Όταν έχουμε ένα έγγραφο, ένα γράμμα ή ένα φύλλο εγγραφής ή προσκόλλησης που πρέπει να στείλουμε στον αποστολέα αφού συμπληρώσουμε τα υποχρεωτικά πεδία κειμένου, αντί να χρησιμοποιήσουμε το στυλό και να διακινδυνεύσουμε να κάνουμε λάθη ή ακαθάριστες διορθώσεις (ειδικά αν δεν έχετε όμορφο καλλιγραφία), μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον πιστό υπολογιστή μας, ο οποίος με τα απαραίτητα προγράμματα ή ιστότοπους θα μας επιτρέψει να συμπληρώσουμε τα απαιτούμενα πεδία χωρίς να χρειάζεται να εκτυπώνουμε και να σαρώσουμε όλα τα φύλλα του PDF κάθε φορά (πιο συνηθισμένη μορφή όταν πρόκειται για έγγραφα που πρέπει να συμπληρωθούν). Σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουμε όλα τα χρήσιμα προγράμματα για να εισαγάγετε κείμενο σε ένα PDF συμπληρώνοντας τα πεδία στον υπολογιστή σας, χωρίς να χάνετε μία σταγόνα μελάνης! Θα σας δείξουμε και τα προγράμματα που μπορούν να εγκατασταθούν δωρεάν στον υπολογιστή και τις ιστοσελίδες που προσφέρουν ηλεκτρονικές εφαρμογές επεξεργασίας PDF, πολύ χρήσιμες αν δεν θέλουμε ή δεν μπορούμε να εγκαταστήσουμε κανένα πρόγραμμα στο σταθμό εργασίας που χρησιμοποιείται (πολύ συνηθισμένο σενάριο στην εταιρεία).
Προγράμματα για την εισαγωγή κειμένου σε μορφή PDF
Το πιο δημοφιλές πρόγραμμα ανάγνωσης αρχείων PDF είναι αναμφισβήτητα το Adobe Acrobat Reader DC, το οποίο διαθέτει επίσης ένα εργαλείο για τη συμπλήρωση των επεξεργάσιμων πεδίων κειμένου μέσα στο PDF.
Μόλις το πρόγραμμα είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή μας, ανοίξτε το, πατήστε Εργαλεία στην κορυφή και ξεκινήστε το εργαλείο πλήρωσης και σήμανσης . Στο νέο παράθυρο κάνουμε κλικ στο Select a file και κατόπιν φορτώνουμε το αρχείο PDF που πρέπει να μεταγλωττιστεί ή στο οποίο πρέπει να εισάγουμε κάποιο κείμενο.
Με έναν εντελώς αυτόματο τρόπο, η Adobe θα ανοίξει το έγγραφο με τον επιλογέα κειμένου που μπορούμε να τοποθετήσουμε ελεύθερα οπουδήποτε στο PDF, ώστε να συμπληρωθούν τα απαιτούμενα πεδία.
Στο τέλος των αλλαγών μπορούμε να εκτυπώσουμε το τελικό αποτέλεσμα σε χαρτί πατώντας το κουμπί Εκτύπωση ή αποθηκεύοντας τις αλλαγές απευθείας στο αρχείο PDF πατώντας επάνω αριστερά στο Save File .
Ένα άλλο έγκυρο πρόγραμμα για την εισαγωγή κειμένου σε ένα PDF είναι το PDF-XChange Editor.
Το PDF-XChange Editor είναι ένα πρόγραμμα ανάγνωσης εγγράφων PDF, αλλά και ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα τροποποίησης αρχείων PDF διαθέσιμο δωρεάν σε περιορισμένη έκδοση (μερικές λειτουργίες είναι διαθέσιμες μόνο στην πληρωμένη έκδοση, η οποία στην περίπτωσή μας είναι περιττή).
Μόλις το πρόγραμμα είναι ανοικτό, απλά ανοίξτε το αρχείο PDF στο οποίο θέλουμε να εισαγάγετε κείμενο και πατήστε επάνω στην επιλογή " Προσθήκη" ή " Επεξεργασία", έτσι ώστε να μπορούμε να γράψουμε με το πληκτρολόγιο του υπολογιστή στο PDF με έναν ακριβή και καθαρό τρόπο.
Στο τέλος της εργασίας μπορούμε να αποθηκεύσουμε τις αλλαγές στο αρχικό PDF, να δημιουργήσουμε ένα νέο PDF ή να ξεκινήσουμε τη διαδικασία εκτύπωσης σε χαρτί.
Ένας άλλος αναγνώστης PDF με προηγμένες δυνατότητες επεξεργασίας είναι το Nitro Reader, διαθέσιμο για όλους τους υπολογιστές με Windows.
Χρησιμοποιώντας αυτό το πρόγραμμα μπορούμε να δούμε οποιοδήποτε PDF χωρίς προβλήματα και να επωφεληθούμε από τα προηγμένα εργαλεία επεξεργασίας, με τα οποία μπορείτε να προσθέσετε κείμενο στα απαιτούμενα πεδία, αλλά και σημειώσεις, υπογραφές και σημειώσεις, απλά πατήστε ένα από τα πλήκτρα στην επάνω μπάρα ).
Επίσης, σε αυτή την περίπτωση, μπορούμε να αποφασίσουμε, στο τέλος των αλλαγών, εάν θα αποθηκεύσουμε το αρχείο PDF με τις αλλαγές που έχουν ήδη γίνει ή για να ξεκινήσει η διαδικασία εκτύπωσης.
Δικτυακοί τόποι για την εισαγωγή κειμένου σε μορφή PDF
Εάν δεν μπορούμε να εγκαταστήσουμε πρόσθετα προγράμματα στον υπολογιστή μας ή / και χρειαζόμαστε μια γρήγορη online υπηρεσία για να εισαγάγετε κείμενο στις μορφές ενός PDF, σας συνιστούμε να δοκιμάσετε αμέσως την εφαρμογή PDFfiller.
Αυτός ο ιστότοπος που σας επιτρέπει να ανεβάσετε ένα αρχείο, να γράψετε σε αυτό και να το αποθηκεύσετε, χρησιμοποιώντας ένα απλό πρόγραμμα περιήγησης στο Web (και το Edge και το Chrome είναι εντάξει). Για να φορτώσετε το αρχείο, πατήστε το κίτρινο κουμπί Αναζήτηση εγγράφου στον υπολογιστή σας, επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να επεξεργαστείτε και περιμένετε την εμφάνιση της διασύνδεσης Web.
Στο νέο παράθυρο, πολύ παρόμοιο με ένα πρόγραμμα υπολογιστή, μπορούμε να προσθέσουμε κείμενο στα πεδία που μπορούν να πληρωθούν πατώντας στην κορυφή του πλαισίου κειμένου και τοποθετώντας τον κέρσορα στο πεδίο κειμένου που θα προστεθεί, ώστε να μπορέσουμε να χρησιμοποιήσουμε το πληκτρολόγιο για την πλήρωση.
Όταν τελειώσουμε, πατήστε επάνω δεξιά στο Τέλος και στη συνέχεια επιλέξτε στο νέο παράθυρο που θα εμφανιστεί είτε να εκτυπώσετε το έγγραφο, να το στείλετε με email ή φαξ, να το μοιραστείτε με τα κοινωνικά δίκτυα ή να το αποθηκεύσετε σε ένα νέο αρχείο (εκτός από το έγγραφο PDF μπορούμε επίσης να επιλέξουμε DOC και XLS ).
Εναλλακτικά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την υπηρεσία Web που προσφέρει το Smallpdf, η οποία περιλαμβάνει επίσης ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την επεξεργασία και την προσθήκη κειμένου σε PDF.
Μόλις ανοίξει ο ιστότοπος, το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να σύρετε το αρχείο PDF σε αυτό (εναλλακτικά μπορούμε πάντα να χρησιμοποιήσουμε το αρχείο Επιλογή ) για να ανοίξετε την ιταλική διεπαφή επεξεργασίας (η οποία σίγουρα βοηθά λιγότερο έμπειρους χρήστες). Με το έγγραφο ανοιχτό στον ιστότοπο, πατήστε επάνω αριστερά στην επιλογή Προσθήκη κειμένου και τοποθετήστε τον κέρσορα όπου το κρίνουμε κατάλληλο, για να μπορέσουμε να ξεκινήσουμε να συμπληρώνουμε τα απαιτούμενα πεδία κειμένου.
Στο τέλος της εργασίας, πατήστε το πλήκτρο Πλήρης στο κάτω δεξί μέρος και πατήστε το κουμπί Λήψη για να μεταφορτώσετε το τροποποιημένο και επεξεργασμένο αντίγραφο του PDF στον υπολογιστή μας. εναλλακτικά μπορούμε να πιέσουμε ένα από τα κουμπιά στο παράθυρο για να στείλουμε το PDF μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να το μοιραστούμε μέσω κοινωνικών μέσων ή να το μετατρέψουμε σε μορφή Word ή Excel.
Ο τελευταίος χώρος που θέλουμε να προτείνουμε είναι το PDF2Go, το οποίο προσφέρει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για να επεξεργαστείτε και να μεταγλωττίσετε οποιοδήποτε είδος εγγράφου PDF.
Για να εισαγάγετε το PDF που θέλετε να τροποποιήσετε, μεταφέρετε απλά το αρχείο στη διεπαφή ή πατήστε το κουμπί Επιλέξτε ένα αρχείο, για να εμφανιστεί ο διαχειριστής αρχείων στον υπολογιστή από τον οποίο μπορείτε να επιλέξετε το έγγραφο που θα φορτωθεί.
Μόλις το PDF είναι συνδεδεμένο, μπορούμε να εισάγουμε κείμενο στα απαιτούμενα πεδία πατώντας το κουμπί Text στην κορυφή, τοποθετώντας το δρομέα όπου χρειάζεται και χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο του υπολογιστή για να εισάγετε τα δεδομένα. Αφού συμπληρώσετε όλα τα απαιτούμενα δεδομένα, πιέστε επάνω στο Save As (Αποθήκευση ως) και έπειτα στο Save (Αποθήκευση) για να ξεκινήσετε τη μετατροπή του αρχείου και να δημιουργήσετε αυτόματα το νέο αρχείο PDF, το οποίο θα μεταφορτωθεί από το πρόγραμμα περιήγησης χωρίς την παρέμβασή μας.
Συμπεράσματα
Στο τέλος υπάρχουν τόσα πολλά εργαλεία που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να εισαγάγουμε κείμενο σε ένα PDF, ότι η μόνη έγκυρη διάκριση βασίζεται στις ανάγκες μας για την προστασία της ιδιωτικής ζωής: εάν το έγγραφο είναι πολύ σημαντικό και περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε τα προγράμματα εκτός σύνδεσης χωρίς μεταφορτώστε οτιδήποτε στους ιστότοπους (αρκετά ασφαλής, αλλά για όσους είναι πολυτάρατοι, καλύτερα να μην εμπιστεύεστε!). αν το έγγραφο είναι λιγότερο σημαντικό, αξίζει να χρησιμοποιήσετε έναν από τους προτεινόμενους ιστότοπους για να μπορέσετε να εισάγετε το κείμενο και να μεταφορτώσετε το PDF αμέσως με τις αλλαγές που έχουμε κάνει.Σε έναν άλλο οδηγό σας παρουσιάσαμε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε και να εξαγάγετε εικόνες από το PDF, κάτι που είναι πολύ χρήσιμο αν χρειάζεται μόνο να ανακτήσουμε μια εικόνα που υπάρχει στο έγγραφο PDF χωρίς να εκτυπώνουμε τα πάντα.
Εάν, από την άλλη πλευρά, αναζητούμε προγράμματα υπογραφής PDF, πολλά από τα ήδη αναφερθέντα προγράμματα μπορούν να βρεθούν στον οδηγό για τον τρόπο υπογραφής ενός PDF και συμπλήρωσης εντύπων .
