Το Ημερολόγιο Google είναι μία από τις σημαντικότερες σε απευθείας σύνδεση υπηρεσίες της Google σε επίπεδο εργασίας, καθώς σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε ραντεβού, εκδηλώσεις και δεσμεύσεις σε μια ηλεκτρονική ατζέντα που μπορεί να προσαρμοστεί σε όλες τις πτυχές της. Το Microsoft Outlook είναι το κύριο και ισχυρότερο πρόγραμμα για τη διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας, το οποίο διαθέτει επίσης μια αποτελεσματική και ευέλικτη διεπαφή για τη διαχείριση συναντήσεων και ημερολογίων. Επομένως, είναι φυσικό να ενσωματώσετε την online υπηρεσία Google Calendar στο Outlook, ώστε να μπορείτε να προβάλλετε όλα τα ημερολόγια σε ένα μέρος και να έχετε το πλεονέκτημα του συγχρονισμού ραντεβού σε κάθε άλλη εφαρμογή .
Σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουμε πώς να ενσωματώσετε το Ημερολόγιο Google στο Outlook και να συγχρονίσετε τα ημερολόγια. αν δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Outlook, θα σας δείξουμε επίσης πώς να συγχρονίζετε το online ημερολόγιο στο Mozilla Thunderbird (δωρεάν προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολόγια) και πώς να βλέπετε το Ημερολόγιο Google ως ξεχωριστή εφαρμογή στον υπολογιστή σας.
Προσθέστε το Google Calendar στο Outlook
Για να δείτε το Ημερολόγιο Google στο Outlook, θα χρειαστεί πρώτα να ξεκινήσετε μια συνδρομή στο ημερολόγιο στην υπηρεσία Google. Για να το κάνετε αυτό, έχουμε πρόσβαση στην ηλεκτρονική σελίδα του Ημερολογίου Google, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις γραμμές στο επάνω αριστερό μέρος, επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να προσθέσετε στη στήλη, πατήστε τις τρεις τελείες δίπλα του και τέλος κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και κοινή χρήση .
Στο νέο παράθυρο κυλίνουμε μέχρι να βρούμε τη διεύθυνση Secret στη θέση iCal .
Αντιγράφετε τον σύνδεσμο που περιέχεται σε αυτό και ανοίξτε το πρόγραμμα Microsoft Outlook στον υπολογιστή μας. Από το Outlook πατάμε στην κορυφή στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού και πατήστε το στοιχείο Ρυθμίσεις λογαριασμού.
Στο νέο παράθυρο που θα ανοίξει, πατήστε την καρτέλα " Ημερολόγια Διαδικτύου ", επιλέξτε το Νέο στοιχείο, επικολλήστε την αντιγραμμένη διεύθυνση στο Ημερολόγιο Google (μπορούμε επίσης να πατήσουμε CTRL + V απευθείας στο πληκτρολόγιο) και, τέλος, κάντε κλικ στο Προσθήκη . Στο παράθυρο επιλογών συνδρομής μπορούμε να επιλέξουμε το όνομα του ημερολογίου που θέλετε να δείτε στο Outlook και στη συνέχεια πατήστε OK . Τώρα το ημερολόγιο Google θα εμφανιστεί ανάμεσα στα ημερολόγια του Outlook, απλά πατήστε το εικονίδιο ημερολογίου στο κάτω αριστερό μέρος και επιλέξτε το όνομα που παρέχεται για τη συνδρομή (υπάρχει στο Άλλο ημερολόγιο ).
Σημείωση : οι αλλαγές που εφαρμόζονται στο Ημερολόγιο Google στο Outlook δεν θα συγχρονιστούν στο ηλεκτρονικό ημερολόγιο. σε αυτή την περίπτωση είναι καλύτερο να ενεργείτε πάντα από την ιστοσελίδα.
Εάν δεν διαθέτουμε το Office και το Microsoft Outlook στον υπολογιστή μας, μπορούμε επίσης να το εγκαταστήσουμε δωρεάν χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που περιγράφονται στον οδηγό μας. Όλοι οι τρόποι χρήσης και λήψης του Office δωρεάν .
Δείτε το ημερολόγιο Google στο Mozilla Thunderbird
Εάν δεν διαθέτουμε το Office και το Microsoft Outlook στον υπολογιστή μας, μπορούμε να εγκαταστήσουμε το Mozilla Thunderbird ως διευθυντή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου δωρεάν. Μόλις εγκατασταθεί ο Thunderbird στον υπολογιστή μας. Σε σύγκριση με το Outlook, με το Thunderbird μπορούμε να συγχρονίσουμε τις αλλαγές στην ανάγνωση και τη γραφή, ώστε να διατηρούμε πάντα το ημερολόγιο ενημερωμένο.Μόλις εγκατασταθεί το Thunderbird στον υπολογιστή, ανοίξαμε το πρόγραμμα περιήγησης και κατεβάσαμε το πρόσθετο του Ημερολογίου του Παροχέα για το Google κάνοντας κλικ στο κουμπί Λήψη
Στο τέλος της λήψης, ανοίξαμε το πρόγραμμα Mozilla Thunderbird, κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις οριζόντιες γραμμές στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε το στοιχείο Add-ons, για να ανοίξετε την καρτέλα Manage Add-ons . Από εδώ πιέζουμε το εικονίδιο με το γρανάζι, επιλέγουμε το στοιχείο Εγκατάσταση πρόσθετου από το αρχείο ..., επιλέγουμε το πρόσθετο που έχετε κατεβάσει προηγουμένως και μετά κάντε κλικ στο Εγκατάσταση τώρα για να το ενσωματώσετε στο πρόγραμμα. Στο τέλος ξεκινάμε για να ολοκληρώσουμε την εγκατάσταση.
Τώρα μπορούμε να προσθέσουμε το Ημερολόγιο Google στον Thunderbird κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις οριζόντιες γραμμές στην επάνω δεξιά πλευρά, επιλέγοντας Νέο -> Ημερολόγιο και υποδεικνύοντας στο παράθυρο Στο δίκτυο ή Στο δίκτυο . τώρα επιλέξτε το στοιχείο iCalendar (ICS), επικολλήστε το σύνδεσμο στη συνδρομή στο ημερολόγιο Google (όπως φαίνεται στην αρχή του κεφαλαίου στο Outlook), πατήστε Επόμενο και αφήστε τον Παροχέα για το Ημερολόγιο Google να αποκτήσει πρόσβαση στην πλήρη διαχείριση ημερολογίου. Στο τέλος θα είμαστε σε θέση να διαχειριστούμε το ημερολόγιό μας απευθείας από το Thunderbird, με δυνατότητα προσθήκης νέων ραντεβού και γεγονότων (θα είναι επίσης ορατές από τον online ιστότοπο του Ημερολογίου Google).
Για να χρησιμοποιήσετε τον Thunderbird με έναν προηγμένο τρόπο, μπορούμε να διαβάσουμε τον οδηγό μας για το Thunderbird, το πιο χρησιμοποιημένο και δωρεάν πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή (από το Mozilla) .
Πώς να προσθέσετε το Ημερολόγιο Google στα Windows
Εάν χρησιμοποιούμε μόνο το Ημερολόγιο Google και θέλουμε να αποφύγουμε την εγκατάσταση ξεχωριστού προγράμματος για να το διαχειριστούμε, μπορούμε να είμαστε ικανοποιημένοι με την εφαρμογή Ημερολόγιο που είναι ενσωματωμένη στα Windows 10, η οποία συγχρονίζει αυτόματα τις επαφές και τα συμβάντα που έχουμε αποθηκεύσει στο λογαριασμό Google.Για να προσθέσετε το Ημερολόγιο Google στα Windows, ανοίξτε το μενού Έναρξη στο κάτω αριστερό μέρος, αναζητήστε την εφαρμογή Ημερολόγιο, ανοίξτε το, πατήστε το εικονίδιο με το γρανάζι στο κάτω αριστερό μέρος και μετά επιλέξτε το στοιχείο Διαχείριση λογαριασμού .
Στο νέο παράθυρο, κάντε κλικ στο στοιχείο Προσθήκη λογαριασμού, κάντε κλικ στο εικονίδιο Google και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης στο Λογαριασμό Google των οποίων τα ημερολόγια θέλουμε να δείτε. Στο τέλος της προσθήκης, ένα νέο ημερολόγιο θα εμφανιστεί στα Windows, με όλα τα ραντεβού και τα συμβάντα που διαχειρίζεται το Ημερολόγιο Google να είναι τέλεια συγχρονισμένα στα Windows.
Συμπεράσματα
Εάν χρησιμοποιούμε συχνά το Ημερολόγιο Google για εργασία, συνιστάται να συγχρονίζουμε όλα τα σημαντικά ραντεβού και συμβάντα και στον υπολογιστή μας, έτσι ώστε να τα έχουμε πάντα στη διάθεσή μας και να λαμβάνουμε ειδοποίηση κάθε φορά που βρισκόμαστε κοντά στο σημαδεμένο συμβάν. Όπως φαίνεται στον οδηγό, μπορούμε να προσθέσουμε το ημερολόγιο Google στο Outlook (με κάποιους περιορισμούς), στον Thunderbird (με πλήρη έλεγχο) και στα Windows (στην τελευταία περίπτωση χωρίς εγκατάσταση οποιασδήποτε εφαρμογής τρίτου μέρους).Αν χρησιμοποιούμε ηλεκτρονικά ημερολόγια και ημερολόγια για εργασία, σε άλλο οδηγό σας παρουσιάσαμε όλα τα καλύτερα ηλεκτρονικά ημερολόγια και ημερολόγια για τις προθεσμίες και τα ραντεβού .
Εάν, αντίθετα, θέλουμε ένα κλασικό ημερολόγιο να είναι ορατό στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή, μπορούμε να προσθέσουμε αυτό που αναγράφεται στο ημερολόγιο του άρθρου στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή .
Μας αρέσει να διαχειριζόμαστε τα ημερολόγιά μας σε Word ή Excel "> Πρότυπα Word, Excel ή PDF ημερολογίων, ώστε να δημιουργήσουμε άμεσα το δικό σας εξατομικευμένο ημερολόγιο για ραντεβού, συμβάντα και υπενθυμίσεις.
