Ο καθαρισμός των εισερχομένων σας μπορεί να γίνει μια πραγματικά κουραστική και χρονοβόρα δουλειά, εάν υπάρχουν πάρα πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα και ανεπιθύμητα μηνύματα. Ευτυχώς, οι καλύτερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρέχουν το δικό τους φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, το οποίο χρησιμοποιείται για να φιλτράρει μηνύματα από αυτόματα bots ή επαναλαμβανόμενα και εμπορικά ενημερωτικά δελτία σε ένα ειδικό φάκελο αφιερωμένο σε σκουπίδια.
Το Gmail είναι ακόμη πιο αποδοτικό σε αυτό, με τη δυνατότητα να ταξινομεί κοινωνικά μηνύματα, ενημερωτικά δελτία και ενημερώσεις, φόρουμ και εμπορικά μηνύματα σε διαφορετικούς και αυτόματους φακέλους.
Εκτός από τους ανεπιθύμητους και τους αυτόματους φακέλους, στο Gmail είναι επίσης δυνατό να αποκλείσετε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμη και αν δεν έχουν αναφερθεί από το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Όπως συμβαίνει με τη " λίστα αποκλεισμού " στο κινητό τηλέφωνο, για να αποτρέψουμε τους επιλεγμένους αριθμούς να μας καλούν, σε αυτόν τον οδηγό βλέπουμε πώς να αποκλείετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Καλύτερες υπηρεσίες anti-spam για την προστασία της εταιρικής και της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
Στις παρακάτω γραμμές θα σας δείξουμε πώς μπορείτε εύκολα να αποκλείσετε οποιοδήποτε είδος spam ή ενοχλητικών χρηστών και πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα φίλτρα για ορισμένα προγράμματα γραφής.
Υπενθυμίζουμε ότι μπορούμε να έχουμε πρόσβαση ή να εγγραφείτε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google από εδώ -> Gmail .
1) Αποκλείστε μια επαφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Εάν λάβουμε πάρα πολλά μηνύματα από μια πρόσφατη ή μακροχρόνια επαφή, μπορούμε να εμποδίσουμε την λήψη νέων μηνυμάτων ανοίγοντας το τελευταίο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται από το ίδιο και από το μενού με τις τρεις τελείες δίπλα στην ένδειξη ημερομηνίας (επάνω δεξιά) επιλέξτε το στοιχείο Block .
Θα εμφανιστεί τώρα ένα παράθυρο επιβεβαίωσης, στο οποίο θα σας ζητηθεί να μετακινήσετε όλα τα μελλοντικά μηνύματα από τη διεύθυνση αυτή στο φάκελο Spam . δίνουμε τη συγκατάθεσή μας κάνοντας κλικ στο στοιχείο Αποκλεισμός
Εάν το μήνυμα είναι ρητά ανεπιθύμητο, μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε το κουμπί με το ίδιο όνομα στην επάνω μπάρα του ληφθέντος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δηλαδή την Αναφορά ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία, ώστε να μπλοκάρει πιο γρήγορα τα μηνύματα και να ενημερώνει τα φίλτρα Google σε πραγματικό χρόνο, χρήστες που πέφτουν θύματα αυτής της διεύθυνσης.
Όποια και αν είναι η οδός που έχει ληφθεί, η επαφή που αναγράφεται ή δεν θα είναι πλέον σε θέση να μας στείλει οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη διεύθυνση αυτή. για να ξεκλειδώσετε τους χρήστες που έχουν αποκλειστεί "κατά λάθος", πηγαίνετε στο φάκελο Spam, αναζητήστε ένα πρόσφατο μήνυμα από την επαφή (θυμηθείτε ότι ο φάκελος εκκενώνεται τακτικά κάθε 30 ημέρες), κάντε ξανά κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στην ένδειξη της ημερομηνίας και τώρα και ας χρησιμοποιήσουμε το στοιχείο Unblock και Report ως στοιχείο μη phishing .
2) Φιλτράρετε ανεπιθύμητα μηνύματα
Οι πιο έμπειροι αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας θα μπορούσαν πολύ καλά να μπουν στο "μπλοκ" μας αλλάζοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους (μπορούν ακόμη και να δημιουργήσουν 1000 από αυτούς μέσα σε ένα δευτερόλεπτο!) Αλλά δεν αλλάζουν σχεδόν το σώμα του κειμένου ή κάποιες από τις πιο χρησιμοποιούμενες λέξεις-κλειδιά για να "δαγκώνουν" .
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτά τα σχήματα για να δημιουργήσουμε προσαρμοσμένα φίλτρα, έτσι ώστε κάθε email που περιέχει ένα ή περισσότερα κοινά στοιχεία (ακόμη και με διαφορετικές διευθύνσεις) θα φιλτράρεται αποτελεσματικά από το Gmail.
Για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο, ανοίξτε το παραβατικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κάντε κλικ στις τρεις τελείες στην κορυφή της γραμμής εργαλείων και επιλέξτε το στοιχείο Φιλτράρισμα μηνυμάτων αυτού του τύπου .
Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο, όπου μπορείτε να ορίσετε σωστά το φίλτρο, αναφέροντας οποιεσδήποτε γνωστές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, πολύ πιο αποτελεσματικό, αναφέροντας το θέμα, τις λέξεις που περιέχονται και τις λέξεις που πρέπει να αγνοηθούν (καθώς και συνημμένα, δεξιότητες και συνομιλίες).
Αφού οριστούν αυτά τα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για να δοκιμάσετε την ποιότητα του φίλτρου σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μόνο τα παραβατικά πρέπει να εμφανίζονται και να μην υπάρχουν νόμιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). στο τέλος του κειμένου, κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου και, στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τι πρέπει να κάνετε με τα μηνύματα που αποστέλλονται από το φίλτρο (συνιστούμε τη ρύθμιση Διαγραφή ).
Τώρα το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να επιβεβαιώσουμε τη δημιουργία του φίλτρου κάνοντας κλικ στο Δημιουργία φίλτρου .
Είναι προφανές ότι αυτό το σύστημα φιλτραρίσματος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να μετακινήσετε μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλες κατηγορίες ή σε έναν ειδικό φάκελο που δημιουργήσαμε από εμάς, ώστε να μπορέσουμε να τα ξαναδιαβάψουμε ήρεμα (ίσως λάβουμε πάνω από 100 ηλεκτρονικά μηνύματα ανά ώρα και προτιμούμε να διαβάσουμε πρώτα τα σημαντικότερα ξεχωριστή κατηγορία).
Για να διαγράψετε ένα δημιουργημένο φίλτρο, κάντε κλικ στο σύμβολο οδοντωτού τροχού, που εμφανίζεται στο επάνω δεξιά μέρος κάθε μηνύματος, επιλέξτε το στοιχείο Ρυθμίσεις και μεταβείτε στην καρτέλα Φραγή φίλτρων και διευθύνσεων .
3) Πώς να αποκλείσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το BlockSender
Εκτός από τη ρύθμιση των φίλτρων με το χέρι, μπορούμε να βοηθήσουμε μερικές επεκτάσεις για να σκεφτούμε το Gmail, ώστε να μπορούμε να φιλτράρουμε πιο αποτελεσματικά και πιο γρήγορα.
Για παράδειγμα, η επέκταση BlockSender για το Google Chrome μπορεί να προσθέσει μερικές ακόμα επιλογές για να εμποδίσει το Gmail.
Θα είναι επίσης δυνατό να δημιουργηθεί ένα μήνυμα ψευδούς απάντησης, ίσως γραμμένο στα αγγλικά, για αποτυχημένη αποστολή και επιστροφή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε το πρόσωπο που έστειλε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να πιστεύει ότι η ηλεκτρονική μας διεύθυνση δεν υπάρχει πλέον.
Προφανώς, ο αποστολέας δεν θα ειδοποιηθεί ότι το μήνυμα έχει διαγραφεί απευθείας ή έχει βρεθεί στον κάδο απορριμμάτων.
Εκτός από τον αποκλεισμό του αποστολέα, είναι επίσης δυνατό να μπλοκάρει τους αποστολείς που έχουν τη διεύθυνση ενός συγκεκριμένου τομέα, μηνύματα με το ίδιο θέμα ή ακόμη και που περιέχουν μια λέξη ή φράση. προφανώς μπλοκαρισμένες διευθύνσεις μπορούν να απεμπλακούν ανά πάσα στιγμή από τις επιλογές επέκτασης.
4) Αποκλείστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν χρησιμοποιούμε πελάτες όπως το Thunderbird ή το Outlook για να διαβάζουμε αλληλογραφία, μπορούμε επίσης να ορίσουμε φίλτρα σε αυτά τα προγράμματα για να καθαρίσουμε μία και ολόκληρη την θυρίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ανεπιθύμητη αλληλογραφία ή από τα ενοχλητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Οι καλύτερες λειτουργίες του Gmail
