξτε Χρονοδιάγραμμα για αρχεία χωρίς σύνδεση . Από το παράθυρο που ανοίγει, μπορείτε να επιλέξετε τους φακέλους για συγχρονισμό. Ο συγχρονισμός, για να αποσαφηνιστεί περαιτέρω, χρησιμεύει για να βεβαιωθείτε ότι τυχόν αλλαγές στα αρχεία που γίνονται από έναν από τους υπολογιστές αναπαράγονται επίσης στους άλλους συνδεδεμένους υπολογιστές.
Εάν επεξεργαστείτε ένα αρχείο χωρίς σύνδεση ταυτόχρονα με το άλλο άτομο που επεξεργάζεται το ίδιο αρχείο σε κάποιο άλλο δίκτυο, μπορεί να υπάρξει μια σύγκρουση αλλαγών που θα αναφέρουν τα Windows. Οποιεσδήποτε συγκρούσεις μπορούν να επιλυθούν εύκολα από το κέντρο συγχρονισμού κάνοντας κλικ στο στοιχείο Προβολή διενέξεων στα αριστερά. Θα ανοίξει στη συνέχεια μια λίστα με όλα τα μη συγχρονισμένα αρχεία με την επιλογή να επιλέξετε την έκδοση που θα αποθηκευτεί στον κοινόχρηστο φάκελο και να αποθηκεύσετε την τροποποιημένη έκδοση σε άλλο φάκελο στον υπολογιστή σας.
Μπορείτε να προσθέσετε ένα επίπεδο προστασίας στα αρχεία σας χωρίς σύνδεση χρησιμοποιώντας το EFS ( Encrypting File System ), το οποίο είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή και πρέπει να είναι ενεργοποιημένο. Από το κέντρο συγχρονισμού, πατήστε το σύνδεσμο στα αριστερά που λέει: Διαχειριστείτε τα αρχεία εκτός σύνδεσης και ενεργοποιήστε την κρυπτογράφηση .
Η λειτουργικότητα των αρχείων χωρίς σύνδεση συχνά υποτιμάται και χρησιμοποιείται ελάχιστα, αλλά μπορεί να είναι πολύ βολικό να διατηρήσετε μερικά αρχεία κοινόχρηστα μεταξύ των υπολογιστών, χωρίς να χρειάζεται να ενεργοποιηθούν και οι δύο ταυτόχρονα . Δεν είναι το ίδιο με προγράμματα όπως το Dropbox τα οποία συγχρονίζουν τα αρχεία online μέσω διαδικτύου.
Σε οποιοδήποτε υπολογιστή Windows, το ίδιο πράγμα μπορεί επίσης να γίνει χρησιμοποιώντας τα προγράμματα Microsoft SyncToy για συγχρονισμό πολλών φακέλων μεταξύ πολλών υπολογιστών.
