Αν δουλέψουμε σε ένα γραφείο, σίγουρα θα έπρεπε να ασχοληθούμε με το Outlook, τον διευθυντή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι ενσωματωμένος στη σουίτα του Microsoft Office και, σε χαρτί, τον καλύτερο πελάτη για να διαχειριστεί ταυτόχρονα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των διαφόρων λογαριασμών μας. Εάν προσφάτως προσλαμβάνουμε ή δεν έχουμε χρησιμοποιήσει ποτέ το Outlook πριν, μπορεί να είναι δύσκολο να καταλάβουμε πώς να προσθέσετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια να το χρησιμοποιήσετε. Μπορούμε να το διορθώσουμε αμέσως διαβάζοντας τον οδηγό μας, στον οποίο θα σας δείξουμε βήμα προς βήμα τον τρόπο ρύθμισης λογαριασμών email του Outlook και ανάγνωσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα μέρος χωρίς να χρειάζεται να ανοίγετε πάρα πολλά παράθυρα του προγράμματος περιήγησης (κάτι που μπορεί να είναι αδύνατο αν υπάρχει διαχειριστής σύστημα που αποκλείει την πρόσβαση σε μη εξουσιοδοτημένους ιστότοπους) και χωρίς να χρειαστεί να μιλάμε με τις ρυθμίσεις του προγράμματος ή της εφαρμογής.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Καλύτερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εναλλακτικά από το Microsoft Outlook για να διαβάζετε μηνύματα από τον υπολογιστή σας
1) Διαμορφώστε το Outlook σε υπολογιστή
Αν χρειαστεί να δημιουργήσουμε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εταιρεία ή στον οικιακό υπολογιστή, ανοίγουμε πρώτα το πρόγραμμα Outlook, το οποίο υπάρχει στο λογισμικό του υπολογιστή αμέσως μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης του Office.
Κατά την πρώτη εκκίνηση θα σας ζητηθεί να προσθέσετε έναν λογαριασμό στο Outlook για να ξεκινήσετε: εισάγουμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού Microsoft, Outlook ή Xbox Live για να ξεκινήσει ο συγχρονισμός του προγράμματος.
Εκτός από τον λογαριασμό του Outlook, μπορούμε επίσης να εισαγάγουμε τα διαπιστευτήρια ενός λογαριασμού Gmail ή Yahoo. αυτοί οι δύο παροχείς είναι συμβατοί με το Outlook και θα παράσχουν αυτόματα σε όλες τις παραμέτρους πρόσβαση στους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μέσω του πρωτοκόλλου IMAP για λήψη και SMTP για αποστολή).
Μετά την προσθήκη του πρώτου λογαριασμού, μπορούμε να προσθέσουμε περισσότερα κάνοντας κλικ στην καρτέλα " Αρχείο " στο επάνω αριστερό μέρος, πηγαίνοντας στο μενού " Ρυθμίσεις " και κάνοντας κλικ στο στοιχείο " Προσθήκη λογαριασμού" .
Μόλις πιέσετε το κουμπί, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο στο οποίο θα εισαχθεί η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα συσχετιστεί, ακολουθούμενη από τον κωδικό πρόσβασης. επιβεβαιώστε όπου χρειάζεται και, τέλος, κάντε κλικ στο Connect για να προσθέσετε την επιθυμητή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το σύστημα αναγνώρισης που είναι ενσωματωμένο στο Outlook σάς επιτρέπει να ρυθμίζετε αυτόματα τις παραμέτρους, οπότε αν προσθέσουμε λογαριασμό ενός διάσημου παρόχου (όπως το Gmail ή το Yahoo), δεν θα χρειαστεί να εισάγουμε τίποτα άλλο.
Εάν, από την άλλη πλευρά, επιθυμούμε να αποκτήσετε πρόσβαση σε εταιρικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή σε ιδιωτικό διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά εισάγετε ένα σημάδι επιλογής στην επιλογή " Επιτρέπεται η ρύθμιση του μη αυτόματου λογαριασμού", που διατίθεται με ένα κλικ στο στοιχείο Σύνθετες επιλογές (ακριβώς κάτω από το πεδίο πληκτρολόγησης).
Αυτή η καταχώρηση θα ξεκλειδώσει ένα πρόσθετο παράθυρο, στο οποίο θα μπορέσουμε να επιλέξουμε τη φύση του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα εισαγάγουμε με μη αυτόματο τρόπο τις παραμέτρους διαμόρφωσης που θέλουμε να προσθέσουμε στο Outlook.
Στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων, απλά επιλέξτε IMAP ως τύπο λογαριασμού και εισαγάγετε τις παραμέτρους που έχουμε στην κατοχή μας στο παράθυρο που θα εμφανιστεί.
Στο τέλος κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης, ώστε να έχουμε πρόσβαση και να συγχρονίσουμε τον προσωπικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Διαμορφώστε το Gmail στο Microsoft Outlook, το Thunderbird και το Windows 10 Mail
2) Διαμόρφωση του Outlook σε smartphone ή tablet
Αν αγαπάμε την ανάγνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εν κινήσει και θέλουμε να αποφύγουμε να εγκαταστήσουμε όσες εφαρμογές έχουμε με τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά στηρίξτε την εφαρμογή του Outlook για να διαχειριστείτε τα πάντα.
Αρχικά, εγκαταστήσαμε την εφαρμογή Outlook για Android και για iOS από εδώ -> Microsoft Outlook (Android) και Microsoft Outlook (iOS).
Σε σύγκριση με το αντίστοιχο PC, αυτή η εφαρμογή είναι δωρεάν και μπορούμε να την χρησιμοποιήσουμε ακόμη και χωρίς να έχουμε ενεργή άδεια του Office.
Αφού εγκαταστήσετε το smartphone ή το tablet μας, ανοίξτε την εφαρμογή, πατήστε το κουμπί Έναρξη και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης για τον πρώτο λογαριασμό που θέλετε να διαμορφωθεί (οποιαδήποτε Microsoft, Outlook, Gmail, Yahoo ή άλλα είδη ιδιωτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι καλά ή επιχειρήσεων).
Για να ρυθμίσετε άμεσα την πρόσβαση με το λογαριασμό Google στο τηλέφωνο Android, μπορούμε να πατήσουμε το κουμπί Λογαριασμού Google και να επιβεβαιώσουμε τα διαπιστευτήρια, ώστε να συγχρονιστεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail.
Για να προσθέσετε νέους λογαριασμούς μετά την αρχική ρύθμιση, απλώς κάντε κλικ στο Συνέχεια στο μενού Θέλετε να προσθέσετε έναν άλλο λογαριασμό τώρα στην οθόνη ">
Το παράθυρο θα ανοίξει από όπου μπορείτε να εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης που πρέπει να ρυθμιστεί. για να μπορέσετε να προσθέσετε λογαριασμούς διαφορετικούς από το Outlook ή τους λογαριασμούς της Microsoft, κάντε κλικ στο στοιχείο Δεν υπάρχει λογαριασμός; , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή παρόχου λογαριασμού και επιλέξτε τον πιο σχετικό λογαριασμό.
Για τη διαμόρφωση ενός εταιρικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ενός ιδιωτικού διακομιστή αλληλογραφίας, χρησιμοποιούμε το IMAP ως τύπο λογαριασμού, ώστε να μπορέσουμε να διαμορφώσουμε όλες τις απαιτούμενες παραμέτρους.
3) Παράμετροι διαμόρφωσης για το Outlook.com
Αν αντίθετα ψάχνουμε για τις παραμέτρους διαμόρφωσης για το Outlook, ίσως για να διαμορφώσουμε έναν εταιρικό πελάτη ή έναν προσωπικό πελάτη, παρακάτω έχουμε συλλέξει τις παραμέτρους που θα εισαχθούν στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιήσαμε:
Εισερχόμενα IMAP
- διακομιστής IMAP: imap-mail.outlook.com
- θύρα IMAP: 993
- Κρυπτογράφηση IMAP (SSL / TLS): TLS
Εισερχόμενα POP
- διακομιστής POP: pop-mail.outlook.com
- θύρα POP: 995
Κρυπτογράφηση POP (SSL / TLS): TLS
SMTP εξερχόμενης αλληλογραφίας
- διακομιστής SMTP: smtp-mail.outlook.com
- Θύρα SMTP: 587
- κρυπτογράφηση SMTP: STARTTLS
Προφανώς, θα πρέπει να συνδυάσουμε αυτές τις παραμέτρους με το όνομα χρήστη (δηλ. Τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outloook, Hotmail ή Microsoft) και τον κωδικό πρόσβασης, ώστε να διαμορφώσουμε πολύ καλά την προσωπική υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook σε οποιονδήποτε υπολογιστή ή οποιαδήποτε συσκευή.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Εισαγωγή δωρεάν ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Yahoo και άλλων λογαριασμών στο Outlook.com
