10 καλύτερες δέσμες ενεργειών Google για αυτοματοποίηση του Gmail

Το Gmail δεν είναι μόνο η ηλεκτρονική διεπαφή για αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν λογαριασμό Google Mail, αλλά είναι επίσης ένας φανταστικός πελάτης για οποιαδήποτε διεύθυνση ή λογαριασμό, ως πολύ ισχυρή και ολοκληρωμένη εφαρμογή στο διαδίκτυο.
Έχουμε ήδη δει πώς είναι δυνατή η εισαγωγή και η διαχείριση άλλων λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail χωρίς προβλήματα.
Οι εσωτερικές επιλογές και τα εργαλεία του Gmail είναι πολλά και είναι προσβάσιμα, σχεδόν όλα, από το μενού με τα γρανάζια στην επάνω δεξιά γωνία.
Σε αυτό το άρθρο πηγαίνουμε λίγο παραπάνω και βλέπουμε τα καλύτερα σενάρια που μπορούν να εφαρμοστούν στο Gmail για να αυτοματοποιήσουν το γραμματοκιβώτιο και να κάνουν κάτι παραπάνω από αυτό που ήδη προσφέρει από προεπιλογή.
Εδώ βλέπουμε τα 10 κορυφαία σενάρια Google που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αυτοματοποιήσετε το Gmail .
Πρώτα απ 'όλα, ας δούμε πώς λειτουργούν αυτά τα σενάρια .
Κάθε δέσμη ενεργειών αποτελείται από πολλές γραμμές κώδικα που θα γραφτούν σε ένα φύλλο Script του Google, το οποίο θα αποθηκευτεί και θα εγκριθεί για το λογαριασμό σας και θα εκτελεστεί με το σχετικό κουμπί.
Για κάθε δέσμη ενεργειών πρέπει να καθορίσετε πόσο συχνά ή πότε πρέπει να εκτελείται το σενάριο στον λογαριασμό σας στο Gmail.
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού Πόροι -> τρέχουσα ενεργοποίηση έργου και προσθέστε μια νέα σκανδάλη με βάση το χρόνο ή μια συγκεκριμένη ενέργεια.
Τα καλύτερα και πιο χρήσιμα scripts Google για το Gmail είναι:
1) Διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματα μετά από έναν αριθμό Χ ημερών
Πολύ συχνά, μετά την ανάγνωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παραμένει στο γραμματοκιβώτιο, ανεξάρτητα από το αν είναι χρήσιμο ή όχι.
Η Google προσφέρει πολύ χώρο για να αποθηκεύσει όλα τα μηνύματα, οπότε, θεωρητικά, η διαγραφή τους δεν θα ήταν απαραίτητη, αλλά αν θέλετε να κάνετε μια παραγγελία, δεν θα ήταν λάθος να διαγράψετε παλιά μηνύματα που σημειώνονται με κάποιο τρόπο.
Το ακόλουθο σενάριο μπορεί να ελέγξει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με την ετικέτα "Διαγραφή" και να το διαγράψει μετά από έναν αριθμό "x" ημερών.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στον ιστότοπο της δέσμης ενεργειών Google, δημιουργήστε ένα κενό έργο (βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας στο Google) και τοποθετήστε τις παρακάτω γραμμές:

λειτουργία auto_delete_mails () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Να διαγραφεί");
αν (ετικέτα == null) {
GmailApp.createLabel ('Να διαγραφεί');
}
else {
var delayDays = 2 // Εισάγετε # ημέρες πριν από τη διαγραφή του μηνύματος
var maxDate = νέα Ημερομηνία ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays)?
var νήματα = label.getThreads ();
για το (var i = 0; i <threads.length; i ++) {
αν (threads [i] .getLastMessageDate () κλωστές [i] .moveToTrash ()?
}
}
}
}

Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των ημερών ( καθυστέρηση ) πριν να διαγραφούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ορίσετε μια σκανδάλη για να αποφασίσετε πότε να την εκτελέσετε, αν κάθε μέρα, σε ποια ώρα.
Μόλις ενεργοποιηθεί, θα δημιουργήσει μια ετικέτα " Κατάργηση εγγραφής " στον λογαριασμό σας στο Gmail.
Από εδώ και στο εξής όλα τα μηνύματα στα οποία έχει εκχωρηθεί αυτή η ετικέτα θα διαγραφούν μετά τον αριθμό Χ ημερών που επιλέξατε.
Μια παραλλαγή αυτού του σεναρίου και άλλων λεπτομερειών περιλαμβάνεται στη δημοσίευση σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης της αυτόματης διαγραφής ή αρχειοθέτησης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail για μηνύματα μεγαλύτερα των X ημερών.
2) Παύση της λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Αυτό το σενάριο έχει καταστεί περιττό, καθώς η λειτουργία περιλαμβάνεται τώρα στο Gmail.
3) Λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail μέσω SMS
Αυτό είναι ένα από τα καλύτερα σενάρια Gmail, μεταξύ των πιο δημοφιλών και χρησιμοποιημένων, τα οποία βασίζονται στη δυνατότητα του Ημερολογίου Google να στέλνει SMS
Μια μεταβλητή του εν λόγω σεναρίου είναι η ακόλουθη, που χρησιμοποιείται για τη λήψη μόνο σημαντικών μηνυμάτων μέσω SMS .
Δημιουργήστε μια νέα δέσμη ενεργειών Google με τον ακόλουθο κώδικα:

λειτουργία Gmail_send_sms () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Αποστολή SMS");
αν (ετικέτα == null) {
GmailApp.createLabel ('Αποστολή SMS')?
}
else {
var νήματα = label.getThreads ();
var τώρα = νέα Ημερομηνία (). getTime ();
για το (var i = 0; i <threads.length; i ++) {
var μήνυμα = νήματα [i] .getMessages () [0];
var από = message.getFrom ();
var θέμα = message.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (υποκείμενο, νέα ημερομηνία (τώρα + 60000), νέα ημερομηνία (τώρα + 60000), {location: από}) AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (σπειρώματα)?
}
}

Αποθηκεύστε και ρυθμίστε μια σκανδάλη για να εκτελείται κάθε 5 λεπτά.
Στο Gmail, ορίστε ένα φίλτρο για να προσθέσετε την ετικέτα " Αποστολή SMS " σε μηνύματα που θεωρούνται σημαντικά ή προτεραιότητα αυτόματα από το Gmail και το σενάριο θα τα στείλει μέσω SMS.
4) Προγραμματίστε την προγραμματισμένη αποστολή του Email Gmail
Σε αυτή την περίπτωση δεν υπάρχει ανάγκη να δημιουργήσετε ένα νέο σενάριο, απλά να το εγκαταστήσετε ήδη έτοιμο και έτοιμο από αυτή τη σελίδα αποστολής καθυστέρησης Gmail.
Μόλις έχετε εξουσιοδοτήσει τη δέσμη ενεργειών για πρόσβαση στο Gmail, θα μεταφερθείτε σε μια άλλη σελίδα όπου μπορείτε να διαμορφώσετε το σενάριο μέσω διαφόρων επιλογών μενού που είναι γραμμένα στα Αγγλικά αλλά αρκετά διαισθητικά. Μόλις διαμορφωθεί, μπορείτε να προχωρήσετε στην αναβολή της αποστολής ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας και της ώρας, και να το αποθηκεύσετε ως πρόχειρο με την ετικέτα " GmailDelaySend / ToSend ".
5) Αποθήκευση μηνυμάτων που έχουν φτάσει στο Gmail ως PDF στο Google Drive
Εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Drive ως αρχείο PDF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη δέσμη ενεργειών. Η δέσμη ενεργειών αποθηκεύει όλα τα μηνύματα μιας συνομιλίας σε ένα μόνο αρχείο PDF στο Google Drive και αποθηκεύει επίσης όλα τα συνημμένα σε ένα φάκελο.
Δημιουργήστε μια νέα δέσμη ενεργειών Google με τον κώδικα σε αυτήν τη σελίδα, Αποθήκευση και ορίστε μια σκανδάλη για να εκτελείται σε τακτά χρονικά διαστήματα. Όταν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα PDF στο Google Drive, απλώς αναθέστε την ως ετικέτα " Αποθήκευση σε PDF ".
6) Η συγχώνευση αλληλογραφίας στο Gmail για την αποστολή εξατομικευμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλές επαφές είναι μια δέσμη ενεργειών που ήδη εξηγείται σε άλλο άρθρο, για την αποστολή των ίδιων εξατομικευμένων μηνυμάτων αλλά με μερικές διαφορετικές μεταβλητές σε πολλές επαφές, επομένως καλώντας τους με το όνομα και φαίνεται να είναι όλα χειρόγραφα και όχι αυτόματα .
7) Στείλτε μηνύματα με αυτοκαταστροφή
Σε αυτή την περίπτωση, το κόλπο γίνεται μέσω αυτού του ήδη διαμορφωμένου φύλλου εργασίας το οποίο μπορεί να διαβαστεί μόνο μέσα σε 10 δευτερόλεπτα από το άνοιγμα, μετά από το οποίο διαγράφεται το περιεχόμενό του. Το σενάριο εξηγείται σε αυτήν την ανάρτηση.
8) Βρείτε τα μεγαλύτερα μηνύματα
Και πάλι υπάρχει ένα σενάριο που, για να το κάνετε πρώτα, μπορείτε να το εφαρμόσετε γρήγορα επιτρέποντας την εφαρμογή FindBigMails
9) Προσαρμοσμένα στατιστικά στοιχεία σχετικά με τη χρήση του Gmail
Χάρη στη δέσμη ενεργειών του Gmail Meter, που εξηγείται ήδη σε ένα άλλο άρθρο, μπορείτε να εξαγάγετε πολλά στατιστικά στοιχεία και προσαρμοσμένες αναφορές σχετικά με τη δραστηριότητά σας στο Gmail.
10) Παρακολουθήστε μηνύματα Gmail με το Google Analytics για απόδειξη ανάγνωσης
Έχοντας έναν δωρεάν λογαριασμό στο Google Analytics, είναι δυνατή η παρακολούθηση της λήψης και ανάγνωσης των μηνυμάτων που αποστέλλονται μέσω ενός απλού σεναρίου.
Αυτή η δέσμη ενεργειών είναι ήδη ενεργή σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο και πρέπει να αντιγραφεί στο λογαριασμό σας στο Google Docs και να εκτελεστεί μέσω του επάνω κουμπιού "Email Tracker".
Μόλις το σενάριο είναι εξουσιοδοτημένο, πατήστε Email Tracker -> Αποστολή αλληλογραφίας, επιλέξτε το σχέδιο προς παρακολούθηση (το μήνυμα πρέπει να είναι ήδη προετοιμασμένο), υποδείξτε τον αριθμό των λογαριασμών Analytics που ξεκινούν από το UA-xxxx και στείλτε το. Όταν το μήνυμα ανοίξει και στη συνέχεια διαβάσει, το ίχνος αυτής της επίσκεψης θα εμφανιστεί στο Analytics σε πραγματικό χρόνο.
Με το Google Script, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορούν να γίνουν στο Gmail και εάν σκεφτούμε επίσης τις επεκτάσεις για το Gmail στο Google Chrome, μόνο η φαντασία μπορεί να περιορίσει τις δυνατότητες αυτής της πολυλειτουργικής εφαρμογής ιστού.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Παραγγείλετε τα εισερχόμενα με φίλτρα και ψευδώνυμα στο Gmail για να διαχειριστείτε τα ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου