Η Google, όπως γράφεται στο άρθρο στο Google Drive, παρέχει δωρεάν χώρο στο διαδίκτυο ή "σύννεφο" συνολικά 15 GB για τρεις διασυνδεδεμένες υπηρεσίες: το Google Drive, το Gmail και το Google Photos (το οποίο περιλαμβάνει επίσης φωτογραφίες που έχουν αποθηκευτεί στο Drive και στο Blogger). Στην πράξη, αυτός ο χώρος 15 GB μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν για την αποθήκευση αρχείων, συνημμένων και φωτογραφιών σε μία ή και στις τρεις από τις παραπάνω υπηρεσίες, χωρίς διάκριση.
Μπορεί λοιπόν να συμβεί, ακόμη και αν δεν λάβετε πάρα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βαριά συνημμένα, να εξαντληθεί ο ελεύθερος χώρος που προσφέρει η Google και να δείτε ένα μήνυμα στο Gmail που λέει ότι ο χώρος έχει εξαντληθεί . Το πρόβλημα είναι ότι όταν λάβετε αυτό το σφάλμα, δεν μπορείτε πλέον να στέλνετε ή να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθιστώντας το Gmail άχρηστο. Ευτυχώς, είναι δυνατό να λύσουμε το πρόβλημα με ένα αρκετά απλό τρόπο, ακόμη και χωρίς να χρειάζεται να διαγράψουμε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ευτυχώς, είναι δυνατό να λύσουμε το πρόβλημα με ένα αρκετά απλό τρόπο, ακόμη και χωρίς να χρειάζεται να διαγράψουμε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Αποθήκευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σε ένα αντίγραφο ασφαλείας στο διαδίκτυο
Επομένως, εάν διαθέτουμε χώρο Google Photos που έχει εξαντληθεί, απλώς ανοίξτε τη σελίδα επιλογών Google Photos στον υπολογιστή ή τις ρυθμίσεις της εφαρμογής στο τηλέφωνο και πατήστε το κουμπί Ανάκτηση χώρου αποθήκευσης .
Αυτή η ενέργεια δεν διαγράφει φωτογραφίες, απλώς μετατρέπει τις φωτογραφίες που έχουν μεταφορτωθεί στο Google Photos στην αρχική μορφή, συμπιέζοντάς τις εάν είναι απαραίτητο και αν υπερβαίνουν αυτά τα όρια για δωρεάν αντίγραφα ασφαλείας. Αφού γίνει αυτό, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το μέγεθος μεταφόρτωσης για φωτογραφίες και βίντεο με υψηλή ποιότητα και όχι πλέον στην αρχική μορφή, ώστε να μην εμφανίζεται πλέον το μήνυμα εκτός χώρου στο Gmail.
Για να βρείτε τα αρχεία που καταναλώνουν το μεγαλύτερο μέρος του χώρου στο Google Drive, κάντε κλικ στον χώρο αποθήκευσης στην αριστερή γραμμή, ώστε να ταξινομήσετε τα αρχεία κατά το μέγεθος του χώρου που αναλαμβάνουν. Από εδώ μπορείτε να εξαλείψετε τα μεγαλύτερα που δεν χρειάζονται πλέον. Επίσης σε αυτή την περίπτωση είναι απαραίτητο να τα εξουδετερώσετε οριστικά από τον κάδο ανακύκλωσης.
Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο λογαριασμό στο Gmail, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του λογαριασμού Gmail χωρίς επιπλέον χώρο, πατήστε " Προώθηση και POP / IMAP " από το επάνω μενού, ενεργοποιήστε το POP για όλα τα μηνύματα και επίσης επιλέξτε την επιλογή " διαγράψτε το αντίγραφο του Gmail "από το αναπτυσσόμενο μενού ακριβώς κάτω.
Στο νέο λογαριασμό Gmail, μεταβείτε στις ρυθμίσεις, στην ενότητα Λογαριασμός και εισαγωγή και πατήστε Εισαγωγή μηνυμάτων και επαφών . Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο στην οθόνη όπου μπορείτε να γράψετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το οποίο θέλετε να εισάγετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια και, στη συνέχεια, αφήστε την εισαγωγή και ξεκινήστε την.
Αφού η Google μεταφέρει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον νέο σας λογαριασμό, στο τέλος της μετανάστευσης, το κύριο Gmail θα είναι εντελώς άδειο και δωρεάν και θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς προβλήματα, ενώ τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι διαθέσιμα και θα είναι ορατά στο λογαριασμό που δημιουργήθηκε ως αντίγραφο ασφαλείας.
Ένα μεγάλο πρόβλημα με αυτήν τη μέθοδο είναι ότι μπορεί να χρειαστούν μέρες ή μερικές φορές ακόμη και μια εβδομάδα για να μεταφερθούν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο λογαριασμό Gmail.
Σε άλλο άρθρο, είδαμε επίσης πώς να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα Mailstore για να αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή και να κάνετε λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορεί λοιπόν να συμβεί, ακόμη και αν δεν λάβετε πάρα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βαριά συνημμένα, να εξαντληθεί ο ελεύθερος χώρος που προσφέρει η Google και να δείτε ένα μήνυμα στο Gmail που λέει ότι ο χώρος έχει εξαντληθεί . Το πρόβλημα είναι ότι όταν λάβετε αυτό το σφάλμα, δεν μπορείτε πλέον να στέλνετε ή να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθιστώντας το Gmail άχρηστο. Ευτυχώς, είναι δυνατό να λύσουμε το πρόβλημα με ένα αρκετά απλό τρόπο, ακόμη και χωρίς να χρειάζεται να διαγράψουμε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ευτυχώς, είναι δυνατό να λύσουμε το πρόβλημα με ένα αρκετά απλό τρόπο, ακόμη και χωρίς να χρειάζεται να διαγράψουμε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Αποθήκευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σε ένα αντίγραφο ασφαλείας στο διαδίκτυο
Αναλύστε το χώρο αποθήκευσης
Πρώτον, πρέπει να αναλύσουμε πώς χρησιμοποιείται ο αποθηκευτικός χώρος. Από το μήνυμα σφάλματος του Gmail μπορείτε να κάνετε κλικ στον προτεινόμενο σύνδεσμο για να ανοίξετε τον οδηγό και, στη συνέχεια, για να βρείτε τη σελίδα που οδηγεί σε μια γραφική παράσταση, τη διανομή χώρου αποθήκευσης, μεταξύ του Gmail, του Google Photos και του Google Drive . Από αυτό το γράφημα καθίσταται εύκολο να γνωρίζετε ποια υπηρεσία χρησιμοποιεί το μεγαλύτερο μέρος της αποθήκευσης και μπορείτε εύκολα να ελευθερώσετε χώρο από την υπηρεσία αυτή.Ελευθερώστε χώρο από το Google Photos
Εάν παρατηρήσαμε ότι ο χώρος του λογαριασμού Google ήταν γεμάτος με φωτογραφίες αποθηκευμένες αυτόματα από την εφαρμογή Google Photos στο κινητό τηλέφωνο, τότε μπορούμε να επιστρέψουμε στη χρήση του Gmail χωρίς να χρειάζεται να διαγράψουμε τίποτα. Όπως εξηγείται στον εφεδρικό οδηγό του Google Photos, στην πραγματικότητα, η εφαρμογή σε smartphone Android και στο iPhone έχει τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης όλων των φωτογραφιών που λαμβάνονται χωρίς περιορισμούς, εφόσον επιλέγετε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή υψηλής ποιότητας. Αυτή η μορφή συμπιέζει φωτογραφίες μεγαλύτερες από 16 megapixel και ακόμη και βίντεο με ανάλυση μεγαλύτερη από 1080p. Επομένως, επιλέγοντας το αντίγραφο ασφαλείας υψηλής ποιότητας, ο χώρος που καταλαμβάνεται από το αντίγραφο ασφαλείας του Google Photos δεν εξετάζεται στο χώρο αποθήκευσης των 15 GB για το Gmail, το Google Drive και το Google Photos.Επομένως, εάν διαθέτουμε χώρο Google Photos που έχει εξαντληθεί, απλώς ανοίξτε τη σελίδα επιλογών Google Photos στον υπολογιστή ή τις ρυθμίσεις της εφαρμογής στο τηλέφωνο και πατήστε το κουμπί Ανάκτηση χώρου αποθήκευσης .
Αυτή η ενέργεια δεν διαγράφει φωτογραφίες, απλώς μετατρέπει τις φωτογραφίες που έχουν μεταφορτωθεί στο Google Photos στην αρχική μορφή, συμπιέζοντάς τις εάν είναι απαραίτητο και αν υπερβαίνουν αυτά τα όρια για δωρεάν αντίγραφα ασφαλείας. Αφού γίνει αυτό, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το μέγεθος μεταφόρτωσης για φωτογραφίες και βίντεο με υψηλή ποιότητα και όχι πλέον στην αρχική μορφή, ώστε να μην εμφανίζεται πλέον το μήνυμα εκτός χώρου στο Gmail.
Διαγραφή μεγάλων συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Στο Gmail, μπορείτε να προβάλετε μηνύματα με συνημμένα, τα οποία αποστέλλονται και λαμβάνονται, αναζητώντάς τα από το πλαίσιο αναζήτησης στην κορυφή, γράφοντας : attachment . τότε ψάχνετε με τον τύπο : attachment μεγαλύτερο: 10M θα βρείτε τη λίστα των ηλεκτρονικών μηνυμάτων που έχουν ένα συνημμένο μεγαλύτερο από 10 MB, το οποίο στη συνέχεια θα διαγραφεί χρησιμοποιώντας το κουμπί κάδου απορριμμάτων. Τελικά μπορείτε πάντα να αποθηκεύσετε τα συνημμένα στον υπολογιστή σας εάν θέλετε να τα διατηρήσετε. Μετά την τοποθέτηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα σκουπίδια, θυμηθείτε να αδειάσετε την ενότητα "Κάδος απορριμμάτων" κάνοντας κλικ στην αριστερή πλευρά (εάν δεν εμφανιστεί πιέστε Άλλο) και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Αδειάστε τον Κάδο απορριμμάτων στην κορυφή για να τα διαγράψετε μόνιμα. Το ίδιο ισχύει και για την ενότητα Spam, όπου στην κορυφή μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο Διαγραφή όλων των μηνυμάτων spam τώρα .Διαγραφή μεγάλων αρχείων στο Google Drive
Εάν το μέγιστο μερίδιο του χώρου αποθήκευσης Λογαριασμού Google έχει χρησιμοποιηθεί από το Google Drive, πρέπει να διαγράψετε τα μεγάλα αρχεία.Για να βρείτε τα αρχεία που καταναλώνουν το μεγαλύτερο μέρος του χώρου στο Google Drive, κάντε κλικ στον χώρο αποθήκευσης στην αριστερή γραμμή, ώστε να ταξινομήσετε τα αρχεία κατά το μέγεθος του χώρου που αναλαμβάνουν. Από εδώ μπορείτε να εξαλείψετε τα μεγαλύτερα που δεν χρειάζονται πλέον. Επίσης σε αυτή την περίπτωση είναι απαραίτητο να τα εξουδετερώσετε οριστικά από τον κάδο ανακύκλωσης.
Μεταφέρετε το Gmail σε άλλο λογαριασμό Gmail
Εάν όλα τα μηνύματα του Gmail ήταν σημαντικά και δεν θέλετε να διαγράψετε τίποτα, μια ιδέα να τα διατηρήσετε είναι να τα μετακινήσετε σε άλλο λογαριασμό Gmail όπως εξηγείται ήδη στον οδηγό για τη μεταφορά μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα Gmail σε άλλο λογαριασμό.Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο λογαριασμό στο Gmail, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του λογαριασμού Gmail χωρίς επιπλέον χώρο, πατήστε " Προώθηση και POP / IMAP " από το επάνω μενού, ενεργοποιήστε το POP για όλα τα μηνύματα και επίσης επιλέξτε την επιλογή " διαγράψτε το αντίγραφο του Gmail "από το αναπτυσσόμενο μενού ακριβώς κάτω.
Στο νέο λογαριασμό Gmail, μεταβείτε στις ρυθμίσεις, στην ενότητα Λογαριασμός και εισαγωγή και πατήστε Εισαγωγή μηνυμάτων και επαφών . Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο στην οθόνη όπου μπορείτε να γράψετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το οποίο θέλετε να εισάγετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια και, στη συνέχεια, αφήστε την εισαγωγή και ξεκινήστε την.
Αφού η Google μεταφέρει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον νέο σας λογαριασμό, στο τέλος της μετανάστευσης, το κύριο Gmail θα είναι εντελώς άδειο και δωρεάν και θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς προβλήματα, ενώ τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι διαθέσιμα και θα είναι ορατά στο λογαριασμό που δημιουργήθηκε ως αντίγραφο ασφαλείας.
Ένα μεγάλο πρόβλημα με αυτήν τη μέθοδο είναι ότι μπορεί να χρειαστούν μέρες ή μερικές φορές ακόμη και μια εβδομάδα για να μεταφερθούν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο λογαριασμό Gmail.
Κάντε λήψη μηνυμάτων Gmail σε ένα πρόγραμμα αλληλογραφίας
Φυσικά, είναι επίσης δυνατή η λήψη μηνυμάτων σε ένα από τα δωρεάν προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Thunderbird ή η εφαρμογή Windows 10 Mail. Στην περίπτωση αυτή, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα, αφού έχουν μεταφορτωθεί στον υπολογιστή, διαγράφονται από το Gmail, διατηρώντας πάντα ελεύθερο χώρο. Ο οδηγός είναι ο ίδιος όπως στο προηγούμενο σημείο, ενεργοποιώντας το POP και μετά το παράθυρο διαγραφής του Gmail .Σε άλλο άρθρο, είδαμε επίσης πώς να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα Mailstore για να αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή και να κάνετε λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
