Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορεί να χρειαστεί να κάνετε στο γραφείο είναι να συγχωνεύσετε πολλά φύλλα PDF σε ένα έγγραφο . Στην πραγματικότητα, μπορεί να συμβεί ότι έχετε σαρώσει αρκετά φύλλα σε μορφή PDF ή έχετε κατεβάσει πολλές διαφορετικές φόρμες ή έγγραφα που θα συγκεντρωθούν το συντομότερο δυνατό σε ένα ενιαίο αρχείο PDF που περιέχει όλες τις σελίδες.
Μια άλλη πολύ κοινή ανάγκη είναι να διαιρέσετε τα αρχεία PDF πολύ μεγάλα σε μικρότερα έγγραφα, ώστε να μπορείτε να τα στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς προβλήματα σχετικά με το μέγεθος των συνημμένων.
Από αυτή την άποψη, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε διαφορετικά προγράμματα για να ενώσουμε και να διαιρέσουμε τα αρχεία PDF, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων ανοιχτού κώδικα ή απλά δωρεάν προγράμματα που επιτρέπουν όχι μόνο τη συγχώνευση δύο ή περισσοτέρων σελίδων σε ένα ενιαίο PDF αλλά και την εκτέλεση της αντίστροφης λειτουργίας, ή να διαχωρίσετε ή να διαχωρίσετε τις σελίδες ενός PDF σε πολλά αρχεία.
Σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουμε τόσο τα προγράμματα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο παράθυρο και στο Mac όσο και οι ιστότοποι που σας επιτρέπουν να ενοποιήσετε και να διαιρέσετε τα αρχεία online σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα και χωρίς να εγκαταστήσετε τίποτα.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να δημιουργήσετε αρχεία PDF online δωρεάν
Προγράμματα για σύνδεση σε αρχεία PDF στα Windows
Σε αυτό το μέρος του οδηγού θα σας δείξουμε τα καλύτερα προγράμματα που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε σε έναν υπολογιστή Windows για τη συγχώνευση αρχείων PDF.
1) PDFSam
Το καλύτερο λογισμικό ανοιχτού κώδικα και ελεύθερο πρόγραμμα για τη συγχώνευση PDF είναι σίγουρα το PDFSam, το οποίο στη βασική του έκδοση έχει όλα όσα χρειάζεστε για τη διαχείριση των PDF.
Το PDFSam χωρίζεται σε διάφορες ενότητες που μπορούμε να εκμεταλλευτούμε στον υπολογιστή:
- Η συγχώνευση PDF ενοποιεί τις σελίδες σε ένα αρχείο, ολόκληρες ή σε μέρη, με ξεχωριστά διαστήματα.
- Το Mix PDF προσφέρει έναν τρόπο ενοποίησης δύο αρχείων PDF με τη λήψη σελίδων εναλλάξ από την αρχή ή το αντίστροφο.
Αυτή η λύση είναι για την ανακατασκευή των εγγράφων που χωρίστηκαν σε δύο αρχεία.
- Ο διαχωρισμός ενός PDF σας επιτρέπει να δημιουργήσετε άλλα έγγραφα ξεκινώντας από μια σελίδα ή κόβοντας μερικές σελίδες.
- Η εξαγωγή σελίδων από ένα PDF είναι μια ξεχωριστή ειδική ενότητα, η οποία προσφέρει τη δυνατότητα εξαγωγής μιας σελίδας ή μιας σειράς σελίδων για τη δημιουργία ενός νέου αρχείου PDF που περιέχει μόνο τις επιλεγμένες σελίδες.
- Περιστρέψτε το PDF, ή μόνο μερικές σελίδες ενός εγγράφου, για να τα κανονίσετε σε περίπτωση που μετά την ενοποίησή τους, ορισμένες σελίδες είχαν διαφορετικό προσανατολισμό.
2) PDFTk
Ως εναλλακτική λύση στο PDFSam μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα PDFTk το οποίο στην ελεύθερη έκδοση του επιτρέπει εύκολα τη συγχώνευση δύο ή περισσότερων αρχείων PDF σε ένα.
Η χρήση του είναι πολύ απλή: απλά εισάγετε τα έγγραφα που θα συγχωνευθούν με το κουμπί Προσθήκη PDF και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία PDF για να ενοποιήσετε όλα τα αρχεία και να δημιουργήσετε μόνο ένα.
Η δωρεάν έκδοση δεν σας επιτρέπει να κάνετε πολλά άλλα, καθώς οι άλλες λειτουργικές μονάδες είναι προσβάσιμες μόνο στην πληρωμένη έκδοση.
3) Συμπλήρωση PDF
Σε έναν υπολογιστή με Windows μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ενιαίο δωρεάν πρόγραμμα για να συγχωνεύσετε αρχεία PDF και να αποκτήσετε άλλες προηγμένες λειτουργίες με αυτόν τον τύπο εγγράφων: PDF Συμπλήρωση .
Είχαμε ήδη μιλήσει για αυτή την εφαρμογή στο παρελθόν, εξηγώντας πόσο απλό ήταν να εξαγάγετε και να αναδιατάξετε σελίδες από ένα PDF χάρη στις διάφορες λειτουργίες του PDF Fill.
Η εγκατάσταση του PDF Fill περιλαμβάνει δύο στοιχεία, το .Net Framework 4.5 και το GhostScript, τα οποία είναι απαραίτητα για την εργασία του (βεβαιωθείτε ότι τα έχετε εγκαταστήσει όταν σας ζητηθεί από τον εγκαταστάτη).
Για τη συγχώνευση δύο ή περισσότερων αρχείων PDF με τη συμπλήρωση PDF, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Συγχώνευση αρχείων PDF, στη συνέχεια, επιλέγοντας τα αρχεία που θα συγχωνευθούν και παραγγέλλοντάς τα όπως προτιμάτε. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την μεταφορά του ποντικιού ή το κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε τα αρχεία
Για να διαιρέσετε ένα αρχείο PDF με τη συμπλήρωση PDF, απλά χρησιμοποιήστε το κουμπί Διαχωρισμός ή αναδιάταξη σελίδων .
Από την επόμενη οθόνη πρέπει να επιλεγούν οι σελίδες (με τους αριθμούς) που πρόκειται να εξαχθούν ή αυτές που πρόκειται να διαγραφούν.
Αν χρησιμοποιείτε την επιλογή Διαχωρισμός, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή δημιουργίας ενός PDF με τις υπόλοιπες σελίδες, για να διαιρέσετε τα επιλεγμένα σε ένα αρχείο και τα άλλα σε ένα άλλο αρχείο.
Άλλα χρήσιμα προγράμματα μπορείτε να βρείτε στον παρακάτω οδηγό.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Συγχώνευση PDF με την ενοποίηση σελίδων σε ένα αρχείο: το καλύτερο δωρεάν πρόγραμμα
Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PDF σε Mac
Οποιοσδήποτε με Mac ή MacBook μπορεί εύκολα να συγχωνεύσει ή να χωρίσει ένα αρχείο PDF με το πρόγραμμα που περιλαμβάνεται στο σύστημα που ονομάζεται Προεπισκόπηση .
Για να συγχωνεύσετε διάφορα αρχεία PDF, απλώς ανοίξτε το πρώτο έγγραφο, κάντε κλικ στο στοιχείο μικρογραφίες στο μενού Προβολή και στη συνέχεια σύρετε τα άλλα αρχεία με το ποντίκι στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.
Τώρα παραγγέλλουμε τις διάφορες σελίδες και, από το μενού Αρχείο στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή ως PDF για να δημιουργήσετε το νέο έγγραφο που περιλαμβάνει όλες τις σελίδες και τα έγγραφα που είχαν εισαχθεί προηγουμένως.
Για να διαιρέσετε ένα PDF πάντα με το προεπισκόπηση, θα πρέπει να ανοίξουμε το έγγραφο PDF προς επεξεργασία, πατήστε το κουμπί Εκτύπωση στο επάνω μέρος (μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τη συντόμευση πληκτρολογίου CMD + P) και να γράψουμε τους αριθμούς σελίδων που θα φυλάσσονται στο νέο αρχείο στο παράθυρο προεπισκόπησης πατήστε, στα πεδία Από και Σε
Στο τέλος, αντί να εκτυπώσετε το έγγραφο σε χαρτί, απλά πατήστε το κουμπί Αποθήκευση PDF για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο με τις επιλεγμένες σελίδες.
Έχοντας λοιπόν ένα μεγάλο έγγραφο προς διάρθρωση, μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία, αποθηκεύοντας πολλά αρχεία, ίσως με 10 σελίδες.
Ιστοτόποι για σύνδεση σε PDF σε απευθείας σύνδεση (δωρεάν)
Εάν δεν θέλετε ή δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε νέα προγράμματα στον υπολογιστή σας (για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιούμε εταιρικό υπολογιστή με μπλοκ), μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ιστότοπους εξειδικευμένους στη συγχώνευση ή τη διαχείριση PDF, συμβατό με οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης σε υπολογιστή ή Mac.
1) SmallPDF
Ο καλύτερος χώρος για τη συγχώνευση αρχείων PDF (αλλά και για άλλα πράγματα με έγγραφα) είναι το SmallPDF, το οποίο ήδη αναφέρθηκε στο άρθρο σχετικά με τον τρόπο συμπίεσης του PDF για τη μείωση του μεγέθους του αρχείου.
Η σελίδα προς φτάσετε για τη συγχώνευση αρχείων PDF είναι αυτή που είναι διαθέσιμη εδώ -> Συγχώνευση PDF με SmallPDF .
Απλά φορτώστε τα αρχεία για ενοποίηση κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιλογή αρχείου ή σύροντας την επιλογή των αρχείων στο παράθυρο και, στη συνέχεια, προχωρήστε παραγγέλνοντας όλα τα έγγραφα με τον online επεξεργαστή.
Η συγχώνευση απαιτεί τη μεταφόρτωση πολλών αρχείων στον ιστότοπο, κατόπιν την παραγγελία και τη λήψη του νέου εγγράφου PDF.
Μόλις ολοκληρωθεί η δημιουργία, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη για να πραγματοποιήσετε λήψη του νέου συγχωνευμένου PDF.
Το εργαλείο για το διαχωρισμό του PDF σας επιτρέπει να επιλέξετε τις σελίδες που θέλετε να διατηρήσετε στο νέο αρχείο. μπορούμε να έχουμε πρόσβαση στην ειδική σελίδα εδώ -> Διαχωρισμός PDF με SmallPDF .
Αν λάβετε ένα υπερβολικά μεγάλο έγγραφο PDF, μπορεί να είναι χρήσιμο να το διαιρέσετε για δύο σκοπούς: για να εξαγάγετε μόνο το τμήμα που θέλετε να κρατήσετε διαγράφοντας τα υπόλοιπα ή για να βεβαιωθείτε ότι ένα τέτοιο μεγάλο αρχείο μπορεί να αποσταλεί κανονικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χωρισμένο σε δύο ή πολλαπλών τμημάτων.
Με τη χρήση αυτής της ιστοσελίδας μπορούμε να φορτώσουμε το μοναδικό αρχείο PDF, να επιλέξουμε ποιες σελίδες να εξαγάγουμε και τέλος να αποθηκεύσουμε τις εξαγόμενες σελίδες σε ένα νέο PDF πατώντας το κουμπί Download .
Είναι προφανές ότι μπορούμε να επαναλάβουμε τη λειτουργία για κάθε τμήμα σελίδων που θέλουμε να εξαγάγουμε, ώστε να έχουμε πολλαπλά αρχεία PDF από το ίδιο έγγραφο έναρξης.
2) iLovePDF
Ένας άλλος πολύ χρήσιμος χώρος που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για τη συγχώνευση αρχείων PDF είναι το iLovePDF, προσβάσιμο δωρεάν από εδώ -> iLovePDF .
Μόλις ανοίξει η σελίδα, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή αρχείου PDF, υποδείξτε τα αρχεία που θα συγχωνευθούν και, στο λογισμικό διαχείρισης που θα εμφανιστεί, συγχωνεύστε όλες τις επιθυμητές σελίδες με τη σειρά με την οποία θέλουμε να εμφανίζονται στο τελικό έγγραφο.
Στο τέλος επιβεβαιώνουμε και κατεβάζουμε το νέο συγχωνευμένο αρχείο PDF πατώντας το κουμπί Λήψη .
Αν θέλουμε να χωρίσουμε ένα αρχείο PDF, απλά χρησιμοποιήστε την ενότητα του ιστότοπου που προορίζεται για αυτή τη λειτουργία, προσβάσιμη από εδώ -> Διαίρεση PDF iLovePDF .
Η χρήση του είναι πολύ απλή: φορτώνουμε το έγγραφο που πρόκειται να διαιρεθεί, επιλέξτε την ενότητα των σελίδων από την οποία θα αποκτηθεί το νέο έγγραφο και κατόπιν επιβεβαιώστε την επιλογή Λήψη .
Θα αποκτήσουμε έτσι PDF ή διάφορα PDF με τα έσοδα από τις υποδεικνυόμενες σελίδες.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να επεξεργαστείτε αρχεία PDF, να εξάγετε κείμενο και να τα μετατρέψετε σε έγγραφα
