Τα προγράμματα Word και Excel μέσα στις σειρές του Office, αν και διαφορετικά μεταξύ τους, μπορούν να ενσωματωθούν με διαφορετικούς τρόπους. Στην πραγματικότητα, τίποτα δεν σας εμποδίζει να εισάγετε έναν πίνακα σε ένα αρχείο Word ή να αντιγράψετε κείμενο γραμμένο με το Word σε έναν πίνακα του Excel.
Σε αυτό το άρθρο βλέπουμε πώς να μετατρέψουμε ένα αρχείο Excel σε ένα αρχείο Word ή να εισαγάγουμε έναν πίνακα ή ένα γράφημα σε ένα έγγραφο.
Αυτή η λειτουργία δεν μπορεί να γίνει αυτόματα με τα προγράμματα του Office, αλλά απαιτεί να προχωρήσετε αντιγράφοντας τον πίνακα Excel στο έγγραφο ή χρησιμοποιώντας εξωτερικά εργαλεία μετατροπής μορφής αρχείων online.
Για να φέρετε έναν πίνακα Excel σε ένα αρχείο Word ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε όλα τα κελιά με τα δεδομένα (πατώντας τα πλήκτρα CTRL-A ) και πιέστε CTRL-C για να κάνετε Αντιγραφή (ή χρησιμοποιήστε την επιλογή Αντιγραφή από το μενού Επεξεργασία ).
Εκτός από τη δυνατότητα αντιγραφής και επικόλλησης δεδομένων από ένα φύλλο Excel στο Word, μπορείτε επίσης να αντιγράψετε ένα γράφημα από ένα φύλλο του Excel και να το τοποθετήσετε σε ένα έγγραφο του Word.
Στο έγγραφο του Word, κάντε κλικ στο σημείο του εγγράφου όπου πρόκειται να εισαχθεί ο πίνακας, πατήστε επάνω στην επικόλληση .
Εάν θέλετε περισσότερες επιλογές εισαγωγής δεδομένων σύμφωνα με διαφορετικές μορφές, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο βέλους στην περιοχή Επικόλληση και να κάνετε κλικ στην επιλογή Επικόλληση ειδικού .
Στη δεύτερη περίπτωση, δημιουργείται ένας σύνδεσμος έτσι ώστε οι αλλαγές στον πίνακα που έχουν γίνει στο Word να αναπαραχθούν επίσης στο αρχείο Excel και αντίστροφα.
Αφού επικολλήσετε το τραπέζι, πατήστε το κουμπί Επιλογές επικόλλησης που φαίνεται στο κάτω δεξιό μέρος του πίνακα.
Αν αυτό το κουμπί επιλογής δεν εμφανίζεται, πρέπει να το ενεργοποιήσετε στις επιλογές του Word, στις Ρυθμίσεις για προχωρημένους> Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση, ενεργοποιώντας την επιλογή " Εμφάνιση κουμπιών για την λειτουργία επικόλλησης ".
Στις επιλογές του πίνακα μπορείτε να επιλέξετε αν θα διατηρηθεί η μορφοποίηση που είχε στο Excel ή αν θα προσαρμοστεί στη μορφοποίηση του εγγράφου του Word.
Όταν εισάγετε έναν πίνακα Excel σε ένα αρχείο Word, είναι επίσης δυνατό να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο έτσι ώστε οι αλλαγές στον πίνακα που έχουν γίνει στο Word να αναπαραχθούν και στο αρχείο Excel και αντίστροφα.
Στις επιλογές "Επικόλληση" (Special Paste) μπορείτε να επιλέξετε είτε να επικολλήσετε ως κείμενο είτε ως σύνδεσμο, ο οποίος λαμβάνει τις αλλαγές από τον πίνακα του αρχείου του Excel.
Στην περίπτωση ενός γραφήματος που πρόκειται να εισαχθεί στο Word, οι επιλογές επικόλλησης σάς επιτρέπουν να επιλέξετε αν θα εισαγάγετε τον πίνακα ως εικόνα, ως γράφημα συνδεδεμένο στον πίνακα Excel ή ως ενσωματωμένο γράφημα.
Σε περίπτωση που θέλετε να βρείτε πιο αυτόματη λύση για τη μετατροπή ενός αρχείου Excel XLS ή XLSX σε αρχείο Word DOC ή DOCX, υπάρχουν κάποια ηλεκτρονικά εργαλεία που είναι επίσης ικανά να κάνουν αντίστροφη λειτουργία και να μετατρέψουν ένα έγγραφο του Word σε πίνακα Excel.
Το πιο δημοφιλές site για να κάνετε αυτό το είδος της επιχείρησης είναι το Zamzar.com, το οποίο έχει ήδη αναφερθεί πολλές φορές μεταξύ των καλύτερων τοποθεσιών στο σελιδοδείκτη.
Στη συνέχεια, μπορείτε να φορτώσετε το αρχείο Excel και να το μετατρέψετε σε αρχείο Word επιλέγοντας τη μορφή .doc.
Μετά από λίγα λεπτά θα έχετε τη δυνατότητα να λάβετε το νέο έγγραφο του Word μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο θα μοιάζει με το αρχικό Excel, διατηρώντας τη μορφοποίηση των πινάκων, των κειμένων και των εικόνων.
Παρόλο που το Zamzar είναι το καλύτερο, προσπάθησα επίσης και άλλες online μετατροπείς αρχείων Excel σε Word, συμπεριλαμβανομένων των Coolutils, εύκολη και άμεση, όπου μπορείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο xls ή xlsx για να το πάρετε πίσω με τη μορφή doc ή docx.
Το τελικό αρχείο μεταφορτώνεται σε μορφή συμπιεσμένου zip.
Στην προσπάθειά μου, η μορφοποίηση του κειμένου και των πινάκων χάνεται λίγο.
Το Watermark-Images.com είναι ένας άλλος ιστότοπος που σας επιτρέπει να μετατρέπετε εύκολα έναν πίνακα Excel σε ένα αρχείο του Word online δωρεάν, ο οποίος διατηρεί τη μορφοποίηση του κειμένου καθώς και των πινάκων που γίνονται κανονικά πίνακες δεδομένων στο Word.
Τέλος, αναφέρουμε επίσης το Docx2Doc.com ικανό να μετατρέψει το Excel σε DOC Word online και δωρεάν.
Αυτός ο ιστότοπος διατηρεί τη μορφοποίηση του κειμένου στο αρχείο εξόδου του Word, με όλα τα δεδομένα υπό τη μορφή πίνακα.
