Το XPS σημαίνει XML Paper Specification και είναι η ηλεκτρονική μορφή των ψηφιακών εγγράφων που βασίζονται σε XML. Αυτός ο τύπος αρχείου δημιουργήθηκε από τη Microsoft ως εναλλακτική λύση για το PDF και προσπάθησε, χωρίς επιτυχία, να επιβάλει ένα νέο πρότυπο για ηλεκτρονικά έγγραφα.
Δεδομένου ότι δεν χρησιμοποιείται ευρέως, μπορεί να βρείτε τον εαυτό σας αναισθητοποιημένο όταν ένα αρχείο XPS συμβαίνει να ανοίξει.
Επιπλέον, καθώς και το PDF, ένα αρχείο XPS δεν μπορεί να τροποποιηθεί επειδή έγινε ειδικά για να διευκολύνει τη δημοσίευση και τη διάδοση εγγράφων.
Ας δούμε πώς να τις δημιουργήσουμε αλλά κυρίως πώς να ανοίξουμε το XPS στα Windows και πώς να τα μετατρέψουμε σε PDF ή εικόνες .
Η δημιουργία ενός αρχείου XPS στα Windows Vista και Windows 7 είναι πολύ απλή και δεν χρειάζεται να κατεβάσετε τίποτα καθόλου.
Οποιοδήποτε πρόγραμμα χρησιμοποιείτε για την εγγραφή εγγράφων, είτε με το Word είτε με το Openoffice ή άλλους επεξεργαστές κειμένου, απλά πατήστε το κουμπί Print και επιλέξτε μεταξύ των εκτυπωτών τον Microsoft XPS Document Writer .
Με τον τρόπο αυτό, το αρχείο δεν αποστέλλεται στον εκτυπωτή αλλά μετατρέπεται σε XPS και αποθηκεύεται στον υπολογιστή.
Για να δημιουργήσετε ένα XPS με τα Windows XP, πρέπει να κάνετε λήψη και εγκατάσταση του πακέτου Microsoft XPS Essentials που περιλαμβάνεται στο Microsoft .NET Framework 3.0 και του οποίου η λήψη μπορεί να γίνει από εδώ.
Αν λάβετε ένα αρχείο XPS, για να το ανοίξετε στα Windows Vista και Windows 7 υπάρχει ένα πρόγραμμα που ονομάζεται XPS Viewer το οποίο θα πρέπει να υπάρχει στη λίστα προγραμμάτων στο μενού έναρξης.
Αυτό είναι ένα πραγματικά βασικό λογισμικό με το οποίο δεν μπορεί να γίνει τίποτα, απλά ανοίξτε και διαβάστε το ηλεκτρονικό έγγραφο.
Σε οποιαδήποτε έκδοση των Windows, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εναλλακτικό πρόγραμμα στο XPS Viewer που ονομάζεται XPS Annotator .
Με αυτό το εργαλείο μπορείτε να δείτε το έγγραφο XPS, να μετατρέψετε τις σελίδες σε εικόνες, να αντιγράψετε το επιλεγμένο κείμενο στο πρόχειρο, να το επικολλήσετε σε άλλο έγγραφο, να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή, να τροποποιήσετε τις ιδιότητες του και πολλά άλλα πράγματα που ο αναγνώστης της Microsoft XPS δεν μπορεί κάνουμε.
Όπως και οι καλύτεροι αναγνώστες PDF με τον Αναλυτή XPS, μπορείτε επίσης να προβάλετε έγγραφα σε τέσσερα διαφορετικά στυλ.
Για να ανοίξετε αρχεία XPS, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το γνωστό πρόγραμμα Universal Viewer που ανοίγει και εμφανίζει τα πάντα.
Η μετατροπή ενός αρχείου XPS σε μορφή PDF είναι πολύ εύκολη ακολουθώντας την ίδια διαδικασία που φαίνεται να μετατρέπει τα έγγραφα του Word σε PDF.
Χρησιμοποιώντας προγράμματα όπως το DoPdf, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Εκτύπωση, επίσης από το κλασικό πρόγραμμα προβολής XPS, για να δημιουργήσετε αντίγραφο PDF του εγγράφου.
