Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή χωρίς προγράμματα του Office, το OpenOffice ή παρόμοιο και επομένως δεν έχετε πρόγραμμα για να διαβάσετε τη δημιουργία και επεξεργασία κειμένων Word, πινάκων Excel ή παρουσιάσεων Powerpoint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν από τους ιστότοπους με τις εφαρμογές διαδικτύου του Office.
Μεταξύ αυτών των εφαρμογών ιστού, τα καλύτερα είναι αναμφισβήτητα τα Έγγραφα Google ή τα Έγγραφα Google που σας επιτρέπουν να ανοίγετε οποιοδήποτε τύπο αρχείου (ακόμη και PDF), έχει πολλές λειτουργίες επεξεργασίας και δημιουργίας και προσφέρει 1 GB ελεύθερου χώρου στο διαδίκτυο για την αποθήκευση εγγράφων.
Επομένως, τα Έγγραφα Google μπορούν να χρησιμοποιηθούν σαν να ήταν ένα πραγματικό πρόγραμμα εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας (το οποίο πρέπει να συνδεθεί στο Internet), ως εναλλακτική λύση και αντικατάσταση του Microsoft Office .
Χάρη σε ένα μικρό εργαλείο που θα εγκατασταθεί στον υπολογιστή, τα Έγγραφα Google μπορούν να γίνουν το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για το άνοιγμα των εγγράφων Word Excel ή Powerpoint, επομένως τα doc, xls, ppt, odt και επίσης, αν θέλετε, pdf.
Ο καλύτερος τρόπος για να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε αρχεία του Office στα Έγγραφα Google στον υπολογιστή σας είναι να χρησιμοποιήσετε το Chrome και την επίσημη επέκταση του Google Editor του Office .
Όπως ήδη εξηγείται σε ένα άλλο άρθρο, χάρη σε αυτήν την επέκταση είναι δυνατή η επεξεργασία αρχείων Word, Excel και Powerpoint με τα Έγγραφα Google από το Chrome.
Για να λειτουργήσει, είναι επίσης απαραίτητο να εγκαθίστανται εφαρμογές Google στο Chrome για τη δημιουργία εγγράφων, φύλλων και διαφανειών.
Για να κάνετε το Chrome το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για να ανοίξετε αρχεία του Office, κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο DOCX, επιλέξτε Άνοιγμα με από το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε το Chrome εάν είναι καταχωρισμένο.
Αν δεν υπάρχει στη λίστα, μεταβείτε στο τέλος και επιλέξτε την επιλογή για να επιλέξετε άλλες εφαρμογές που είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας, μεταξύ των οποίων θα βρείτε το Chrome.exe.
Μόλις επιλεγεί η εφαρμογή, ενεργοποιήστε την επιλογή " Να χρησιμοποιείται πάντα αυτή η εφαρμογή για να ανοίξετε αυτόν τον τύπο αρχείου ".
Από τώρα και στο εξής, κάθε αρχείο με επέκταση DOCX θα ανοίξει στα Έγγραφα Google στο Chrome.
Το ίδιο μπορεί να γίνει με αρχεία Excel και Powerpoint.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παλιό πρόγραμμα SyncDocs (δυστυχώς δεν είναι πλέον δωρεάν), έναν πελάτη παρόμοιο με τον επίσημο πελάτη του Google Drive, για να συγχρονίσετε αρχεία μεταξύ του υπολογιστή σας και του διαδικτυακού χώρου των Εγγράφων Google .
Μετά την εγκατάσταση του SyncDocs, του οποίου υπάρχει επίσης μια φορητή έκδοση για sticks USB (η οποία δεν απαιτεί εγκατάσταση) και μετά την εισαγωγή των διαπιστευτηρίων του λογαριασμού Google για πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σας αρχείο, όλα τα έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και άλλοι τύποι αρχείων (αρχεία οποιασδήποτε μορφής και ακόμη και ολόκληρους φακέλους μπορούν να μεταφορτωθούν στα Έγγραφα Google).
Εγκαθιστώντας το SyncDocs σε άλλους υπολογιστές, θα έχετε έναν πλήρη συγχρονισμό του φακέλου Εγγράφων Google, ώστε να βρείτε τα ίδια αρχεία σε όλους τους χρησιμοποιημένους υπολογιστές.
Σε σύγκριση με άλλα προγράμματα για τη μεταφόρτωση αρχείων στα Έγγραφα Google από την επιφάνεια εργασίας, το SyncDocs έχει διαφορετική προσέγγιση, επειδή είναι σε θέση να κάνει τα Έγγραφα Google το προεπιλεγμένο πρόγραμμα εγγράφων του Office, xls, ppt, odp και pdf .
Αν κατά την εγκατάσταση επιλέξετε την αντίστοιχη επιλογή, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι, κάνοντας διπλό κλικ στον υπολογιστή σε οποιοδήποτε αρχείο υποστηρίζεται από τα Έγγραφα Google, θα μεταφορτωθεί στο διαδίκτυο και θα γίνει επεξεργάσιμο μέσω της διεπαφής ιστού της εφαρμογής Google.
Αυτό κάνει την κοινή χρήση και τη συνεργασία με άλλους ανθρώπους στα ίδια έγγραφα πολύ εύκολη και καθιστά περιττή τη χρήση δαπανηρών προγραμμάτων όπως το Office Microsft.
Η επιλογή μετατροπής σάς επιτρέπει να μετατρέψετε τις τελευταίες μορφές εγγράφων του Office (docx, xlsx, pptx) στη μορφή των εγγράφων Google και η ενοποίηση με τα Windows καθιστά τα Έγγραφα Google την προεπιλεγμένη σουίτα γραφείου, συνδυάζοντας τις μορφές αρχείων DOC, XLS, PPT, ODT και PDF.
Όταν ανοίγετε ένα αρχείο Word ή Excel, ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού στον ιστότοπο των Εγγράφων Google.
Ένα παρόμοιο πρόγραμμα, αυτή τη φορά δωρεάν, διαθέσιμο για Windows και Mac, είναι το Gdocsopen, το οποίο χρησιμοποιείται για εργασία τόσο σε offline (χρησιμοποιώντας την αγαπημένη σας σουίτα του Office) όσο και σε απευθείας σύνδεση, με τα Έγγραφα Google, έχοντας πάντοτε την πιο πρόσφατη έκδοση του εγγράφου στον υπολογιστή σας, έτσι ώστε να μην εξαρτάτε από μια σύνδεση στο Internet για να εργαστείτε σε αυτό.
Μεταξύ αυτών των εφαρμογών ιστού, τα καλύτερα είναι αναμφισβήτητα τα Έγγραφα Google ή τα Έγγραφα Google που σας επιτρέπουν να ανοίγετε οποιοδήποτε τύπο αρχείου (ακόμη και PDF), έχει πολλές λειτουργίες επεξεργασίας και δημιουργίας και προσφέρει 1 GB ελεύθερου χώρου στο διαδίκτυο για την αποθήκευση εγγράφων.
Επομένως, τα Έγγραφα Google μπορούν να χρησιμοποιηθούν σαν να ήταν ένα πραγματικό πρόγραμμα εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας (το οποίο πρέπει να συνδεθεί στο Internet), ως εναλλακτική λύση και αντικατάσταση του Microsoft Office .
Χάρη σε ένα μικρό εργαλείο που θα εγκατασταθεί στον υπολογιστή, τα Έγγραφα Google μπορούν να γίνουν το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για το άνοιγμα των εγγράφων Word Excel ή Powerpoint, επομένως τα doc, xls, ppt, odt και επίσης, αν θέλετε, pdf.
Ο καλύτερος τρόπος για να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε αρχεία του Office στα Έγγραφα Google στον υπολογιστή σας είναι να χρησιμοποιήσετε το Chrome και την επίσημη επέκταση του Google Editor του Office .
Όπως ήδη εξηγείται σε ένα άλλο άρθρο, χάρη σε αυτήν την επέκταση είναι δυνατή η επεξεργασία αρχείων Word, Excel και Powerpoint με τα Έγγραφα Google από το Chrome.
Για να λειτουργήσει, είναι επίσης απαραίτητο να εγκαθίστανται εφαρμογές Google στο Chrome για τη δημιουργία εγγράφων, φύλλων και διαφανειών.
Για να κάνετε το Chrome το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για να ανοίξετε αρχεία του Office, κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο DOCX, επιλέξτε Άνοιγμα με από το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε το Chrome εάν είναι καταχωρισμένο.
Αν δεν υπάρχει στη λίστα, μεταβείτε στο τέλος και επιλέξτε την επιλογή για να επιλέξετε άλλες εφαρμογές που είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας, μεταξύ των οποίων θα βρείτε το Chrome.exe.
Μόλις επιλεγεί η εφαρμογή, ενεργοποιήστε την επιλογή " Να χρησιμοποιείται πάντα αυτή η εφαρμογή για να ανοίξετε αυτόν τον τύπο αρχείου ".
Από τώρα και στο εξής, κάθε αρχείο με επέκταση DOCX θα ανοίξει στα Έγγραφα Google στο Chrome.
Το ίδιο μπορεί να γίνει με αρχεία Excel και Powerpoint.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παλιό πρόγραμμα SyncDocs (δυστυχώς δεν είναι πλέον δωρεάν), έναν πελάτη παρόμοιο με τον επίσημο πελάτη του Google Drive, για να συγχρονίσετε αρχεία μεταξύ του υπολογιστή σας και του διαδικτυακού χώρου των Εγγράφων Google .
Μετά την εγκατάσταση του SyncDocs, του οποίου υπάρχει επίσης μια φορητή έκδοση για sticks USB (η οποία δεν απαιτεί εγκατάσταση) και μετά την εισαγωγή των διαπιστευτηρίων του λογαριασμού Google για πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σας αρχείο, όλα τα έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και άλλοι τύποι αρχείων (αρχεία οποιασδήποτε μορφής και ακόμη και ολόκληρους φακέλους μπορούν να μεταφορτωθούν στα Έγγραφα Google).
Εγκαθιστώντας το SyncDocs σε άλλους υπολογιστές, θα έχετε έναν πλήρη συγχρονισμό του φακέλου Εγγράφων Google, ώστε να βρείτε τα ίδια αρχεία σε όλους τους χρησιμοποιημένους υπολογιστές.
Σε σύγκριση με άλλα προγράμματα για τη μεταφόρτωση αρχείων στα Έγγραφα Google από την επιφάνεια εργασίας, το SyncDocs έχει διαφορετική προσέγγιση, επειδή είναι σε θέση να κάνει τα Έγγραφα Google το προεπιλεγμένο πρόγραμμα εγγράφων του Office, xls, ppt, odp και pdf .
Αν κατά την εγκατάσταση επιλέξετε την αντίστοιχη επιλογή, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι, κάνοντας διπλό κλικ στον υπολογιστή σε οποιοδήποτε αρχείο υποστηρίζεται από τα Έγγραφα Google, θα μεταφορτωθεί στο διαδίκτυο και θα γίνει επεξεργάσιμο μέσω της διεπαφής ιστού της εφαρμογής Google.
Αυτό κάνει την κοινή χρήση και τη συνεργασία με άλλους ανθρώπους στα ίδια έγγραφα πολύ εύκολη και καθιστά περιττή τη χρήση δαπανηρών προγραμμάτων όπως το Office Microsft.
Η επιλογή μετατροπής σάς επιτρέπει να μετατρέψετε τις τελευταίες μορφές εγγράφων του Office (docx, xlsx, pptx) στη μορφή των εγγράφων Google και η ενοποίηση με τα Windows καθιστά τα Έγγραφα Google την προεπιλεγμένη σουίτα γραφείου, συνδυάζοντας τις μορφές αρχείων DOC, XLS, PPT, ODT και PDF.
Όταν ανοίγετε ένα αρχείο Word ή Excel, ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού στον ιστότοπο των Εγγράφων Google.
Ένα παρόμοιο πρόγραμμα, αυτή τη φορά δωρεάν, διαθέσιμο για Windows και Mac, είναι το Gdocsopen, το οποίο χρησιμοποιείται για εργασία τόσο σε offline (χρησιμοποιώντας την αγαπημένη σας σουίτα του Office) όσο και σε απευθείας σύνδεση, με τα Έγγραφα Google, έχοντας πάντοτε την πιο πρόσφατη έκδοση του εγγράφου στον υπολογιστή σας, έτσι ώστε να μην εξαρτάτε από μια σύνδεση στο Internet για να εργαστείτε σε αυτό.
