Από τη στιγμή που το Facebook προσέθεσε τη δυνατότητα να προγραμματίσει εκδηλώσεις και να προσκαλέσει φίλους, ο PR και κάθε διοργανωτής έστειλαν μηνύματα και προθήκες στη σοφίτα, για να δημιουργήσουν χώρο για ένα σύγχρονο και πρακτικό τρόπο όπως το Events on Facebook. Αν σκοπεύουμε επίσης να επωφεληθούμε από αυτή τη δυνατότητα (πιθανώς χωρίς να βομβαρδίζουμε τους φίλους των συνεχών εκδηλώσεων!), Σε αυτόν τον οδηγό έχουμε συγκεντρώσει όλες τις συμβουλές και μεθόδους για να δημιουργήσουμε μια εκδήλωση στο Facebook οποιασδήποτε φύσης, δημόσιας ή ιδιωτικής, με συγκεκριμένο τόπο ή με άλλους συμμετέχοντες διοργανωτές (για μεγάλες εκδηλώσεις, συναυλίες και πολλά άλλα).
Συμπερασματικά, θα σας μιλήσω και για την εφαρμογή Local Facebook, η οποία θα σας επιτρέψει να οργανώσετε εκδηλώσεις εύκολα όπου και αν βρίσκεστε.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Βρείτε τι να κάνετε σήμερα ή απόψε με φίλους, ως ζευγάρι ή μόνο
Πώς να δημιουργήσετε ένα ιδιωτικό συμβάν
Για να δημιουργήσετε ένα ιδιωτικό συμβάν στο οποίο θα μπορούν να ανταποκριθούν μόνο οι επισκέπτες, απλώς ανοίξτε τη σελίδα σας στο Facebook, συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας (σε περίπτωση που δεν έχουμε συνδεθεί ακόμα) και κάντε κλικ στο στοιχείο Συμβάντα στην αριστερή γραμμή. Σε αυτό το σημείο, κάνουμε κλικ στο κουμπί Δημιουργία συμβάντος, επιλέξτε Δημιουργία ιδιωτικού συμβάντος και συμπληρώστε το παράθυρο που θα εμφανιστεί στο κέντρο της οθόνης.
Στο παράθυρο θα σας ζητηθεί να τοποθετήσετε μια φωτογραφία, ένα βίντεο ή ένα προκαθορισμένο θέμα για την εκδήλωση, θα σας ζητηθεί να ορίσετε ένα όνομα, έναν τόπο (μπορεί επίσης να είναι μια τοπική ή οικιακή διεύθυνση), θα σας ζητηθεί να δώσετε μια σύντομη περιγραφή, την ημερομηνία και ώρα της εκδήλωσης και προφανώς τον αριθμό των φίλων που θα λάβουν μέρος.
Μεταξύ των διαθέσιμων αντικειμένων θα βρείτε επίσης μια στήλη στην οποία θα εισάγετε τα ονόματα των συνδιοργανωτών, ένα κλειδί για τον προγραμματισμό του γεγονότος (οι επισκέπτες θα λάβουν ειδοποίηση μόνο την καθορισμένη ώρα και ημερομηνία) και μπορούμε επίσης να επιτρέψουμε να εμφανιστεί η λίστα των καθώς και προσφέροντας την ευκαιρία στους επισκέπτες να προσκαλέσουν άλλους φίλους (μπορούμε να αφαιρέσουμε αυτόν τον έλεγχο εάν η εκδήλωση είναι πολύ αποκλειστική ή ιδιωτική).
Στο τέλος της διαμόρφωσης, κάντε κλικ παρακάτω στο Δημιουργία ιδιωτικού συμβάντος και ακολουθήστε τις εξελίξεις στο μενού Εκδηλώσεις που παρουσιάστηκε λίγο πριν.
Με τον περιοδικό έλεγχο μπορούμε να δούμε τη λίστα των προσκεκλημένων, οι οποίοι ανταποκρίθηκαν θετικά στην πρόσκληση και οι οποίοι πρέπει ακόμα να αποφασίσουν.
Πώς να δημιουργήσετε ένα δημόσιο συμβάν
Εάν πρέπει να διοργανώσουμε μια δημόσια εκδήλωση (ίσως για επιχειρηματικές ανάγκες), κάνουμε κλικ στο στοιχείο Εκδηλώσεις στην αριστερή γραμμή, πατάμε ξανά το κουμπί Δημιουργία συμβάντος, επιλέγουμε αυτή τη φορά Δημιουργία δημόσιου γεγονότος και συμπλήρωση του παραθύρου που θα εμφανιστεί στο κέντρο της οθόνης.
Το παράθυρο είναι πολύ διαφορετικό από πριν: στην κορυφή μπορούμε να επιλέξουμε τον διοργανωτή της εκδήλωσης, που μπορεί να είναι εμάς (με το προφίλ μας) ή μία από τις σελίδες ή τις ομάδες που διαχειριζόμαστε, έτσι ώστε η εκδήλωση να ανατεθεί στην επιχείρησή μας ή στην ομάδα ανθρώπων μας.
Μόλις επιλεγεί ο διοργανωτής, θα πρέπει να επιλέξετε μια εικόνα ή ένα βίντεο για να προσδιορίσετε το συμβάν, να δώσετε ένα όνομα και μια θέση στο συμβάν, να εισάγετε μια σύντομη περιγραφή, να επιλέξετε μια κατηγορία από αυτές που προτείνετε, να καταχωρίσετε τη συχνότητα (στην περίπτωση επαναλαμβανόμενα συμβάντα) και τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης του συμβάντος ή γεγονότων.
Επίσης σε αυτή την περίπτωση μπορούμε να επιλέξουμε συνδιοργανωτές, καθώς και να δημιουργήσουμε ένα πρόγραμμα, να διαχειριστούμε τις άδειες εισόδου (επιβεβαιώσουμε την παρουσία και να προσθέσουμε συνδέσμους για τα εισιτήρια) καθώς και διάφορες επιλογές για τις άδειες που διατίθενται στην εκδήλωση (μετά τη δημοσίευση, μηνύματα, λίστα επισκεπτών κλπ.).
Στο τέλος της διαμόρφωσης, μπορούμε να ξεκινήσουμε την εκδήλωσή μας κάνοντας κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή Προγραμματισμός . στην περίπτωση των δεύτερων σκέψεων ή μελλοντικών αλλαγών, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το κουμπί Αποθήκευση σχεδίου, ώστε να το επαναλάβουμε αργότερα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την τοπική εφαρμογή Facebook
Μια άλλη πολύ αποτελεσματική μέθοδος για τη δημιουργία επιτυχημένων εκδηλώσεων περιλαμβάνει τη χρήση της εφαρμογής Facebook Local, διαθέσιμη για Android και iOS.
Μόλις εγκατασταθεί στο smartphone ή στο tablet μας, πατήσαμε το σύμβολο του ημερολογίου, πατήστε + και έπειτα προσθέστε το συμβάν μας, ώστε να μπορεί να εμφανιστεί μέσα στο πρόγραμμα (η σύνταξη είναι πολύ παρόμοια με όταν έχει ήδη δει στο Facebook κανονική).
Αυτή η εφαρμογή διαφέρει επειδή εστιάζει στις δραστηριότητες και τα συμβάντα που εισάγονται (στο Facebook ή το Facebook Τοπικό) στον τόπο όπου βρισκόμαστε: εάν πάμε για παράδειγμα στο Μιλάνο και ανοίξουμε την εφαρμογή, θα δούμε αμέσως τα πιο δημοφιλή γεγονότα στην οποία μπορούμε να συμμετάσχουμε.
Προφανώς μπορούμε να επιλέξουμε την κατηγορία των εκδηλώσεων που μας αρέσουν και μπορούμε επίσης να ξεκινήσουμε μια αναζήτηση για άλλες πόλεις ή χώρες, έτσι ώστε να γνωρίζουμε αμέσως ότι οι αποκλειστικές εκδηλώσεις είναι διαθέσιμες στην πόλη τη συγκεκριμένη ημέρα ή τις επόμενες μέρες.
Συμπεράσματα
Όπως έχουμε δει, η δημιουργία ενός γεγονότος (τόσο ιδιωτικού όσο και δημόσιου) είναι πραγματικά πολύ απλό στο Facebook, μέχρι να γίνει ένα από τα πιο χρησιμοποιημένα εργαλεία μάρκετινγκ για να γίνετε γνωστός ή να διοργανώσετε θεαματικά πάρτι ή συναντήσεις.Η τοπική εφαρμογή Facebook προσθέτει τη δυνατότητα προβολής όλων των συμβάντων σε μια εφαρμογή, με τη δυνατότητα να προσθέσετε μερικούς από τα συμβάντα που μας ενδιαφέρουν, χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από τη σελίδα Facebook κάθε φορά. Οι εκδηλώσεις χρησιμοποιούνται ευρέως από τους διαχειριστές σελίδων ή ομάδων στο Facebook, για να προωθήσουν δραστηριότητες ή να ξεκινήσουν νέα προϊόντα. Αν δεν έχουμε ακόμα τη σελίδα μας, μπορούμε να δημιουργήσουμε μία από αυτές, διαβάζοντας όλα τα βήματα στον οδηγό μας σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας σελίδας στο Facebook (Fan-Page) για να προωθήσετε μια επιχείρηση ή ένα blog.
Αν μας ενδιαφέρει η διαχείριση των γενεθλίων στο Facebook, σας καλούμε να διαβάσετε τον οδηγό μας για τα γενέθλια στο Facebook: χαιρετισμούς, ειδοποιήσεις και αυτόματες ευχαριστίες.
Αν ψάχνουμε για κόλπα για να μπορέσουμε να χρησιμοποιήσουμε το Facebook ως πραγματικούς εμπειρογνώμονες, σας προσκαλούμε να διαβάσετε τον οδηγό μας για τα 15 κόλπα για το Facebook για να το ξέρετε.
