Μια από τις πιο χρήσιμες επιλογές επιλογών που είναι διαθέσιμες για χρήστες που χρησιμοποιούν το Gmail με το Google Apps είναι η δυνατότητα να μοιράζονται πρόσβαση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με άλλα άτομα . Αυτή η λειτουργία είναι πολύ χρήσιμη για μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις που μπορεί να χρειάζονται κοινόχρηστο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορούν να διαβάζουν και να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να χρειάζεται να περιμένουν τον πραγματικό κάτοχο και χωρίς να χρειάζεται να συνδεθούν με τα διαπιστευτήρια σύνδεσης.
Για μερικές ημέρες, αυτή η κοινή πρόσβαση στο Gmail ήταν διαθέσιμη σε όλους όσους έχουν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου @ gmail.com.
Η χρησιμότητά της έγκειται στο γεγονός ότι τώρα είναι δυνατή η κοινή διαχείριση μιας ενιαίας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε εισάγοντας με δύο ή περισσότερους διαφορετικούς λογαριασμούς (το πολύ 10), χρησιμοποιείτε αυτήν τη μοναδική διεύθυνση για να λαμβάνετε μηνύματα.
Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, εάν ο κάτοχος του λογαριασμού δεν μπόρεσε να διαβάσει το μήνυμα, μπορεί να μεταβιβάσει σε κάποιον άλλο το καθήκον της ανάγνωσης και απάντησης σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, χωρίς να χρειάζεται να επικοινωνήσει με τον κωδικό πρόσβασής του.
Αυτοί που είναι σε θέση να διαχειριστούν αυτόν τον λογαριασμό μπορούν να διαβάσουν, να στείλουν και να διαγράψουν μηνύματα και να αποκτήσουν πρόσβαση στο βιβλίο διευθύνσεων Google.
Ωστόσο, δεν μπορεί να αλλάξει τις ρυθμίσεις του λογαριασμού (όπως ο κωδικός πρόσβασης) ή να συνομιλήσει εξ ονόματος του κατόχου.
Για να παραχωρήσετε πρόσβαση σε άλλον λογαριασμό, πρέπει να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία του Gmail.
Στην καρτέλα "Λογαριασμός" θα δείτε μια νέα ενότητα όπου μπορείτε να " Επιτρέψετε την πρόσβαση στο λογαριασμό σας: ".
Μόνο όσοι έχουν λογαριασμό Google μπορούν να προστεθούν και, συνεπώς, να χρησιμοποιήσουν άλλο λογαριασμό Gmail, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ο νέος λογαριασμός θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον σύνδεσμο για αποδοχή ή απόρριψη πρόσβασης.
Το άτομο που λαμβάνει τον πληρεξούσιο και δέχεται, δεν θα πρέπει να αποσυνδεθεί από το λογαριασμό του αλλά θα μπορέσει να συνδεθεί ταυτόχρονα.
Θα δείτε ένα μικρό βέλος κάτω από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του Gmail, η οποία χρησιμοποιείται για την εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών.
Κάθε λογαριασμός ανοίγει σε μια νέα καρτέλα ή παράθυρο προγράμματος περιήγησης, ώστε να μπορείτε να προβάλετε ταυτόχρονα και τα δύο μηνύματα Gmail.
Το μόνο πρόβλημα, για τώρα, είναι ότι αν κάποιος από τους χρήστες που κάνουν χρήση του λογαριασμού αποσυνδεθεί και αποσυνδεθεί, όλοι οι άλλοι αποσύρονται και πρέπει να συνδεθούν πάλι με το όνομα και τον κωδικό πρόσβασής τους.
Μια δυνατότητα που είναι διαθέσιμη για μερικούς μήνες είναι αντί αυτής της δυνατότητας ταυτόχρονης χρήσης πολλαπλών λογαριασμών Google .
Αυτή τη φορά η ρύθμιση βρίσκεται στις επιλογές του λογαριασμού σας, στην περιοχή " ταυτόχρονη πρόσβαση ".
Αυτή η ταυτόχρονη πρόσβαση σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε πολλούς λογαριασμούς μαζί, ώστε να μπορείτε να διαβάσετε τα μηνύματα δύο διευθύνσεων GMail, να χρησιμοποιήσετε δύο λογαριασμούς Google Reader, να χρησιμοποιήσετε δύο ημερολόγια και να διαχειριστείτε δύο ιστότοπους που ανήκουν σε δύο διαφορετικούς λογαριασμούς.
Επίσης, από τις επιλογές του Gmail, μπορείτε να προσθέσετε μια άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πρόσβαση στο Gmail ή σε άλλες ηλεκτρονικές υπηρεσίες της Google.
Αυτό είναι χρήσιμο επειδή, αν ο κύριος λογαριασμός σας είναι hacked, μπορείτε πάντα να επαναφέρετε την πρόσβαση και να επιστρέψετε στο λογαριασμό σας.
