Στο πλαίσιο Ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οποιουδήποτε ατόμου, τα περισσότερα από τα μηνύματα που προέρχονται προέρχονται από αυτοματοποιημένα συστήματα. Συχνά αυτό δεν είναι spam, αλλά μόνο προωθητικές ενέργειες, ειδοποιήσεις και κοινωνικές ενημερώσεις για ιστότοπους που έχετε καταχωρίσει με το Groupon, το Facebook, το Navigaweb και ούτω καθεξής.
Για να οργανώσουμε αυτά τα αυτόματα ηλεκτρονικά μηνύματα και να τα καταστήσουμε ενοχλητικά, έχουμε ήδη δει πώς να δημιουργήσουμε φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έτσι ώστε όταν ο αποστολέας είναι, για παράδειγμα, το Facebook, όλα τα μηνύματα αποθηκεύονται σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.
Στο Outlook.com (το νέο Hotmail), υπάρχει μια λειτουργία αυτόματης οργάνωσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κοινωνικά δίκτυα.
Πρόσφατα, αυτή η δυνατότητα έχει επίσης ενεργοποιηθεί στο Gmail μέσω ειδικών ετικετών ή " Smart Labels ".
Προς το παρόν, οι έξυπνες ετικέτες είναι μια λειτουργία Labs, δηλαδή δοκιμάζονται και δεν έχουν ακόμη κυκλοφορήσει επίσημα.
Μπορείτε να την ενεργοποιήσετε μεταβαίνοντας στη λίστα των πειραματικών λειτουργιών " Labs " από το μενού Settings και αναζητώντας έξυπνες ετικέτες .
Αφού ενεργοποιήσετε ένα πείραμα Gmail, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο κάτω μέρος της σελίδας.
Πρόκειται για μια νέα κατηγορία μηνυμάτων που λειτουργεί αυτόματα.
Το Gmail αναγνωρίζει από μόνο του ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέρχονται από ιστότοπους προώθησης, φόρουμ, ενημερωτικά δελτία, ειδοποιήσεις και κοινωνικές ενημερώσεις από το Facebook, το Twitter ή άλλα κοινωνικά δίκτυα.
Δεν είναι ακριβώς ανεπιθύμητα μηνύματα, αλλά η Google υποθέτει ότι είναι λιγότερο σημαντικά και τα αρχειοθετεί αυτόματα.
Αυτά τα αυτόματα φίλτρα ενεργοποιούνται αμέσως και μπορείτε να βρείτε τις διάφορες ετικέτες στη δεξιά μπάρα.
Πηγαίνοντας στις Ρυθμίσεις -> Φίλτρα, μπορείτε να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις έξυπνες ετικέτες και μπορείτε να δείτε ότι είναι 5: ένα για τα Φόρουμ, ένα για τις Ειδοποιήσεις, ένα για τις Κοινωνικές Ενημερώσεις και άλλα δύο για τώρα Στην ετικέτα " In Block ", δηλαδή promos και ενημερωτικά δελτία .
Αυτά τα αυτόματα φίλτρα μπορούν να διαγραφούν αλλά δεν μπορούν να τροποποιηθούν.
Αν διαγράψετε ένα από αυτά και θέλετε να το επαναφέρετε, μπορείτε να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις -> Εργαστήρια, να απενεργοποιήσετε τις έξυπνες ετικέτες, να τις αποθηκεύσετε και να τις ενεργοποιήσετε ξανά και να τις αποθηκεύσετε ξανά.
Όταν ανοίγετε τη λίστα με τα μηνύματα που έχουν επισημανθεί με μία από τις έξυπνες ετικέτες, θα πρέπει να εμφανίζεται ένα κουμπί στην κορυφή για να αρχειοθετήσετε τα μηνύματα και να μην εμφανίζονται στα Εισερχόμενα.
Αν σας αρέσει αυτό, αλλά δεν θέλετε να αφήσετε το Gmail την αυτόματη επιλογή και επισήμανση μηνυμάτων, μπορείτε να ανοίξετε τη λίστα Email κάνοντας κλικ σε μια ετικέτα στα αριστερά και να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο φίλτρο με βάση την τρέχουσα επιλογή.
Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί " Επιλογή: Όλα " στην κορυφή και, στη συνέχεια, πατήστε Άλλο και επιλέξτε την επιλογή " Φιλτράρισμα μηνυμάτων αυτού του τύπου ".
Σε αυτή την περίπτωση, το φίλτρο βασίζεται στους αποστολείς των μηνυμάτων που έφτασαν, χωρίς να ληφθούν υπόψη νέες συνδρομές ή ενημερώσεις από άλλους ιστότοπους.
