Εάν πρέπει να μοιραστούμε έναν εκτυπωτή ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όλους τους υπολογιστές στο LAN, θα πρέπει να το συνδέσουμε ώστε να μπορεί να "δει" από όλες τις συσκευές, χρησιμοποιώντας το μόντεμ ή το δρομολογητή στο δίκτυο (επίσης ασύρματα), μοιράζοντας τον εκτυπωτή από έναν υπολογιστή με Windows ή βασιζόμενοι στο Google Cloud Print, την υπηρεσία εκτύπωσης Internet που έχει υπογράψει η Google και είναι κατάλληλη για πολλούς εκτυπωτές. Σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουμε όλα τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να διαμορφώσετε έναν εκτυπωτή δικτύου που μοιράζεται μεταξύ υπολογιστών, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε κατά διαστήματα το καλύτερο για το γραφείο, το επιχειρηματικό δίκτυο και το οικιακό δίκτυο.
Η μόνη προϋπόθεση είναι ότι ο εκτυπωτής διαθέτει μια θύρα Ethernet ή μια μονάδα Wi-Fi, ώστε να μπορεί να προστεθεί γρήγορα στις συσκευές που αναφέρονται παρακάτω.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Μοιραστείτε τον εκτυπωτή και εκτυπώστε από οπουδήποτε
Ρύθμιση παραμέτρων ενός εκτυπωτή δικτύου που είναι κοινόχρηστος μεταξύ υπολογιστών
Με τους σύγχρονους εκτυπωτές έχουμε διάφορους τρόπους να δημιουργήσουμε ένα μερίδιο δικτύου, εξαρτάται από εμάς να επιλέξουμε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες μας.Άμεση σύνδεση στο μόντεμ / δρομολογητή
Η πιο απλή και άμεση μέθοδος για την προσθήκη ενός κοινόχρηστου εκτυπωτή δικτύου είναι να συνδεθεί απευθείας από το μόντεμ ή το δρομολογητή μέσω καλωδίου Ethernet, ώστε να εμφανιστεί ως εκτυπωτής δικτύου.
Μόλις συνδεθείτε, απλά ενεργοποιήστε το, περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα, στη συνέχεια ανοίξτε τους υπολογιστές με τα Windows 10 και προχωρήστε με την προσθήκη του εκτυπωτή, κάτι που μπορεί να γίνει ανοίγοντας το μενού Έναρξη στο κάτω αριστερό μέρος, αναζητώντας και ανοίγοντας την εφαρμογή Settings, επιλέγοντας το μενού Devices στο μενού Εκτυπωτές και Σαρωτές και τέλος κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εκτυπωτή ή σαρωτή .
Θα ξεκινήσει η αναζήτηση για το νέο εκτυπωτή, την οποία μπορούμε να ενσωματώσουμε στο σύστημα πατώντας το κουμπί Προσθήκη (το πρόγραμμα οδήγησης θα αναζητηθεί αυτόματα από τα Windows).
Στα Windows 7 και στα Windows 8.1 μπορούμε να προσθέσουμε τον εκτυπωτή ανοίγοντας τον Πίνακα Ελέγχου, κάνοντας κλικ στο Hardware and Sound (Υλικό και Ήχος), πατώντας Devices and Printers ( Εκτύπωση συσκευών και εκτυπωτών) και τελικά κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθήκη εκτυπωτή .
Εάν ο εκτυπωτής μας είναι εξοπλισμένος με μονάδα Wi-Fi, τα βήματα που ακολουθούν στα Windows είναι ίδια, αλλά μόνο η μέθοδος σύνδεσης αλλάζει: θα πρέπει να έχουμε πρόσβαση στις ασύρματες ρυθμίσεις του εκτυπωτή, να ξεκινήσουμε την αναζήτηση δικτύων, να επιλέξουμε το σωστό δίκτυο Wi-Fi και πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης.
Ορισμένοι εκτυπωτές διαθέτουν επίσης ένα κουμπί για τη γρήγορη σύνδεση Wifi WPS, το οποίο σας επιτρέπει να συνδέσετε γρήγορα τον εκτυπωτή στο μόντεμ ή στο δρομολογητή χωρίς να χρειαστεί να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τον κωδικό πρόσβασης (ο οποίος είναι πολύ χρήσιμος για εκτυπωτές χωρίς οθόνες ή με μειωμένες οθόνες πληροφοριών).
Κοινή χρήση δικτύου από υπολογιστή με Windows
Μια άλλη μέθοδος κοινής χρήσης του εκτυπωτή είναι η προσθήκη του σε έναν υπολογιστή με Windows και στη συνέχεια η κοινή χρήση του ως εκτυπωτή δικτύου, έτσι ώστε όλοι οι άλλοι υπολογιστές ή συσκευές να μπορούν να το δουν. Αυτή η μέθοδος συνιστάται για εκτυπωτές USB και για εκτυπωτές που θέλουμε να χρησιμοποιούμε μόνο όταν ο διαχειριστής του υπολογιστή είναι ενεργοποιημένος.Αρχικά προσθέτουμε τον εκτυπωτή στα Windows όπως φαίνεται στο προηγούμενο κεφάλαιο ή χρησιμοποιώντας το δίσκο εγκατάστασης για να προσθέσετε τον οδηγό (ειδικά σε εκτυπωτές USB ή μερικά χρόνια στους ώμους). κάντε το πάγωμα στον Πίνακα Ελέγχου -> Υλικό και Ήχος -> Συσκευές και εκτυπωτές (διαθέσιμο σε όλα τα υποστηριζόμενα Windows), κάντε δεξί κλικ στο όνομα του εκτυπωτή, επιλέξτε το στοιχείο Ιδιότητες εκτυπωτή, μεταβείτε στην καρτέλα Κοινή χρήση και προσθέστε το σημάδι επιλογής δίπλα στο στοιχείο Κοινή χρήση του εκτυπωτή .
Στο κεφάλαιο Κοινόχρηστο όνομα επιλέγουμε ένα όνομα που είναι εύκολο να θυμόμαστε, τοποθετούμε το σημάδι επιλογής στις εργασίες εκτύπωσης Render σε υπολογιστές-πελάτες και, τέλος, πατάμε το Apply και το OK .
Τώρα ο εκτυπωτής μοιράζεται στο ίδιο δίκτυο όπου είναι συνδεδεμένος ο υπολογιστής των Windows. για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον οδηγό μας για την κοινή χρήση αρχείων και εκτυπωτών σε ένα δίκτυο μεταξύ υπολογιστών Windows .
Συνδεθείτε στο Google Cloud Print
Μια άλλη πολύ αποτελεσματική μέθοδος για γρήγορη κοινή χρήση ενός εκτυπωτή στο δίκτυο περιλαμβάνει τη χρήση του Google Cloud Print, του διακομιστή ιστού που παρέχεται από την Google και γρήγορης ρύθμισης σε οποιονδήποτε υπολογιστή.Εάν ο εκτυπωτής μας είναι συμβατός με το Google Cloud Print, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου του (συνήθως εισάγετε μόνο την IP του εκτυπωτή στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης), ανοίξτε το μενού Google Cloud Print και πατήστε κουμπί Εκτύπωση φύλλου αξίωσης .
Θα εκτυπωθεί ένα φύλλο με εξατομικευμένη σύνδεση . μέσα σε 15 λεπτά θα πρέπει να συνδεθούμε με τον σύνδεσμο που παρέχεται (ενδεχομένως από το Google Chrome με τον λογαριασμό μας Google ρυθμισμένο), έτσι ώστε να ξεκινήσει η αναγνώριση του εκτυπωτή και η αυτόματη σύνδεση με τον Google λογαριασμό μας.
Εάν ο εκτυπωτής δεν παρέχει άμεση υποστήριξη στο Google Cloud, μπορούμε να προσπαθήσουμε να το προσθέσουμε ανοίγοντας το Google Chrome, πληκτρολογώντας στη γραμμή διευθύνσεων chrome: // συσκευές και πατώντας το κουμπί Προσθήκη εκτυπωτών .
Επιλέξτε τον εκτυπωτή που θα προστεθεί από τη λίστα συσκευών και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εκτυπωτών στο κάτω μέρος. πίσω στην προηγούμενη οθόνη, πατήστε το κουμπί Εγγραφή δίπλα στο όνομα του εκτυπωτή για να το προσθέσετε στο Google Cloud Print.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το θέμα εκτύπωσης νέφους που προσφέρεται από την Google, διαβάστε τον οδηγό μας για την κοινή χρήση ενός εκτυπωτή με το Google Cloud Print στα Windows .
Πώς να προβάλετε τον κοινόχρηστο εκτυπωτή δικτύου σε άλλους υπολογιστές
Μόλις ο εκτυπωτής συνδεθεί στο δίκτυο χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που αναφέρονται παραπάνω, πρέπει να προσθέσουμε τον κοινόχρηστο εκτυπωτή σε όλους τους υπολογιστές και τις συσκευές που χρειάζονται τις υπηρεσίες του.Στην περίπτωση ενός εκτυπωτή κοινόχρηστου στο δίκτυο απευθείας ή μέσω κοινής χρήσης των Windows ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου, μεταβείτε στις συσκευές και τους εκτυπωτές και πατήστε το επάνω κουμπί στην επιλογή Προσθήκη εκτυπωτή . Τα Windows σαρώνουν το δίκτυο για ανιχνεύσιμες συσκευές που δεν έχουν ακόμα εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας και εμφανίζονται στο παράθυρο " Προσθέστε μια συσκευή" . Εάν βλέπουμε τον εκτυπωτή, απλά κάντε κλικ σε αυτόν για να το εγκαταστήσετε.
Εάν δεν βλέπουμε τον εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κάτω μέρος. Ο επιθυμητός εκτυπωτής δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, τοποθετούμε ένα σημάδι επιλογής στο στοιχείο Επιλέξτε έναν κοινόχρηστο εκτυπωτή με όνομα, πληκτρολογήστε το όνομα του κοινόχρηστου εκτυπωτή και, στη συνέχεια, πατήστε Επόμενο για να το προσθέσετε.
Εναλλακτικά, μπορούμε να ελέγξουμε την προσθήκη εκτυπωτή χρησιμοποιώντας ένα όνομα κεντρικού υπολογιστή ή μια διεύθυνση TCP / IP και να εισαγάγετε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή.
Σε περίπτωση εκτυπωτή κοινόχρηστου μέσω του Google Cloud Print, τα πάντα εξαρτώνται από τη χρήση του εκτυπωτή: αν το δίκτυο είναι ιδιωτικό και χρησιμοποιούμε μόνο το λογαριασμό Google μας, απλά εγκαταστήστε το Google Chrome σε όλους τους υπολογιστές μας και συνδεθείτε σε αυτές. εάν ο εκτυπωτής μοιράζεται στο γραφείο με άλλους, απλώς ανοίξτε την ιστοσελίδα Google Cloud Print, κάντε κλικ στον εκτυπωτή, πατήστε Κοινή χρήση και, στο πλαίσιο που εμφανίζεται, καταχωρίστε τις διευθύνσεις Gmail ή τους λογαριασμούς Google με τους οποίους θα μοιραστείτε τον εκτυπωτή. Τώρα αρκεί ότι σε άλλους σταθμούς υπάρχει το Google Chrome με ενεργοποιημένους τους αντίστοιχους λογαριασμούς για πρόσβαση στον εκτυπωτή.
Για να επιτρέψετε σε ένα άτομο να αλλάξει το όνομα του εκτυπωτή σας ή να μοιραστεί πρόσβαση, απλώς αλλάξτε το προνόμιο "Μπορεί να εκτυπώσει" σε "Προνόμια διαχείρισης".
Συμπεράσματα
Η ρύθμιση ενός εκτυπωτή δικτύου που μοιράζεται μεταξύ υπολογιστών δεν λαμβάνει πάρα πολλά βήματα και πρέπει να είναι εφικτή σε όλους όσους μασούν λίγο με δίκτυα και με τις ρυθμίσεις των Windows. Για προσωπικά δίκτυα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε και το Google Cloud Print και την άμεση κοινή χρήση, ενώ σε εταιρικό δίκτυο συνιστούμε να επιτρέπετε στους μεμονωμένους λογαριασμούς Google να εκτυπώνουν νέφη ή να μοιράζονται απευθείας τον εκτυπωτή από τον υπολογιστή διαχειριστή, ώστε να υπάρχει μεγαλύτερη μορφή ελέγχου.Σε περίπτωση προβλημάτων με τους εκτυπωτές, σας παραπέμπουμε στον οδηγό για τη σύνδεση του εκτυπωτή Wifi και για την επίλυση προβλημάτων ασύρματης σύνδεσης .
Εάν έχουμε προβλήματα με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή, σας συνιστούμε να διαβάσετε το άρθρο μας σχετικά με την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή και του προγράμματος διαχείρισης εκτυπώσεων .
