Η μορφή PDF έχει γίνει η τυπική μορφή για την κοινή χρήση ψηφιακών εγγράφων, διότι, όπως και για το φύλλο χαρτιού, οποιοσδήποτε υπολογιστής ή πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για την ανάγνωσή της δεν θα μπορεί να αλλάξει το σχήμα, τη μορφοποίηση και τα γραφικά.
Στην ουσία, τα αρχεία PDF είναι τέλεια για εκτύπωση χωρίς να χρειάζεται να κάνετε προεπισκόπηση εκτύπωσης για να βεβαιωθείτε ότι εισέρχονται σωστά στο φύλλο και είναι τέλεια για να στείλετε σε συναδέλφους ή πελάτες ή συμμαθητές επειδή παραμένουν οι ίδιοι όπως τους βλέπουμε ανεξάρτητα από το σύστημα λειτουργούν ή από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείται.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα διαδραστικό έγγραφο με πεδία που θα συμπληρωθούν με το πληκτρολόγιο, χρήσιμα για όσους θέλουν να δημιουργήσουν μια φόρμα εγγραφής ή να συλλέξουν πληροφορίες και δεδομένα, το PDF είναι το τέλειο σχήμα αρχείου για χρήση.
Το μόνο πρόβλημα είναι ότι η δημιουργία ενός προσαρμοσμένου αρχείου PDF μπορεί να μην είναι τόσο απλή αν δεν γνωρίζετε ποιο πρόγραμμα θα χρησιμοποιήσετε. Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF που μπορεί να πληρωθεί με φόρμες με κενά πεδία, όπως περιοχές κειμένου, πλαίσια ελέγχου και επιλογές πολλαπλών επιλογών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word ή το εντελώς δωρεάν πρόγραμμα LibreOffice .
Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε αρχεία PDF προς συμπλήρωση χωρίς να χρειάζεται ο εκδότης να τα εκτυπώσει.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να συμπληρώσετε φόρμες PDF χωρίς να τις εκτυπώσετε
Πρώτα απ 'όλα, αν δεν το έχουμε κάνει ποτέ, κατεβάστε την τελευταία έκδοση του LibreOffice, η οποία είναι δωρεάν χωρίς περιορισμούς, επίσης επειδή είναι ανοικτού κώδικα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο για να δημιουργήσετε ένα κενό έγγραφο.
Στη γραμμή εργαλείων του Writer, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε Γραμμές εργαλείων από το μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε και κάντε κλικ στους Έλεγχους φόρμας .
Θα εμφανιστεί μια νέα γραμμή εργαλείων, μέσω της οποίας μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε τα διάφορα πεδία για την κατασκευή μιας φόρμας στο λευκό φύλλο.
Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε κουτιά κειμένου, ετικέτες, κουμπιά επιλογής, πλαίσια λίστας, επιλογές πολλαπλών επιλογών, κουτιά συνδυασμών, πλήκτρα επιλογής και άλλα είδη στοιχείων.
Κάνοντας διπλό κλικ στην ετικέτα (ή πατώντας το δεξί πλήκτρο και πηγαίνοντας στο πεδίο Έλεγχος ), μπορείτε να αλλάξετε και να γράψετε το κείμενο που θα εμφανιστεί ( υπότιτλος ). Σε αυτό το παράθυρο μπορείτε να αλλάξετε τη μετα-ετικέτα της ετικέτας κειμένου (Όνομα), πλάτος ορατότητας, θέση, που μπορεί να εμφανιστεί στην εκτύπωση και άλλα πράγματα.
Το ίδιο μπορεί να γίνει για το πλαίσιο κειμένου, το οποίο είναι το πεδίο φόρμας όπου μπορείτε να γράψετε σε ελεύθερη μορφή.
Το πλαίσιο επιλογής λειτουργεί όμοια με το πλαίσιο ελέγχου.
Για το πλαίσιο λίστας μπορείτε να πατήσετε το κουμπί με τρεις κουκκίδες για να επιλέξετε τη βάση δεδομένων ως πηγή δεδομένων για το αναπτυσσόμενο μενού.
Για το πλαίσιο λίστας και το σύνθετο πλαίσιο, συνιστώ να διαβάζετε τον επίσημο οδηγό LibreOffice, καθώς όταν πρόκειται για τη βάση δεδομένων μπορεί να υπάρχουν δυσκολίες για όσους δεν είναι ειδικοί.
Μόλις ικανοποιήσετε και προσθέσετε τα πεδία φόρμας, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως PDF μεταβαίνοντας στο μενού Αρχείο και έπειτα επιλέγοντας Εξαγωγή ως > Εξαγωγή σε μορφή PDF . Στο παράθυρο που ακολουθεί, στην ενότητα Γενικές ιδιότητες, επιλέξτε την επιλογή Δημιουργία PDF φόρμας .
Για να ελέγξετε τη λειτουργικότητα, μπορείτε να συμπληρώσετε τα κενά πεδία και να τα αποθηκεύσετε. Εάν όλα έχουν γίνει σωστά, τα δεδομένα αποθηκεύονται και θα εμφανιστούν ανοίγοντας ξανά το αρχείο.
Αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word για τον ίδιο σκοπό της δημιουργίας εντύπων που μπορούν να πληρωθούν, μπορείτε να ακολουθήσετε τον επίσημο οδηγό του Office.
Αν θέλετε ακόμα πιο απλή και ταχύτερη λύση, μπορείτε αντ 'αυτού να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο για να δημιουργήσετε φόρμες με πολλαπλές απαντήσεις από τα έντυπα Google, τα οποία μπορούν να σταλούν στο διαδίκτυο ακόμη και αν δεν μπορούν να αποθηκευτούν και να χρησιμοποιηθούν σε PDF.
Στην ουσία, τα αρχεία PDF είναι τέλεια για εκτύπωση χωρίς να χρειάζεται να κάνετε προεπισκόπηση εκτύπωσης για να βεβαιωθείτε ότι εισέρχονται σωστά στο φύλλο και είναι τέλεια για να στείλετε σε συναδέλφους ή πελάτες ή συμμαθητές επειδή παραμένουν οι ίδιοι όπως τους βλέπουμε ανεξάρτητα από το σύστημα λειτουργούν ή από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείται.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα διαδραστικό έγγραφο με πεδία που θα συμπληρωθούν με το πληκτρολόγιο, χρήσιμα για όσους θέλουν να δημιουργήσουν μια φόρμα εγγραφής ή να συλλέξουν πληροφορίες και δεδομένα, το PDF είναι το τέλειο σχήμα αρχείου για χρήση.
Το μόνο πρόβλημα είναι ότι η δημιουργία ενός προσαρμοσμένου αρχείου PDF μπορεί να μην είναι τόσο απλή αν δεν γνωρίζετε ποιο πρόγραμμα θα χρησιμοποιήσετε. Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF που μπορεί να πληρωθεί με φόρμες με κενά πεδία, όπως περιοχές κειμένου, πλαίσια ελέγχου και επιλογές πολλαπλών επιλογών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word ή το εντελώς δωρεάν πρόγραμμα LibreOffice .
Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε αρχεία PDF προς συμπλήρωση χωρίς να χρειάζεται ο εκδότης να τα εκτυπώσει.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να συμπληρώσετε φόρμες PDF χωρίς να τις εκτυπώσετε
Πρώτα απ 'όλα, αν δεν το έχουμε κάνει ποτέ, κατεβάστε την τελευταία έκδοση του LibreOffice, η οποία είναι δωρεάν χωρίς περιορισμούς, επίσης επειδή είναι ανοικτού κώδικα.
Δημιουργήστε ένα έγγραφο στο πρόγραμμα Libre Office Writer
Το Libre Writer είναι το πρόγραμμα γραφής LibreOffice, το οποίο είναι σχεδόν το ίδιο με το Microsoft Word.Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο για να δημιουργήσετε ένα κενό έγγραφο.
Στη γραμμή εργαλείων του Writer, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε Γραμμές εργαλείων από το μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε και κάντε κλικ στους Έλεγχους φόρμας .
Θα εμφανιστεί μια νέα γραμμή εργαλείων, μέσω της οποίας μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε τα διάφορα πεδία για την κατασκευή μιας φόρμας στο λευκό φύλλο.
Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε κουτιά κειμένου, ετικέτες, κουμπιά επιλογής, πλαίσια λίστας, επιλογές πολλαπλών επιλογών, κουτιά συνδυασμών, πλήκτρα επιλογής και άλλα είδη στοιχείων.
Προσθέστε ετικέτα και πλαίσιο κειμένου
Για να προσθέσετε μια ετικέτα, πατήστε το κουμπί ετικέτας και στη συνέχεια κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το φύλλο σύροντας με το ποντίκι για να αποφασίσετε το μέγεθος και να απελευθερώσετε. Σε περίπτωση σφάλματος, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του πεδίου κειμένου κάνοντας αριστερό κλικ στη γωνία και κρατώντας το κάτω.Κάνοντας διπλό κλικ στην ετικέτα (ή πατώντας το δεξί πλήκτρο και πηγαίνοντας στο πεδίο Έλεγχος ), μπορείτε να αλλάξετε και να γράψετε το κείμενο που θα εμφανιστεί ( υπότιτλος ). Σε αυτό το παράθυρο μπορείτε να αλλάξετε τη μετα-ετικέτα της ετικέτας κειμένου (Όνομα), πλάτος ορατότητας, θέση, που μπορεί να εμφανιστεί στην εκτύπωση και άλλα πράγματα.
Το ίδιο μπορεί να γίνει για το πλαίσιο κειμένου, το οποίο είναι το πεδίο φόρμας όπου μπορείτε να γράψετε σε ελεύθερη μορφή.
Προσθέστε το πλαίσιο ελέγχου ή το πλαίσιο επιλογών
Τώρα σύρετε το πλαίσιο ελέγχου από τη γραμμή εργαλείων και τοποθετήστε το δίπλα στο πεδίο ετικέτας κειμένου στο έγγραφο. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού για να σχεδιάσετε το πεδίο κειμένου και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ πάνω του για να μεταβείτε στο πεδίο ελέγχου και να γράψετε το κείμενο που θα εμφανιστεί και άλλες ιδιότητες.Το πλαίσιο επιλογής λειτουργεί όμοια με το πλαίσιο ελέγχου.
Προσθήκη πλαισίου λίστας
Το πλαίσιο λίστας (το οποίο μοιάζει με αναπτυσσόμενο μενού) προστίθεται με τον ίδιο τρόπο όπως φαίνεται και για τις ετικέτες. Σε αυτήν την περίπτωση, ωστόσο, πρέπει να προσθέσετε τα στοιχεία στη λίστα, τραβώντας τα από ένα τραπέζι ή γράφοντάς τα ως ελεύθερες τιμές. Στο παράθυρο ιδιοτήτων, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και γράψτε τις τιμές που θέλετε να επιλέξετε και, στη συνέχεια, στην γενική καρτέλα, μετακινηθείτε προς τα κάτω για να υποδείξετε τα στοιχεία της λίστας .Για το πλαίσιο λίστας μπορείτε να πατήσετε το κουμπί με τρεις κουκκίδες για να επιλέξετε τη βάση δεδομένων ως πηγή δεδομένων για το αναπτυσσόμενο μενού.
Για το πλαίσιο λίστας και το σύνθετο πλαίσιο, συνιστώ να διαβάζετε τον επίσημο οδηγό LibreOffice, καθώς όταν πρόκειται για τη βάση δεδομένων μπορεί να υπάρχουν δυσκολίες για όσους δεν είναι ειδικοί.
Δημιουργία PDF με φόρμα για συμπλήρωση
Για να κάνετε προεπισκόπηση της δημιουργηθείσας φόρμας, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί μενού στην κορυφή του μολύβι στη γραμμή εργαλείων της φόρμας, το δεύτερο στο επάνω μέρος. Μπορείτε επίσης να κάνετε το ίδιο πηγαίνοντας στο επάνω μέρος του μενού Φόρμας και κάνοντας κλικ για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία δομής .Μόλις ικανοποιήσετε και προσθέσετε τα πεδία φόρμας, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως PDF μεταβαίνοντας στο μενού Αρχείο και έπειτα επιλέγοντας Εξαγωγή ως > Εξαγωγή σε μορφή PDF . Στο παράθυρο που ακολουθεί, στην ενότητα Γενικές ιδιότητες, επιλέξτε την επιλογή Δημιουργία PDF φόρμας .
Για να ελέγξετε τη λειτουργικότητα, μπορείτε να συμπληρώσετε τα κενά πεδία και να τα αποθηκεύσετε. Εάν όλα έχουν γίνει σωστά, τα δεδομένα αποθηκεύονται και θα εμφανιστούν ανοίγοντας ξανά το αρχείο.
Αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word για τον ίδιο σκοπό της δημιουργίας εντύπων που μπορούν να πληρωθούν, μπορείτε να ακολουθήσετε τον επίσημο οδηγό του Office.
Αν θέλετε ακόμα πιο απλή και ταχύτερη λύση, μπορείτε αντ 'αυτού να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο για να δημιουργήσετε φόρμες με πολλαπλές απαντήσεις από τα έντυπα Google, τα οποία μπορούν να σταλούν στο διαδίκτυο ακόμη και αν δεν μπορούν να αποθηκευτούν και να χρησιμοποιηθούν σε PDF.
