Έχουμε δημιουργήσει ένα μεγάλο έγγραφο στο Word (ένα σύντομο βιβλίο, ένα βιβλίο, ένα βιβλίο κ.λπ.) αλλά δεν ξέρουμε πώς να το κάνουμε πιο εύχρηστο όταν διαβάζουμε "> Templates and Templates Office για λήψη για Word, Excel και Powerpoint
1) Πώς να προσθέσετε σελίδες ευρετηρίου στο Word
Για να δημιουργήσουμε ένα ευρετήριο στο Word ανοίγουμε το εν λόγω πρόγραμμα και αρχίζουμε να γράφουμε αμέσως το έγγραφό μας ή το χειρόγραφο μας, έτσι ώστε να έχουμε μια βάση πάνω στην οποία θα ξεκινήσουμε.
Μόλις δημιουργηθεί το κείμενο, επιλέγουμε τη φράση που θα χρησιμοποιηθεί ως αναφορά (αλλά και ένας κενός χώρος στην αρχή ενός κεφαλαίου ή το κείμενο του κεφαλαίου είναι καλό), μεταβείτε στο μενού Αναφορές και κάντε κλικ στην επιλογή Μαρκάρισμα .
Θα ανοίξει αμέσως ένα νέο παράθυρο, το οποίο ονομάζεται Καταχώρηση δείκτη ευρετηρίου, όπου μπορείτε να εισάγετε όλες τις λεπτομέρειες της αναφοράς που θα χρησιμοποιηθεί στο ευρετήριο.
Αν πρέπει να χρησιμοποιήσουμε ολόκληρη τη σελίδα ως δείκτη, τότε μπορούμε να αφήσουμε την τρέχουσα σελίδα επιλεγμένη. αν, από την άλλη πλευρά, θέλουμε να εισαγάγουμε μια σειρά σελίδων ή μια διασταύρωση (όπως το στοιχείο Προβολή ), απλά επιλέξτε τους αντίστοιχους δείκτες.
Όταν όλα είναι έτοιμα, κάντε κλικ στο Mark στο κάτω μέρος. θα δούμε αμέσως μέσα στο κείμενο παράξενοι χαρακτήρες, που θα δείχνουν τόσο το τέλος των παραγράφων όσο και την αρχή του κεφαλαίου ή των διαφόρων παραληπτών που αφήνονται για τα ευρετήρια.
Αυτός ο τύπος προβολής μπορεί να "μασκαριστεί" ή να ανακληθεί πηγαίνοντας στο αρχικό μενού και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Εμφάνιση όλων .
Τώρα ας επαναλάβουμε όλα τα βήματα για κάθε κεφάλαιο ή σελίδα που σκοπεύουμε να κάνουμε να εμφανιστούν στον τελικό ευρετήριο.
2) Πώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο στο Word
Μόλις προσθέσετε τα διάφορα σημεία κράτησης μέσα στο κείμενο, όπως φαίνεται στην τελευταία παράγραφο, ήρθε η ώρα να προσθέσετε το πραγματικό ευρετήριο, συνήθως τοποθετημένο στο τέλος ή την αρχή του εγγράφου (όπως απαιτείται).
Ας πάμε στη σελίδα ή στον τόπο όπου θέλουμε να προσθέσουμε το ευρετήριο μέσα στο έγγραφο, μετά πηγαίνουμε στο μενού Αναφορές και κάνουμε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή ευρετηρίου .
Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο, όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε όλες τις λεπτομέρειες του ευρετηρίου, ώστε να το δημιουργήσετε μέσα στο έγγραφο ανάλογα με τις προσωπικές σας ανάγκες ή τον εκδότη (σε περίπτωση που γράφουμε ένα βιβλίο, προσθέστε πάντα ένα ευρετήριο).
Μπορούμε αμέσως να δούμε στην κορυφή μια προεπισκόπηση του ευρετηρίου όπως θα δημιουργηθεί, με τη δυνατότητα να επιλέξετε άλλη μορφή αλλάζοντας την καταχώρηση στο πεδίο Μορφές .
Εάν δεν είμαστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, μπορούμε πάντα να το τροποποιήσουμε κάνοντας κλικ στην επιλογή Τροποποίηση παρακάτω ή προσθέτοντας νέες καταχωρίσεις ευρετηρίου, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Μαρκάρισμα και Αυτόματα .
Όταν είμαστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, κάνουμε κλικ στο OK για να εφαρμόσουμε τις αλλαγές.
3) Ενημέρωση και διαγραφή καταχώρησης ευρετηρίου
Αν προσθέσαμε ή αφαιρέσαμε άλλες παραγράφους στο συγκεκριμένο κείμενο και θέλουμε να ενημερώσουμε ανάλογα τον κατάλογο, μπορούμε να το κάνουμε χωρίς να χρειάζεται να το κάνουμε ξανά!
Προσθέτουμε τα στοιχεία ευρετηρίου όπως ήδη φαίνεται στις προηγούμενες παραγράφους, ενώ για να ακυρώσετε ένα, φροντίστε να δείτε όλο το περιεχόμενο του κειμένου. μόλις πραγματοποιήσουμε τις απαραίτητες αλλαγές, μεταβείτε στο μενού Αναφορές και κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση ευρετηρίου .
Αμέσως όλες οι αλλαγές θα εφαρμοστούν στον ευρετήριο, οπουδήποτε βρίσκεται εντός του κειμένου.
Κάθε κλικ που έγινε σε αυτό το στοιχείο αντιστοιχεί σε μια ενημέρωση του δείκτη που είχε εισαχθεί προηγουμένως στο έγγραφο, έτσι ώστε να απομνημονεύουμε τη θέση του καλά και να τον χρησιμοποιούμε κάθε φορά που βάζουμε τα χέρια μας στο χειρόγραφο, ώστε να μπορούμε πάντα να διατηρούμε τον δείκτη ενημερωμένο.
4) Πώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο στο LibreOffice
Δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Microsoft Office επειδή αμοιβή "> LibreOffice στον υπολογιστή μας (είναι διαθέσιμο για Windows, Mac και Linux), επομένως αρχίζουμε το πρόγραμμα Writer και αρχίζουμε να γράφουμε το κείμενο ή το χειρόγραφο που σκοπεύουμε να δημιουργήσουμε.
Όταν ολοκληρωθεί η σύνταξη, μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή και κάντε κλικ στο Γενικό Ευρετήριο και Ευρετήριο -> Στοιχείο Ευρετηρίου .
Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο, στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε όλες τις λεπτομέρειες της καταχώρησης ευρετηρίου που θα δημιουργήσουμε, όπως ήδη φαίνεται στο Word (τα βήματα και οι καταχωρίσεις είναι πολύ παρόμοιες).
Στο τέλος κάνουμε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και Κλείσιμο για να ολοκληρωθεί η προσθήκη. επαναλαμβάνουμε τα βήματα για όλες τις άλλες καταχωρίσεις ευρετηρίου που θέλουμε να εισαγάγουμε.
Τώρα θα πρέπει να δημιουργήσουμε τον πραγματικό ευρετήριο: ας πάμε στο σημείο του εγγράφου όπου να προσθέσουμε το ευρετήριο του χειρόγραφου, στη συνέχεια να φτάσουμε ξανά στο μενού Εισαγωγή και να κάνουμε κλικ στο Γενικό ευρετήριο και δείκτη -> Γενικός δείκτης, αναλυτικός και βιβλιογραφικός δείκτης .
Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορούμε να προσαρμόσουμε όλες τις επιλογές που σχετίζονται με το ευρετήριο.
Ας εξερευνήσουμε όλα τα στοιχεία και, όταν είναι έτοιμα, κάντε κλικ στο OK για να προσθέσετε το ευρετήριο στο έγγραφό μας.
Εάν χρειαζόμαστε μια γραφική παραπομπή για όλες τις παραγράφους και για τα διάφορα στοιχεία ευρετηρίου, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το κουμπί Εμφάνιση όλων, που υπάρχει στην επάνω μπάρα του προγράμματος.
Με αυτό το ενεργό θα είναι πολύ πιο εύκολο να παρατηρήσετε πού είναι οι καταχωρίσεις ευρετηρίου και πώς να τις διορθώσετε.
Για να διαγράψετε το ευρετήριο ή μια καταχώρηση ευρετηρίου, απλά κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο Delete ( Διαγραφή) ή Delete directory (Διαγραφή) .
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> LibreOffice: Αποθήκευση αρχείων σε μορφή Word (DOCX) Excel και Powerpoint
