Σίγουρα όλοι θα έπρεπε να ασχοληθούν με έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στον υπολογιστή ή στο κινητό τους τηλέφωνο. Όταν χρειάζεται να διαμορφώσετε τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα πρόγραμμα υπολογιστή, όπως το Microsoft Outlook ή το Thunderbird ή εάν χρησιμοποιείτε κινητό τηλέφωνο ή smartphone ικανό να συνδεθεί με τον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε μπορεί να διαβαστεί αν έχει ρυθμιστεί ως επικοινωνία εισερχόμενης αλληλογραφίας, IMAP ή POP .
Στη συνέχεια, γίνεται ενδιαφέρον και χρήσιμο να γνωρίζετε τι σημαίνει αυτό και ποια πλεονεκτήματα πρέπει να ρυθμίσετε σε ένα διακομιστή IMAP ή POP3 .
Το IMAP είναι σύντομο για το πρωτόκολλο Interactive Mail Access Protocol, ενώ το POP σημαίνει πρωτόκολλο Post Office .
Και τα δύο είναι πρωτόκολλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπουν να διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τοπικά χρησιμοποιώντας μια εξωτερική εφαρμογή ή πρόγραμμα.
Το POP είναι το αρχικό πρωτόκολλο που δημιουργήθηκε το 1984 ως μέσο λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από απομακρυσμένο διακομιστή.
Το IMAP σχεδιάστηκε το 1986 για να επιτρέψει απομακρυσμένη πρόσβαση στα μηνύματα που είναι αποθηκευμένα σε απομακρυσμένο διακομιστή.
Βασικά, η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο πρωτοκόλλων είναι ότι εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό POP3, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταφορτώνονται από το διακομιστή και αποθηκεύονται τοπικά, ενώ το IMAP τα αφήνει στον διακομιστή και αποθηκεύει προσωρινά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (emails) .
Με άλλα λόγια, το IMAP προορίζεται ως αποθήκευση σύννεφων.
Αυτή είναι η απάντηση στην ερώτηση: " Εάν χρησιμοποιώ έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να κατεβάσετε μηνύματα από το Gmail, το Hotmail ή το Yahoo Mail στον υπολογιστή, μπορώ να τα δω επίσης και στον αντίστοιχο ιστότοπο ή να εξαφανιστούν">
Τα δύο πρωτόκολλα, το POP3 και το IMAP λειτουργούν διαφορετικά:
Με τη χρήση του POP, το πρόγραμμα συνδέεται με το διακομιστή, ανακτεί όλη την αλληλογραφία, το διατηρεί τοπικά ως νέο μη αναγνωσμένο μήνυμα, διαγράφει τα μηνύματα από τον κύριο διακομιστή και αποσυνδέεται.
Η προεπιλεγμένη συμπεριφορά του POP είναι η διαγραφή αλληλογραφίας από το διακομιστή, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορείτε πλέον να το βλέπετε αν έχετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας μέσω του προγράμματος περιήγησης.
Ωστόσο, στα γραμματοκιβώτια και στους υπολογιστές-πελάτες υπάρχει η δυνατότητα να διατηρείται ένα αντίγραφο των μηνυμάτων στον διακομιστή χωρίς να διαγράφονται.
Χρησιμοποιώντας το IMAP, ο υπολογιστής ή το πρόγραμμα κινητού τηλεφώνου συνδέεται με το διακομιστή αλληλογραφίας, ζητά το περιεχόμενο των νέων μηνυμάτων και τα παρουσιάζει, αποθηκεύοντάς τα στην προσωρινή μνήμη.
Αν ο χρήστης διαβάσει το μήνυμα, το τροποποιήσει ή το επισημάνει ως αναγνωσμένο, αυτές οι αλλαγές γίνονται επίσης αποδεκτές σε επίπεδο διακομιστή.
Η ροή εργασίας IMAP είναι λίγο πιο περίπλοκη από αυτή του POP και γι 'αυτό δεν υποστηρίζουν όλους τους λογαριασμούς email και οι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το IMAP.
Σε πρακτικό επίπεδο, το POP ακολουθεί την ιδέα ότι η αλληλογραφία αποκτά πρόσβαση μόνο από έναν πελάτη (π.χ. Outlook), οπότε η αλληλογραφία μπορεί να αποθηκευτεί τοπικά (π.χ. στον υπολογιστή)
Τα πλεονεκτήματα της χρήσης του POP3 είναι 4:
- Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται τοπικά και είναι πάντα προσβάσιμα στον υπολογιστή ή στο κινητό σας τηλέφωνο, ακόμη και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο
- Η σύνδεση στο διαδίκτυο καθίσταται απαραίτητη μόνο για την αποστολή και τη λήψη αλληλογραφίας
- Αποθηκεύετε χώρο αποθήκευσης διακομιστή (επειδή τα μηνύματα δεν παραμένουν ποτέ μέσα σε αυτό)
- Υπάρχει ακόμα η δυνατότητα να αφήσετε το αντίγραφο των μηνυμάτων στο διακομιστή.
Το IMAP δημιουργήθηκε για να επιτρέπει την απομακρυσμένη πρόσβαση στα μηνύματα που είναι αποθηκευμένα σε έναν εξωτερικό διακομιστή.
Η ιδέα ήταν να επιτρέπεται σε πολλούς πελάτες ή χρήστες να διαχειρίζονται το ίδιο γραμματοκιβώτιο . Έτσι, αν ελέγξετε την άφιξη νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο από το σπίτι όσο και από την εργασία, μπορείτε να δείτε τα μηνύματα που οργανώνονται σε φακέλους όπως συμβαίνει με την πρόσβαση στο μήνυμα από τον ίδιο τον διακομιστή (για παράδειγμα συνδέοντας το Gmail.com ή το Yahoo Mail).
Όλες οι αλλαγές που έγιναν στα μηνύματα στον υπολογιστή σας ή στο κινητό σας τηλέφωνο συγχρονίζονται αμέσως με το διακομιστή.
Τα πλεονεκτήματα του IMAP είναι 6:
- Η αλληλογραφία αποθηκεύεται στον απομακρυσμένο διακομιστή και είναι προσβάσιμη από πολλές διαφορετικές τοποθεσίες
- Για πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο απαιτείται σύνδεση στο Internet
- Μπορείτε να πάρετε μια γρήγορη επισκόπηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή μόνο οι κεφαλίδες μεταφορτώνονται τουλάχιστον μέχρι το περιεχόμενο των μηνυμάτων απαιτείται επίσης.
- Εξοικονόμηση χώρου στο δίσκο στον υπολογιστή και στο κινητό σας τηλέφωνο.
- Δεν υπάρχει κίνδυνος να χάσετε οποιοδήποτε μήνυμα εάν ο υπολογιστής έχει σπάσει επειδή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παραμένει συνδεδεμένο στο διακομιστή.
- Είναι ακόμα δυνατό να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τοπικά
Εν κατακλείδι, ποιο πρωτόκολλο θα επιλέξετε να διαμορφώσετε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν υπολογιστή ή ένα smartphone;
Αυτό εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες σας και, για να διευκρινιστεί τι είναι, μπορείτε να πείτε ότι:
Είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε το POP Εάν έχετε πρόσβαση σε e-mail από μια μόνο συσκευή, έναν υπολογιστή ή ένα κινητό τηλέφωνο, εάν χρειάζεστε συνεχή πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να ελέγξετε τα μηνύματα που έχετε ήδη διαβάσει, ανεξάρτητα από τη διαθεσιμότητα του διαδικτύου.
Το POP3 είναι χρήσιμο ακόμη και αν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με περιορισμένο χώρο.
Είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε το IMAP εάν θέλετε να έχετε πρόσβαση σε αλληλογραφία από πολλές διαφορετικές συσκευές, τόσο από κινητά τηλέφωνα όσο και από διαφορετικούς υπολογιστές, εάν έχετε μια αξιόπιστη και σταθερή σύνδεση στο Internet και εάν λαμβάνετε πολλά μηνύματα από τα οποία θέλετε να γνωρίζετε μόνο το θέμα, για μια γρήγορη ματιά.
Το IMAP είναι επίσης εξαιρετικό στο να διατηρεί ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο μηνυμάτων και να έχει πρόσβαση σε αυτά από άλλους υπολογιστές και να μην αποθηκεύει τοπικά μηνύματα εάν ο υπολογιστής χρησιμοποιείται από άλλους, για λόγους προστασίας της ιδιωτικής ζωής.
Σε περίπτωση αμφιβολίας, όπου αυτό είναι δυνατό, συνιστώ πάντα τη χρήση του IMAP επειδή είναι το πιο σύγχρονο πρωτόκολλο, το οποίο επιτρέπει την ευελιξία και εκμεταλλεύεται πλήρως τις δυνατότητες των γραμματοκιβωτίων, όπως το Gmail και το YAhoo Mail, με την οργάνωση σε φακέλους και τον απεριόριστο χώρο.
Μπορείτε πάντα να αρχειοθετήσετε σημαντικά ηλεκτρονικά μηνύματα τοπικά στον υπολογιστή-πελάτη του υπολογιστή σας.
Ελπίζοντας ότι όλα είναι σαφή τώρα, ενημερώστε με αν αλλάζετε την επιλογή σας και ποιο πρωτόκολλο προτιμάτε να διαχειριστείτε τα εισερχόμενά σας.
Σε άλλα άρθρα:
- Πώς να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Microsoft Outlook ή άλλων πελατών με το GMail
- Αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Hotmail και Yahoo Mail με το Outlook ή άλλα προγράμματα αλληλογραφίας
- Λήψη ειδοποιήσεων στον υπολογιστή σας για νέα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
