Η αλλαγή της διεύθυνσής σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι εξίσου οδυνηρή με το να αλλάζετε τον αριθμό τηλεφώνου μας, αναγκάζοντάς μας για μεγάλο χρονικό διάστημα να ελέγξουμε δύο διευθύνσεις και να αποκαλύψουμε την αλλαγή σε όσους γράφουν ή λαμβάνουν τακτικά την αλληλογραφία μας. Στην πραγματικότητα, ακόμη και αν υπάρχουν μερικές φορές περιορισμοί, η αλλαγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι πραγματικά ανώδυνη, και αν θέλουμε να διατηρήσουμε μόνο τη νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σε περίπτωση που θέλουμε να διατηρήσουμε τόσο την παλιά όσο και τη νέα υπηρεσία. Ποιος θα πρέπει να αλλάξει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι σίγουρα ποιος χρησιμοποιεί ακόμα εκείνον που σχεδιάστηκε όταν ήμασταν έφηβοι (με περίεργα και απίθανα ονόματα!), Ποιος χρησιμοποιεί το πανεπιστημιακό, που χρησιμοποιεί εταιρικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να επικοινωνεί με φίλους ή για κοινωνικά δίκτυα και επίσης ποιος χρησιμοποιεί υπηρεσίες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των εθνικών παρόχων διαδικτύου, κατά την άποψή μας, ωστόσο, κατώτερα από τις διεθνείς υπηρεσίες όπως το Outlook και το Gmail.
Ας δούμε, λοιπόν, πώς να αλλάζουμε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τη διεύθυνση ή τον λογαριασμό αλληλογραφίας σε μερικά απλά βήματα, σε όλους τους χρήστες (ακόμη και για αρχάριους χρήστες).
Τρόπος αλλαγής λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνσης ή ταχυδρομείου
Για να μεταβείτε σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να επωφεληθείτε από τη δύναμη του Gmail ή του Outlook.com, με μια νέα διεύθυνση ή ακόμα και κρατώντας την παλιά (που είναι απολύτως εφικτή), πρέπει να εκτελέσετε όλα τα βήματα που περιγράφονται στα κεφάλαια παρακάτω, να κάνει τα πράγματα σωστά και να αποφύγει την επανάληψη ή τα λάθη.Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Gmail ή το Outlook
Αρχικά δημιουργούμε ένα νέο εισερχόμενο email στο Gmail ή το Outlook. Και στις δύο περιπτώσεις η δημιουργία του νέου γραμματοκιβωτίου είναι δωρεάν και θα μας πάρει πολύ λίγο χρόνο.
Μόλις ανοίξει η σελίδα δημιουργίας νέου λογαριασμού, επιλέγουμε τη νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας σαφή και ευανάγνωστα ονόματα (το όνομα και το επώνυμό μας με την προσθήκη της ημερομηνίας γέννησης ή άλλων προσωπικών στοιχείων είναι επίσης ωραία), επιλέγουμε το όνομα domain (στο Outlook μπορούμε να επιλέξουμε μεταξύ Outlook.it, Outlook.com και Hotmail.com ), επιλέγουμε τον νέο κωδικό πρόσβασης και επιβεβαιώνουμε τα δεδομένα της ταυτότητάς μας, έτσι ώστε να προσαρμόσουμε τα νέα email μας.
Σε αυτό το πλαίσιο, σας καλούμε να διαβάσετε τον οδηγό μας σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: τις καλύτερες δωρεάν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για περισσότερες λεπτομέρειες.
Εισαγάγετε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη νέα υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μετά τη δημιουργία του νέου λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να εισαγάγουμε τα παλιά σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να τα καταστήσουμε διαθέσιμα και στο νέο λογαριασμό. Αν χρησιμοποιούμε έναν παλιό λογαριασμό αλληλογραφίας με υποστήριξη IMAP, η εισαγωγή είναι πολύ απλή:- Αν χρησιμοποιήσουμε το Gmail ως νέο λογαριασμό, ανοίξουμε την κύρια σελίδα του νέου μας γραμματοκιβωτίου, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι, επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις, μεταβείτε στην καρτέλα Λογαριασμός και εισαγωγή και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή μηνυμάτων και επαφών . εισάγουμε τα δεδομένα πρόσβασης του παλιού μας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και περιμένουμε την εισαγωγή όλων των αποθηκευμένων μηνυμάτων και παλιών επαφών.
- Εάν χρησιμοποιούμε το Outlook ως νέο λογαριασμό, ανοίγουμε τη σελίδα του νέου μας κουτιού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατάμε το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά πλευρά, μεταβιβάζουμε την πλευρική γραμμή μέχρι να βρούμε το στοιχείο Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook, πατάμε στο Mail -> Συγχρονίστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Άλλοι λογαριασμοί email Εισάγουμε τα διαπιστευτήρια πρόσβασης και, αφού συγχρονιστεί η αλληλογραφία, τοποθετούμε τα μηνύματά του μέσα στους φακέλους που προσφέρει το Outlook.
Ρύθμιση αυτόματης προώθησης μηνυμάτων από το παλιό στο νέο γραμματοκιβώτιο
Τώρα που ο νέος λογαριασμός αλληλογραφίας έχει ρυθμιστεί και έχουμε εισάγει τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να διαμορφώσουμε τα παλιά εισερχόμενα για να προωθήσουμε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο λογαριασμό, έτσι ώστε να μην χρειαζόμαστε να τρελαθούμε ανάμεσα σε δύο, τρεις ή τέσσερις διαφορετικούς λογαριασμούς. Εάν οι παλαιοί λογαριασμοί βασίζονταν στο Gmail και στο Outlook, οι διαδικασίες που πρέπει να χρησιμοποιηθούν είναι οι εξής:- Στο παλιό Gmail ανοίγουμε την κεντρική σελίδα του νέου γραμματοκιβωτίου μας, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι, επάνω δεξιά, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις, μεταβείτε στην καρτέλα Forwarding και POP / IMAP και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Add forwarding address . εισάγουμε τη νέα διεύθυνση (Gmail ή Outlook) και επιβεβαιώνουμε, ώστε να προωθήσουμε αμέσως κάθε νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο πλαίσιο email.
- Στο παλιό Outlook ανοίγουμε τη σελίδα του νέου μας κουτιού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πιέζουμε το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά πλευρά, μεταβιβάζουμε την πλευρική γραμμή μέχρι να βρούμε το στοιχείο Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook, πατάμε στο Mail -> Forwarding, εισάγουμε για έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, εφαρμόστε το σημάδι επιλογής στο στοιχείο Ενεργοποίηση προώθησης και συμπληρώστε το πεδίο Προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στείλτε email με την παλιά διεύθυνση στο νέο λογαριασμό
Το νέο γραμματοκιβώτιο είναι πρακτικά έτοιμο, δεδομένου ότι έχουμε εισαγάγει όλα τα μηνύματα και προωθούσαμε κάθε νέο μήνυμα από το παλιό γραμματοκιβώτιο, έτσι ώστε να χρησιμοποιείται μόνο η νέα διεύθυνση για τη διαχείριση ολόκληρης της αλληλογραφίας. Η μόνη ρύθμιση που απομένει να διαμορφώσετε παρέχει τη δυνατότητα χρήσης της παλιάς διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν στέλνουμε ένα νέο μήνυμα: με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να απαντήσουμε με το παλιό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη νέα υπηρεσία, χωρίς να χρειάζεται να ανοίγετε μια αποκλειστική σελίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά (απλά χρησιμοποιήστε το Gmail και το Outlook για τα πάντα!).Για να ρυθμίσετε την παλιά διεύθυνσή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αποστολή νέων μηνυμάτων, συνιστούμε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα
- Στο Gmail, επιστρέψτε στο μενού με γρανάζι στο πάνω δεξί μέρος, πατήστε ξανά το Settings ( Ρυθμίσεις), μεταβείτε στην καρτέλα Λογαριασμός και εισαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη άλλης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Αποστολή μηνύματος ως και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του παλιού λογαριασμού αλληλογραφίας με υποστήριξη SMTP). Από τώρα και στο εξής μπορούμε να επιλέξουμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αποστολή νέων μηνυμάτων, τόσο κατά τη διάρκεια της φάσης γραφής όσο και από το μενού που φαίνεται παραπάνω.
- Στο Outlook, απλά επαναλάβετε τα βήματα που έχουν ήδη γίνει για την εισαγωγή παλαιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: ανοίξαμε τη σελίδα του νέου μας κουτιού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά, μετακινηθείτε στην πλαϊνή γραμμή μέχρι να βρούμε το στοιχείο Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook, πατήστε στο Mail -> Συγχρονισμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλοι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Συμπεράσματα
Μετά την αλλαγή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το μόνο που μένει είναι να ενημερώσετε όλους τους κοινωνικούς ή προσωπικούς λογαριασμούς, αποκτώντας πρόσβαση στους διάφορους ιστότοπους και αλλάζοντας τις πληροφορίες του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται για την πρόσβαση στην υπηρεσία. δυστυχώς αυτό το έργο δεν μπορεί να αυτοματοποιηθεί και θα πρέπει να γίνει μία προς μία. Όλες οι λειτουργίες που σας δείξαμε ισχύουν και για τις εφαρμογές Gmail και Outlook για κινητά, και οι δύο διαθέσιμες τόσο για Android όσο και για iOS / iPadOS.Εάν θέλουμε επίσης να μεταφέρουμε το βιβλίο διευθύνσεων, σας συνιστούμε να διαβάσετε τον οδηγό μας σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επαφών στο Gmail, το Yahoo Mail και το Outlook .
Σε άλλο οδηγό, σας παρουσιάσαμε πώς να ρυθμίσετε το Gmail στο Microsoft Outlook, το Thunderbird και το Windows 10 Mail, έτσι ώστε να χρησιμοποιείτε τους λογαριασμούς Gmail σε οποιονδήποτε υπολογιστή που χρησιμοποιείται.
