Το PowerPoint είναι ίσως ένα από τα πιο χρησιμοποιημένα προγράμματα όταν πρέπει να δημιουργήσουμε σύντομα έγγραφα, χάρτες ιδεών ή διαφάνειες για να παρουσιάσουμε σε κάποιο συνέδριο ή γραφείο, δεδομένης της μεγάλης ευκολίας χρήσης και ευελιξίας του. Αν είμαστε αρχάριοι με τον υπολογιστή και το Office, μπορούμε να κάνουμε τις διαφάνειες πραγματικά μοναδικές στο είδος τους προσθέτοντας εικόνες σε κάθε διαφάνεια (ως φόντο ή ως πλήρη εικόνα) ή, για να κάνουμε τα πάντα ακόμη πιο ελκυστικά, μπορούμε επίσης να προσθέσουμε βίντεο, το οποίο θα παίξει μόνο όταν φτάσουμε στην ειδική διαφάνεια. Βλέπουμε σε αυτόν τον οδηγό τον τρόπο προσθήκης εικόνων και βίντεο στο PowerPoint . εάν δεν διαθέτουμε τη σουίτα του Office στον υπολογιστή μας, μπορούμε να την διορθώσουμε βασιζόμενοι στο LibreOffice, το οποίο προσφέρει ένα έγκυρο, εντελώς δωρεάν πρόγραμμα αντικατάστασης του PowerPoint.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Powerpoint online για να δημιουργήσετε, να προβάλετε και να μοιραστείτε παρουσιάσεις και διαφάνειες
Πώς να προσθέσετε εικόνες στο PowerPoint
Για να προσθέσετε απλές εικόνες σε μια διαφάνεια PowerPoint, ανοίξτε το πρόγραμμα και το έργο που κάναμε, κάντε κλικ στο μενού Εισαγωγή στην κορυφή και, τέλος, επιλέξτε το στοιχείο Εικόνες .
Θα ανοίξει η σελίδα διαχείρισης αρχείων, με την οποία θα μπορέσουμε να επιλέξουμε τον φάκελο και την εικόνα που θα προσθέσει στην επιλεγμένη διαφάνεια.
Η γραμμή Μορφή θα ανοίξει στο επάνω μέρος, όπου μπορούμε να δούμε τις διάφορες διαθέσιμες επιλογές για την προστιθέμενη εικόνα.
Με τις επιλογές που εμφανίζονται στη γραμμή, μπορούμε να αφαιρέσουμε μέρος της εικόνας, να εφαρμόσουμε διάφορους τύπους επιλογών και επιδράσεων, να εφαρμόσουμε πλαίσια, να επιλέξουμε νέα σύνορα ή μια νέα διάταξη, να προσθέσουμε κείμενο μέσα, να κόψουμε και να μετακινήσουμε. Με αυτό τον τρόπο μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε κολάζ εικόνων, συνοδευόμενοι από την πλευρά με περιγραφικό κείμενο (πολύ χρήσιμο σε επιστημονικές παρουσιάσεις ή διατριβές).
Για να αλλάξετε γρήγορα τις αναλογίες της εικόνας σε σχέση με τη διαφάνεια ή να περιστρέψετε την εικόνα, απλά επιλέξτε την και χρησιμοποιήστε μία από τις κουκίδες στις άκρες της διαφάνειας, έτσι ώστε να αλλάξετε το μέγεθος σε κίνηση ή να γυρίσετε μια ελαφρώς καμπυλωμένη εικόνα.
Εκτός από τις εικόνες που λαμβάνονται από τον υπολογιστή, μπορούμε επίσης να εισαγάγουμε εικόνες που λαμβάνονται απευθείας από το Web. για να προσθέσετε φωτογραφίες online, επιστρέψτε στο μενού Εισαγωγή και χρησιμοποιήστε το στοιχείο Φωτογραφίες online .
Θα ανοίξει ένα παράθυρο αναζήτησης και θα είναι έτοιμες να προστεθούν διάφορες κατηγορίες εικόνων, θα χρειαστεί να πατήσουμε μόνο για να τις προσθέσετε στη διαφάνεια. Μέσα από αυτό το μενού μπορούμε επίσης να ανεβάσουμε τις εικόνες που αποθηκεύσαμε στο cloud της Microsoft ή το OneDrive.
Εάν, αντίθετα, θέλουμε να εφαρμόσουμε μια εικόνα ως φόντο της διαφάνειας, θα πρέπει να ακολουθήσουμε μια διαφορετική διαδικασία: κάνουμε δεξί κλικ σε ένα κενό σημείο της διαφάνειας και στη συνέχεια ανοίγουμε το μενού Μορφοποίηση φόντου .
Μια πλαϊνή μπάρα θα ανοίξει στα δεξιά, όπου μπορείτε να επιλέξετε το πλήκτρο Συμπλήρωση με εικόνα ή θέμα . Αφού ενεργοποιήσετε το στοιχείο, μπορούμε να προσθέσουμε οποιαδήποτε εικόνα στον υπολογιστή κάνοντας κλικ στο κουμπί Αρχείο . αν αντίθετα θέλουμε να ανεβάσετε μια εικόνα που τραβήξατε από το Internet, απλά κάντε κλικ στο στοιχείο Online .
Μόλις εισαχθεί το προτιμώμενο φόντο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα διάφορα στοιχεία στη μπάρα για να ρυθμίσουμε την ένταση και τη διαφάνεια, ώστε να γίνει η εικόνα κατάλληλη για τον τύπο κειμένου ή περιεχομένου που πρόκειται να φορτώσουμε στη διαφάνεια.
Πώς να προσθέσετε βίντεο στο PowerPoint
Αντί των εικόνων θέλουμε να προσθέσουμε ένα συμπαθητικό βίντεο στη διαφάνειά μας ">Το πρόγραμμα θα μας επιτρέψει να επιλέξουμε αν θέλουμε να ανεβάσουμε ένα βίντεο που τραβήξαμε από το Internet ή να ανεβάσουμε ένα βίντεο που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή μας.
Στην πρώτη περίπτωση, θα ανοίξουμε την καταχώρηση βίντεο online και θα χρησιμοποιήσουμε την ενσωματωμένη μηχανή αναζήτησης YouTube για να βρούμε το σωστό βίντεο που θα εισαχθεί στη διαφάνεια.
Εάν το βίντεο δεν υπάρχει στο YouTube, μπορούμε να το εισαγάγουμε στη διαφάνεια, ανακτώντας τον κώδικα ενσωμάτωσης από τη σελίδα βίντεο και τοποθετώντας το στο κατάλληλο πεδίο. Στο τέλος της διαδικασίας, το βίντεο θα είναι έτοιμο και τοποθετημένο μέσα στη διαφάνεια, με την ελευθερία να μετακινεί το παράθυρο προεπισκόπησης όπου το θεωρούμε κατάλληλο (σαν να ήταν εικόνα). Όταν παίζουμε τη διαφάνεια, θα ξεκινήσει επίσης το βίντεο την κατάλληλη στιγμή, σύμφωνα με τη σειρά εκτέλεσης που έχει οριστεί.
Στη δεύτερη περίπτωση (δηλαδή το βίντεο που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή) κάνουμε κλικ στο βίντεο σε προσωπικό υπολογιστή, ώστε να μπορέσουμε να ανοίξουμε τον διαχειριστή αρχείων και να μας οδηγήσετε στο μονοπάτι όπου αποθηκεύεται το βίντεο. ας το φορτώσουμε μέσα στο PowerPoint και το τοποθετήσουμε όπως φαίνεται ήδη για τα online βίντεο (η συμπεριφορά είναι ίδια). Σε αυτήν την περίπτωση, για να στείλετε την παρουσίαση που περιέχει το βίντεο σε κάποιον, είναι απαραίτητο να εισαγάγετε το αρχείο βίντεο και το αρχείο pptx Powerpoint στον ίδιο φάκελο και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε ένα συμπιεσμένο αρχείο .zip αυτού του φακέλου και να αποστείλετε την παρουσίαση μέσω του αρχείου zip.
Πώς να προσθέσετε εικόνες και βίντεο στο LibreOffice
Το PowerPoint είναι ένα από τα προγράμματα που υπάρχουν στη σουίτα του Microsoft Office και ως εκ τούτου πληρώνεται.Αν είμαστε αρκετά απασχολημένοι, βιαστούμε και δεν μπορούμε να αγοράσουμε μια έγκυρη άδεια για το γραφείο, αντί να πηδούμε στην πειρατεία, μπορούμε να κατεβάσουμε στον υπολογιστή μας μια δωρεάν σουίτα γραφείου όπως αυτή που προσφέρει η LibreOffice .
Μετά την εγκατάσταση αυτής της σουίτας στον υπολογιστή μας, για να προσθέσετε εικόνες και βίντεο στις διαφάνειες ανοίξουμε το πρόγραμμα LibreOffice Impress, το δωρεάν χρέωση του PowerPoint. Μόλις το πρόγραμμα είναι ανοιχτό, δημιουργούμε το έργο μας με τις διαφάνειες και, τη στιγμή που προσθέτουμε μια εικόνα, κάνουμε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή εικόνας που υπάρχει στην επάνω μπάρα.
Ο διαχειριστής αρχείων θα ανοίξει ως συνήθως, όπου μπορείτε να επιλέξετε τον φάκελο και την εικόνα που θέλετε να προσθέσετε στη διαφάνεια.
Η προστιθέμενη εικόνα μπορεί να αντιμετωπιστεί χάρη στη δεξιά πλευρική γραμμή, όπου μπορούμε να βρούμε όλες τις επιλογές για να μπορούμε να επεξεργαστούμε, να μεγεθύνουμε, να βελτιώνουμε και να εφαρμόζουμε εφέ.
Εάν, από την άλλη πλευρά, θέλουμε να εφαρμόσουμε μια προσωπική εικόνα ως φόντο της διαφάνειας, κάντε δεξί κλικ σε ένα ελεύθερο σημείο της διαφάνειας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο Ιδιότητες . Στο νέο παράθυρο, μεταβείτε στην καρτέλα Ιστορικό, επιλέξτε Bitmap και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη / Εισαγωγής .
Θα ανοίξει ο διαχειριστής αρχείων με τον οποίο θα φορτωθεί η προσωπική εικόνα. όταν θα επιλεγεί, θα μας ζητηθεί να δώσουμε ένα όνομα σε αυτό το υπόβαθρο. στο τέλος θα δείτε την εικόνα να εμφανίζεται στη λίστα στα αριστερά, έτοιμη να χρησιμοποιηθεί ως φόντο.
Αν θέλουμε να μεταφορτώσουμε ένα βίντεο στην διαφάνεια αντί αυτού, κάνουμε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή ήχου ή βίντεο στην κορυφή .
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το βίντεο και επιλέξτε το, ώστε να το τοποθετήσετε μέσα στη διαφάνεια.
Εάν ανησυχούμε ότι το αρχείο διαφανειών γίνεται πολύ βαρύ, μπορούμε επίσης να ενεργοποιήσουμε το στοιχείο Σύνδεση κατά την προσθήκη του βίντεο: Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστεί μόνο μια προεπισκόπηση στη διαφάνεια και, κατά τη στιγμή της αναπαραγωγής, θα ξεκινήσει το εξωτερικό αρχείο.
Είναι αυτονόητο ότι με αυτή τη λύση το αρχείο διαφανειών και τα διάφορα βίντεο που προσθέτετε πρέπει να αποθηκεύονται στον ίδιο φάκελο έτσι ώστε να μπορούν να ξεκινήσουν σωστά.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Μετατρέψτε παρουσιάσεις Powerpoint (ppt pps) σε βίντεο ή ταινίες για παρακολούθηση με DVD player
