Μπορεί να συμβεί ότι, κατά την προετοιμασία ενός εγγράφου ή ενός υπολογιστικού φύλλου, το πρόγραμμα ή ο υπολογιστής μετατρέπεται χωρίς να υπάρχει λόγος. αν εν τω μεταξύ λειτουργούσαμε στο αρχείο, θα μπορούσε να φαίνεται κατεστραμμένο στην επόμενη εκκίνηση, καθιστώντας μας να χάσουμε όλη τη δουλειά που γινόταν μέχρι εκείνη τη στιγμή. Θεωρητικά τα προγράμματα Word και Microsoft Office έχουν ένα εσωτερικό σύστημα ανάκτησης που θα πρέπει να δείχνει αρχεία που έχουν καταστραφεί ή έχουν καταστραφεί μετά από μια συντριβή.
Αλλά μερικές φορές αυτό το σύστημα αποτυγχάνει, δείχνοντας ένα κενό έγγραφο ή με περίεργους χαρακτήρες.
Δεν πρέπει να απελπίζουμε: υπάρχουν ακόμα μερικές μέθοδοι που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να προσπαθήσουμε να αποκαταστήσουμε το κατεστραμμένο ή κατεστραμμένο αρχείο.
Σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουμε όλες τις λύσεις που μπορούμε να εφαρμόσουμε για την ανάκτηση κατεστραμμένων ή διεφθαρμένων εγγράφων του Word ή υπολογιστικών φύλλων του Excel .
Μόνο αφού τα δοκιμάσαμε όλα, μπορούμε να αποχαιρετήσουμε το έργο μας, αλλά με τη δέουσα προσοχή και ταχύτητα, θα μπορέσουμε να ανακτήσουμε τον φάκελο στη συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων .
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Εξαγωγή και ανάκτηση αρχείων από κατεστραμμένα και διεφθαρμένα αρχεία ZIP και RAR
1) Επαναφορά με το Word ή το Excel
Εάν το αρχείο είχε αποθηκευτεί αλλά έχει καταστραφεί, όταν προσπαθείτε να το ανοίξετε δίνει ένα λάθος, μερικές φορές επειδή λέει ότι είναι κατεστραμμένο, μερικές φορές επειδή δεν έχετε άδεια για διάφορα άλλα πράγματα.
Το Office μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε το κατεστραμμένο αρχείο ή να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση πλήρως αυτόματα με το ενσωματωμένο εργαλείο ανάκτησης.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο ανάκτησης, ανοίξτε το Word ή το Excel, μεταβείτε στο μενού Αρχείο -> Άνοιγμα, επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο με το δεξί κουμπί του ποντικιού και από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε Άνοιγμα αντιγράφου ή Άνοιγμα και επαναφορά .
Αν αυτό δεν αρκεί για την επαναφορά του αρχείου, μπορούμε να προσπαθήσουμε να ανοίξουμε ένα αντίγραφο των μη αποθηκευμένων εγγράφων κάνοντας κλικ στο κάτω μέρος (στην ίδια οθόνη) στο στοιχείο Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων .
2) Επαναφορά από το ιστορικό αρχείων
Στα Windows, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ένα πλήρως αυτόματο backup των προσωπικών αρχείων που δημιουργήθηκαν και τροποποιήθηκαν στον υπολογιστή σας, που ονομάζεται Ιστορικό αρχείων .
Αποθηκεύει, σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου ή σε μια μονάδα δίσκου δικτύου, ένα αντίγραφο κάθε τροποποίησης που εφαρμόζεται σε ένα συγκεκριμένο αρχείο, το σημαντικό είναι ότι ο φάκελος όπου περιέχεται το κατεστραμμένο αρχείο είναι ένας από τους "παρακολουθούμενους" για αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
Για να ελέγξετε ότι το Ιστορικό αρχείων βρίσκεται σε λειτουργία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Έναρξη στο κάτω αριστερό μέρος και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε Ιστορικό αρχείων στο πληκτρολόγιο. στο μενού Έναρξη θα πρέπει να εμφανιστεί το στοιχείο Επαναφορά αρχείων με Ιστορικό αρχείου, για το οποίο θα πρέπει να κάνετε κλικ για να μπορέσετε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αντίγραφο ασφαλείας όλων των αρχείων.
Εάν υπάρχει το αντίγραφο ασφαλείας, απλώς πλοηγηθείτε στους αποθηκευμένους φακέλους στη διαδρομή όπου αποθηκεύεται το διεφθαρμένο αρχείο, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα αντίγραφα που έχουν αποθηκευτεί και να επαναφέρετε ένα αντίγραφο που έγινε σε μια ημερομηνία πριν από το πρόβλημα.
Για να επιταχύνουμε, μπορούμε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο κατεστραμμένο αρχείο Word ή Excel, να ανοίξετε το μενού Ιδιότητες και να μεταβείτε στην καρτέλα Προηγούμενες εκδόσεις, όπου μπορούμε να επαναφέρουμε αμέσως μια λειτουργική έκδοση του αρχείου.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το αντίγραφο ασφαλείας με το Ιστορικό αρχείων, διαβάστε τον οδηγό μας σχετικά με το θέμα -> Όλα τα εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς που περιλαμβάνονται στα Windows.
3) προγράμματα ανάκτησης εγγράφων Word και Excel
Αν με τις μεθόδους που έχουμε δει μέχρι στιγμής δεν έχουμε αποκαταστήσει το έγγραφό μας, μπορούμε να βασιστούμε σε ένα από τα παρακάτω δωρεάν προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για την αποκατάσταση αρχείων Word και Excel.
- Ένα καλό πρόγραμμα που μπορεί να ανοίξει τα κατεστραμμένα και κατεστραμμένα αρχεία του Office είναι το RepairMyWord .
Καταφέρνει να ανοίξει το αρχείο σε ένα αρχείο κειμένου που μπορεί εύκολα να αντιγραφεί και να επικολληθεί σε ένα νέο αρχείο Word. δυστυχώς δεν είναι σε θέση να ανοίξει έγγραφα σε μορφή .docx αλλά μόνο απλή .doc.
- Για την ανάκτηση αρχείων Excel xls μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το RepairmyExcel και λειτουργεί όπως το πρόγραμμα που είχε δει προηγουμένως: οι πίνακες διαβάζονται και, με το αντίγραφο και επικόλληση, μπορούν να μεταφερθούν σε ένα νέο αρχείο Excel.
- Για να ανοίξετε ένα κατεστραμμένο ή διεφθαρμένο έγγραφο Word ή Excel μπορούμε επίσης να δοκιμάσουμε την ελεύθερη σουίτα γραφείου LibreOffice .
Μπορεί να ανοίξει κατεστραμμένα αρχεία με καλά αποτελέσματα, ειδικά όταν το Word και το Excel απέτυχαν.
Μόλις ανοίξουν τα κατεστραμμένα έγγραφα με το LibreOffice, μπορούμε να τα εξαγάγουμε και πάλι σε νέα αρχεία .doc και .xls, έτσι ώστε να καταργηθούν τα σφάλματα.
- Αν ψάχνουμε για κάτι πιο ισχυρό και αποτελεσματικό σε όλους τους τύπους εγγράφων Word και Excel, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Stellar Repair για Word και Stellar Repair για το Excel, δωρεάν εργαλεία που μπορούν να ανοίξουν αρχεία .doc, docx, .xls και .xlsx για να προσπαθήσετε να ανακτήσετε ή να ανακτήσετε διεφθαρμένα δεδομένα.
- Μια οικογένεια προγραμμάτων που θα χρησιμοποιηθούν για την ανάκτηση αρχείων Word και Excel προσφέρεται από την Savvy Family of Corrupt File Recovery .
Και τα δύο προγράμματα βρίσκονται στη σελίδα που υποδεικνύεται, θα πρέπει να τα κατεβάσετε μόνο στον υπολογιστή μας και να τα ξεκινήσετε. αφού ανοιχτεί, υποδεικνύουμε το αρχείο ή τα αρχεία που πρόκειται να ανακτηθούν και αρχίστε να τα επαναφέρετε.
Αυτά τα δύο προγράμματα έχουν το πλεονέκτημα ότι είναι φορητές εφαρμογές, δηλαδή ότι δεν πρέπει να εγκατασταθούν στον υπολογιστή και μπορούν επίσης να ξεκινήσουν από ένα stick USB.
- Ένα άλλο καλό πρόγραμμα για την ανάκτηση εγγράφων Word είναι το WordFIX, διαθέσιμο δωρεάν και απλό στη χρήση.
Μόλις το κατεβάσετε, απλά ξεκινήστε το και σύρετε το κατεστραμμένο ή κατεστραμμένο αρχείο Word στη διεπαφή, για να ξεκινήσετε την αποκατάσταση.
- Μεταξύ των διαφόρων λογισμικών που μπορούν να επιδιορθώσουν τα αρχεία Word συνιστούμε επίσης τον Kernel for Word Repair, δωρεάν και ελαφριά.
- Άλλες ενδιαφέρουσες λύσεις είναι στο άρθρο σχετικά με τον τρόπο επισκευής κατεστραμμένων και κατεστραμμένων αρχείων, με την Επισκευή αρχείων και άλλο ειδικό λογισμικό για την επαναφορά των αρχείων του Word και των αρχείων του Excel (για να δοκιμάσετε ως δωρεάν δοκιμή).
4) Συμπεράσματα
Αυτά τα εργαλεία δεν χρειάζονται οδηγίες χρήσης επειδή κάνουν ό, τι έχουν αναπτυχθεί για σχεδόν εντελώς αυτόματα: απλά φορτώστε το διεφθαρμένο αρχείο στη διεπαφή τους και περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία αποκατάστασης.
Στις περισσότερες περιπτώσεις επιτυγχάνουν την εργασία τους, ανακτώντας το κατεστραμμένο ή διεφθαρμένο αρχείο.
Σε περίπτωση που το έγγραφο του Word ή ο πίνακας του Excel είχαν διαγραφεί κατά λάθος, σας συνιστούμε να διαβάσετε την ανάρτηση σχετικά με τον τρόπο ανάκτησης των διαγραμμένων αρχείων στο δίσκο ή τα USB sticks.
Εάν, από την άλλη πλευρά, θέλουμε να αποκαταστήσουμε άλλους τύπους κατεστραμμένων και διεφθαρμένων αρχείων (για παράδειγμα MP3, βίντεο και εικόνες), σας προσκαλούμε να διαβάσετε τον οδηγό μας παρακάτω.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο του Office από το Excel, το Word και το PowerPoint
