Δυστυχώς, δεν μπορείτε κανονικά να "ακυρώσετε" ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε κατά λάθος, επομένως, μόλις αποσταλεί ένα μήνυμα, θα φτάσει στον προορισμό του και δεν μπορεί να γίνει τίποτα για να το αποτρέψει. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαθέτουν μια δυνατότητα για την ανάκληση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται πρόσφατα, ακόμη και αν μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε πολύ περιορισμένες περιπτώσεις. Για το λόγο αυτό, γενικά, κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι καλύτερο να μην κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή μέχρι να είστε απολύτως βέβαιοι ότι όλα έχουν γραφτεί σωστά και ότι οι παραλήπτες είναι οι σωστοί. Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι σαν ένα σχόλιο σε έναν ιστότοπο ή ένα blog που μπορείτε να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε μετά τη δημοσίευσή του.
Κατά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο υπολογιστής-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στέλνει ένα αντίγραφο του μηνύματος στον διακομιστή αλληλογραφίας που διαχειρίζεται τη διεύθυνση του παραλήπτη και δεν μπορεί να διαγραφεί από εκεί επειδή ο διακομιστής είναι εντελώς εκτός ελέγχου. Υπάρχουν, ωστόσο, κάποιες λύσεις για να ακυρώσετε την αποστολή ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μόλις στείλατε λάθος .
Ορισμένα προγράμματα-πελάτες αλληλογραφίας δίνουν τη δυνατότητα να πατήσετε το κουμπί " αναίρεση " μετά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τουλάχιστον για μερικά δευτερόλεπτα.
Με αυτό τον τρόπο, εάν πατήσετε τυχαία το κουμπί "Αποστολή", μπορείτε να το ακυρώσετε αμέσως και να αποτρέψετε τον παραλήπτη από το μήνυμα.
Όπως ήδη αναφέρθηκε, το Microsoft Outlook περιέχει μια λειτουργία ανάκλησης που σας επιτρέπει να ανακαλέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ορισμένες περιπτώσεις.
Πρόσφατα έγινε επίσης δυνατό να ακυρωθεί η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com
Το ίδιο μπορεί να γίνει, πολύ πιο συγκεκριμένα, εάν χρησιμοποιείτε το Gmail .
Ακύρωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στο Microsoft Outlook
Η λειτουργία ανάκλησης του Microsoft Outlook σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα ακύρωσης της αποστολής ενός λανθασμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να διαγράψετε τα εξερχόμενα μηνύματα προτού αποσταλούν.Για να το κάνετε αυτό, στο Microsoft Outlook, μεταβείτε στο μενού Αρχείο> Πληροφορίες, στην ενότητα " Κανόνες και προειδοποιήσεις " πατήστε " Διαχείριση κανόνων και προειδοποιήσεων " και δημιουργήστε έναν νέο κανόνα με οδηγό δημιουργίας.
Εφαρμόστε τον κανόνα μόνο στα μηνύματα που αποστέλλονται και στη συνέχεια, μετά από δύο φορές την επιλογή Επόμενο και επιβεβαιώστε, βρείτε την επιλογή καθυστέρησης παράδοσης για μερικά λεπτά .
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο της λέξης " κάποιες " για να επιλέξετε το χρονικό διάστημα καθυστέρησης της παράδοσης, δηλαδή την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στην ουσία, διασφαλίζει ότι μετά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να διαγραφεί από την εξερχόμενη αλληλογραφία μέσα σε ένα λεπτό πριν από την αποστολή.
Ακύρωση αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com
Στο Outlook.com μπορείτε να ακυρώσετε την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενεργοποιώντας τη λειτουργία στις ρυθμίσεις. Λειτουργεί έτσι ώστε αν κλείσετε την ιστοσελίδα του Outlook ή κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησης όταν το Outlook στέλνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακυρώνεται.Για να ενεργοποιήσετε την ακύρωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και στη συνέχεια μεταβείτε στην επιλογή " Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook " Στην ενότητα " Αλληλογραφία ", στην ενότητα Σύνταξη και απάντηση, υπάρχει η επιλογή Ακύρωση αποστολής, η οποία σας επιτρέπει να επιλέξετε μια χρονική περίοδο εντός της οποίας μπορείτε να ακυρώσετε την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από 10 έως 30 δευτερόλεπτα. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις σας.
Ακύρωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Η λειτουργία για την ακύρωση της αποστολής ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail δεν αποτελεί υπενθύμιση ενός μηνύματος που έχει ήδη αποσταλεί, αλλά μια καθυστέρηση που έχει οριστεί πριν από την αποστολή του μηνύματος στον διακομιστή του παραλήπτη.Ανοίξτε το Gmail, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και έπειτα στην επιλογή Γενικά βρείτε και ενεργοποιήστε την επιλογή Ακύρωση αποστολής, ορίζετε μέσα σε πόσες δευτερόλεπτα και αποθηκεύετε χρησιμοποιώντας το κουμπί στο κάτω μέρος της σελίδας. Τώρα προσπαθήστε να στείλετε ένα μήνυμα στον εαυτό σας και να επιβεβαιώσετε ότι, μετά το πάτημα του Enter, εμφανίζεται ένα κίτρινο γράμμα στην κορυφή με το γράψιμο: Το μήνυμα έχει σταλεί. Ακύρωση μηνύματος οθόνης .
Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Άκυρο για να αποφευχθεί το μήνυμα να φτάσει στον προορισμό σας. Το κίτρινο γράμμα παραμένει ορατό για περίπου 30 δευτερόλεπτα, μετά από το οποίο δεν μπορεί να γίνει τίποτα για να αποφευχθεί η παράδοση αυτού του μηνύματος.
Μπορείτε να έχετε την ίδια λειτουργία με την " Αποστολή UNDO " από την εφαρμογή Gmail σε ένα smartphone Android και iPhone, η οποία σας επιτρέπει να ακυρώσετε την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται με το smartphone σας μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Όπως έχουμε δει λοιπόν, δεν υπάρχει αποτελεσματικός τρόπος για να ακυρώσετε την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την αποστολή, επομένως, προτού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή, είναι προτιμότερο να σταματήσετε για λίγο και να σκεφτείτε δύο φορές.
