Το Microsoft Outlook είναι ο υπολογιστής-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνεται στη σουίτα του Office και σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το ημερολόγιο όπως δεν μπορεί να κάνει κανένα άλλο πρόγραμμα, χάρη στην ολοκλήρωση με τις υπηρεσίες της Microsoft. Αλλά αν στο σπίτι ή στο γραφείο λαμβάνουμε τα περισσότερα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail (η πιο δημοφιλής υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο), πώς να λαμβάνετε και να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας αυτό το πρόγραμμα-πελάτη "> Για την ειδοποίηση νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail στην επιφάνεια εργασίας, εργαλείο Διαμορφώστε το Microsoft Outlook με το Gmail
Για να προσθέσετε το Gmail στο Outlook, θα ανοίξουμε το τελευταίο (κοιτάζοντας στο μενού "Έναρξη" στο κάτω αριστερό μέρος ή στο εσωτερικό του Launchpad, εάν είμαστε σε Mac) και αν δεν το έχουμε διαμορφώσει, εισάγουμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Gmail κωδικό πρόσβασης όταν ζητηθεί, ώστε να αποκτήσετε άμεση πρόσβαση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (οι παράμετροι θα ρυθμιστούν αυτόματα). Εάν ένας λογαριασμός έχει ήδη ρυθμιστεί, κάντε κλικ στο επάνω αριστερό μέρος του Αρχείου και έπειτα στο κουμπί Προσθήκη λογαριασμού .
Εισαγάγουμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Gmail, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για τον ίδιο λογαριασμό. Ο λογαριασμός θα προστεθεί αυτόματα στο Outlook και θα μπορέσουμε να διαχειριστούμε εισερχόμενα και εξερχόμενα μηνύματα απευθείας από το πρόγραμμα χωρίς να χρειάζεται να ανοίγουμε την ιστοσελίδα κάθε φορά.
Εάν παρατηρήσουμε προβλήματα πρόσβασης στο Outlook με το Gmail, συνιστούμε να ακολουθήσετε τις παρακάτω συμβουλές για να μπορέσετε να ξεκλειδώσετε το Gmail:
- Βεβαιωθείτε ότι το IMAP είναι ενεργό : εάν αυτή η δυνατότητα δεν είναι ενεργή στο λογαριασμό Gmail, δεν θα έχουμε πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο από το Outlook.
- Ας βεβαιωθούμε ότι ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων είναι ενεργός : αυτό θα αποτρέψει περαιτέρω αιτήματα επιβεβαίωσης και επαναλαμβανόμενων αιτημάτων κωδικού πρόσβασης κατά την πρόσβαση στο Gmail από το Outlook, καθώς επίσης και με σημαντική αύξηση του επιπέδου ασφαλείας του λογαριασμού.
- Δημιουργούμε έναν συγκεκριμένο κωδικό πρόσβασης για το Outlook : Το Gmail σάς επιτρέπει να δημιουργείτε συγκεκριμένους κωδικούς πρόσβασης για εφαρμογές και προγράμματα, τα οποία μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν για πρόσβαση αλλά χωρίς να αποκλείσουν τον πλήρη έλεγχο του λογαριασμού (επικίνδυνο). Κατά τη σύνδεση, χρησιμοποιούμε τον συγκεκριμένο κωδικό πρόσβασης αντί του κωδικού που χρησιμοποιείται συνήθως για το Google ή το Gmail.
Ακολουθώντας όλες τις διαδικασίες που περιγράφονται παραπάνω, θα είναι δυνατό να προσθέσετε το προφίλ Gmail στο πρόγραμμά μας Outlook χωρίς κανένα πρόβλημα.
Ρύθμιση αλληλογραφίας (Windows 10) με το Gmail
Εάν δεν διαθέτουμε το Office και συνεπώς το Outlook, μπορούμε να διαχειριστούμε ακόμα το Gmail με την εφαρμογή Mail, ενσωματωμένη στα Windows 10 και διαθέσιμη δωρεάν. Ανοίγουμε το μενού "Έναρξη" στο κάτω αριστερό μέρος, αναζητούμε "Αλληλογραφία" και ανοίγουμε την αντίστοιχη εφαρμογή. είναι ενσωματωμένο στα Windows 10, οπότε αν διαθέτουμε το τελευταίο λειτουργικό σύστημα, δεν θα χρειαστεί να εγκαταστήσουμε τίποτα άλλο.Ανοίξτε την εφαρμογή, κάντε κλικ στην επάνω αριστερή άκρη στους Λογαριασμούς και στη συνέχεια στην επιλογή Προσθήκη λογαριασμού (στη γραμμή στη δεξιά πλευρά του παραθύρου). Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Google και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης για το λογαριασμό Gmail.
Αμέσως μετά την εισαγωγή των διαπιστευτηρίων, ο λογαριασμός αλληλογραφίας μας θα συγχρονιστεί και θα έχουμε πρόσβαση στα μηνύματά μας απευθείας από την εφαρμογή.
Εάν αντιμετωπίζουμε προβλήματα σύνδεσης στο λογαριασμό μας με την εφαρμογή Windows 10 Mail, ισχύουν οι ίδιες συστάσεις που έχουμε παράσχει για το Outlook, δηλαδή θα πρέπει να βεβαιωθούμε ότι έχουμε IMAP ενεργή, να ενεργοποιήσουμε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και να δημιουργήσουμε έναν συγκεκριμένο κωδικό πρόσβασης την εφαρμογή Windows 10 Mail.
Διαμορφώστε το Mozilla Thunderbird με το Gmail
Ένα άλλο δημοφιλές πρόγραμμα για την ανάγνωση και την αποστολή αλληλογραφίας από τον υπολογιστή σας είναι το Mozilla Thunderbird, διαθέσιμο δωρεάν για Windows και Mac.
Αφού εγκαταστήσετε το πρόγραμμα στον υπολογιστή μας, ανοίξτε το απευθείας από το μενού Έναρξη, αναζητήστε το ανάμεσα στο διαθέσιμο λογισμικό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις γραμμές στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις επιλογές -> Ρυθμίσεις λογαριασμού . Στο παράθυρο που θα ανοίξει, κάντε κλικ στο κάτω αριστερά στην ενότητα Ενέργειες λογαριασμού -> Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης για το λογαριασμό Gmail που σκοπεύουμε να προσθέσουμε.
Ο Thunderbird θα ανακτήσει αυτόματα τις παραμέτρους πρόσβασης και θα σας επιτρέψει να διαχειριστείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του λογαριασμού χωρίς να χρειάζεται να ανοίγετε την ιστοσελίδα κάθε φορά.
Επίσης, σε αυτήν την περίπτωση, οι συστάσεις που εμφανίζονται για το Outlook ισχύουν σε περίπτωση προβλημάτων κατά την προσθήκη του λογαριασμού: βεβαιωθείτε ότι το IMAP είναι ενεργό και ρυθμίστε ασφαλή πρόσβαση με έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και τον συγκεκριμένο κωδικό πρόσβασης για το Thunderbird.
Μη αυτόματες παράμετροι διαμόρφωσης Gmail
Εάν διαθέτουμε κάποιο άλλο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (συμπεριλαμβανομένου του εταιρικού) και αναζητούμε τις παραμέτρους για τη μη αυτόματη ρύθμιση των ρυθμίσεων πρόσβασης στο Gmail, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε αυτές που αναφέρονται παρακάτω:
IMAP (Εισερχόμενα)
- Διακομιστής : imap.gmail.com
- Απαιτείται SSL : Ναι
- Λιμάνι : 993
- Όνομα λογαριασμού : πλήρης διεύθυνση Gmail
- Κωδικός πρόσβασης : το ίδιο με το Gmail
- Διακομιστής : smtp.gmail.com
- Απαιτείται SSL : Ναι
- Απαιτεί TLS : Ναι (εάν είναι διαθέσιμο)
- Απαιτεί έλεγχο ταυτότητας : Ναι
- Θύρα για SSL : 465
- Θύρα για TLS / STARTTLS : 587
- Όνομα λογαριασμού : πλήρης διεύθυνση Gmail
- Κωδικός πρόσβασης : το ίδιο με το Gmail
Συμπεράσματα
Αν ψάχνουμε για άλλους οδηγούς που μιλάνε για το Gmail, σας συμβουλεύουμε να διαβάσετε τα άρθρα που έχουμε δημιουργήσει σχετικά με το θέμα, όπως η ανάγνωση μηνυμάτων Gmail χωρίς σύνδεση και χωρίς σύνδεση στο Internet και πώς να αποθηκεύσετε τα συνημμένα GMail στο Google Drive και την πρόσβαση σε αρχεία χωρίς σύνδεση .Υπενθυμίζουμε ότι σε ένα άλλο άρθρο που είδαμε μαζί με τον οδηγό βήμα προς βήμα για την αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.com και Yahoo Mail με το Outlook ή άλλα προγράμματα αλληλογραφίας .
