Εκείνοι που χρησιμοποιούν το PC για δουλειά και έχουν πολλές καθημερινές δραστηριότητες που επαναλαμβάνονται και που πρέπει να θυμούνται, αντί να κρατούν τα πράγματα στο μυαλό ή να χρησιμοποιούν ημερολόγια, μπορούν να επωφεληθούν από κάποιες εφαρμογές ή προγράμματα που στέλνουν υπενθυμίσεις στην οθόνη . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο του Microsoft Outlook ή Thunderbird για να διαμορφώσετε την αυτόματη άφιξη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ειδοποιούν για τα ραντεβού που πρέπει να θυμάστε.
Ωστόσο, δεν γνωρίζουν όλοι ότι μπορεί να γίνει πολύ νωρίτερα και πιο εύκολα με τον προγραμματισμό εργασιών που υπάρχει σε κάθε έκδοση των Windows, συμπεριλαμβανομένων των Windows 7 .
Οι προγραμματισμένες εργασίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αυτοματοποίηση οτιδήποτε από την εκτέλεση προγραμμάτων, την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμα και την προβολή μηνυμάτων υπενθύμισης .
Επομένως, χωρίς να χρησιμοποιείτε εξωτερικά προγράμματα, εάν υπάρχει ανάγκη να λειτουργεί ο υπολογιστής ως "υπενθύμιση" και να εμφανίζει ειδοποιήσεις στην οθόνη ακριβώς τη στιγμή που είναι απαραίτητη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον προγραμματιστή εργασιών ή τον "scheduler task" στα αγγλικά.
Για να χρησιμοποιήσετε τον προγραμματιστή, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και πληκτρολογήστε στο πλαίσιο αναζήτησης: προγραμματισμός εργασιών .
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε τον χρονοπρογραμματιστή από τον Πίνακα Ελέγχου εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση άλλων Windows εκτός από τα Windows 7 που ο οδηγός αυτός αναφέρεται ούτως ή άλλως.
Για να ρυθμίσετε την εμφάνιση ενός μηνύματος υπενθύμισης στα Windows, μεταβείτε στο μενού Ενέργειες στην κορυφή και κάντε κλικ στην επιλογή " Δημιουργία δραστηριότητας ".
Καταχωρήστε ένα αναγνωρίσιμο όνομα το οποίο μπορεί να θυμηθεί και βρέθηκε ότι προσθέτει μια αυτόματη εργασία για να εκτελέσει ο υπολογιστής.
Για τη νέα δραστηριότητα, μετά τη σύνταξη του ονόματος, μεταβείτε στην καρτέλα " ενεργοποίηση " και κάντε κλικ στο κουμπί " Νέο ".
Πρέπει να επιλέξετε πότε πρέπει να ξεκινήσει η νέα δραστηριότητα, στην περίπτωση αυτή η προειδοποίηση ή η υπενθύμιση.
Μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα της ημέρας έναρξης και μπορείτε να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις που επαναλαμβάνονται κάθε λίγα λεπτά.
Από το αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος, μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν θα δημιουργήσετε μια ειδοποίηση που θα εμφανιστεί όταν ξεκινά ο υπολογιστής, όταν συνδεθείτε ή μετά την εμφάνιση ενός συμβάντος υπολογιστή (για παράδειγμα, εάν εμφανιστεί κάποιο σφάλμα).
Αφού ρυθμίσετε τον τρόπο ενεργοποίησης της ειδοποίησης, μεταβείτε στην ενότητα " Ενέργειες " για να ορίσετε το μήνυμα που θα εμφανιστεί .
Πατήστε ξανά το κουμπί " new " και επιλέξτε να εμφανιστεί ένα μήνυμα από το αναπτυσσόμενο μενού.
Δώστε τον τίτλο και, στη συνέχεια, γράψτε το κείμενο της ειδοποίησης όσο θέλετε.
Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη νέα εργασία που δημιουργήθηκε και μπορείτε να την δείτε στη γενική λίστα δραστηριοτήτων ( Library Scheduler Library ).
Σίγουρα θα υπάρχουν ήδη ορισμένες δραστηριότητες που έχουν ρυθμιστεί αυτόματα από ορισμένα προγράμματα, όπως η αναζήτηση ενημερώσεων των προγραμμάτων της Apple ή Google.
Κάθε εργασία αυτόματης εκτέλεσης εργασιών που έχει ρυθμιστεί στα Windows μπορεί να δοκιμαστεί για να επαληθεύσει την πραγματική λειτουργία της.
Στη συνέχεια, επιλέξτε την υπενθύμιση από τη λίστα και πατήστε Εκτέλεση στο επάνω μενού " Ενέργεια ".
Όταν η υπενθύμιση δεν είναι πλέον απαραίτητη, μπορείτε να την διαγράψετε, να την τροποποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε πατώντας το δεξί πλήκτρο του ποντικιού σας, όταν τη δείτε στη βιβλιοθήκη με τη λίστα προγραμματισμένων δραστηριοτήτων.
Ο χρονοπρογραμματιστής των Windows μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να κάνει πολλές διαφορετικές εργασίες.
Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας ολόκληρου του υπολογιστή από εδώ, προγραμματισμένο κάθε εβδομάδα σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή.
Σε αυτήν την περίπτωση, στην ενότητα Ενέργειες, αντί να επιλέξετε να στείλετε ένα μήνυμα, πρέπει να επιλέξετε την έναρξη ενός προγράμματος επιλέγοντας το αρχείο .exe από τη λίστα των προγραμμάτων των Windows.
Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του προγραμματιστή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία βασικών εργασιών " για να εμφανίσετε έναν ευκολότερο οδηγό χρήσης και να δημιουργήσετε μια εργασία που θα εκτελεστεί για οποιονδήποτε χρήστη έχει συνδεθεί στον υπολογιστή.
Σε ένα άλλο άρθρο, μερικά παραδείγματα δραστηριοτήτων προγραμματισμένες για συντήρηση των Windows.
Για να λειτουργήσει τόσο για την αποστολή μηνυμάτων στην οθόνη όσο και για την αυτόματη εκτέλεση προγραμμάτων, ο υπολογιστής πρέπει φυσικά να είναι ανοιχτός και άγρυπνος, δηλαδή να μην βρίσκεται σε κατάσταση αναμονής ή σε αναστολή, όταν πρέπει να εκτελεστεί αυτή η δραστηριότητα, αλλιώς θα παραλειφθεί ή θα επαναληφθεί, ανάλογα με τη δομή που δίνεται.
Σε άλλα άρθρα σχετικά με τα ημερολόγια και τις υπενθυμίσεις, θυμάμαι:
- Ημερολόγια gadget για επιτραπέζιους υπολογιστές με υπενθυμίσεις
- Οι σημειώσεις και οι υπενθυμίσεις είναι πάντα ορατές στην επιφάνεια εργασίας με το post-it
- Υπενθυμίσεις, λίστες υποχρεώσεων και ηλεκτρονικές λίστες ελέγχου
- Εργασίες Google για τη δημιουργία λιστών δραστηριοτήτων, εκδηλώσεων και ηλεκτρονικών ραντεβού
