Σε μια εργασία γραφείου μπορεί να συμβεί ότι πρέπει να διαχειρίζεστε δεδομένα (μηνιαία έσοδα και έξοδα, εκθέσεις εργασίας κ.λπ.) και ως εκ τούτου πρέπει να διαχειριστείτε ένα μεγάλο αριθμό αριθμών, από το οποίο να εξάγετε μια στήλη με τους υπολογισμούς που εκτελούνται εντελώς αυτόματα. Υπάρχει ένας τρόπος να επιταχυνθεί η εργασία και ονομάζεται πίνακας περιστροφής : χάρη σε αυτή τη λειτουργία θα είμαστε σε θέση να επιταχύνουμε τους υπολογισμούς εισάγοντας τους σε έναν ακριβή και προγραμματισμένο πίνακα στον οποίο θα πρέπει να βεβαιωθούμε μόνο ότι εισάγουμε σωστά τα δεδομένα (το υπολογιστικό φύλλο θα κάνει το υπόλοιπο εφαρμόζοντας αυτόματα τους απαιτούμενους τύπους στις σειρές και στις στήλες που περιέχουν αριθμούς). Αν δεν γνωρίζουμε πώς να δημιουργήσουμε ένα συγκεντρωτικό πίνακα, σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουμε τα βήματα που πρέπει να γίνουν τόσο στο Microsoft Excel (που περιλαμβάνεται στο Office) όσο και στο LibreOffice . στην τελευταία περίπτωση μπορούμε να δημιουργήσουμε συγκεντρωτικούς πίνακες χωρίς να ξοδεύουμε τίποτα για την αγορά μιας άδειας.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Πώς να κάνετε ένα τραπέζι στο Excel
Πριν συνεχίσουμε, είναι σημαντικό να επισημάνουμε ότι για να δημιουργηθεί χωρίς προβλήματα τα άξονα, πρέπει να εισαγάγουμε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο με έναν ακριβή και σχολαστικό τρόπο : οι κεφαλίδες πρέπει να υπάρχουν στην κορυφή κάθε στήλης και γραμμής, δεν πρέπει πρέπει να υπάρχουν κενές γραμμές και τα δεδομένα που εισάγονται πρέπει να είναι όσο το δυνατόν ομοιογενέστερα (για παράδειγμα σε μια στήλη υπολογισμού πρέπει να εισαγάγουμε μόνο ψηφία αν θέλουμε να λειτουργεί ο πίνακας). Ακολουθώντας αυτούς τους απλούς κανόνες, θα γίνει πολύ εύκολο και γρήγορο να δημιουργήσετε ένα συγκεντρωτικό πίνακα με το Microsoft Excel.
Πώς να δημιουργήσετε πίνακα περιστροφής στο Microsoft Excel
Το Excel είναι αναμφισβήτητα ένα από τα πιο χρησιμοποιημένα προγράμματα για τη δημιουργία πινάκων. Εάν έχουμε εγκατεστημένη τη σουίτα του Office στο σύστημά μας, ανοίγουμε το μενού "Έναρξη" στο κάτω αριστερό μέρος και πληκτρολογούμε το πληκτρολόγιο Excel, ώστε να ανοίξουμε το πρόγραμμα.
Μόλις ξεκινήσουμε, κάνουμε κλικ στο Empty Workbook για να ανοίξει ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. Τώρα μπορούμε να εισαγάγουμε τα δεδομένα που πρέπει να επεξεργαστούμε στα διάφορα πεδία, φροντίζοντας να τα τακτοποιήσουμε στη στήλη και στη σειρά (διευκολύνοντας έτσι την εργασία κατά τη δημιουργία του πίνακα).
Μόλις εισαχθούν όλα τα δεδομένα, επιλέξτε τα σύροντας το ποντίκι (κρατώντας το πρώτο κελί πατημένο στο πάνω αριστερό μέρος και μετακινώντας το ποντίκι) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο μενού Εισαγωγή στην κορυφή και επιβεβαιώστε στο πλήκτρο Συγκεντρωτικού Πίνακα που βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος.
Θα ανοίξει ένα παράθυρο επιβεβαίωσης, στο οποίο θα επιβεβαιώσετε τα διαστήματα που έχουν ήδη επιλεγεί και θα επιλέξετε πού να δημιουργήσετε την τελική έκθεση. στις περισσότερες περιπτώσεις απλά κάντε κλικ στο OK χωρίς να αγγίξετε τίποτα άλλο. Τα δεδομένα θα εξαφανιστούν για να δοθεί η δυνατότητα για ένα προειδοποιητικό μήνυμα και μια πλαϊνή μπάρα στα δεξιά.
Για να ξεκινήσετε να συνθέτετε τον πίνακα, κάντε κλικ στα κουτάκια που βρίσκονται ακριβώς κάτω από τη γραμμή αναζήτησης για να ενεργοποιήσετε τα διάφορα πεδία (τα οποία αντιστοιχούν στα ονόματα των στηλών που έχουν εισαχθεί ως κεφαλίδα) και στη συνέχεια αναδιατάξτε τα σύροντάς τα στους τομείς κάτω από την επικεφαλίδα Σύρετε τα πεδία στις περιοχές παρακάτω .
Βασικά, το πρόγραμμα θα συμπληρώσει αυτόματα τα εισαγόμενα αριθμητικά πεδία, αλλά εάν θέλουμε να αλλάξουμε τον τύπο ή τη μαθηματική λειτουργία που πρέπει να εφαρμοστεί, απλά πηγαίνετε στο κάτω δεξί μέρος στο πλαίσιο Τιμές, κάντε κλικ σε ένα από τα διαθέσιμα αριθμητικά πεδία (στην περίπτωσή μας θα χρησιμοποιήσουμε Πεδίου εισαγωγής ) και επιλέξτε το στοιχείο Ρυθμίσεις πεδίου τιμής . Από αυτό το παράθυρο μπορούμε να επιλέξουμε τη μαθηματική λειτουργία που πρέπει να εφαρμοστεί σε όλα τα δεδομένα που εισάγονται στον πίνακα: μπορούμε να κάνουμε τον μέσο όρο, να εισαγάγουμε μια μέγιστη και ελάχιστη τιμή, να αφαιρέσουμε κλπ.
Μόλις ολοκληρωθεί η διαμόρφωση, απλά κάντε κλικ στο OK . εάν έχουμε κάνει όλα τα βήματα καλά, θα δούμε ένα συγκεντρωτικό πίνακα με όλα τα δεδομένα και μια νέα σειρά με τα ποσά που εφαρμόζονται αυτόματα εμφανίζονται στο υπολογιστικό φύλλο (εναλλακτικά μπορούμε να βρούμε και το αποτέλεσμα του τύπου που έχουμε επιλέξει να εφαρμόσουμε).
Για να τροποποιήσετε άλλες επιλογές του νέου πίνακα περιστροφής, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στον πίνακα και επιλέξτε το στοιχείο Επιλογές πίνακα .
Πώς να δημιουργήσετε πίνακα περιστροφής στο LibreOffice Calc
Θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα συγκεντρωτικό πίνακα στο σπίτι αλλά δεν έχουμε άδεια χρήσης για το Microsoft Office "> LibreOffice, το οποίο διαθέτει ένα καλό υπολογιστικό φύλλο μέσα στη σουίτα.
Εάν δεν το έχουμε ήδη κάνει, κατεβάστε το πρόγραμμα εγκατάστασης του LibreOffice στον υπολογιστή μας (αυτή η σουίτα είναι διαθέσιμη τόσο για Windows όσο και για Mac, καθώς ενσωματώνεται στη μεγάλη πλειοψηφία των διανομών του GNU / Linux). Μόλις το κατεβάσετε, εγκαταστήστε το χωρίς φόβο, αφού η εγκατάσταση προχωράει χωρίς ιδιαίτερες δυσκολίες ή παράξενα παράθυρα για να τα εξετάσετε (μπορούμε επίσης να πατήσουμε πάντα Επόμενο για να επιταχύνουμε τη λειτουργία). Εγκαταστήσατε τη σουίτα στα Windows, κάντε κλικ στο κάτω αριστερά στο μενού Έναρξη και πληκτρολογήστε Calc, ώστε να ανοίξουμε το σχετικό αποτέλεσμα αναζήτησης, δηλ. Το LibreOffice Calc .
Θα βρεθούμε μπροστά σε ένα πλήρες φύλλο εργασίας: συνεπώς, αρχίζουμε να εισάγουμε τα δεδομένα που θα αποτελέσουν το συγκεντρωτικό τραπέζι μας, όπως ήδη φαίνεται στο τμήμα που αφορά το Excel. Στο τέλος της καταχώρησης δεδομένων, επιλέγουμε όλα τα πεδία με αριθμητικές τιμές και επικεφαλίδες (σύροντας το ποντίκι για να δημιουργήσετε μια επιλογή) και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή πίνακα περιστροφής στην κορυφή της γραμμής λειτουργιών.
Εμφανίζεται ένα παράθυρο επιβεβαίωσης: κάνουμε κλικ στο OK, και ούτω καθεξής εμφάνιση του νέου παραθύρου για τις ρυθμίσεις του πίνακα περιστροφής.
Στο παράθυρο μεταφέρουμε τα πεδία που είναι διαθέσιμα στα δεξιά (στην περίπτωση του Μήνα, Έσοδα και Έξοδα ) σε έναν από τους τομείς στο κέντρο ή στα αριστερά, ειδικότερα εισάγουμε τα πεδία που περιέχουν αριθμούς στο πεδίο Πεδία δεδομένων και τα πεδία που περιέχουν ονόματα ή αξιώσεις στον τομέα Πεδία γραμμής ή πεδία στήλης . Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε τον πίνακα περιστροφής.
Βασικά το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να κάνετε το άθροισμα, αλλά αν θέλουμε να αλλάξουμε τη μαθηματική λειτουργία που πρέπει να εκτελέσουμε, πρέπει να πατήσουμε το πλήκτρο Functions που βρίσκεται στη λεπτή μπάρα που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του προγράμματος.
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε άμεσα τα ήδη αναφερόμενα μέσα ή να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού που χρησιμοποιήθηκε πρόσφατα και να επιλέξετε Όλες ή μία από τις κατηγορίες λειτουργιών που είναι ενσωματωμένες στο Calc.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Πώς να κάνετε ένα τραπέζι στο Word
