Πόσες φορές θα είχαμε να προετοιμάσουμε ένα σημαντικό έγγραφο που θα αναφέρει τις σκέψεις και τις προσθήκες συναδέλφων ή ενδιαφερομένων μερών, φροντίζοντας να συνδυάσουμε τα πάντα σε ένα ενιαίο έγγραφο όπως απαιτείται για την τελική εργασία Αντί να χάνουμε χρόνο δημιουργώντας το δικό μας έγγραφο και στη συνέχεια να προχωρήσουμε στη δύσκολη διαδικασία συγχώνευσης, μπορούμε να επωφεληθούμε από ένα από τα πολλά προγράμματα γραφής που σας επιτρέπουν να γράφετε ταυτόχρονα στο διαδίκτυο, έτσι ώστε να δημιουργείτε άμεσα ένα γραπτό έγγραφο "πολλαπλών χεριών" ακόμη και στην περίπτωση στην οποία οι συγγραφείς είναι πολύ μακριά, δεδομένου ότι μια απλή σύνδεση με το Διαδίκτυο είναι αρκετή.
Ας δούμε μαζί τα καλύτερα εργαλεία για να μοιραστείτε ένα έγγραφο και να γράψετε ταυτόχρονα δωρεάν.
Με αυτόν τον τρόπο, θα αυξήσουμε σημαντικά την παραγωγικότητά μας, τόσο στο χώρο εργασίας όσο και στο περιβάλλον σπουδών (σχολείο ή πανεπιστήμιο).
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Εφαρμογές και εργαλεία για ομαδική εργασία, συνομιλία, επικοινωνία και κοινή χρήση έργου
1) Έγγραφα Google
Ένα από τα πιο αποτελεσματικά προγράμματα για τη χρήση συνεργατικής γραφής δεν χρειάζεται καν να εγκατασταθεί στον υπολογιστή, μιλάμε για Έγγραφα Google, των οποίων το σπίτι μπορεί να προσεγγιστεί από εδώ -> Έγγραφα Google .
Αφού ανοίξετε τον ιστότοπο, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση στα Έγγραφα Google και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης για οποιονδήποτε λογαριασμό Google.
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τόσο τον λογαριασμό που χρησιμοποιούμε για το Gmail όσο και τον λογαριασμό που χρησιμοποιούμε σε συσκευές Android, το σημαντικό είναι ότι ο λογαριασμός που χρησιμοποιείται είναι ήδη γνωστός στους μελλοντικούς συνεργάτες μας (οι οποίοι θα λάβουν όπως θα δούμε αργότερα η πρόσκληση συμμετοχής στο email, καλύτερα να είναι αναγνωρίσιμο).
Εάν δεν διαθέτουμε ακόμα έναν Λογαριασμό Google, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο εδώ -> Δημιουργία Λογαριασμού Google .
Καταχωρίστε τα διαπιστευτήριά σας, θα αποκτήσουμε πρόσβαση σε ένα είδος πίνακα ελέγχου με όλα τα ήδη δημιουργημένα έγγραφα, μια σειρά από διαθέσιμα πρότυπα και τα αποθηκευμένα έγγραφα στο Google Drive (ο χώρος που προσφέρεται για έγγραφα). για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, κάντε κλικ στο Άδειασμα .
Θα έχουμε έναν πραγματικό επεξεργαστή κειμένου τύπου Word, με αυτόματη αποθήκευση στο σύννεφο και όλα τα εργαλεία για να γράψετε οποιοδήποτε έγγραφο.
Πριν αρχίσουμε να γράφουμε, ας ρυθμίσουμε την κοινόχρηστη πρόσβαση στο έγγραφο κάνοντας κλικ στο Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία.
Εάν δεν το έχουμε ήδη κάνει, θα μας ζητηθεί να κατονομάσουμε το έγγραφο. Μόλις γίνει αυτό, θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο με ένα πεδίο κειμένου.
Μπορούμε να εισαγάγουμε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των χρηστών που θέλουμε να έχουμε πρόσβαση στο έγγραφο σε αυτό το πεδίο ή απλώς να εισαγάγουμε ένα όνομα μεταξύ αυτών που είναι αποθηκευμένα στον κατάλογο επαφών του Gmail ή του Android (θα εμφανιστούν αμέσως).
Εναλλακτικά, μπορούμε να αποκτήσουμε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο στη συζήτηση κάνοντας κλικ στο στοιχείο Λήψη κοινής σύνδεσης στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Το σημαντικό πράγμα κατά την προσθήκη είναι να προσαρμόσετε τα δικαιώματα για το έγγραφο, κάνοντας κλικ δίπλα στο πεδίο κειμένου στο εικονίδιο με το μολύβι: Για να μπορέσετε να συνεργαστείτε με τους χρήστες πρέπει να δώσετε δικαιώματα τροποποίησης.
Για να αποκτήσετε πιο ακριβή έλεγχο των προσπελάσεων και τα πράγματα που μπορούν να κάνουν οι συνεργάτες, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους για να ελέγξετε επίσης τις αλλαγές που σχετίζονται με τις προσβάσεις, τις προσθήκες νέων ατόμων χωρίς τη συγκατάθεσή σας και την απενεργοποίηση της λήψης, και αντιγράψτε για όσους δεν είναι εξουσιοδοτημένοι.
Μόλις προστεθεί ένας τουλάχιστον συνεργάτης θα εμφανιστεί με έναν δρομέα με διαφορετικό χρώμα, αναφερόμενος στον χρήστη που μόλις εισήλθε στο έγγραφο: μπορεί να γράψει και να ενσωματωθεί γραπτώς σε πραγματικό χρόνο, έτσι ώστε να έχει ένα πραγματικό κοινόχρηστο και συνεργατικό έγγραφο.
Εκτός από τη συνεργασία στο έγγραφο, θα έχουμε επίσης πρόσβαση σε μια μικρή συνομιλία, ώστε να μπορούμε να προγραμματίσουμε καλύτερα το γράψιμο σε πολλά χέρια και να σχολιάσουμε μαζί τις προσθήκες και βελτιώσεις.
2) Το Microsoft Word Online
Ένα άλλο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μοιραστείτε ένα έγγραφο και να γράψετε ταυτόχρονα με άλλους χρήστες είναι το Word Online, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν από οποιονδήποτε με διαθέσιμο λογαριασμό Microsoft ή Outlook.
Η σελίδα για πρόσβαση στο Word Online είναι διαθέσιμη εδώ -> Word Online .
Θα σας ζητηθούν τα διαπιστευτήρια σύνδεσης για το λογαριασμό Microsoft ή του Outlook. εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού μας ή, αν δεν έχουμε ακόμη ένα, εγγραφείτε για ένα νέο λογαριασμό χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο εδώ -> Δημιουργία λογαριασμού Microsoft .
Μόλις αποκτήσουμε πρόσβαση στο λογαριασμό μας, θα έχουμε πρόσβαση σε ένα πίνακα ελέγχου με όλα τα ήδη δημιουργημένα ηλεκτρονικά έγγραφα, τα μοντέλα που προσφέρονται από τον ιστότοπο και αυτά που πιθανόν να υπάρχουν στο cloud OneDrive.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Word, κάντε κλικ στο Νέο κενό έγγραφο .
Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο παρόμοιο με το πρόγραμμα Word που μπορούμε να το εγκαταστήσουμε στον υπολογιστή, αλλά λειτουργεί εντελώς online (μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε με οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα).
Μόλις εξοικειωθείτε με το διαισθητικό περιβάλλον εργασίας αυτού του Word Online, κάντε κλικ στο στοιχείο Κοινή χρήση, επάνω δεξιά.
Ένα νέο παράθυρο θα ανοίξει στο κέντρο όπου μπορείτε να δημιουργήσετε συνεργασίες.
Απλώς εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των συνεργατών στο πεδίο Προς και διαμορφώστε τις προσπελάσεις χρησιμοποιώντας την επιλογή Παραλήπτες με εξουσιοδότηση για τροποποίηση .
Μπορούμε να επιλέξουμε αν μπορούν να επεξεργαστούν το έγγραφο ή απλώς να το δουν και επιπλέον να επιλέξουν αν οι αλλαγές πρέπει να γίνουν μόνο από συνεργάτες με τους λογαριασμούς της Microsoft ή όχι (πολύ καλό αν δεν ξέρουμε αν είναι εγγεγραμμένοι στην υπηρεσία).
Εναλλακτικά, μπορούμε πάντα να στείλουμε τη σύνδεση κοινής χρήσης κάνοντας κλικ στο στοιχείο URL της σύνδεσης, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν καλό σύνδεσμο για να μοιραστείτε τη συνομιλία.
Μόλις προστεθούν όλοι οι συνεργάτες, θα έχουμε το κοινόχρηστο έγγραφο διαθέσιμο, οι αλλαγές θα εμφανιστούν (σε πραγματικό χρόνο μόνο εάν διαθέτουμε επίσης μια εγγραφή του Office 365) στο έγγραφο και θα έχουμε επίσης μια μικρή συνομιλία όπου μπορούμε να συζητήσουμε τα νέα σημεία και τις προσθήκες.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Ιστότοποι που συνεργάζονται online και γράφονται μαζί
