Το Excel είναι ένα απαραίτητο εργαλείο εργασίας για κάθε γραφείο, επειδή μπορεί να επεξεργαστεί κάθε τύπο δεδομένων και να το παρουσιάσει σε συνολική μορφή, ώστε να μπορεί να μελετηθεί χωρίς δυσκολία. Όσοι έχουν ήδη χρησιμοποιήσει το Excel και γνωρίζουν το πρόγραμμα, γνωρίζουν ήδη ότι δεν είναι τόσο εύκολο να ζογκλέλεις τους πολλούς τύπους και συντομεύσεις για τη διαχείριση των δεδομένων και ότι είναι πολύ εύκολο να κάνεις λάθη.
Σε αυτό το άρθρο βλέπουμε 7 αρκετά απλά κόλπα του Excel, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν από εκείνους που εργάζονται με αυτό το πρόγραμμα για να εξοικονομήσουν χρόνο, να κάνουν μια καλή εντύπωση και να εντυπωσιάσουν τον διευθυντή γραφείου ή οποιονδήποτε σε παρουσιάσεις δεδομένων με γραφήματα και υπολογισμούς που μπορεί να φανούν κοίτα, πολύ περίπλοκη, όπως ένας πραγματικός ειδικός .
Αυτή η σειρά από τεχνάσματα προέρχεται από τον ιστότοπο της MicrosoftTraining.net, ο οποίος τα δημοσιεύει με τη μορφή ενός infographic.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Τα καλύτερα μοντέλα Excel για λήψη δωρεάν για οικονομικές και εμπορικές δραστηριότητες και πολλά άλλα
1) Αυτόματη πλήρωση των κυττάρων
Για παράδειγμα, αν θέλετε να γράψετε επαναλαμβανόμενα δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Προεπισκόπηση στο Excel 2013 και σε νεότερες εκδόσεις για να συμπληρώσετε αυτόματα τα περιεχόμενα ενός κελιού.
Για παράδειγμα, εάν έχετε μια στήλη διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποτελείται από όνομα_υπόνομα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα στήλη Όνομα, να γράψετε την πρώτη και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Συμβουλές προεπισκόπησης για να συμπληρώσετε όλα τα άλλα κελιά.
Για να το κάνετε αυτό πρώτα, απλά πατήστε τη συντόμευση CTRL-E .
2) Πίνακες περιστροφής
Ένα από τα πιο σημαντικά και πιο ισχυρά εργαλεία του Excel είναι αυτά των πινάκων Pivot, για να συνοψίζετε εύκολα τις μεγάλες ποσότητες δεδομένων χωρίς να γράφετε κανένα τύπο.
Για να το χρησιμοποιήσετε, μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή, εισαγάγετε τον πίνακα περιστροφής και επιλέξτε τα δεδομένα που θα αναλυθούν.
Στην ιστοσελίδα του Office θα βρείτε τον πλήρη οδηγό για τους πίνακες Pivot.
Αυτό είναι σίγουρα ένα από αυτά τα βασικά βήματα για να πάρετε καλό σε υπολογιστικά φύλλα και το Excel .
3) Αντικειμενική έρευνα
Αν γνωρίζετε ήδη ποιο είναι το αποτέλεσμα ενός υπολογισμού και θα πρέπει να δημιουργήσετε τα δεδομένα για να το αποκτήσετε, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αναζήτηση στόχων Excel 2013 και 2015.
Το εργαλείο βρίσκεται σε στοιχεία -> εργαλεία δεδομένων (Excel 2013) ή πρόβλεψη (Excel 2016)> ανάλυση προσομοίωσης > αναζήτηση στόχων .
Στο πλαίσιο " Κύτταρο ", επιλέξτε το κελί με τον τύπο που θα καθοριστεί, στο πλαίσιο " Τιμή " γράψτε το αποτέλεσμα που πρέπει να ληφθεί, στο πλαίσιο " Αλλαγή του κελιού " γράψτε τον αριθμό κελιού που πρέπει να διαφέρει.
Ένα παράδειγμα για το πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το κόλπο είναι στον οδηγό του Office.
4) Προϋπόθεση μορφοποίησης
Αν ελέγχετε ένα τραπέζι με τον προϊστάμενο ή άλλο άτομο, είναι βολικό να επισημάνετε τα αποτελέσματα ή τις σημαντικές τιμές σε διαφορετικό χρώμα.
Στη συνέχεια, επιλέξτε μια σειρά κελιών και επιλέξτε μορφοποίηση υπό όρους από το μενού Home επιλέγοντας μία από τις διαθέσιμες επιλογές γραφικών.
Στη συνέχεια, μπορείτε να ζητήσετε από το Excel να επισημάνει τιμές μεγαλύτερες από 10 ή λιγότερες από 100 ή ό, τι θέλετε.
Επίσης, για αυτό το εργαλείο, μπορείτε να διαβάσετε το παράδειγμα του οδηγού του Office για να κατανοήσετε τον τρόπο χρήσης του.
5) Δείξτε και συγκρίνετε
Σε ένα άλλο άρθρο που είχα περιγράψει, μεταξύ των πιο χρήσιμων λειτουργιών του Excel για να φιλτράρει δεδομένα και να δούμε γραφήματα, πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Search.vert που σας επιτρέπει να αναζητήσετε δεδομένα μόνο στην πρώτη στήλη του πίνακα.
Εάν, από την άλλη πλευρά, θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα σε ολόκληρο τον πίνακα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τους τύπους INDEX και COMPARE που σας επιτρέπουν να βρείτε τη σειρά και τη στήλη όπου βρίσκεται μια συγκεκριμένη τιμή.
Ένα παράδειγμα χρήσης εξακολουθεί να είναι στον οδηγό του Office.
6) Διάγραμμα Cascade
Αυτός ο τύπος γραφήματος είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς για την εμφάνιση στατιστικών και οικονομικών δεδομένων.
Το διάγραμμα καταρράκτη είναι προκαθορισμένο μόνο στο Excel 2016 όπου μπορεί να επιλεγεί απευθείας από το μενού Εισαγωγή .
Στην ιστοσελίδα Terzaghi μπορείτε να κατεβάσετε ένα παράδειγμα αρχείου καταλόγου καταρράκτη για το Excel 2013.
7) Πρόβλεψη
Το εργαλείο Πρόβλεψης σάς επιτρέπει να δημιουργείτε μελλοντικά δεδομένα από προηγούμενα δεδομένα.
Τα περιθώρια σφάλματος και η εποχικότητα μπορούν στη συνέχεια να υπολογιστούν.
Στο Excel 2016 (βλέπε οδηγό) η λειτουργία Πρόβλεψη βρίσκεται στο μενού Δεδομένα και είναι αυτόματη.
Στο Excel 2013 αντ 'αυτού πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον τύπο FORECAST και είναι αρκετά επίπονη.
Αναφέρομαι στον επίσημο οδηγό του Γραφείου για τη δημιουργία του.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Οι τύποι Excel για τον υπολογισμό αριθμών και κελιών (COUNT και SUM)
