Για εκατομμύρια άτομα, το Ημερολόγιο Google είναι η εφαρμογή που επιλέχθηκε για την αποθήκευση προθεσμιών, δεσμεύσεων και εκδηλώσεων, ιδανική για τη διαχείριση όλων των τύπων επαγγελματικών και φοιτητικών δραστηριοτήτων.
Το πλεονέκτημα του Ημερολογίου Google είναι ότι είναι προσβάσιμο με έναν Λογαριασμό Google και ότι ενσωματώνεται τόσο καλά στο Gmail όσο και σε κινητά τηλέφωνα Android.
Είναι μια εύκολη και γρήγορη λύση, η οποία μετά την πρόσφατη αναδιάρθρωση φαίνεται να έχει γίνει καλύτερη από ποτέ, γεμάτη φανταστικές λειτουργίες και κρυμμένα κόλπα που μπορούν να κάνουν τη ζωή όσων την χρησιμοποιούν ευκολότερη.
Πέρα από τις λεπτότητες, ωστόσο, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι το Ημερολόγιο Google μπορεί να μοιραστεί με άλλους ανθρώπους, κάτι που είναι τέλειο για όσους εργάζονται με άλλους ανθρώπους, είτε ως πελάτες, προμηθευτές ή συνεργάτες.
Η δυνατότητα δημιουργίας κοινόχρηστων ημερολογίων είναι πραγματικά χρήσιμη κάθε φορά που θα χρειαστεί να συγχρονίσετε ραντεβού κατά τη διάρκεια του έτους, για παράδειγμα φορολογικές προθεσμίες ή προγραμματισμένες συναντήσεις, ταξίδια, εξετάσεις ή ό, τι θέλετε.
Δύο άτομα, ή ακόμα και μια περισσότερο ή λιγότερο μεγάλη ομάδα, μπορούν να προσθέτουν σημειώσεις και συμβάντα στο ίδιο ημερολόγιο, έτσι ώστε όλοι να ενημερώνονται αυτόματα για τα προγραμματισμένα ραντεβού και τα συμβάντα .
Επιπλέον, δεδομένου ότι το ημερολόγιο είναι επίσης ένα εργαλείο για την αποδοχή ημερομηνιών, η κοινή χρήση του ημερολογίου σάς επιτρέπει να βλέπετε τα ραντεβού των άλλων και των αποδεκτών και των απορριφθέντων.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Προγραμματισμός συμβάντων στο ημερολόγιο Google και Gmail
Για να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο, ανοίξτε το calendar.google.com και συνδεθείτε με το Λογαριασμό σας Google.
Στο αριστερό παράθυρο, επεκτείνετε τα ημερολόγιά μου, εντοπίστε το ημερολόγιο για κοινή χρήση, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω του και πατήστε τα τρία κάθετα σημεία.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο για κοινή χρήση με άλλα άτομα πατώντας το κουμπί +.
Από το μενού των τριών κατακόρυφων σημείων ή κατά τη δημιουργία του νέου ημερολογίου, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και κοινή χρήση .
Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε τις επιλογές " Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα " για να γράψετε τα ονόματα (αν υπάρχουν στο βιβλίο διευθύνσεων) ή τις διευθύνσεις Gmail των χρηστών που μπορούν να δουν το ημερολόγιο και τα συμβάντα.
Προαιρετικά, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι επιτρέπεται στους χρήστες με τους οποίους μοιράζεστε το ημερολόγιο να επεξεργάζεστε συμβάντα.
Μπορείτε επίσης να κάνετε το ημερολόγιο κοινό έτσι ώστε οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο να μπορεί να το δει.
Η επιλογή να γίνει δημόσια είναι στην ίδια καρτέλα ρυθμίσεων ημερολογίου, στην ενότητα " Άδεια πρόσβασης ".
Μόλις ενεργοποιηθεί η επιλογή, μπορείτε να κάνετε κλικ για να δείτε τους συνδέσμους που μπορούν να μοιραστούν με τους ενδιαφερόμενους.
Σε αυτή την περίπτωση, όποιος βλέπει το ημερολόγιο δεν μπορεί να τροποποιήσει τα γεγονότα αλλά να τα δει μόνο.
Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε επίσης να στείλετε ένα συμβάν ημερολογίου σε ένα άτομο χωρίς να μοιραστείτε μαζί του ολόκληρο το ημερολόγιο.
Στην πραγματικότητα, κατά τη δημιουργία κάθε συμβάντος, υπάρχει η επιλογή να προσκαλέσετε ένα άτομο και να του δώσετε την άδεια ή να μην τροποποιήσετε το συμβάν.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Δείτε το Ημερολόγιο Google στο Outlook και συγχρονίστε τα ημερολόγια
Το πλεονέκτημα του Ημερολογίου Google είναι ότι είναι προσβάσιμο με έναν Λογαριασμό Google και ότι ενσωματώνεται τόσο καλά στο Gmail όσο και σε κινητά τηλέφωνα Android.
Είναι μια εύκολη και γρήγορη λύση, η οποία μετά την πρόσφατη αναδιάρθρωση φαίνεται να έχει γίνει καλύτερη από ποτέ, γεμάτη φανταστικές λειτουργίες και κρυμμένα κόλπα που μπορούν να κάνουν τη ζωή όσων την χρησιμοποιούν ευκολότερη.
Πέρα από τις λεπτότητες, ωστόσο, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι το Ημερολόγιο Google μπορεί να μοιραστεί με άλλους ανθρώπους, κάτι που είναι τέλειο για όσους εργάζονται με άλλους ανθρώπους, είτε ως πελάτες, προμηθευτές ή συνεργάτες.
Η δυνατότητα δημιουργίας κοινόχρηστων ημερολογίων είναι πραγματικά χρήσιμη κάθε φορά που θα χρειαστεί να συγχρονίσετε ραντεβού κατά τη διάρκεια του έτους, για παράδειγμα φορολογικές προθεσμίες ή προγραμματισμένες συναντήσεις, ταξίδια, εξετάσεις ή ό, τι θέλετε.
Δύο άτομα, ή ακόμα και μια περισσότερο ή λιγότερο μεγάλη ομάδα, μπορούν να προσθέτουν σημειώσεις και συμβάντα στο ίδιο ημερολόγιο, έτσι ώστε όλοι να ενημερώνονται αυτόματα για τα προγραμματισμένα ραντεβού και τα συμβάντα .
Επιπλέον, δεδομένου ότι το ημερολόγιο είναι επίσης ένα εργαλείο για την αποδοχή ημερομηνιών, η κοινή χρήση του ημερολογίου σάς επιτρέπει να βλέπετε τα ραντεβού των άλλων και των αποδεκτών και των απορριφθέντων.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Προγραμματισμός συμβάντων στο ημερολόγιο Google και Gmail
Για να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο, ανοίξτε το calendar.google.com και συνδεθείτε με το Λογαριασμό σας Google.
Στο αριστερό παράθυρο, επεκτείνετε τα ημερολόγιά μου, εντοπίστε το ημερολόγιο για κοινή χρήση, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω του και πατήστε τα τρία κάθετα σημεία.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο για κοινή χρήση με άλλα άτομα πατώντας το κουμπί +.
Από το μενού των τριών κατακόρυφων σημείων ή κατά τη δημιουργία του νέου ημερολογίου, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και κοινή χρήση .
Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε τις επιλογές " Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα " για να γράψετε τα ονόματα (αν υπάρχουν στο βιβλίο διευθύνσεων) ή τις διευθύνσεις Gmail των χρηστών που μπορούν να δουν το ημερολόγιο και τα συμβάντα.
Προαιρετικά, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι επιτρέπεται στους χρήστες με τους οποίους μοιράζεστε το ημερολόγιο να επεξεργάζεστε συμβάντα.
Μπορείτε επίσης να κάνετε το ημερολόγιο κοινό έτσι ώστε οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο να μπορεί να το δει.
Η επιλογή να γίνει δημόσια είναι στην ίδια καρτέλα ρυθμίσεων ημερολογίου, στην ενότητα " Άδεια πρόσβασης ".
Μόλις ενεργοποιηθεί η επιλογή, μπορείτε να κάνετε κλικ για να δείτε τους συνδέσμους που μπορούν να μοιραστούν με τους ενδιαφερόμενους.
Σε αυτή την περίπτωση, όποιος βλέπει το ημερολόγιο δεν μπορεί να τροποποιήσει τα γεγονότα αλλά να τα δει μόνο.
Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε επίσης να στείλετε ένα συμβάν ημερολογίου σε ένα άτομο χωρίς να μοιραστείτε μαζί του ολόκληρο το ημερολόγιο.
Στην πραγματικότητα, κατά τη δημιουργία κάθε συμβάντος, υπάρχει η επιλογή να προσκαλέσετε ένα άτομο και να του δώσετε την άδεια ή να μην τροποποιήσετε το συμβάν.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Δείτε το Ημερολόγιο Google στο Outlook και συγχρονίστε τα ημερολόγια
