Το Gmail έχει διανύσει πολλά χρόνια σε 10 χρόνια: έχει γίνει η πιο χρησιμοποιημένη ηλεκτρονική υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο και σίγουρα η πιο πλήρης και γεμάτη λειτουργίες είναι συχνά κρυμμένη. Δεν είναι τέλειο και για μερικά Gmail μπορεί να είναι αργή και δυσκίνητη σε ορισμένες λειτουργίες, αλλά η Google φροντίζει πολύ την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της και τα βελτιώνει συνεχώς.
Το Gmail είναι πάντα ένα έργο σε εξέλιξη, με την Google να προσθέτει όλο και περισσότερες λειτουργίες κάθε μέρα, συχνά ακόμα και χωρίς να παρέχει επικοινωνίες.
Για παράδειγμα, στις ρυθμίσεις του Gmail υπάρχουν επίσης Labs, εργαλεία που δοκιμάζονται και δοκιμάζονται, σε ορισμένες περιπτώσεις πολύ χρήσιμα.
Για μια πλήρη επισκόπηση όλων των τεχνών που είναι κρυμμένες στο Gmail, βλέπουμε εδώ 20 δυνατότητες και επιλογές για να γνωρίζετε, να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Google με ακόμα πιο εξατομικευμένο τρόπο και να το χρησιμοποιήσετε ως εμπειρογνώμονα .
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΡΩΤΑ: Ο πλήρης οδηγός για το Gmail για να ξεκινήσετε και να γίνετε ειδικοί στο Google Mail
1) Εξαιρετικά γρήγορες συντομεύσεις πληκτρολογίου .
Για παράδειγμα, πατώντας το πλήκτρο C ανοίγει το παράθυρο για να γράψει ένα νέο μήνυμα ενώ το Shift-C ανοίγει το παράθυρο σε μια νέα καρτέλα.
Για να λάβετε μια γραφική αναπαράσταση όλων των πλήκτρων και των συντομεύσεων πληκτρολογίου στο Gmail, μπορείτε να πατήσετε το συνδυασμό Shift->> Visual.ly.
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα πλήκτρα που χρησιμοποιούνται στις Ρυθμίσεις.
2) Ακυρώστε την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Με το Gmail μπορείτε να ακυρώσετε την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αν δεν πήγαινα λάθος, μέσα σε 30 δευτερόλεπτα.
Η λειτουργία μπορεί να ενεργοποιηθεί στις ρυθμίσεις Labs όπως εξηγείται στην ανάρτηση σχετικά με τους τρόπους για να ακυρώσετε την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την αποστολή του.
3) Σύρετε τα μηνύματα για να τα οργανώσετε στις ετικέτες
Το Gmail δεν χρησιμοποιεί "φακέλους", αλλά "ετικέτες" που είναι σχεδόν το ίδιο πράγμα.
Μπορείτε να οργανώσετε τα μηνύματα στις διάφορες ετικέτες αυτόματα χρησιμοποιώντας φίλτρα ή σε χειροκίνητη λειτουργία, σύροντας τα μηνύματα με το ποντίκι και μετακινώντας τα στην αντίστοιχη ετικέτα.
4) Μετακίνηση μηνυμάτων από ένα λογαριασμό Gmail σε άλλο
Μόνο στην εφαρμογή Gmail στο iOS, μπορείτε να μετακινήσετε το μήνυμα που λάβατε από ένα λογαριασμό Gmail σε άλλο λογαριασμό Gmail ή ακόμα και σε οποιονδήποτε άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει οριστεί στο σύστημα ως λογαριασμός IMAP.
Εμφανίζοντας τη λίστα των μηνυμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο μήνυμα που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε Μετακίνηση.
5) Προεπισκόπηση μηνυμάτων
Τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Outlook, σας επιτρέπουν να κάνετε προεπισκόπηση των περιεχομένων ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο επιλέγοντάς το.
Στο Gmail, αυτό είναι δυνατό ενεργοποιώντας τη λειτουργία στα Εργαστήρια όπως εξηγείται στην εποχή του στον οδηγό για τον τρόπο ενεργοποίησης του παραθύρου προεπισκόπησης στο Gmail.
6) Διεύθυνση Gmail με και χωρίς πόντους
Το πιο γνωστό και ομορφότερο μυστικό του Gmail είναι ότι αγνοεί τα σημεία που έχουν τεθεί στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στην πράξη, το είναι ίσο με ή και ούτω καθεξής.
Κάθε μήνυμα που αποστέλλεται σε κάθε μία από αυτές τις διευθύνσεις φτάνει στο ίδιο γραμματοκιβώτιο.
7) ψευδώνυμο Gmail με το σύμβολο +
Ένα άλλο πολύ κρυφό και πολύ χρήσιμο τέχνασμα του Gmail είναι αυτό των ψευδωνύμων στο Gmail που είναι ελεύθερα και αυτόματα.
Μπορείτε να προσθέσετε το + και μια άλλη λέξη σε κάθε διεύθυνση Gmail και το μήνυμα θα φτάσει ακόμα.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ή και ούτω καθεξής.
Αυτό είναι χρήσιμο για το φιλτράρισμα μηνυμάτων όταν εγγραφείτε σε ενημερωτικά δελτία ή όταν είστε αναγκασμένοι να αφήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Παραγγείλετε τα εισερχόμενα με φίλτρα και ψευδώνυμα στο Gmail για να διαχειριστείτε τα ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
8) Αναζήτηση στο Gmail
Η αναζήτηση στο Gmail, χάρη στις τεχνολογίες της Google, είναι τόσο γρήγορη και αποδοτική όσο σε κανένα άλλο πρόγραμμα ή εφαρμογή.
Σε ένα άλλο άρθρο, ο οδηγός για προχωρημένη αναζήτηση στο Gmail.
10) Αφαιρέστε τις κάρτες από τα εισερχόμενα
Πέρυσι, η Google εισήγαγε τα εισερχόμενα με καρτέλες στο Gmail για να διακρίνει μηνύματα συγκεκριμένου τύπου, όπως αυτά των ενημερωτικών δελτίων, των εμπορικών επικοινωνιών, των φόρουμ κ.λπ.
Με αυτήν την κατηγοριοποίηση, εάν δεν το συνηθίσετε, είναι εύκολο να χάσετε μηνύματα αν δεν ελέγξετε όλες τις κάρτες.
Για να τα απενεργοποιήσετε και να τα καταργήσετε από τα Εισερχόμενα, πατήστε το κουμπί ταχυτήτων επάνω δεξιά, πιέστε το configure mailbox και απενεργοποιήστε τις κάρτες αφαιρώντας το tick.
11) Προεπιλεγμένες απαντήσεις
οι προκαθορισμένες απαντήσεις μπορούν να δημιουργηθούν στο Gmail ώστε να ανταποκρίνονται γρήγορα σε ορισμένα μηνύματα που είναι πάντα τα ίδια.
Αυτή η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη στις Ρυθμίσεις -> Εργαστήρια (θυμηθείτε να πατήσετε Αποθήκευση στο κάτω μέρος της σελίδας όταν ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε μια λειτουργία Labs).
Για να χρησιμοποιήσετε τις προκαθορισμένες απαντήσεις, όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου σύνθεσης και επιλέξτε Προεπιλεγμένες απαντήσεις για να δημιουργήσετε ένα νέο ή χρησιμοποιήστε ένα ήδη δημιουργημένο.
12) Μην βρίσκετε στο Google+
Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Google+, μεταβείτε στις Γενικές ρυθμίσεις, αναζητήστε το στοιχείο " Ποιος μπορεί να σας στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το προφίλ σας στο Google+"; και τίθεται σε Κανείς .
13) εικόνες ιδιωτικού απορρήτου
Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ενσωματωμένη φωτογραφία ή εικόνα από έναν εξωτερικό ιστότοπο, αυτόματα εμφανίζεται και αποθηκεύεται προσωρινά στον υπολογιστή σας.
Για καλύτερη προστασία της ιδιωτικής ζωής, μεταβείτε στις Γενικές ρυθμίσεις και κάτω από τις Εικόνες τοποθετήστε το σημάδι επιλογής στην ερώτηση πριν προβείτε σε εξωτερικές εικόνες .
14) Απομακρυσμένη αποσύνδεση
Το Gmail είναι προσβάσιμο από πολλούς υπολογιστές, smartphones και tablet, όλα ταυτόχρονα. Μερικές φορές, μπορείτε να παραμείνετε συνδεδεμένοι ακόμη και όταν δεν θέλετε, για παράδειγμα σε δημόσιο υπολογιστή ή σε φίλο.
Για να αποσυνδέσετε τις περιόδους σύνδεσης από απόσταση, ανοίξτε το Gmail, μετακινηθείτε προς τα κάτω στη σελίδα και, στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στην επιλογή Λεπτομέρειες όπου έχει γραφτεί η δραστηριότητα του τελευταίου λογαριασμού .
Από το παράθυρο που εμφανίζεται, μπορείτε να δείτε όλες τις ενεργές περιόδους σύνδεσης που μπορούν να τερματιστούν.
15) Δείτε τα ονόματα των κουμπιών στο Gmail
Το Gmail, από προεπιλογή, δείχνει τα κουμπιά ως εικονίδια που για τους λιγότερο έμπειρους μπορεί να μην είναι ξεκάθαρα.
Όπως φαίνεται στο παρελθόν, μπορείτε να δείτε τα κουμπιά κειμένου στο Gmail αντί των εικονιδίων.
16) Στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετική διεύθυνση
Το Gmail μπορεί να λειτουργεί ως κεντρικός υπολογιστής πελάτη για αποστολή (και λήψη) με άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν ανήκουν στο Gmail.
Στις Ρυθμίσεις, βρείτε την καρτέλα Λογαριασμός και Εισαγωγή για να προσθέσετε άλλες διευθύνσεις στο " Αποστολή μηνύματος ως ".
Σε άλλο άρθρο, ο πλήρης οδηγός για την αποστολή αλληλογραφίας από το Gmail με άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
17) Επιλέξτε όλα τα μηνύματα για πραγματικά
Για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα σε μια λίστα του Gmail, πρέπει να κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στην επάνω αριστερή γωνία.
Με τον τρόπο αυτό, ωστόσο, επιλέγονται μόνο όσα εμφανίζονται στη σελίδα και η επιλογή περιορίζεται σε 50 ή 100 μηνύματα.
Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε κλικ στον κίτρινο σύνδεσμο Επιλογή όλων των μηνυμάτων ... για να επιλέξετε όλα αυτά σε μια κατηγορία ή όλα.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Βρείτε Email για διαγραφή στο Gmail
18) Μετατρέψτε ένα μήνυμα σε μια δραστηριότητα και ένα ημερολόγιο
Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτόματα το Ημερολόγιο Google και το Google Task.
Κατά την ανάγνωση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επισημάνετε κάποιο κείμενο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού Άλλο στο επάνω μέρος και επιλέξτε "Προσθήκη δραστηριότητας".
Για να δείτε τη λίστα των δραστηριοτήτων, κάντε κλικ στη λέξη Gmail στην επάνω αριστερή γωνία.
Κάθε δραστηριότητα μπορεί στη συνέχεια να γίνει ένα συμβάν στο ημερολόγιο που υποδεικνύει μια ημερομηνία.
Σε άλλο άρθρο, ο οδηγός για τις εργασίες Google.
19) Να επιτρέπεται σε άλλα άτομα να έχουν πρόσβαση στο λογαριασμό Gmail
Μπορείτε να μοιραστείτε τον έλεγχο του λογαριασμού σας στο Gmail με κάποιον άλλο.
Σε άλλο άρθρο, όλες οι λεπτομέρειες σχετικά με την κοινή χρήση μιας διεύθυνσης Gmail και την ταυτόχρονη πρόσβαση σε δύο λογαριασμούς.
20) Μαύρη λίστα διευθύνσεων των αποστολέων από τους οποίους δεν επιθυμούμε να στέλνουμε αλληλογραφία
Όπως εξηγείται σε άλλο άρθρο, μπορείτε να αποκλείσετε τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail από ανεπιθύμητους αποστολείς και διευθύνσεις, δημιουργώντας ένα ειδικό φίλτρο.
Σε άλλα άρθρα θυμάμαι:
- Τα καλύτερα εργαστήρια Gmail για ενεργοποίηση για την ενίσχυση του Google Mail
- 10 λάθος τρόποι χρήσης του Gmail και λάθη για αποφυγή
- Τα 10 πιο ισχυρά και μοναδικά χαρακτηριστικά του Gmail
