Το Microsoft Word είναι γεμάτο από δυνατότητες που υπάρχουν και σε άλλα προγράμματα της σουίτας του Office, όπως η λειτουργία που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε πίνακες απευθείας μέσα στο έγγραφο. Χάρη σε αυτή τη λειτουργικότητα μπορούμε να δημιουργήσουμε πίνακες χωρίς την ανάγκη να ανοίξουμε το Excel, να το δημιουργήσουμε στο υπολογιστικό φύλλο και να το μετακινήσουμε αργότερα στο έγγραφο (όπως έγινε πριν από πολλά χρόνια, πριν αναπτυχθούν τα προγράμματα).
Σε αυτόν τον οδηγό, θα δούμε πώς να φτιάξουμε ένα τραπέζι για το Word απευθείας μέσα στο έγγραφο με μερικά απλά βήματα, ώστε να δώσουμε τάξη και μια πολύ προηγμένη δομή στο έγγραφο που δημιουργούμε για εργασία ή μελέτη.
Στο τέλος του οδηγού θα σας δείξουμε επίσης πώς να φτιάξετε ένα τραπέζι στον LibreOffice Writer, δηλαδή την ελεύθερη και ανοιχτή εναλλακτική λύση στο Word.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> 8 τρόποι για να κατεβάσετε δωρεάν το Word (εναλλακτικές λύσεις)
1) Πώς να φτιάξετε ένα τραπέζι στο Word
Αρχικά ανοίγουμε το Word και εισάγουμε όλα τα δεδομένα που θέλουμε να εισαγάγουμε στον πίνακα: κάνοντας αυτό εκ των προτέρων θα είναι πολύ πιο εύκολο να συμπληρώσετε τον πίνακα αργότερα.
Μπορούμε επίσης να μην αφήσουμε τίποτα έξω, αφού το τραπέζι θα είναι άμεσα προσαρμόσιμο, ώστε να το συμπληρώσουμε και στο τέλος της δημιουργίας (μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε ένα κενό έγγραφο μόνο με το τραπέζι).
Προσπαθούμε επίσης να μην παρακάνουμε τις σειρές και τις στήλες του πίνακα: ένας μεγάλος αριθμός από αυτά τα στοιχεία θα μπορούσε να κάνει την διαδικασία εκτύπωσης πραγματικά κακή, αφού ορισμένοι πίνακες θα μπορούσαν να εμφανιστούν σε πολλαπλά φύλλα, καταστρέφοντας έτσι το παγκόσμιο αποτέλεσμα.
Μόλις το έγγραφο είναι έτοιμο με τα δεδομένα που πρέπει να εισαχθούν στον πίνακα, δημιουργούμε μια νέα παράγραφο (μια κενή γραμμή) κάνοντας κλικ στο πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο, τοποθετούμε τον κέρσορα στην αρχή της νέας γραμμής και στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο μενού Εισαγωγή στην κορυφή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας .
Ένα πλέγμα θα εμφανιστεί στο αναπτυσσόμενο μενού, στο οποίο μπορούμε να επιλέξουμε τον αριθμό των σειρών και των στηλών του πίνακα απλά με κύλιση με το ποντίκι στα υπάρχοντα τετράγωνα. το αποτέλεσμα του πίνακα θα είναι ορατό απευθείας στο έγγραφο, σαν ένα είδος προεπισκόπησης του πίνακα που θέλουμε να προσθέσουμε.
Μόλις δημιουργηθεί ο επιθυμητός πίνακας, επιβεβαιώνουμε τη δημιουργία του, κάνοντας κλικ στο τετράγωνο που επισημαίνεται στην κάτω δεξιά γωνία (με την απλή κίνηση του ποντικιού δημιουργούμε τον πίνακα, με αριστερό κλικ αντί για επιβεβαίωση της δημιουργίας).
Τώρα μπορούμε να προσαρμόσουμε το τραπέζι χρησιμοποιώντας το μενού Design που θα δημιουργηθεί στο επάνω μέρος του προγράμματος: κάνοντας κλικ πάνω του, μπορούμε να επιλέξουμε τη διάταξη του πίνακα, το στυλ του φόντου, το χρώμα της γραμματοσειράς, το χρώμα των ορίων του πίνακα, την παρουσία ή λιγότερες από τις σειρές κεφαλίδων (για πρώτη γραμμή ή στήλη), προσθέστε μια σειρά από το σύνολο κ.λπ.
Ένα άλλο χρήσιμο μενού είναι η Διάταξη, η οποία θα εμφανίζεται κάθε φορά που επιλέγουμε τον πίνακα: από αυτό το μενού μπορούμε να προσθέσουμε γραμμές, στήλες και να διαιρέσουμε τα κελιά όπως μας αρέσει, μέχρι να βρούμε το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Εκτός από την εισαγωγή δεδομένων που έχουν ήδη παρασχεθεί από το έγγραφο (ή προστέθηκαν όταν δημιουργήθηκε ο πίνακας), μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε προκαθορισμένους πίνακες που σας επιτρέπουν να προσθέσετε ορισμένα προκαθορισμένα στοιχεία, έτσι ώστε να τα προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα γρήγορα τραπέζια, απλώς κάντε κλικ στο μενού Εισαγωγή ξανά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Γρήγορη πίνακες που βρίσκεται στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού.
Στο μενού που θα δούμε υπάρχουν διάφοροι τύποι προκαθορισμένων πινάκων (ημερολόγιο, πίνακες, πίνακες κ.λπ.) που μπορούμε να προσθέσουμε γρήγορα στο έγγραφο για να το διακοσμήσουμε και να το καταστήσουμε ακόμα πιο λειτουργικό.
Προφανώς, οι προκαθορισμένοι πίνακες μπορούν να προσαρμοστούν χωρίς κανένα πρόβλημα, εισάγοντας υπάρχοντα ή νέα δεδομένα απευθείας στα διαθέσιμα πεδία κειμένου.
Αν προσθέσαμε έναν πίνακα στο Word και θέλουμε να διαγράψουμε μια σειρά, μια στήλη ή ολόκληρο τον πίνακα, απλώς χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Backspace (το πλήκτρο για να επιστρέψετε και να διαγράψετε τους χαρακτήρες που υπάρχουν πάνω από το πλήκτρο Enter ) γραμμές που πρέπει να διαγραφούν.
Για να διαγράψουμε γρήγορα ένα ολόκληρο τραπέζι, μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε το στοιχείο πίνακα Διαγραφή
στο εσωτερικό του κουμπιού Διαγραφή, που υπάρχει στο μενού Διάταξη .
2) Πώς να δημιουργήσετε ένα τραπέζι στον LibreOffice Writer
Το Microsoft Office είναι μια αρκετά ακριβή σουίτα που πληρώνεται, επομένως δεν είναι πάντοτε διαθέσιμη ως άδεια χρήσης σε οικιακούς υπολογιστές.
Ως ελεύθερη εναλλακτική λύση μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το LibreOffice, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε χωρίς χρονικά όρια από εδώ -> LibreOffice .
Σε αυτή την περίπτωση το αντίστοιχο Word είναι LibreOffice Writer, έτσι θα δούμε σε αυτό το τελευταίο κεφάλαιο πώς να προσθέσετε πίνακες στο τελευταίο.
Ανοίγουμε το πρόγραμμα Writer, εισάγουμε τα απαραίτητα δεδομένα στον πίνακα (ή προετοιμάζουμε να τα εισαγάγουμε αργότερα), δημιουργούμε μια νέα παράγραφο με το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο, κάντε κλικ στο μενού Πίνακας και τέλος στο στοιχείο Εισαγωγή πίνακα .
Θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε όλα τα χαρακτηριστικά του πίνακα που θα προστεθεί στο έγγραφο, ιδίως τον αριθμό των στηλών, των σειρών και άλλων χρήσιμων πληροφοριών για να αποκτήσετε ένα γραφικά ευχάριστο πίνακα.
Εάν θέλουμε να προσαρμόσουμε τον πίνακα σε αυτό το στάδιο, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματης μορφοποίησης και επιλέξτε ένα από τα μοντέλα που εμφανίζονται στο παράθυρο, ώστε να δώσετε ένα πολύ ακριβές σχήμα και στυλ στον πίνακα που σκοπεύουμε να χρησιμοποιήσουμε.
Στο τέλος της διαμόρφωσης κάνουμε κλικ στο Insert για να εισάγουμε τον πίνακα στο έγγραφο.
Για να προσθέσετε και να αφαιρέσετε γραμμές ή πλαίσια αλλά και για να διαγράψετε τελείως τον πίνακα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το μενού που θα εμφανιστεί κάνοντας δεξί κλικ στον πίνακα και χρησιμοποιώντας τα στοιχεία μενού Εισαγωγή και Διαγραφή για να προσθέσετε και να διαγράψετε αυτά που δεν θέλουμε από το έγγραφό μας.
Παρόλο που είναι λιγότερο θεαματική από το Word, ο Writer προσφέρει όλα τα εργαλεία για να δημιουργήσει τραπέζια δωρεάν στον υπολογιστή μας χωρίς να χρειαστεί να αποκτήσετε μια ακριβή αδειούχο πληρωμή για το Word.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Ειδικές λειτουργίες Word που θα χρησιμοποιείτε πάντα όταν γράφετε ένα έγγραφο
